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    在线Excel表格如何设置权限?

    夏菡

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    雷鸟365表格企业版有3级权限,其精细层级:单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦,搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。

    具体操作设置

    设置表格权限

    进入雷鸟365后,鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮,再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。

    设置好以后效果如下:

    设置工作表权限

    同理,一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看,那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看,那么此【工作表】直接会被隐藏。

    设置单元格权限

    鼠标框选需要设置权限的单元格区域,点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限(可以编辑、只能查看、禁止查看)。

    设置好以后效果如下:

    关于权限逻辑

    互斥原则

    工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑,必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。

    优先共存

    如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限,设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限(因为精细层级:工作表/单元格权限 >表格权限),未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。

    文字不好理解?没关系请看图片1分钟就理解了,记得另存为本地看哦。

    占地为王

    表格所有者拥有至高无上的权限,而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人,那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑,业务员之间可以很好的保护各自的数据,防止别人冲突。

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    PDF在线转Excel,就是这么简单!

    细雪飞

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    说起PDF转换,大家肯定都陌生,因为在日常工作中,我们经常要做PDF转换操作,那么今天小编来教大家一个新技巧,PDF转Excel,在线转换哦,很实用。

    使用工具:

    在线工具:http://app.xunjiepdf/(迅捷PDF转换器)

    方法/步骤:

    第一步,打开在线工具

    可以直接在浏览器中复制链接打开。

    第二步, 点击选择文件

    进入文档转换页面,可以看到有超多PDF格式转换。先选中左侧的PDF转Excel功能,然后点击选择文件,从电脑中将你需要转换的PDF文件添加好。

    第三步,开始转换

    点击开始转换按钮,PDF文件开始转换,观察进度条变化即可。

    第四步,转换完成

    一会会儿,文件就转换完成了,点击立即下载,将转换后的Excel文件下载至电脑。

    第五步,查看效果

    打开Excel文件,查看即可。

    好了,以上就是我今天分享的PDF在线转Excel技巧,很简单吧,你学会了吗?

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    excel中5大快、准、狠的操作,今天全部免费教给你!

    童迎天

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    对于办公人群来说我们接触的最多的就是excel文件,需要进行操作的的文件有很多,有时候我们掌握一点excel操作技巧对我们工作还是很有必要的!

    excel技巧有很多,掌握的多不如掌握的精,小编今天和你们讲解一些工作中比较实用的excel操作技巧,你们准备好了吗?

    一.快速导入excel中的图片

    我们在工作的时想要将excel中的一些图片进行保存下来,但是图片过多的话保存就比较困难,有什么方法可以将excel文件中的图片进行快速保存吗?

    步骤/方法

    方法/步骤

    文件进行压缩——然后再次解压

    会在文件家中发现有一个xl文件夹中,里面有一个media文件夹,图片就在其中

    二.数据进行快速渐渐乘除某一数值

    将所有数值进行统一的添加或者减少某一数值的时候我们怎么进行操作?小编简单和你们讲解一下如何去进行编辑

    步骤/方法

    选择单元格,在里面输入某一数字(以3为范例)进行复制

    选择数据区域,鼠标右击选择性粘贴-选择—乘,完成(加、减、乘相同操作)详情见下图

    三.行列转换

    文件进行行列转换需要如何操作?“粘贴”——“复制”?不不不,这样操作效率太低了,还比较麻烦!如何去进行编辑,小编教你使用一个方法!

    步骤/方法

    复制要转换的行

    然后单击单元格

    选择选择性粘贴里的转置(方法和上一操作类似)

    四.文件输出为PDF文件

    一般的时候我们将文件进行编辑完之后都会将office文件输出为PDF文件格式,因为PDF文件比较安全,携带性和操作性都很好!

    步骤/方法

    1.文件-导出-PDF文件格式

    五.PDF文件编辑及转换

    将文件转为PDF文件的时候想要进行文件的编辑和转换我们该怎么操作?其实很简单,使用迅捷PDF在线编辑器就可以进行文件的编辑!

    步骤/方法

    1.打开网站,选择“文档处理”

    2.然后选择“PDF编辑”

    3.将PDF文件件转换为excel操作雷同

    好了,今天的分享就到这里,如果小伙伴们有什么不懂的地方可以在评论下方进行评论哦,小编会逐一和你们解答的!

