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图文/编辑：和兴集团企划部，转载需注明

图片：素材来源网络，版权归原作者所有

文稿：人力资源部

上回给大家讲了前五个小技巧，大家是不是收获颇丰呢？今天，就跟着小编来学习剩下的五个excel小技巧。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

导语：不以工作为导向的学习都是浪费时间，这里只有最实用的Excel常用功能集锦！

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考虑的格式问题，不管是在简单的表格或是在高超的数据处理技巧，如何表格样式不统一看起来杂乱无章的话，都会让阅读者感到不愉快，建议在制作Excel表格时采用如下原则：

a.统一风格：包括统一的行高、列宽、字体格式、字体大小等，制图时需要采用与数据统一的格式；

b.建立表头：在数据上方、表格合适的地方新建表头，方便打印或在其它软件调用时方便的知道该数据的用途；

c.更改表名：将默认的steel1等修改为具体的表格名字，方便阅读者查看切换；

2.筛选：使用筛选功能方便的找到当前列中所需要的数据；

3.基础函数：包括加、减、乘、除、平均值、最大值、最小值等；，属于基础函数，在日常工作中使用的最多；

4.Vlookup函数：神技之一，在和数据表配合使用过程中，基本可以解决95%以上的数据处理问题，主要作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，vlookup（查询值，查询范围，返回的数值是范围的第几列，精确还是模糊查询）；

5.数据透视表：神技之一，通过动态的改变版面布置，可以按照不同的维度对数据进行运算与筛选，属于10分钟学会基础操作就能受用一辈子的功能，自从把这个功能教给财务的小姐姐们后，他们现在每个月报账效率简直是高的飞起；

6.自动填充空值：主要作用是将列中的空值替换为上方的数据，该功能合并单元格又需要拆分的时候极为有用；

7.粘贴：主要功能包括粘贴值（将函数替换为数值后粘贴）、转置（将横列与竖列进行调换）、保留列宽（自动调整列宽为源数据列宽）、图片（直接将表格保存为图片后粘贴）等，为什么单独拿出来说，就是因为粘贴的功能很强大，而往往我们只使用了普通粘贴，比如：函数复制过来后报错#N/A就是因为没有使用粘贴值等；

8.制图：Excel核心功能之一，这里只做简单的介绍，后面会从常用图表、双坐标图表、完成率、雷达图、矩阵图等由易到难的对工作中需要使用到的制表方法进行说明；

9.加密：不同于word只能对整个文档加密，excel同时也支持对单个表格页面的加密，并且可以通过选择对用户权限进行不同的限制；

10.设置下拉列表：主要功能是在制表时方便用户选择下拉列表，这个功能在收集信息时极为有用，能有效的规避用户填入不合规的信息；

EXCEL常用快捷键

结束语

Word、Excel、PPT个人认为技巧只是一方面，更重要的是在什么时候可以用什么功能来解决问题，毕竟知道了解决思路网络上有大量的教程进行说明，考虑到话题的完整性，后面几期会对Excel的制表和数据透视表进行一个详细的说明，为什么不会涉及更高深的宏、vb等编程功能，一是因为大部分小伙伴用不到属于很冷门的功能，二是因为我也不会啊~~~

不管您在什么岗位上工作，可以毫不夸张的说，微软的office办公软件几乎已经成为每个职场人士的必备工具，它以其强大的商务功能，帮助企业和个人定义随需所变的关键数据，还能够快速提升你的工作效率。

office2016家庭版是面向家庭和学生等非商业用户而推出的，它包含了Word、Excel、PowerPoint、OneNote四个组件，新版本还拥有去中心，方便用户进行文件的同步和共享等操作。

office2016小型企业版与学生版本相比，在家庭版的基础上增加了一个Outlook组件，还可以通过OneDrive将您的文档保存在云端，和家庭版用起来区别不大，但是企业版的功能会更多一些。

office2016专业版包含的组件更为全面，它支持多人协作、应用将支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能，而且提高了整体的稳定性、性能和与其他版本的Excel兼容性。

office 365是微软推出的一款订阅版的office版本，是基于云平台的应用套件、网页版的office，兼顾高效率云办公和低成本的办公软件，它采取订阅的方式，可灵活按年或月续费，获得最新服务和软件。

