一、将WORD中的人名信息复制到EXCEL中的时候，总是复制到一个单元格里，还要一个一个的移动好麻烦啊！用下面的方法能让你快速将一个单元格里的人名分解为一个人名一个单元格。把有人名的单元格列宽拉到只显示一个人名，选择填充按钮里的两端对齐，它会提示你超出返回啥的，不用理它，只管点是。是不是分开啦？

二、两列名字，看起来差不多，到底差多少？怎么对比呢？要相对比两列数据，查出不同和相同的项，我们可以用这个公式来完成：有两列数据需要进行对比，查找出相同与不同的数据，这里，我们可以使用公式=IF(原单元格=对比单元格,"相同","不同")，然后拖动填充柄填充就行了。

三、还有的时候你收集到的数据，名字和电话打在一个单元格里了（晕死），想要统计，真挠头，用下面的办法让你轻松分开它们。

1、在要拆分的单元格右侧输入对应的人名，然后选中要拆分的一组单元格，按CTRL+E就得到了单独的人名。

2、在要拆分的单元格右侧输入对应的电话号码，然后选中要拆分的一组单元格，按CTRL+E就得到了单独的电话号码。

四、相信在制表过程中，我们经常会对行列进行转换，那么，我们应该如何快速有效的转换呢？

最简单的方法就是，先复制表格，然后「选择性粘贴」选择「转置」即可轻松快速帮你搞定。

五、快速输入性别。

每次都要输入性别，都要“男”，“女”，“男”，“女”是在是麻烦死了，有没有省事的法子呢？我们可以设置下，让我们在需要输入“男”的时候输入“1”就自动变成“男”，在需要输入“女”的时候输入“2”就自动变成“女”，当然你也可以使用任何数字字母来代替。选中需要输入性别的单元格，点击右键选择设置单元格格式，选择数字选项卡-自定义-G/通用格式，修改为[=1]"男";[=2]"女"，然后就可以开输了。

实用不实用？好用记着点赞转发啊！（捎带在点下关注，呵呵！）

如果在几百行的Excel表格中，找出不同列中数据不同的哪一行；或者在两列数据中个，找出相同的数值；核对两个工作表中的数据是否相同等等。你会怎么做？一行行的对比……那你就OUT了……

一、同行对比（相同/不同）。

目的：对比库存数和账面数是否相同。

方法：

选定目标单元格。快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。标识。

二、两列数据对比。

目的：对比两列数据中是否有重复值。

方法1：

方法：

选定目标单元格。【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】……

备注：

此方法主要用于对比两列中的数据是否有重复值，数据可以不在同一行。

方法2：

方法：

选定一列数据，包括标题。【数据】-【高级】。在【条件区域】中选择第二列单元格（包含标题），并【确定】。【开始】-填充单元格颜色。【数据】-【清除】。

三、不同工作表的两列核对。

目的：对比“表1”和“表2”的数据。

方法：

选定目标单元格。输入公式：=COUNTIF(表1!B:B,B3)。Ctrl+Enter填充。选定【公式】单元格，【数据】-【筛选】，筛选出非0的值。【开始】-填充颜色。【数据】-【筛选】，取消筛选选项。观察数据，填充了颜色的为重复的值，对于的数值为重复的次数。

备注：

公式计算的结果为0则为不重复，非0则为重复，对于的数值为重复的次数。公式的计算结果可以理解为：表2对应列中的值在表1对应列出现的次数。

四、数值类表格比较。

目的：对比库存数据和账面数据是否一致。

方法：

复制其中一个表格的数据。选择目标表格的第一个单元格，【右键】-【选择性粘贴】。选择【运算】中的【减】，并【确定】。非0值即为不一致的数据。

备注：

前提条件数据必需时数值类型。

五、不限类型表格对比。

目的：对比表格的差异。

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=A2<>A13（其中A2为第一个表格的左上角第一个单元格，A13为第二个表格的左上角第一个单元格）。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。查看数据，可以看到不用的数据已被用填充色填充。

六、“差异化”比较。

目的：比较基础数据有差异的表格数据。

从上图中我们可以发现“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称并没有按照特定的顺序来排列，那么我们如何来比较这两个表格的差异呢？

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。

比较两列数据是否有重复，有很多的方法，这一篇介绍match函数法。

优点

两列数据的顺序不一致，也可以对比出异同点。

Match函数

公式：=MATCH(查找值，查找区域，[匹配类型])

翻译：=MATCH(找谁，去哪里找，[精确查找或找个接近的])

结果：获得匹配值的位置。Match函数就好像给你一堆姓名，让你从中找到某个人的家庭地址。

如上图所示，匹配类型有0、1、-1三个值。0表示精确匹配，也就是要找个一模一样的，所以查找数字“2.5”时，得到结果是“2”，也就是说“2.5”在“$B$5:$B$13”中的第2个位置，而其他几个数字在区域中都找不到，所以得到结果“#N/A”。