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    Excel编辑技巧,学会这个能让你工作效率事半功倍

    Quintion

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    编辑技巧

    (1) 分数的输入

    如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

    (2) 序列“001”的输入

    如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

    (3) 日期的输入 

    如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

    (4) 填充条纹  

    如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

    图1

    (5) 多张工作表中输入相同的内容

    几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

    (6) 不连续单元格填充同一数据

    选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

    (7) 在单元格中显示公式

    如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

    图2

    (8) 利用Ctrl+*选取文本

    如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

    (9) 快速清除单元格的内容

    如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。

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    office在线文档,网页办公成为可能,在线文档协同编辑

    Tertia

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    目前网页公办赢来新的潮流,轻量网页编辑,Excel编辑,文档编辑,市面上现有的文档编辑器

    石墨文档

    项目推进:创建实时更新的项目进度表,将相关文档的链接附在表格中,便于你和团队查看、更新。成员将了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用,让自己的工作更有意义,从而更有积极性。

    团队会议:制定和回顾团队文档梳理,@同事知晓。

    移动办公:保持数据同步,移动办公的场景。移动端的支持,都能查看、编辑、共享和讨论工作文档。

    在线办公

    有道笔记

    笔记功能:收藏网页,微博,剪报,写日记等功能。

    实时协同编辑:支持办公文档,上传资料,实时协作。

    一起写

    提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿。

    协同办公

    Office Online

    创建并编辑的简历、新闻稿和文档,邀请多人共同创作。

    借助将各列数字转换为新式图表和图形,直观显示信息。

    通过动画、过渡效果、照片和联机视频,增添幻灯片。

    wps轻办公

    团队文档支持,公司、家里、电脑手机。

    可以根据工作需要创建圈子,添加圈子成员,进行分享、协同编辑文件。

    经过体验,石墨文档,一起写更适合文档编辑,文案创作人员,有道适合记录类型人员,Office Online ,wps轻办公适合长期处理文字排版,图表,创意演示等类型人员。

    轻办公

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    Windows版Excel新功能上线:多人实时编辑

    Ed

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    3月29日消息,微软今天宣布Windows版Excel上线了一项新功能——多人实时编辑,该功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文档。IT之家

    当有新用户加入文档编辑时,文档右上角会出现该用户的头像,点击该头像你就能定位到该用户正在编辑的内容。

    目前多人实时编辑功能只在Excel公测版中提供,要想体验的话用户需首先注册为Office Insider成员。另外值得一提的是,由于文档需要借助于微软的文档存储系统,意味着用户需要在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上分享文档才可以多人编辑。

    这个多人实时编辑的功能此前已经在Excel Online、版Excel、Windows Mobile版Excel和iOS版Excel中提供,下一步将登陆Mac平台。安卓

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    Office操作:编辑Excel工作表和数据输入

    ellen

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    Office操作:编辑Excel工作表和数据输入

    一、 Excel数据的分类

    1、数值型数据:

    2、正文型数据或字符型数据:不能进行运算的数据

    二、单元格或区域的选取和表示

    1、单元格的选取

    1)选取一个单元格

    方法一: 用鼠标单击所需的单元格,或者移动键盘上的方向键。

    方法二:[编辑][定位],输入单元地址。

    2)选取连续的多个单元格

    操作:单击左上角的单元格,+单击右下角单元格。

    3)选取不连续的多个单元格

    操作:先选取一部分连续的单元格,+单击另外的单元格。

    2、整行或整列的选取

    操作:单击行号或列号。

    3、全部单元格的选取

    操作:单击全选框按钮。

    4、取消选定的单元格

    操作:单击工作表的任意处。

    5、区域的表示

    由区域的两个对角线单元地址表示;也可以定义域名,通过域名来引用和操作。

    三、数据的输入

    Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入,还可以自动输入。

    操作步骤:

    *单击要输入数据的单元格。

    *输入数据。

    *确定输入的数据。

    确定输入数据的方法有:回车键;单击编辑栏中的"√"按钮;按方向键;单击其他单元格等。

    1、正文的输入

    2、数字的输入

    3、公式的输入

    格式要求

    1)由等号开始。

    2)等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。

    4、函数的输入

    1)函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。

    2)函数格式:函数名(参数1,参数2,…)