Microsoft Office软件界面简洁美观、操作简便，它在工作上给我们带来了极大的便利，提高了我们的工作效率，是您工作、生活、学习的重要伙伴。

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教程一

CAD导入关联Excel表格对象

▼

▲

1 Excel（或其他Office）制作好的文件“表格”对象。

2 全选上表格中的所有对象，右键选择“复制（C）”选项。

3 方法一：菜单栏编辑下选择“选择性粘贴”。

4 选择粘贴来源“Ts”选项后确定。

5 方法二：可直接选择“粘贴”或者键盘“Ctrl+V”。

6 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

7 直接选择“确定”跳到下一步。

8 插入进来的Excel表格对象，属性为“OLE”。

9 点击插入后的“表格”，可直接返回Excel进行编辑。

10 对Excel表格内容修改后，点击保存。

11 对修改内容保存后，CAD自动更新显示修改后内容。

点击OLE表格对象提示启动失败

▼

12 双击插入后的“OLE”表格后，不能直接返回到Excel文件。

解决方法：新建或者打开一个Excel文件，处于打开状态，再双击CAD内的表格对象。

教程二

CAD导入真实表格对象

▼

▲

1 对Excel表格对象进行复制后，CAD“选择性粘贴”。

2 选择粘贴来源为“AutoCAD 图元”。

3 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

4 插入进来的Excel表格，CAD可直接编辑。

5 可在CAD内部对表格进行任意编辑修改。

教程三

CAD中真实表格导出Excel

1 CAD文件内部真实的表格对象（TB命令创建的），右键“输出”选项。

2 设置输出文件的“保存位置”和“名称”。

3 将CAD表格输出后的“CSV”文件。

4 用Excel软件打开后显示内容，手动简单编辑优化一下就可以了。

教程四

CAD中“假”表格导出Excel

1 设对于很多CAD图纸中的“线段”和“文字”组成的“假表格”，如何导出表格到Excel文件呢？

2 点击此处查看

：《 CAD输出表格到Excel》

3 本文仅以Excel文件为示范，其他办公软件参考本文一样方法。

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相信很多上班族都常常需要使用办公软件Excel来工作，而相同很多人都不熟悉Excel的技巧。小编整理了90个超实用的Excel技巧，让大家的工作更加效率哦！

