出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

图好快

图好快是一个可以让图片压缩不失真的工具。

拥有单个图片和批量图片压缩功能，

对各种格式的图片压缩都支持，包括.jpg、.jpeg、.png、.gif，帮助站长用户压缩图片大小，提高网站打开速度和图片质量，并支持用户调整压缩比例，宽度，高度，对比度，饱和度以及rgb色彩，不需要任何安装，在线就可以使用，最重要的是压缩后能让图片不失真，非常不错。

蚂蚁下载器

蚂蚁下载器是一款非常实用的下载软件。

它可以让你更快速的下载资料，全新的引擎让下载获取文件更加快速，支持HTTP，FTP 协议，同时还支持F4M，M3U8 等视频多媒体格式，当然其它各种文件格式都是支持的，界面也十分简洁，操作也比较简单，值得我们入手。

一粒云盘

一粒云盘是一款基于云存储的企业文件管理与存储软件。

一粒云盘可以帮助企业实现大文件的容量存储，便于企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中理，确保企业数据安全可控，完全私有化。

一起写Office

一起写Office是一款在线表格编辑与协同软件。

适合企业使用，提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿，拥有协同文档、表格、演示、表单、云盘，可以快速实现Excel数据文件的云端化，可以在上面创建文档、写表格、在线做PPT，方便快捷的完成协作办公任务，实时分享工作进展，高效完结团队任务，使用它资料再也不用传来传去，方便的很。

四款私藏了很久的办公软件，用过以后你一定离不开！~~~

NO.1 OfficeTab

这是一款为Office增加多标签功能的MicrosoftOffice的插件，包含ExcelTab、WordTab 和 PowerPointTab三个组件，分别对应支持 Excel、Word 和 PowerPoint 的多标签模式运行。

NO.2 一起写office

这是一款为企业管理而生的多人实时在线协作工具，提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿，拥有协同文档、表格、演示、表单、云盘。可以快速实现Excel数据文件的云端化，可以在上面创建文档、写表格、在线做PPT。方便快捷的完成协作办公任务，实时分享工作进展，高效完结团队任务。

NO.3 Power Map

这是一款非常强大的Excel数据可视化工具，它能够帮助用户将数据展现到3D地图中，通过地理与时间的显现，用户能够直观的了解热图与可视化数据，为您实现可视化的数据分析与查看，可以很容易的将基于地址的信息转变成非常酷炫的3D模式的地图图表，并且也可以基于时间维度来观察数据随时间而发生的变化。

NO.4 一粒云盘

这是一款支持私有云部署的企业云盘办公协作工具，帮助企业实现文件的大容量存储，便于团队成员共享管理，提供多级用户权限管理功能，集中存储与管理组织内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，确保企业数字资产安全可控。

以上就是小编收藏很久的办公软件，用过以后基本就离不开的了。

我们每个行业里都有相对应的办公软件，在办公的过程中使用办公软件会大大提高我们的办公效率。今天小编就来和大家分享几款好用到爆的办公软件，我们来一起看下自己的电脑安装了哪几款吧！

1、XMIND

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

2、PPT压缩神器

我们平时在PPT时，做好了之后会有时会发现源文件简直大到不行。这时我们如果还想要高清图片的话就可以使用PPT压缩神器来压缩。PPT 压缩神器可以设置压缩程度的大小，如果是最大程度的压缩，100M的文件可以压缩到2.8M左右

3、OneNote

OneNote 是微软推出的一款功能强大的笔记软件。它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样。它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等。而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版。尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。

4、捷速PDF编辑器

捷速PDF编辑器 是一款能够实现PDF文件的编辑与阅读的文字处理软件，使用本软件可以对PDF文件的内容进行添加与修改、彻底的解决了PDF文件无法编辑难以阅读的问题。捷速PDF编辑器可以对PDF文件进行图片替换、文字修改、绘画标注、页面旋转、输出与打印等。

