中企动力 > 商学院 > 用excel制作的财务软件
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    还在用传统Excel记账?

    白初夏

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    手工记账——Excel记账——专业进销存软件记账,这是一般企业财务记账方式的演变过程。在互联网快速发展的今天,其实还有很多小微型企业是用的Excel表格记账,虽然操作简单,但是Excel毕竟功能有限,最初还能满足使用,但公司业务一旦扩大那么继续用Excel就会明显降低企业效率,而且还容易出错。

    广州市淼晶商贸有限公司是来肯在制造行业里的客户,作为广东省玉器制造知名企业,淼晶商贸主要从事玉器的批发和以销定产,他们在过去遇到的一个难题就是传统的Excel已经不能满足企业发展了。财务人员使用Excel制作财务报表,每月各种收入、支出、利润、负债都靠表格来完成,由于Excel不具备专门的财务功能,制作起来费时费力,报表简单粗暴数据经常出错,3个财务人员都没法确保每月能及时出报表,导致财务人力成本高,公司账目不清楚;此外,财务工作无法用有效数据指导公司运营,造成老板只能拍脑门定方向。

    通过使用来肯云商进销存系统,淼晶商贸用专业的财务报表系统代替Excel表格进行财务管理,数据录入后自动生成财务报表,财务基础工作都由系统代劳,原来需要3人完成的工作现在1人即可轻松完成,每月直接节省人力成本30%;同时,系统自动生成各维度的分析报表,用实际市场销量指导生产,多角度辅助老板做出决策,财务办公效率提升20%。

    通过来肯云商系统还可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价和商品的图片,更能自动算出一天的销售额和利润额。同时,系统能自动生成各维度的分析报表,用数据帮助企业制定科学合理的营销计划。

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    EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!

    Osborn

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    施老师:

    大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。

    一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]

    二、然后在弹出的对话框中选择流程图

    然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

    然后选择一个自己喜欢的样式

    最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。

    然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。

    各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,

    欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

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    神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!

    樊怜烟

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    每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!

    你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?

    用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?

    我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。

    那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!

    可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

    看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。

    会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!

    只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。

    一键自动生成APP,手机上随时随地使用!

    上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。

    云表做的手机APP

    说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

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    财务人员必须要掌握的Excel小技巧!

    惟愿

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    在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。

    今天!会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧,希望能给大家带来帮助啊~

    1.ROUND(两位小数四舍五入)。还可以“设置单元格格式”,选择“会计专用”,大范围使用效果很好。

    2.TRIM(删除公式中文本的前导空格和尾部空格)。

    3.EDATE(月份累加神器,不再受28、30、31困扰)。

    4.VLOOKUP and HLOOKUP

    普遍使用的是Vlookup向右方查找,同样道理,还可以利用Hlookup,向下方查找:

    由于数据源数据量太大,我仅仅需要整理有需求的几列,同时保证数据的灵活性,在更改列标题行时,下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现:

    =HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)

    5.IF多层嵌套

    6.INDEX and MATCH函数组合

    7.INDEX and COUNTA函数组合

    在Excel使用的过程当中,有时候引用区域会有变动的可能,如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变,可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。

    例如:

    当我增加补贴项目的时候,我同时需要扩大引用区域,如何实现不改动B列公式,让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢?

    公式:“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域,无论引用范围向下扩大或向上缩小,将D、E列所有使用的单元格作为引用范围,避免了改动B列公式的麻烦。

    8.MID(字符串截取)

    9.TODAY(表格制作日期自动生成)

    10.阿拉伯数字转换为大写人民币:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")

    对于经常处理相同数据,制作相同格式表格的会计来说,学习VBA是大大提高效率的好办法!重磅推荐!

    好处包括但不限于:

    1.多步骤数据处理一次完成;

    2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰;

    3.报表格式调整一次完成,前后期间报表格式高度一致;

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    不写代码不用Excel,如何制作高大上的财务分析?