匹配类型为1时，要求先给原始数据按照升序排列，表示从这些数据中找个小于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“3.5”在第3个位置，所以函数返回结果“3”。

匹配类型为-1时，要求先给原始数据按照降序排列，表示从中找出一个大于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“4”在第6个位置，所以函数返回结果“6”。

比较两列数据

输入公式“=MATCH(A2,C:C,0)”，表示从C列中精确查找A2单元格的值，结果得到12，也就是说C12单元格的值和A2是相同的。如果在C列中能找到和A列姓名相同的名字，则E列中得到C列名字的位置，找不到时，得到“#N/A”。

两列数据可以在同一张工作表上，也可以在不同的工作簿上。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

第2种情况，动图演示如下：

温馨提示：非"0"值，表示二者不一致。

在处理Excel数据的过程中，经常会碰到需要对比两列数据。对于数据极少的情况，我们可以靠眼睛直接对比两列差异；但是当数据较多较长的时候，如果在通过肉眼来判断两列的差异，不仅效率低，而且极易出错。当你再碰到这种情况的时候，你就不用再为此烦恼了，以下小技巧教你轻松应用这种情况，赶紧来学习一下吧。教程以Excel2013为例，其他版本可能有略微差异。

1、定位法比较两列数据差异：教程以A列和B列两列数据为例，首先选择需要对比的两列数据，通过框选A列和B列的列标题即可快速选择两列整列，然后按下快捷键F5（或Ctrl+G）即可调出定位窗口，选择定位条件为行内容差异单元格，单击确定保存设置即可选择两列有差异的单元格。

2、快捷键法比较两列数据差异：选择需要比较的两列数据，然后按下组合键Ctrl+\键即可快速得到两列有差异的单元格。注意此快捷键对于一些较低版本的Excel并不适用。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

1.举例说明

比如有两个excel表，一个是学生档案表1和学生档案表2，需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序

将两个表内容放到一个工作表中 ，复制黏贴即可。

分别将两列数据按照同一个项目进行排序，例如按姓名排序如图，排序后结果如下：

3.输入公式

找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充，向右拉，则比较班级学号，自动填充完成了。记住这个公式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

工作中经常要比较两列数据，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过一种方法，今天我们来介绍另一种方法比较这两列数据：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=MATCH(A1,D:D,0)

这个公式的作用就是找出A1单元格的内容在D列中有没有相同的内容，如果有相同的内容就返回在D列的第几行。

回车确定后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是计算结果是数字的对应的A列数据的该行内容就在D列中有同样的内容，比如说B1单元格中计算的结果是1，就说明A1单元格与D列里的第1行内容相同，也就是计算的结果是数字几在另一列数据中的第几行中也有同样的数据。如果A列的内容在D列里没有相同的就返回#N/A。如果在A列的某行内容在D列中有两个相同的行则返回的是第一个相同内容的所在行号。利用该函数的这一特性我们就很快地对比出来了两列数据的相同与不同之处。

补充知识：

MATCH函数含义：计算返回指定的值在某区域中的位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value：（要找的内容）需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array：（指定的区域）可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，区域必须是某一行或某一列，即必须为一维数据，引用的查找区域是一维数组。

match_type：指定查找模式，0、1、-1，分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过四种方法实现了对比，今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=OR(A1=$D$1:$D$21)

这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较，如果只要有一个相同的就返回TRUE（真），如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE（假）。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算，因为它是要按数组公式进行计算，需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算，意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。

按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果：

可以看到B1单元格中返回了TRUE，意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号，说明就是按数组进行了计算，是正确的。

然后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式，再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有，哪些在D类中没有。

同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较，可以得出D列中哪些在A列中有相同的，哪些没有相同的。

补充知识：

OR函数简介:

Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ，函数形式如下：OR(logical1,logical2, ...)，在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个，小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ，只要有条件不满足时就返回 FALSE 。

欢迎大家评论、留言、提问，谢谢大家阅读！

如果我们的excel数据比较多，而我们要使用某一列数据的时候怕和原来的数据有差别，所以最好需要对比下两列一样的数据有什么不同，那么怎么做呢，今天我就来教大家excel两列数据对比找不同吧。

excel两列数据对比找不同

如图我做了一张简单的excel数据表格，有两列数据正常是一样的，就是记录学号和新学号，但是新学号可能有变动，所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处。

当然了两列数据找不同可以使用条件格式的，首先我们先选中D列，然后我们在excel中点击上方的开始菜单，然后点击开始菜单中的条件格式。

条件格式中默认有一些常用的公式，但是我们我两列数据找不同这里是没有的，需要我们自行添加，所以这里点击条件格式后，我们要选择项目选取规则中的其它规则。

然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式，最好标记一下颜色，选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口。

接下来就要我们输入规则了，规则很简单，比如我们的表格时对比C列和D列，然后标记出D列不同的地方，那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据，然后输出我们设置的格式。

然后点击确定后，我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了，这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了，是不是很简单，你也来试试吧。

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