转载自百家号作者：解晴新生

看到很多人发的Excel图表很好看，我也想美化一下我的图表。可是网上发的许多美化技巧，如子弹图啊、玫瑰图啊，又是辅助列，又是形状处理的，太复杂，也太花时间了。

我没有那么多时间美化图表，但又希望我的图表可以好看一些。怎么办呢？

就以最常见的柱状图为例吧。这个是Excel默认生成的图表样式，虽不是很难看，但太常见了，看也看腻了吧。

技巧1：更改颜色

在图表上单击一下，然后点击“更改颜色”，选择一种新的颜色。可以看到，Excel自带了许多的配色方案，有冷色的，也有暖色的，也有商务的，也有单色渐变色等。

技巧2：更改图表样式

还是在图表上单击一下，选择一种新的图表样式。WPS2016和Excel2016上自带的图表样式还是比较多的，也不乏好看的样式。

技巧3：去掉一些非必要的元素，让图表看起更干净一些。

点击图表上的网络线，按delete键删除了。然后再右键一下，选择“设置图表格式”，改为纯色填充和无线条。再配合技巧1，就可以得到如下的图表。和原始的表格相比，差别还是挺大的吧？

技巧4：选用合适的配色方案

图表好看不好看，很大程度上取决于系列之间的颜色搭配。可以网上搜索一份不错的配色方案，截图保存下来。然后用取色器将颜色修改成配色方案中的颜色。

Excel中没有取色器功能，只能在填充颜色时选择“自定义颜色”，然后输入配色方案中的RGB值。注意，设置颜色时，输入的是十进制的RGB值。

有些配色方案中的颜色RGB值是十六进制的，你需要用计算器将它们转换成十进制，这就比较花时间了。所以，有时间，可以找一份十进制的配色方案，或者自行转换一下进制保存下来。

Excel/WPS中的美化选项还是很多的，需要我们在使用时多留个心眼。有时候，你只要点击一下“互补色”，或者简单修改一下图表上的字体颜色和位置，就可以让图表变得不一样了。

所以，对于美化图表这件事，不必想得太复杂。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天和大家聊一下单元格图表中的柱形图

下面来看一个简单的实例见图1

【制作步骤】:

合并单元格选中D2:D10，右键→设置单元格格式→对齐选项卡→文本控制：勾选合并单元格；文字方向：90度，如下图

设置填充公式在D2中输入公式：=REPT("I",INDIRECT("B"&COLUMN(B1))/2)，选中D2:M10按【Ctrl+R】填充公式，结果如图1【变化一】

更改公式为：=REPT("I",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)

设置字体为：Webdings

【变化二】

更改公式为：=REPT("Y",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)

设置字体为：Webdings

【变化三】

更改公式为：=REPT("n",OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1)/5)

设置字体为：Wingdings

【变化四】

更改公式为：=REPT("|",OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1))

设置字体为：Stencil

设置条件格式：公式 =OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1)<50

设置条件格式字体颜色为橘黄色

如图7，图8所示

【变化五】留给大家思考，怎样才能做出这样的效果？

小结：

函数填充（函数在单元格图表中尤为重要）上面的实例中，rept第二参数通常会除以一个数字如：=REPT("I",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)这个数字只是为了调整填充的图形、字符能够正常显示在单元格中，数字大小可根据实际情况调整，当调整后得到的柱形只是近似图形，而不是源数据的真实反应字体、格式设置

字体主要使用webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3、Stencil等等

以webdings为例，所有键盘字符对应符号如图10所示，其他字体大家自行测试

【补充】条件格式柱形图（不推荐使用）

【制作步骤】

将单元格格式设置如图12所示关键3到104行设置行高2.25

设置公式在C4中输入：=IF(OFFSET(数据源!$A$1,1+COLUMN(A1)/2,IF(MOD(COLUMN(A1),2),1,2))/10+ROW(A1)>=100," ","")下拉至104行

在C105中输入：

=OFFSET(数据源!$A$1,1+COLUMN(A1)/2,IF(MOD(COLUMN(A1),2),,1))

选中C4：D105向右填充公式到L列

设置条件格式

选中C4:Q104,设置条件格式

条件格式公式：=LEN(C4)>0

格式：填充→深青色

如图13、14所示

图 13

最终效果如图15所示

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

各位网友们好啊，又到月底到了，又到了抓耳挠腮写总结的时候。虽然过两天就是咱们伟大的祖国生日的，但是每次到月末写总结的时候，都会比较的痛苦，今天和大家来分享一个写总结时经常用到的图表技巧，话不多说。

A:B列是1~9月份的销量表，密密麻麻的数字，很难看出头绪。而使用这些数据制作出的图表，不仅能直观的展示每一个月的数据，还可以按季度进行区分，牛逼指数是不是提升了至少20%啊，哈哈。