    诸从云

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    这两年,大数据把“数据分析”炒火了。现在很多公司/业务都开始重视并着手数据分析,并视为信息化建设的下一个大目标。以前收集、处理、分析数据可能是IT部门和数据库员的专属,现在很多业务都急切的开始用数据分析的思维来分析业务问题,催着IT、DBA要数据,求分析。

    如果企业要做数据分析,那么在诸多业务当中,财务数据分析无可厚非是最为基本的模块了,有的公司可能也会有专门的财务人员来负责这部分的日常财务报表以及数据统计分析的工作。

    在过去,相信大多数财务人员的一个工作模式都是通过IT部门导给自己的相关明细数据,然后再自己使用exce/l透视表来进行相关的财务数据报表制作和数据分析工作。日复一日,企业的财务人员便逐渐沉浸在密密麻麻的exce财务报表制作的“苦海”中。

    下面我们来细细回顾这样一个过程,从提需求——取数——制作财务报表,不可避免会有以下一些问题:

    1、需求响应不够及时和灵活,一般企业信息部人员工作都是比较繁忙的,对于财务部门提出的数据分析需求可能需要排期等待好几天时间才能有所响应。

    2、需求沟通存在误差,财务人员最终拿到的数据结果可能并不是最初想要的那些数据,可能由于沟通表达上的传递导致存在一定偏差。

    3、Excel看似是万能的,但一旦数据量庞大,要写的函数多,真是挺影响效率的,而且在某些数据分析统计场景下,表现的不够丰富灵活,需要很多冗余操作。

    那么有没有一种可能能够让业务部门直接通过完全可视化的方式对接到企业的财务数据库,然后以更加快捷高效的数据统计方式来完成相关的财务报表制作以及数据分析统计,甚至是让相关的财务领导也能够在数据智能平台中来做一些财务即席分析统计,真正做到想看数据“不求人”呢?

    解决这个问题有几个方向:

    一个是把分析数据的技术门槛降低,起码有个更简单的工具;其次是把取数处理数据的效率提高;最后要让分析结果以可视化图表的方式呈现,比表格更醒目直接。

    综上,其实用BI搭建一个分析展示的平台,完成取数、数据清洗、分析和可视化dasnboard制作就可以了。以下将完整介绍一个财务分析平台从搭建到分析以及最终展示的方案,用到的平台是FineBI。

    方案内容:

    本方案将给大家着重分享以下企业财务智能数据分析方面的内容干货:

    1.企业如何快速搭建财务智能数据分析平台?

    2.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成基础数据报表?

    3.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成统计数据分析?

    4.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成企业财务多维能力分析?

    5.如何让财务领导直接对接财务数据库快速完成即席数据分析?

    6.如何让企业财务智能数据分析成果实现团队协作共享?

    方案效果及实现说明:

    1.企业如何快速搭建财务智能数据分析平台?

    这部分工作属于企业IT部门的前期数据准备工作,需要IT部门在FineBI的数据配置-数据连接管理中新建好数据连接,保证数据连接测试成功。然后添加财务管理业务包,将相关数据表加入并且建好立表间关联关系即可(如果是FineIndex类型的业务包需要更新好FineIndex数据)。

    以本方案为例,如上图所示,我们在财务管理业务包中添加好公司维度表、时间维度表、现金流项目维度表以及利润表、现金流量表、资产负债表、现金流入流出表,并且建立好维度表和事实表之间的数据关联关系。

    最后在数据配置-权限配置管理界面中将建立好的财务管理业务包的权限分配给财务部门相关人员,并且在管理系统-用户管理中将财务部门人员加入到BI编辑用户的已授权列表中。

    2.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成基础数据报表?