5、微易图形报表生成器

微易图形报表生成器，是一款专业的图表制作工具。软件的功能非常强大，可以帮助用户把一组数据快速生成图形报表。不仅如此，本软件还拥有36种图表模式供用户选择，例如：状图、条形图、折线图、饼图、面积图等

6、谈吧

谈吧电脑版是一款很轻很方便的开会软件，能打开微信中的文件、直接标注、找人讨论、视频会议、并分享会议的文件及结论。同时，谈吧电脑版可以随时随地的发起视频会议，用户可在不同地点同时参与讨论。

以上就是小编给大家分享的6款实用的办公软件了，我们自己的电脑桌面下载了哪几款呢？如果没有的话我们可以尝试着下载试一试哦，使用一款好用且实用的办公软件会大大提高我们的办公效率。

我们都知道现在的办公离不开各种各样的工具，那么哪些工具是办公必备，可以大大提高我么的办公效率呢？

一、图片编辑工具：Photoshop

Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。

二、办公软件套装：WPS Office

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

三、PDF阅读工具：

轻快PDF阅读器，是一款功能强大的PDF阅读软件。它不仅体积小、启动速度快，而且内置PDF在线转换功能，支持目录提取、精准搜索；此外轻快PDF阅读器绿色版从下载到安装完全免费，是您工作学习的好帮手。

四、Listary

这是一款效率工具，主要用途是帮我们快速查找并打开电脑文件和软件。可能一些朋友看完软件简介就会吐槽，不是跟 Everthing 一样吗？

五、pdf虚拟打印机：

迅捷PDF虚拟打印机是一款操作简单、功能强大的PDF打印机软件。软件通过虚拟打印的方式，可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件，帮助用户轻松解决文档转换难题。

六、收件夹

顾名思义，这就是一款纯粹的，用来收文件的工具。这款工具有什么用呢？很简单，就是可以让很多人把文件直接发到你的云盘中的某个文件夹中，比较适合培训师或者企业内部协作。

以上就是一些办公中常常会用到的软件啦，欢迎补充哦。

职场新人，申请到第一份全新的工作后，常听到这样一些：

我已经很拼命了，每天除了睡觉就是一直在工作，为什么工作还是干不完？

为什么我进步这么慢？

为什么别人看起来更加轻松，完成的任务却更及时有效？

当积极性和努力都不是主要问题之后，你就需要好好想想：

你是更愿意承认自己蠢，还问题出在其他方向了呢？

AR量尺——便捷的工具软件

大行情之下，大部分人都离不开互联网，工具软件承担起了大量的非专业性，职业化程度较低的工作，而工具的使用，往往会让职场新人们出现明显的两极分化：

一个极端，熟练使用各种办公软件，不仅准时能够完成各种领导交付的任务，还能和前辈们谈笑风生，轻松写意的踏出从学生到员工转变。

另一个极端，所有事情都在手工操作，劳心劳力的同时，还需要承受老板的苛责，陷入了工作完成累→职场环境太严格→心态更加疲乏的死循环之中。

荀子说:“君子生非异也,善假于物也。”意思就是，每个人都不是生下来就全知全能，而是善于利用工具的人，更加拥有竞争优势。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。

所以，今天准备推荐一些办公软件，希望对职场新人们带来一些帮助：

①可视化思维管理工具-XMind

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，包括思维管理、商务演示、与办公软件协同工作等功能。免费版即可拥有大量功能协助，帮助你理清思路，更加方便的制作计划。

X-mind-最方便上手的入门工具

②远程协助控制软件-坚果云

坚果云是一款便捷的协作办公软件，支持任意设备，基本上能够在任意时间地点，共享文件。一般办公场景下的团队协作文件内容，都能在这款软件执行。而且软件本身可以添加到右键快捷键，能快速发送，免费版本就能够保存一个月的历史更改记录。官方说法：实现实时共享、移动办公、企业文件管理、团队协作办公功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android等平台。