接下来，咱们就看看如何制作这样的图表的吧。首先，要对数据源重新整理一下，变成下面的样子

这个数据源有一定的规律，在每个季度之前插入一个空行，并且每个季度的数据，单独放到一列。然后选择表格，点击插入柱形图。

对图表进行美化。点击数值可以将数值取消

然后右键鼠标将灰色区域变成白色或者是其他颜色

然后右键点击横坐标轴，选择网格线，将线条变成白色，如图效果

是不是有点像豆芽菜啊，不着急，继续给她整容。右键单击数据系列（也就是任意的柱形），设置数据数据系列格式，系列重叠设置为100%，分类间距设置20%。

点击右边的图列，然后将图裂移到上方，将图列的边框设置颜色

依次右键单击三个季度的数据系列，添加数据标签，设置不同的填充颜色。

最后的图表就会变成这个样子，当然你也可以根据你自己喜欢的颜色，来自己设定

当我们需要将做好的excel转换成word文档或者其他文件格式的时候，我们可以在电脑上搜索迅捷pdf在线转换，就可以快速进行文件格式的转换。

好了小编今天的分享就到这里了，方法虽然简单，但是很实用，小伙伴们看完之后可以去试一试，如果有什么想要补充的可以在评论下方去回复评论哦！

公司名字长在做Excel图表时什么体验？X轴上的标签显示不全，看上去两个字：好丑

想把图表变好看些有2种方法：

方法1 : 让公司名称自动换行

在原表公司名称列后插入空列，然后按空格键输入空格并向下复制。

再做成图表，公司名称就可以自动换行了

方法2 : 用简称代替全称

选中其中一个柱子系列，在编辑栏中选中第二个参数的引用区域，按F9（有的电脑需要按FN+F9，然后把全称修改为简称。（当然第二个参数手工输入一个数组也可以）

Excel解释说明：学会这个技巧，以后再也不用为公司名字长而犯愁了。

Hi，大家好，我是胖斯基

谈到表格，基本上就是横行纵列，交错并行，就好比我丢给你这一堆数据

很显然，数据太过密集，无重点，也没有突出你想表的内容，久而久之，头晕眼花，繁杂不堪，就像这样。

其实，这堆数据有很多价值，比如各类产品的销售趋势，我们给图表加上一个渐变色块，就像这样：

通过渐变色块的深浅很明显的发现，整体的销售业绩在3季度的时候明显增高，而其他季度则效果一般。

怎么样，通过增加了“渐变色块”是不是比单纯的数据展示更有直观性？

再比如：依旧是一个简单的表格，3类产品在各个月份的销售额

如果单纯的这么展示，也就没有了新意和直观度，查看起来也不明所以，那我们换种方式：

很明显，突显出了重点，即总收入，同时通过一段迷你折线图来展示各月份的销售情况，迷你柱状图来展现各季度的情况，以及3类产品的收入总贡献额，是不是更加直观？

这里我们用到的是是Excel自带的迷你图，而这种迷你图还可以根据使用需要，展现不同的形式。

比如刚才看到的样式：

采用了自带迷你图和条件格式形成。

比如：销售业绩对比图

这么看，很一般

调整一下：

通过旋风图的模式来展现出销售业绩是增长还是降低，通过颜色和方向来直观呈现。

再比如：简单的项目进度是否按期完成的图示

对比日期看是否按时完成，不那么直观，通过√、！、X 来直观判断是否完成，预警，未完成等。

当然，也可以这么调整一下，也一样如此：

再比如：项目预算完成情况，也是同样如此

通过饼状的示意图，来突显预算的完成情况

再比如：用户分布图

通过字符形象化（♂和♀）的进行展示

同样：满意度评分图：

通过☆来展现满意度的评分效果

类似的还有很多

基于上述Excel迷你图，一般而言，有3种方法：

1. 采用Excel自带的迷你图（涵盖：迷你折线图、迷你柱状图，迷你盈亏图）

2. 采用Excel自带的条件格式迷你图（条形图、渐变色块、mini图标等）

3. 采用Excel函数+字符形成的迷你图

1

迷你图

位置：在【插入】-【迷你图】中

操作示意如下：

2

条件格式迷你图

位置：在【开始】-【条件格式】中

涵盖：色阶、数据条、图标集等

比如上文看到的渐变色阶图的操作示意：

更多操作可以参见：图表 | 数据表原来还可以这样展现？

3

函数+字符 迷你图

通过REPT函数（其功能是使某个字符重复N次）

具体公式就不在做说明了

那特殊字符如何获取，如果是搜狗输入法，则里面涵盖很多种字符，常规的以基本够用。

至于更多操作，接下来要看看你了！

今上最强台风“山竹‘在广东登陆，虽然我没经历过台风，但从新闻和网络上的图片和视频，能感受到台风毁灭性的威力。这里兰色希望大家都平平安安的，有风的日子别出门。干嘛？呆在屋里跟兰色一起学Excel图表。