    财务人员在使用分配好数据权限的账号登录平台之后,就可以新建仪表盘开始做基础的数据分析了。

    我们以制作如上图所示的财务基础数据-资产负债表为查询页面例,因为这边是做一个基础的资产负债表明细数据的查询,所以我们选择仪表板左侧的明细表直接进行展示即可。明细表组件中选择资产负债表的资产类别、行次、期初金额,选择控件方面使用文本控件和年月控件作为仪表板的筛选器来进行不同公司在不同时间的资产负债数据查询。

    资产负债表的仪表板做好之后,财务人员可以申请给IT部门的超级管理员将该模板挂出到财务管理-财务基础数据分析目录下面,并且将仪表板开放给其他人员进行查看。另外利润表、现金流量表的财务基础数据分析也是同理,用同样的方法做好之后申请给超级管理员挂出即可。

    3.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成统计数据分析?

    上面给大家介绍了最基础的财务数据分析方法,下面我们再来看看FineBI是如何实现让财务人员直接对接财务数据库快速完成统计的数据分析的。

    我们以上图的财务统计数据分析-资产负债分析为例,首先通过饼图统计出当月资产负债表的主要项目对比图,可以看到在固定资产净额、货币资金、存货、应收账款、预付账款这几类资产中,固定资产净额为7231.81万,占比37.05%,是最高的,说明该企业有比较大可能是传统行业的制造企业。之后我们通过堆积柱状图,轻松统计出当年每个月份的资产负债表的主要项目结构对比图。在分析当年货币资金比增长趋势方面,我们选择使用折线图来进行分析即可,其中货币资金比=货币资金/总资产。

    最后再使用分组表展示当年资产负债的主要项目结构明细数据,选择控件方面使用文本控件和年月控件作为仪表板的筛选器来进行不同公司在不同时间的资产负债数据查询,最后添加仪表板的文本组件,输入“资产负债分析”作为大标题,即可完成资产负债的相关数据分析。

    资产负债分析的仪表板做好之后,财务人员可以申请给IT部门的超级管理员将该模板挂出到财务管理-财务统计数据分析目录下面,并且将仪表板开放给其他人员进行查看。另外利润分析、现金流量分析的财务数据分析也是同理,用同样的方法做好之后申请给超级管理员挂出即可。

    4.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成企业财务多维能力分析?

    在做过企业的财务基础数据分析和统计数据分析之后,我们就可以开始分析企业的综合财务指标了。如上图所示,一般来说我们可以从企业的盈利能力、营运能力、偿债能力、发展能力这四个角度来进行核心指标拆分,分析企业的总体经营状况。

    下面我们通过企业盈利能力的角度,让财务人员通过FineBI来分析企业资本运营的综合效益。

    企业盈利能力分析

    净资产收益率=净利润 / 平均净资产 =净利润 /((期初净资产 + 期末净资产 )/2)

    净资产收益率是评价企业自有资本及其积累获取报酬水平的最具综合性与代表性的指标,反映企业资本营运的综合效益。该指标通用性强,适用范围广,不受行业局限。在我国上市公司业绩综合排序中,该指标居于首位。通过对该指标的综合对比分析,可以看出企业获利能力在同行业中所处的地位,以及与同类企业的差异水平。一般认为,企业净资产收益率越高,企业自有资本获取收益的能力越强,运营效益越好,对企业投资人、债权人的保障程度越高。

    总资产利润率=总利润 / 平均总资产 =总利润 /((期初总资产 + 期末总资产 )/2)

    总资产利润率是企业利润总额与企业资产平均总额的比率,即过去所说的资金利润率。它是反映企业资产综合利用效果的指标,也是衡量企业利用债权人和所有者权益总额所取得盈利的重要指标。

    总资产净利润率=净利润 / 平均总资产 =净利润 / ((期初总资产 + 期末总资产 )/2)

    总资产净利润率是企业净利润与平均资产总额的比率,它是反映企业资产综合利用效果的指标。资产净利率越高,表明企业资产利用的效率越好,整个企业盈利能力越强,经营管理水平越高。