坚果云-免费里面功能最全的

③PDF工具-iAnnotate

iAnnotate是一款强大的PDF工具，可用来阅读、标记和分享PDF、DOC、PPT和图像文件，在演讲幻灯片中添加备注、在重要商业文档中添加注释、修改剧本、批改论文等。可以选择笔、荧光笔、打字机、邮票、签名、直线、备注、下划线、删除线、照片、录音和日期戳等各种工具，复制和粘贴注释，甚至可以从一个文档复制粘贴到另一个文档。

iAnnotate-PDF工具里面的ps

④演示文稿制作软件-斧子演示

斧子演示是基于Html5开发的一款新型的演示文稿制作软件，完全颠覆PPT式的线性演示思维。所有内容都在一张大画布上，内容组织方式类似思维导图。利用平移、旋转和缩放（Zoom），达到镜头推进和拉出的演示效果,让你的演示更简单、生动。除此之外，还支持离线便携文档生成以及上传到动博网在线演示和分享。

斧子演示-设计逼格最高的演示工具

⑤数据图表可视化制作软件-图表秀

图表秀是图表秀团队开发的一款用于在线图表制作的网站，操作简单易上手， 而且网站提供多种图表，涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现， 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动交互，使数据在我们的网站辅助下变的更加生动直观，是一款不错的图表制作工具。

图表秀-素材相对全面

⑥

屏幕录像软件-Snagit Screen Capture Software

Snagit Screen Capture Software是一款轻量的屏幕录像工具，可以用于录制视频、游戏、桌面的软件操作，可以通过鼠标控制录制的范围，随意拖动软件到任意位置进行录制，设置全屏录制、录制视频、录制游戏等，保存为MP4或GIF格式。

Snagit Screen Capture Software-操作方便，功能强大

⑦

视频视频剪辑软件-Wondershare Filmora

Wondershare Filmora是一款专业视频剪辑工具，能够创建好莱坞般的家庭电影标题，所有普通的视频，音频和照片效果和过渡。与家人和朋友分享即时，方便的上传到YouTube，Facebook等保存视频到像在iPhone，iPad，iPod的，等便携式设备上播放或刻录DVD了更好的视频保存。同类软件也有会声会影（破解比较麻烦）。

Wondershare Filmora-功能强大易上手

⑧

表单制作工具-麦客CRM

麦客CRM是一款在线表单制作工具，同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。可以帮助你轻松完成信息收集与整理，实现客户挖掘与消息推送，并开展持续营销。制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等等。

麦客CRM-终身免费，应用场景多样化

所有的办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作，先介绍这么多了，由于办公软件数量太过繁多，不同平台也有着不同特色的好工具，就精选这些软件给大家吧，有好的办公软件，也欢迎大家评论区留言。

毕竟，老话常说：赠人玫瑰，手有余香，世界也会回报你的善意，比心。

我们在办公的过程中会必不可少的用到办公软件，我们每个行业都有自己行业中的专业软件。但是有哪几款软件是我们办公过程中最常用的软件呢，其实在我们的办公过程中会有几款基本的办公软件，接下里我们就一起来看看有那几款最常用、最基本的办公软件。

一、Office办公软件

Office办公软件是我们最经常用到的，我们可以使用它对Word文档、Excel表格、PPT进行修改和编辑，熟练使用Office办公软件是职场里每个人应该必备的专业素养，如果不能够熟练运用Office办公软件的话，即使我们的专业技能很强，也会让我们的能力黯然失色。使用Office办公软件可以大大挺高我们的办公效率，而且操作起来也非常方面。

二、迅捷PDF编辑器

如今PDF文件也在办公的过程中遇到和用到的越来越多，但是PDF文件是不可以直接进行修改和编辑的，这些我们使用过PDF文件的应该都知道，只有使用相对应的PDF编辑软件才可以对PDF文件进行修改和编辑。所以在办公的过程中能够掌握怎么修改和编辑PDF文件，这无疑是让我们又掌握了一个专业技能，所以迅捷PDF编辑器也算是一个最基本的办公的软件了吧。

三、Photoshop

Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图像编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！