    3)函数的输入方法

    5.日期数据的输入

    方法一:使用DATE(年,月,日)函数输入。

    方法二:输入日期数,然后转换成日期的显示格式。

    方法三:按"年/月/日"的格式直接输入。

    6.时间数据的输入

    方法一:使用TIME(时,分,秒)函数输入。

    方法二:输入时间数(一个小于1的小数),然后转换成时间的显示格式。

    四、填充数据

    1、自动填充

    操作:(拖动"填充柄"进行填充)

    输入初始单元数据,1个或2个单元格。

    选定包含初始值的单元格。

    指向 "填充柄"并拖动填充柄经过待填充区域。

    2.编辑填充操作

    操作步骤:

    首先在工作表中输入一个初始值。

    选择包括初始值的区域,操作[编辑][填充][…]。

    五、数据的修改

    1、输入过程中修改

    2、修改单元数据

    方法一:光标定位于要修改单元,重新输入数据。

    方法二:双击要修改单元进入编辑状态。

    方法三:光标定位于要修改单元,然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态,编辑数据。

    六、数据的删除和清除

    1、删除

    操作:[编辑][删除]。

    2.清除

    操作:

    [编辑][清除][全部]:删除格式、数据内容和批注。

    [编辑][清除][内容]:删除数据内容。

    [编辑][清除][格式]:删除格式。

    [编辑][清除][批注]:删除批注。

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    《科技一分钟》在线文档Word,编辑器

    Julie

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    对于文字工作者,或者整理文档的人员来说,文档归类储存是一个很头疼的事情.

    重点|智能化办公 加速不加班

    今天为大家推荐一款可以在线编辑word,excel的工具,只要打开网页即可,不需要下载安装 百度搜索"腾讯文档"

    功能介绍

    在线编辑,及编辑及保存.不会数据丢失.安全协同操作,可同时N个人操作一份文件,大大提供工作效率 (可整个文件夹分享)

    权限

    权限设置多种权限模式(仅查看,可管理)等多项权限 大大提升协同办公的安全性.

    1.仅查看:只能查看,不可以修改文件内容,不可下载到本地,不可复制(网页源代码中也查看不到文件内容) 大大提升安全性

    2.可管理:可修改内容,可以下载,

    3.下载,仅查看:除了可以下载和 1 是一样的

    总结:

    总之,一款很不错的办公文档,表格编辑器,不管是在安全性,功能性都很不错,而且还不断的在更新,

    学会了麻烦你转发,评论或者关注我们

    我们会在不定期的时间为大家带来一些办公或者娱乐的工作中的小妙招

    感谢你的收看!

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    有道云笔记可以进行云EXCEL的操作编辑吗?

    爱还逝

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    有道云笔记是不支持excel编辑的。可以用系统的excel完成。

    具体用法:

            1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时,在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解,可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后,上面的黄色警告提示会消失。

            2、如果不想立即启用,可以单击文字“宏已被禁用”,进入启用宏的更多设置,如下图。

            3、在启用宏设置中,有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全,所以要根据自己情况选择设置。

            4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】,在选项窗口中,点击左侧的【信任中心】命令,然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

            5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项,右侧可以进行四种设置类型,从安全方面考虑,建议尽量不选用最后的全部启用项。

    (本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)

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    如何实现Excel多人共享与协作

    Mu

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    1、写在前面的话

    本人从事信息化工作多年,对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早,帮助客户实施的方案也较多,因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多,但都不完整,正好看到百度号召大家写文章,我就进一步做了专题调研,整理出来供大家参考,不足之处请批评指正。

    Excel全球用户量超过10亿,中国超过3亿,几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说,它是世界上最简单、最流行的数据管理工具,非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中,数据互不相通。假如数据源自于多处,您需要逐个收集、整理;如有变更,您得再收集、再整理,非常繁琐!因此,如何做到多人共享并操作同一份Excel,实现集中统一的管理,实现数据互通与多人协作,就变得很有意义。不仅仅Excel,其它电子表格都有这种需求。

    本文介绍几款主流的共享协作方案,除了说明各方案的具体用法外,着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等,最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

    2、本文所用示例

    需要共享协作的场合很多,本文以某公司的售后报修为例进行说明,他们的工作分多个环节,需要多人填写相关信息,包括:报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等,如下表所示:

    图1:本文所用示例

    说明:该报修信息表需要多人填写,其中客服负责接听来电,填写报修情况;主管负责派工,填写派工情况;技师负责上门维修,填写维修结果;客服还负责回访,填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据,协同完成售后工作。