    所有者权益报酬率=净利润 / 平均所有者权益 =净利润 /(所有者权益期初数 + 所有者权益期末数 )/2

    所有者权益报酬率是指利润额与平均股东权益的比值,该指标越高,说明投资带来的收益越高;所有者权益报酬率越低,说明企业所有者权益的获利能力越弱。该指标体现了自有资本获得净收益的能力。

    主营业务毛利率=(营业收入 -营业成本 ) / 营业成本

    主营业务毛利率指标反映了产品或商品销售的初始获利能力。该指标越高,表示取得同样销售收入的销售成本越低,销售利润越高。

    每股收益率=净利润 / 股本

    每股收益率是指公司净利润与流通在外普通股的比值,反映普通股的盈利水平。

    我们以上图的企业盈利能力分析为例,通过组合图分别添加计算指标求出企业财务的净资产收益率、总资产利润率/总资产净利润率、所有者权益报酬率、营业毛利率、每股收益率当年每个月份的走势,分别从对应不同的角度来反映企业的盈利状况。

    企业盈利能力分析的仪表板做好之后,财务人员可以申请给IT部门的超级管理员将该模板挂出到财务管理-财务企业能力分析目录下面,并且将仪表板开放给其他人员进行查看。另外营运能力、偿债能力、发展能力的财务数据分析也是同理,用同样的方法做好之后申请给超级管理员挂出即可。

    企业营运能力分析

    总资产周转率=产品销售收入 /平均资产总额 =产品销售收入/((期初资产总额 + 期末资产总额 )/2)

    总资产周转率反映了企业全部资产的使用效率。该周转率高,说明全部资产的经营效率高,取得的收入多;该周转率低,说明全部资产的经营效率低,取得的收入少,最终会影响企业的盈利能力。企业应采取各项措施来提高企业的资产利用程度,如提高销售收入或处理多余的资产。

    固定资产周转率=产品销售收入 /平均固定资产总额 =产品销售收入 /(期初固定资产总额 + 期末固定资产总额 )/2

    固定资产周转率是指企业年销售收入净额与固定资产平均净值的比率。它是反映企业固定资产周转情况,从而衡量固定资产利用效率的一项指标。固定资产周转率高,不仅表明了企业充分利用了固定资产,同时也表明企业固定资产投资得当,固定资产结构合理,能够充分发挥其效率。反之,固定资产周转率低,表明固定资产使用效率不高,提供的生产成果不多,企业的营运能力欠佳。

    应收账款周转率=产品销售收入 /平均应收账款总额 =产品销售收入 /(期初应收账款总额 + 期末应收账款总额 )/2

    应收帐款周转率反映了企业应收帐款变现速度的快慢及管理效率的高低,周转率越高表明:a.收帐迅速,账龄较短;b.资产流动性强,短期偿债能力强;c.可以减少收帐费用和坏帐损失,从而相对增加企业流动资产的投资收益。同时借助应收帐款周转期与企业信用期限的比较,还可以评价购买单位的信用程度,以及企业原订的信用条件是否适当。

    存货周转率=主营业务成本 /平均存货总额 =主营业务成本 /(期初存货总额 + 期末存货总额 )/2

    存货周转率是企业一定时期内的主营业务成本与存货平均余额的比率,它是反映企业的存货周转速度和销货能力的一项指标,也是衡量企业生产经营中存货营运效率的一项综合性指标。一般来说,存货周转率越高越好,存货周转率越高,表明其变现的速度越快,周转额越大,资金占用水平越低。存货占用水平低,存货积压的风险就越小,企业的变现能力以及资金使用效率就越好。但是存货周转率分析中,应注意剔除存货计价方法不同所产生的影响。