1. Ctrl + A = 选定整张工作表

2. Ctrl + B = 将文本加粗

3. Ctrl + C= 对选定的数据实现复制

4. Ctrl + D= 快速向下复制相同内容

5. Ctrl + E= 快速对数据进行填充

6. Ctrl + F= 显示『查找和替换』对话框中的查找

7. Ctrl + G= 显示『定位』对话框

8. Ctrl + H= 显示『查找和替换』对话框中的替换

9. Ctrl + I= 把文本变为斜体

10. Ctrl + K= 显示『插入超链接』对话框

11. Ctrl + N= 创建以空白工作簿

12. Ctrl + O= 显示『打开』对话框

13. Ctrl + P= 显示『打印』对话框

14. Ctrl + Q= 显示『快速分析』工具

15. Ctrl + R= 快速向右复制相同内容

16. Ctrl + S= 对数据快速保存

17. Ctrl + T= 显示『创建表』对话框

18. Ctrl + U= 对文本添加下划线

19. Ctrl + V= 对复制后的数据实现粘贴

20. Ctrl + X = 对数据快速剪切

21. Ctrl + Z = 撤销上一步操作

22.Ctrl + 0 = 隐藏单元格区域所在列

23.Ctrl + 1 = 显示『设置单元格格式』对话框

24.Ctrl + 2 = 字体的粗体和非粗体间切换

25.Ctrl + 3 = 字体的斜体或非斜体间切换

26.Ctrl + 4 = 字体的下划线和非下划线间切换

27.Ctrl + 5 = 字体的删除线和非删除线间切换

28.Ctrl + 9 = 隐藏单元格区域所在行

29.Ctrl + ‘ = 把上一单元格公式复制到活动单元格或编辑栏

30.Ctrl + `= 在单元格公式与单元格的值之间切换

31.Ctrl + ;= 显示系统当前日期

32.Ctrl + – = 删除选定的列

33.Ctrl + Enter = 快速填充相同的数据

34.Ctrl + Page Down = 快速查看空白工作表的总行数

35.Ctrl + End = 快速查看空白工作表的总列数

36. Ctrl + F1 = 显示或隐藏功能区

37.Ctrl + F3 = 显示『名称管理器』对话框

38.Ctrl + F4 = 关闭窗口

39.Ctrl + F5 = 还原最小化或最大化的工作簿窗口

40.Ctrl + F9 = 最小化工作簿窗口

41.Ctrl + F11 = 插入Excel 4.0工作表

42.Ctrl + Shift +0 = 取消隐藏列

43.Ctrl + Shift + 1 = 设置为数值格式

44.Ctrl + Shift + 2 = 设置为时间格式

45.Ctrl + Shift + 3 = 设置为日期格式

46.Ctrl + Shift + 4 = 设置为货币格式

47.Ctrl + Shift + 5 = 设置为百分比格式

48.Ctrl + Shift + 6 = 设置为科学计数格式

49.Ctrl + Shift + 7 = 设置为外侧边框

50.Ctrl + Shift + 8 = 选定当前连续的最大单元格区域

51.Ctrl + Shift + 9= 取消隐藏行

52.Ctrl + Shift +空格键 = 选定整张工作表

53.Ctrl + Shift + Enter = 把公式变为数组公式输入

54.Ctrl + Shift + *= 选定连续的非空单元格区域

55.Ctrl + Shift + & = 添加外侧框线

56.Ctrl + Shift + – = 取消外侧框线

57.Ctrl + Shift + + = 选定列的左边增加一列

58.Ctrl + Shift + ～ = 设置为通用格式

59.Ctrl + Shift + O = 选定批注的单元格

60.Ctrl + Shift + ; = 选定批注的单元格

61.Ctrl + Shift + ”= 把活动单元格的上一个单元格内容复制到编辑栏

62. Ctrl + Shift + F3 = 显示『以选定区域或创建名称』对话框

63. F1= 显示『Excel帮助』对话框

64. F2 = 单元格处于编辑状态

65. F3 = 调低扬声器

66. F4= 调高扬声器

67. F5 = 重复上衣操作或在单元格引用方式间切换

68. F6 = 显示『定位』对话框

69. F7 = 显示『拼写检查』对话框

70. F8 = 选定单元格或区域后，再按F8可扩展选定区域

71. F9 = 在关闭自动计算时，开始对整个工作簿进行计算

72. F10 = 调低屏幕亮度

73. F11= 调高屏幕亮度

74.F12 = 显示为『另存为』对话框

75. Shift + F2 = 插入批注

76. Shift + F3 = 显示『插入函数』对话框

77. Shift + F4 = 查找下一个

78. Shift + F5 = 显示『查找』对话框

79. Shift + F8 = 快速选定不连续的单元格/区域

80. Shift + F9 = 在关闭自动计算时，开始对当前工作表进行计算

81. Shift + F10= 右击鼠标

82. Shift + F11 = 插入一新工作表

83. Alt + EL= 删除活动工作表

84. Alt + EM = 显示『移动或复制工作表』对话框

85. Alt + OHR = 对活动工作表重命名

86. Alt + Enter = 对单元格内容强制换行

87. Alt + F11 = 打开Visual Basic编辑器

88. Alt + = = 多行多列数据一键求和

89. Alt + F2 = 显示『另存为』对话框

90. Alt + F4 = 推出Excel

NO.1 Photoshop

我一直在使用的Photoshop是目前公认的最好的通用平面美术设计软件，它的功能完善，性能稳定，使用方便，所以在几乎所有的广告、出版、软件公司，Photoshop都是首选的平面工具。 Photoshop支持几乎所有的图像格式和色彩模式，能够同时进行多图层的处理；它的绘画功能和选择功能让编辑图像变得十分方便；它的图层样式功能和滤镜功能给图像带来无穷无尽的奇特效果