    3、方案概述

    为了实现共享与协作,本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。

    方案一:使用共享文件夹

    将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

    方案二:使用Excel Online

    Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。

    方案三:使用WPS+云办公

    WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。

    方案四:使用华创网表

    华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件,与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点,一是具有更完善的用户权限控制;二是可云端部署,也可本地部署;三是具有对外提醒通知功能。

    题外话:Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件,但由于众所周知的原因,Google网站在国内很难访问,几乎无法使用,因此本文不作介绍。

    好了,闲话少叙。接下来,我们详解各方案的具体用法,并探讨各自的原理机制、优缺点等。

    4、方案一:使用共享文件夹

    本方案的特点是简便易行,但只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

    4.1 如何实现Excel共享

    将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现Excel文件多人共享。例如,要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去,设置步骤如下:

    图2:设置共享文件夹

    说明:上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去,并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后,他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹,点击其中的Excel文件即可打开它。

    4.2 如何实现多人同时编辑

    虽然大家都能打开文件,但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后,该文件就被他锁住了,其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”,你再打开时就会被警告,阻止同时修改。如下图所示:

    图3:文件被锁定之提示

    此时,你有2种打开方式:以只读的方式打开,只能看不能改;或者,以通知的方式打开,则以只读的方式先打开,待客服完成修改、关闭文件后,Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示:

    图4:文件可以编辑之提示

    此时,点击“读-写(W)”按钮,就轮到你修改了。因此,简单的文件夹共享只能多人查看,不能多人同时编辑,适用于单个人编辑其他人查看的场合。

    4.2.1 设置多人同时编辑

    鉴于不能同时编辑的缺点,微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例,设置步骤为:打开共享文件夹中的Excel文件,依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定,如下图所示:

    图5:共享工作薄-允许多用户同时编辑

    设置共享工作薄后,该文件打开后不会被锁定,其他用户可以继续打开、编辑,还能显示正在编辑的用户名单,如下图所示:

    图6:共享工作薄-正在编辑的用户名单

    说明:上图显示,客服和主管正在编辑该Excel文件。

    4.2.2 数据如何刷新

    多人编辑时有个数据刷新的问题,即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实,Excel是通过保存文件来传递新数据的,例如,客服录入新报修后,其他用户的界面上并不会立即显示出来,需要她先Click保存、数据存入文件;其它用户再保存时,Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来,如下图所示:

    图7:共享工作薄-数据如何刷新

    说明:上图是主管打开的Excel界面,他点击保存按钮时,Excel会侦测Excel文件中的新数据,并以红色框线的方式显示出来(第6行),据此,他就知道客服录入新报修了。

    通过Click保存按钮来刷新,属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式,设置步骤为:依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔,如下图所示:

    图8:共享工作薄-设置数据刷新方式

    说明:上图设置自动更新间隔为5分钟,Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单,它仍然是通过保存文件传递的,只不过是由Excel定期自动执行保存动作,形成定期刷新的效果而已。

    4.3 用户权限控制

    共享文件夹方案中,用户的权限控制可以通过两个层面来实现,一是设置用户对文件本身的访问权限;二是设置用户的可编辑区域。

    4.3.1 设置文件访问权限

    设置共享文件夹时,可以指定哪些用户能够访问,以及每个用户的具体权限。请看本文图2,给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限,因此他们都可以编辑。另一种是查看权限,只能看不能改。

    4.3.2 设置表格可编辑区域

    利用Excel数据表保护功能,可进一步限定用户的可编辑区域,使得他们只能编辑自己负责的区域,不能修改其它区域,这样可避免越权修改。具体步骤是:先锁定所有单元格,使得所有用户对所有单元格都不能编辑;再为用户设置可编辑区域;最后,启用数据表保护即可。

    (1)锁定所有单元格

    打开Excel文件,点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定,如下图所示:

    图9:用户权限控制-锁定所有单元格

    (2)为用户设置可编辑区域

    用户的职责不同,需要编辑的区域也就不同。本文示例中,郭工和吴兴都是维修技师,其职责范围是填写维修结果,也就是填写第I列至L列,因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为:打开Excel文件,依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定,如下图所示:

    图10:用户权限控制-设置可编辑区域

    说明:上图中,位置④中的引用单元格,用于指定可编辑的区域,这里为第I列至L列;位置⑤用于指定用户名单,这里为郭工、吴兴;位置④中的区域密码,是可编辑区的保护密码,如果其他人知道了此密码,他也可以编辑该区域。因此,该区域的可编辑用户实际上有2类人,一是这里指定的用户,二是知道该编辑区的保护密码的用户。