    企业偿债能力分析

    资产负债率=(负债总额/资产总额)*100%

    资产负债率又称负债比率,是企业的负债总额与资产总额的比率。它表示企业资产总额中,债权人提供资金所占的比重,以及企业资产对债权人权益的保障程度。一般情况下,企业负债经营规模应控制在一个合理的水平,负债比重应掌握在一定的标准内。债权人希望负债比率越低越好,其债权的保障程度就越高。所有者希望负债比率越大,投资收益越大。

    a.产权比率=(负债总额/所有者权益总额)×100%

    产权比率是指负债总额与所有者权益总额的比率,是企业财务结构稳健与否的重要标志,也称资本负债率。该比率反映了所有者权益对债权人权益的保障程度,即在企业清算时债权人权益的保障程度。该指标越低,表明企业的长期偿债能力越强,债权人权益的保障程度越高,承担的风险越小,但企业不能充分地发挥负债的财务杠杆效应。

    b.经营活动净现金比率=(经营活动净现金流量/负债总额)×100%

    经营活动净现金比率,是一个以本期经营活动净现金流量偿还债务能力的比率,既可以衡量企业偿还短期债务的能力,也可衡量企业偿还全部债务的能力,数值越大表示企业的偿还债务能力越强。

    负债与有形净资产比率=(负债总额/有形净资产)×100%=(负债总额/(所有者权益-无形资产-递延资产))×100%

    负债与有形净资产比率是负债总额与有形净资产的比例关系,表示企业有形净资产对债权人权益的...

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    免费模板 各行业都需要的Excel财务报表模板大合集

    佟乐蓉

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    这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示,Word、PPT都有了,怎么会少了Excel!E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了!你们要的Excel模板合集,这期统统都给你 ~

    也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索,和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制,可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者,提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想:月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板,区区几个数字录入又怎么会难倒你!

    再也不用为月初年末的工作报表愁白了头!

    再也不用随时掏出小本本记录函数公式!

    再也不用一字一词输入分类!

    再也不用绞尽脑汁设置突显!

    只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

    话不多说,快来看看小e倾心推荐:各行业Excel财务账表模板大合集!

    01、总账、明细账表

    02、商贸企业财务表

    03、工资、个税、考勤表

    04、餐饮酒店营业表

    不够用?看这里 ↓↓↓

    关注百家号:E职一课 发送“财务表格”至评论即可免费领取

    欢迎关注我的百家号:E职一课

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    如何用Excel制作记账本?

    牧千柳

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    一、初步设计账本

    首先罗列出你日常生活中的开销,可以分为几个大类,如日常生活,固定支出等等,小编自己用的记账本制作如下:

    新建Excel,编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域:

    最左边:从A-H列,为记账区(表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)

    中间为记账类型区:从I-J列,规范和快速录入数据(子类型设置)

    最右边:从K-P列,用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产)

    二、具体设置

    【一、设置标题样式】

    1、选中A-P列后,在“开始”菜单中,将字体修改为“微软雅黑”。

    2、将字体加粗,点击字体下方的“B”按钮,加粗字体。

    3、设置字体颜色为白色,点击字体下方的“A”按钮,选择白色作为字体颜色。

    4、设置填充颜色为蓝色,点击字体下方的“油桶”按钮,选择蓝色作为背景色

    【二、设置边框线颜色为白色】

    点击字体颜色下方“边框”下拉框,选择“线条颜色”为白色。

    再次点击“边框”下拉框,选择“所有框线”。选中标题(A-P列),并应用边框线。

    【三、子类型设置】

    1、选中I1、J1单元格,点击“合并单元格后居中”。

    2、按照下图内容,录入“类型”名称。录入类型,有2大好处:

    A、为快速录入,提供基本数据。

    B、为录入规范,提供原始数据纠正作用。

    【四、设置类型-支出】

    支出类型分为“收入”和“支出”,在输入金额,自动判断,避免手动录入错误。

    使用公式:=IF(C2<0,"支出","收入")在B2单元格输入以上公式,C2代表单元格C2,其所在列指向“金额”。

    【五、设置E列子类型】

    此处就是上面说的快速录入,和录入规范性,在E列作为自动录入列,通过与D列配合完成。

    使用公式:=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)