NO.2 PPT

ppt发挥的主要作用有：1、助教演示作用；正如阅读材料里所述“助教演示型课件借助计算机强大的多媒体功能，提供了全方位，多角度、多层次、多变化的立体式的演示功能，使抽象的教学有了直观的可操作的“模拟实验”，许多在传统的黑板课堂教学中学生难以理解、教师不易讲清的教学难点，通过计算机的演示就不言自明了”，作用也是最大的。

NO.3 Word

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

4、Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主

5、一粒云盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云存储的软件，拥有企业私有云。云盘中的数据在可用区内以多个副本存储，避免了数据单点的故障风险。可使用于工作中数据存储以及分享等。

我们对图形的记忆，远远强于对文字的记忆，想要高效记住Excel的快捷键，有两个秘籍：

1、巧记——图形记忆法2、多练——熟能生巧

这里给你最全的Excel快捷键图解！

1.对当前工作表重命名

属于比较高端的快捷键，按键次数较多，建议左右手并用。

2.移动或复制当前工作（不同工作簿之间）

3.移动或复制当前工作（同一工作簿之内）

鼠标左键拖住工作表，直接可以移动。Ctrl+左键进行复制移动。

4.删除当前工作表

6.复制粘贴

写论文都用过吧，利用三天时间写出别人三个月完成的论文，全靠这对基友。

7.保存

不想辛辛苦苦做完的资料，在一次电脑死机之后化为乌有，那就常用她。

8.撤销

谁说没有后悔药。

9.强制换行

在Excel单元格中输入大段文字，使用她可以在任意位置换行。

10.单元格区域填充

用当前输入项填充选定的单元格区域，如果有多个区域需要输入同样的数据，用她就对了。

11.输入当前日期

12.输入当前时间

因为冒号：需要使用Shift键才能输入，所以需要三个键。

13.单元格格式

弹出单元格格式对话框。

14.应用或取消加粗

15.应用或取消倾斜

16.应用或取消下划线

17.锁屏保护

正在做的很机密的资料，你离开作为的时候。用她来保护。

18.显示桌面/恢复原窗口

你唯一需要担心的是向领导解释，你对着空白的桌面傻笑。

19.收起所有窗口

与上一个不同的是，你再按她不会恢复原窗口。

20.打开资源管理器

这个很屌，不多说。

21.浏览器中关闭当前页面

领导让你查资料，你不小心点开了微博。

领导来的时候用，可以迅速关闭当面页面！

22.浏览器中恢复刚关闭的页面

领导走了。你又想“不小心”恢复微博。

23.快速复制形状（也适用图片、文本框等，下文不再说明）

24.水平、垂直移动形状

25.将形状与单元格对齐（俗称卯定）

26.插入超链接

27.快速求和计算

28.输入数组公式

看完，是第一层；

看完收藏下来，用上的时候查看，这属于第二层；

打印下来，刻意练习，这是最高层的学习。

对Excel快捷键进行一次整理：

以上Excel快捷键只是最基础的应用，扩展的用法还有很多很多，由于不同软件之间会有快捷键的冲突（特别是输入法），所以有少部分快捷键在你的电脑上可能会使用不成功。

很多职场人在面对大量繁琐的工作时，由于对Office软件不精通，Excel技巧不熟练，一直未找到提高工作效率的方法，今天小编为大家分享几个工作中常用的Excel技巧，熟练使用后，可高效提高工作效率哦！