这是一张来自中国天气网的“2018年台风登陆我国数量与常年对比图”，做的很漂亮。

Excel也仿做了一下，发现其实需要用到很多Excel图表小技巧。

数据源表：

制作步骤：

1、插入柱形图

选取区域，插入 - 柱形图

2、删除Y轴、网格线、添加数据标志

分别点击Y轴和网格线按delete删除，然后选取柱子右键-添加数据标签。

3、调整柱子粗细和间距

在柱子上双击调出数据系列设置界面，调整系列重叠和分类间距至合适大小。

4、设置柱子的填充色

在2018年柱子上右键 - 设置数据系列格式 - 填充色 - 渐变填充，把最左侧的停止点（滑条）设置红色，最右侧停止点设置为浅橙色。

往年柱子设置同理，填充颜色后的图表如下图所示：

5、让柱子变立体

选取柱子，图表工具 - 格式 - 形状效果 - 预设 - 选取一种形状

6、统一调色图表字体格式、字号

选取图表，可以统一调整字体类型和大小，而不必一个个的调整。

7、添加图表背景图片

选取图表右键 - 填充 - 图片 - 找到图片填充

填充后效果：

8、调整数字、Y轴、图例标签字体颜色

9、添X轴刻度线

选取X轴 - 右键点击设置坐标轴格式 - 刻度线标记 - 主要类型：外部

10、添加标题

添加标题、设置字体和颜色后，图表制作完成！

Excel说：今天的图表制作的步骤有点多，但每个步骤都可以学到Excel图表小技巧。想学做图表的同学要有耐心哦。另：山竹还在，同学们要注意自已安全哦。

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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Hi，大家好，我是胖斯基

当你看到一堆数据并要做汇报时，有没有过烦恼？

比如一份涉及到收入、成本、利润、客户满意度的数据，就维度而言，有4个维度，可能常规做法就是4张数据表分别展开，这么一看，好像有点单调

画风而言，比较平铺直叙，显得比较呆板和单调，从而导致你的汇报，也失去了引人入胜的精彩，那如何让你的Excel图表更灵动呢？

比如原始数据长这样：

灵动后：

这样在突显了收入、成本、利润、满意度等4大经营指标的同时，也同步随意切换到该年度的各个月份的具体明细数据，直观的同时又兼顾了总体和细节的把控。

其实，就深入分析来看，收入、成本、利润、满意度，按照4层维度来展示，通过叠加来实现灵动效果，就像这样

那Excel中如何实现呢？

1

首先：按照最终示意图规划出大致的展示界面

这部分主要目的在于构图，搭建出汇报的草稿图，位置的摆放自定义，心中有规划即可，不必画出条条框框

2

其次：对原始数据做辅助列处理，目的在于形成后期的动态数据表

1. 对AM37单元格定义自定义名称，其名称为：valSelOption

2. 由于AM37单元格内容为空，故需要有个触发，当触发产生时，该单元格有内容；而这个触发是什么呢？就是之前效果演示的那样，鼠标的移动，移动到对应的指标时进行触发。（如何触发，看后面说明）

3. 当触发完成后，AM37单元格有内容，此时该指标下各个月份的数据明细值便可以依赖Index和Match来获取了（简单）

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再次，构建鼠标的触发过程

鼠标触发过程很简单，其实利用的就是Excel中超链接函数

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

其中link_location一般而言是链接的文件，地址等，使用时，需要点击，即可跳转链接，但是此时，该参数如果利用一个自定义函数，则鼠标移动上去时，即可触发

自定义函数如下：

该函数的功能在于触发时，将某个单元格的内容回写到valSelOption（即AM37单元格）。

然后在对应的单元格中：插入HYPERLINK函数，如下：

公式为：=IFERROR(HYPERLINK(highlightSeries(B3)),"6")

即：将B3单元格内容回写到valSelOption，如果回写失败形成#value的话，则利用IFERROR来规避，返回数字“6”，说明：该单元格的字体设置为Webdings，那么数字6，就是一个图形化的倒三角（▽）

4

再次，依据辅助列形成柱状图

这个操作比较简单，选中年月、动态列后，插入柱状条形图

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最后，流畅化的视觉效果构造

这部分主要针对指标区和鼠标触动区的颜色流畅变化，此时通过条件格式即可实现，这样随着你的鼠标切换触动，颜色进行变换，如下图所示

通过条件格式，来形成上述效果。

介于篇幅问题，过程有些简化，有兴趣的可回复关键词“20180920”，即可自动下载该图表源文件进行演练查看

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。