    维修技师的编辑区域设置完成后,结果如下图所示:

    图11:权限控制-维修技师的可编辑区域

    同理,继续为客服、主管分别设置可编辑区域,结果如下图所示:

    图12:权限控制-可编辑区域设置结果

    说明:上图限定了各类人员的可编辑区域,分别是:维修技师可填写第I列至L列;客服可填写第A列至F列,以及第M列至N列;主管可填写第G列至H列。

    (3)启用数据表保护

    前两步锁定了单元格,设置了各用户的可编辑区域,但这些设置只有启用数据表保护才起作用,操作步骤为:依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定,如下图所示:

    图13:用户权限控制-启用数据表保护

    说明:上图中,位置③要求输入一个数据表保护的密码,输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区,需要先撤销数据表保护,撤销时系统会要求提供此密码。

    经过以上设置,各用户的可填写范围就确定下来了,我们请客服试验一下,效果如下图所示:

    图14:用户权限控制-可编辑区域效果

    说明:上图是客服打开的Excel界面,她可以填写位置①,因为A列是她的可编辑区域;她无法填写位置②,因为G列不是她的可编辑区域,填写时Excel会弹窗阻止,除非她又能提供该区域的保护密码。

    4.4 方案优缺点分析

    共享文件夹之方案,优点是简便易行、不产生费用,但缺点也很多,主要有以下几点:

    (1)只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及,随时随地处理业务是新趋势,这是缺点之一。

    (2)用户权限控制不够

    首先说查看权:无法进一步限定可查看的数据范围,所有数据都能看到。例如,本文中的维修技师,如果能限定只能查看指派给自己的维修信息,不能查看其他人的,就更理想了,但本方案做不到。

    其次说修改权:要限定用户的可编辑区域,指定共享文件夹的用户必须是域用户,换言之,您所在的局域网必须建立Windows域环境才行,很多中小企业没有专门IT人员,建Windows域其实挺难的。

    最后说删除权:几乎没有控制,任何用户都可以撤销共享,甚至可以直接删除Excel文件,一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失! 这是最要命的。

    (3)稳定性差

    根据我的经验,超过5个用户同时编辑,就会经常出错,提示被锁定,或者无法保存、保存很慢等问题,甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

    5、方案二:使用Excel Online

    2011年微软推出在线服务软件Office 365,它将Excel文件放在微软云端,用户无需下载安装Office,在浏览器中就能使用Excel,官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网,能让用户随时随地访问,支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务,按用户数计费,其中企业E5版约2千多/用户/年。

    5.1 申请试用账号

    Office 365可免费试用,期限1个月,在微软官网上注册申请即可,步骤如下:

    (1)进入微软Office首页,网址:https://office,点击页面上的“获取Office”按钮。

    (2)进入版本介绍页面,选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类,企业版再分为小企业版、大企业版2小类,大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等,这里我们选择功能最全的E5版,点击对应的“免费试用”按钮。

    (3)进入账户申请页面,按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息,填好后提交。(4)如顺利提交,页面会提示您申请成功,并告知您登录网址及登录ID。

    5.2 登录Office365

    获得试用账号后,就能以管理员的身份登录使用了,登录网址:https://portal.office,如下图所示:

    图15:Office365登录页面

    说明:填写登录ID及密码,点击“登录”按钮,即可进入Office365主页面,如下图所示:

    图16:Office365主页面

    5.3 开设用户账号

    Office365是一个多用户使用环境,各人可以有自己的账号登录。设置步骤为:在Office365主页面,Click首页右下角的“管理”图标,进入Admin Center页面;再Click“用户”图标,进入用户账号管理页面;再Click“添加用户”图标,即可添加用户账号。本文示例中,我们开了4个账号,如下图所示:

    图17:Office365-开设用户账号

    说明:开设登录账号后,将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们,他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑,也支持在手机上登录使用,因此能跨设备使用。

    5.4 上传Excel文件

    Office365是一种在线服务,程序和文件都存放在微软云端,也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件,也可以上传现有Excel文件,我们以上传现有为例,步骤为:回到Office365主页面,Click右上角的“Onedrive”图标,进入Onedrive页面;再Click“上传”图标...

如何在线编辑excel

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