1、快速选定非连续单元格

（方法：键盘上按下Shift+F8）

2、多列快速求和

（方法：键盘上按Alt+=）

3、快速选定数据

（方法：Ctrl+Shift+方向键）

4、多次使用格式刷

（使用的时候双击格式刷按钮，即可多次使用）

5、双击应用公式到该列

不知大家有没有遇到把多张工具表数据整理到一个表中。这里，小编为大家详细介绍一下如何去做。

1、工作簿中有多张数据表，如下图中的1表和2表，现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。

2、在汇总表中，选中A1单元格，点击菜单下的“数据”，点击“合并计算”。

3、左上角选择计算方式，本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。

4、选中1表数据，并点击“添加”按钮。

5、也依次把其他工作表数据也添加进来。

6、由于原始数据第一行是标题，并且要以A列数据分类汇总，所以要选择下面两个选项。

7、点击确定。完成汇总效果如下。

办公室软件Excel实用技巧（二），无论身在职场，还是学生党喜欢的就赶紧收藏吧。办公室软件Excel实用技巧（一）已在头条号发布。

4个打印的Excel小技巧

一、如何实现不打印表格中的图片

有时候Excel里面有图片，但是又只想要打印里面的数据，此时页面布局中的页面设置-选择草稿品质即可。

二、实现数据居中打印？

居中打印应该是最常见的打印方式了，但是很多时候不需要亲自把页面调整，在页面布局中勾选水平，打印预览即可。

三、打印部分区域

方法一：设置打印区域

方法二：可以利用隐藏辅助列

方法三：选择选定区域

四、打印时不显示底色

页面设置-工作表，勾选单色打印

四组简单的Excel日期函数，让你事半功倍，看一遍就会了

1、当前日期和时间的快速输入

方法一：使用日期函数：

=today（）

=now（）

方法二：使用快捷键：

Ctrl +；

Shift +Ctrl +；

完整的日期时间，用加号+即可实现，如下：

2、从“年月日”时间中快速提取“星期”

方法一：若要直接把年月日直接变成星期，选中单元格后，Ctrl +1设置单元格格式——自定义——输入aaaa即可秒变星期

方法二：函数法：

①，weekday函数，公式=WEEKDAY(B2，2)

②，TEXT函数，公式=TEXT(B2，"AAAA")

如下：

三、计算年月日

使用YEAR，MONTH，DAY函数

四、根据出生年月日，计算年龄

使用函数DATEDIF函数，公式为=DATEDIF（B2，NOW()，"Y"），再下拉填充，如下：

其他实用小技巧

1、快速删除重复项：选取一列数据，数据 -删除重复项，即可删除所有重复项

2、快速生成Excel图表：选取表格，按ALT+F1可以一键插入图表

3、如由1000000转变为100万的操作

HR干货

1、行列隐藏

这是最简单的一种隐藏方法。

（1）选中需要隐藏的行列

（2）右击鼠标选择“隐藏”即可

具体操作如下：

注意：想要取消隐藏，只要选中隐藏列的左右两列，然后右击鼠标选择“取消隐藏”。

2、单元格隐藏

若是想对单元格中某些数据隐藏，使用单元格自定义即可。

（1）选中单元格，按住Ctrl+1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框

（2）在“数字分类”下选择“自定义”，然后输入三个分号（;;;）点击确认

注意：这种数据在点击单元格时，在输入框中是可以被看到的，另外想要取消隐藏，只要将自定格式删除即可。

3、工作表隐藏

由于工作需要，有时要将整张工作表隐藏，而隐藏工作表主要有两种方法。

第一种方法：工作表书签隐藏

直接选中工资表标签，右击选择“隐藏”即可，若是不想隐藏了，可以点击其他工作表标签点击“取消隐藏”

第二种方法：VBA隐藏

这个方法需要利用代码进行隐藏

（1）使用Alt+F11或者右击查看代码打开VBA窗口

（2）在“工资表”属性下选择Visible中的“2”（其中“-1”表示显示；“0”表示隐藏；“2”表示超级隐藏）

（3）关闭VBA窗口就可以隐藏工资表了

来源：网络，侵删

注意：如果想要取消这种隐藏方法，需要再次进入VBA窗口，将“工资表”Visible属性设置为“-1”即可显示。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！