    【六、错误处理】

    针对上面公式,假如并没有在D2单元格,使用了以上公式,输入非设置内容,将显示错误信息(#N/A),为此在上面公式的基础上,完善显示功能。

    公式:

    =IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")

    公式解析:如果出现错误信息,将返回空白字符,否则,按照上一步规则输出信息。

    【七、设置F、G列子类型】

    同样为规范录入,使其录入信息保持一致性,沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8),设置好“支付来源”。备注信息则根据实际情况,对当日支出或收入做补充说明。

    三、最右边功能区制作

    这部分功能,主要设计:

    一、预算支出,用来计划某一段时间内,预计需要用掉的资金,“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。

    二、当日/月收入支出求和,利用K1单元格的时间,计算当月总支出和总收入。

    三、设置资金多维度来源,自动计算当前各类财产资金和余额。

    【一、设置M、N列支付类型】

    此列对应前面步骤9,M列为N列的拼音简拼,和前面设置E列子类型,作用相同。

    【二、L3单元格-预算剩余】

    预算剩余有两套思路,计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。

    当月预算剩余公式:

    L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出" ,A : A ," >= "& DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DAT E (YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))

    表格中所有支出计算预算剩余:

    =L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))

    【三、L4、L5单元格-今日收入/支出】

    根据左边收入和支出详情记录信息,利用公式,自动汇总当日收入/支出金额。

    使用公式:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"支出")

    计算收入,则将公式修改为:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"收入")即可。

    【四、原始本金】

    此部分无需公式,设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金,工资卡-老公,工资卡-老婆...”等多项。可根据自己的资产,自定义分类。

    【五、实际资产】

    通过资产名称,关联G列的支付来源,自动计算该资产,从原始本金,到目前为止全部的金额,这就是前面不停的强调录入规范,录入一致性的重要性。

    使用公式:

    =O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"支出")) + SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"收入")

    【六、实际资产-总和】

    对所有实际资产求和,计算出总金额。

    使用公式:="实际资产"&SUM(P2:P6)

    换行:使用Alt+Enter(回车)可换行

    四、资金安全设密码

    设置excel打开密码,一定程度上防止资金信息被泄露,所谓防君子不防小人,设置密码是很有必要的。点击左上角“文件”,“信息”窗口有密码打开文件功能。

    (注明:本版本为office 2010,其他版本密码设置稍有不同。)

    - END -

    来源:四年之约

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    Excel财务软件(包含会计科目、凭证录入、凭证打印、丁字账、损益表、资产负债表、现金流量表)

    纪怜容

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    废话不多说 先上图

    会计科目设置

    记账凭证登记

    输入凭证号 自动生成

    科目余额表

    资产负债表

    损益表利润分配表

    现金流量表

    丁字账

    长按

    觉得不错请点赞!!!

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    宗如娆

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

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    那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?

    石头

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    一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

    (一)

    别人做的Excel表格,非常的漂亮:

    再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

    恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

    01

    更换和弱化表格线,突出显示数据。

    去掉表格背景网络线

    除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

    02

    设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。

    填允一行后,用格式刷向下刷

    稍增加行高

    03

    设置修改字体类型。

    标题用黑体

    数字用Arial

    汉字用微软雅黑

    合计行字体加粗

    04

    用条形图增加的年合计的可视性。

    选取G5:G11-条件格式-数据条

    完工!

    如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

    表头深色背景,白色字体

    中间用浅色填充,表格线用白色细线

    表尾灰色背景

    另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

    填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

    控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

    小图片的装饰。

    (二)

    当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

    原材料:好象是你经常在做的表格样式。

    开始工作:

    设置字体

    不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

    设置表头。

    深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

    设置表格正文部分。

    去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

    设置表尾

    表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

    完成!最终效果如下图所示。

用excel制作的财务软件

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