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干货分享丨GET20种常见的Excel图表制作
常皓轩
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适用人群
零基础小白、学生党;
希望快速提升商务图表技能的职场人士;
课程概述
本课程是图表系列课程的基础篇,教你快速掌握Excel中最常见的20种图表制作,零基础也完全不用怕。
商务图表这件事,对任何职场人士来说都是项硬技能,不管是否自己的业务成绩,还是公司的总结报告,亦或是对客户呈现出公司的品牌形象,总归是要对得起自己的那份付出,拿得出“高大上”的图表才是王道。
要懂得让你的数据会说话,而且对“职场硬通货”的投资,稳赚的哦~~早学会早受益、早实践早加薪、早起步早升职。
课程注重方法论,将呈现分析、图表美化、技巧操作完美结合
20种图表类型如下:
好不容易整理完的数据,究竟该如何呈现?
在开始制图之前,先问问自己:
你想展示什么?
然后再选择对应的图标类型
下面就让我们一起,来一一剖析这份《图标类型选择指南》中的,每一份图表的具体用途:
【柱形图】
用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。是基础的三大图表之一,通过次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。
【不等宽柱形图】
在常规柱形图的基础上,实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。
【表格或内嵌图表的表格】
用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体,以统一风格的图表呈现其内部数据关系,然后进行排列布局,组合后进行数据呈现。
【条形图】
对于数据项标题较长的情况,用柱状图制图会无法完全呈现数据系列名称,采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前,可将数据进行降序排列,使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。
【环形柱状图】
是柱形图变形呈现形式的一种,通常单个数据系列的最大值,(一般来说)不超过环形角度270°,并由最外环往最内环逐级递减的呈现数据。
【雷达图】
雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图,用于分析某一事物在各个不同纬度指标下的具体情况,并将各指标点连接成图。
【曲线图】
又称折线图,以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少,而且可以反映数据的增减波动状态。
【直方图】
直方图又称质量分布图。是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。
【正态分布图】
也称“常态分布”或高斯分布,是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理控制:为了控制实验中的测量(或实验)误差,常以 作为上、下警戒值,以 作为上、下控制值。这样做的依据是:正常情况下测量(或实验)误差服从正态分布。
【散点图】
是指在回归分析中,数据点在直角坐标系平面上的分布图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。
【曲面图】
通过XYZ三个维度的坐标交汇,形成对应的数据点,并且根据这组数据汇总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。
【堆积百分比柱形图】
用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列内部,按照构成百分比进行汇总,即各数据系列的总额均为100%。数据条反应的是各系列中,各类型的占比情况。
【堆积柱形图】
用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列按照数量的多少进行堆积汇总,各数据系列之间,根据汇总柱形图的高低,进行对比分析。
【堆积百分比面积图】
显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的比例趋势线。
【堆积面积图】
显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于系列轴上的数值的趋势线。
【饼图】
以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,各数据系列的比率汇总为100%。
【环形图】
环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起,挖去中间的部分所构成的图形。能够区分或表明某种关系,常用于饼状图的进一步美化。
【瀑布图】
是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。
【子母图】
用于表示数据之间构成的构成关系,在母图的比例关系中,其中某一部分涵盖特别多的数据项目,且在总比率中可以合计为一类的情况时,可将该部分单独以子饼图的形式,进行呈现。
【气泡图】
排列在工作表的列中的数据(第一列中列出 x 值,在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值)可以绘制在气泡图中。气泡图与散点图相似,不同之处在于,气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。
2018年,get一个新技能,不如从适用面广泛的excel开始吧!
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EXCEL饼图数值太小无法显示,试试复合饼图吧,秒变高大上!
伯格黑德
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在Excel中插入饼图时有时会遇到这种情况,饼图中的一些数值具有较小的百分比,将其放到同一个饼图中难以看清这些数据,这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。复合饼图(或复合条饼图)可以从主饼图中提取部分数值,将其组合到旁边的另一个饼图(或堆积条形图)中。跟着小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)一睹为快吧!
案例数据表格如图中所示,受业务销量的限制,饼形图中部分产品如喷壶、花架等占比过小,难以直观区别这些产品的销量情况,是否有方法加以优化?
StepA答案是肯定的,不然小编也不会写这篇攻略了!选择A1:B8单元格区域,工具栏插入-饼图-复合饼图(切记要选择饼图类型为复合饼图)。
StepB选择图表区,右键“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中,选择“系列选项”选项卡,设置“系列分割依据”为自定义,当然也可以选择依据值、位置、百分比等进行划分,选择自定义的好处在于可以随自己喜好添加数据点到第二绘图区。
StepC返回添加数据标签,设置标签包括类别名称和值,标签位置为“数据标签内”,并删除图例项。
StepD为图表添加标题,并修改填充色,再与篇头的原始饼图作对比,看看效果到底如何?
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WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素
Hope
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WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。
图表怎么制作?
如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。
图表的元素有哪些?
图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。
如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。
不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。
图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。
如何修改图表类型?
在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。
例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。
双坐标轴图表怎样制作?
更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。
如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。
以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel仪表板元素——圆环百分比指示器
澹台绫
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在制作Excel数据仪表板的时候,或者制作PPT演示文稿时,都可能用到的图表元素。
这个圆环百分比指示器,可以用来表示事件进度,达成率等等。
如果你的PPT中添加进这个东东,是不是档次立升。
当然主要应用到Excel数据仪表板中,用来动态展示数据:
下面我们来看看如何制作这个圆环百分比指示器。
我也想通过制作这个指示器的过程,来演示如何制作可重复使用的Excel素材。
图表是Excel的重要组成部分,所以图表不是随意的,也和Excel表格一样,是精确的。
所要懂得如何通过调整图表参数,来精确控制图表元素的位置。
这个指示器是由三个圆环图叠加而成。
第一步:准备数据
引用位置:将来通过公式引用这两个单元格,使用这个组合图表---圆环百分比指示器。
辅助数据,就是用来制作三个圆环图表的数据,
有三个公式:
1、比例=表1[实际]/表1[目标]
2、差额=IF(1-[比例]<=0,0,1-[比例]) (这个判断函数是为了处理超过100%时的越界的数据处理。)
3、刻度=表1[目标]*[@比例刻度]/360%
这些公式看起来怪模怪样的,其实就是表格操作,和正常的公式是一样的,把每段数据多套用表格格式,这样看起来更直观。
第二步:建立圆环图
三个圆环图的图表区,全部设置成:无填充、无边框格式,不要修改原始大小。
1、圆环一:
用比例、差额的数据创建,圆环内径设置为85%,将差额部分设置为无填充、无边框格式,系列名称设置为比例数据,添加标题:居中覆盖,并调整位置与字体大小(注意考虑90%与100%时会不会破坏图表)。
2、圆环二:
圆环二用刻度线列创建,圆环内径设置为85%,将系列设置为无填充、边框实线,选择浅一点的颜色,叠加时形成刻度。
3、圆环三:
圆环三可以复制圆环二,将系列设置成无填充、无边框格式,添加数据标签,使用系列,系列名称在选择数据里编辑,选中刻度列,旋转22.5度,圆环内径设置为80%。
第三步:叠加
选中三个图表,在格式,对齐里选择:垂直居中、水平居中,然后组合起来
第四步:使用圆环百分比指示器
1、复制到目标表格:
2、链接公式:
把引用位置的两个单元格设置公式,引用数据:
实际=GETPIVOTDATA("[Measures].[以下项目的总和:收入合计]",透视表!$B$3,"[汇总表].[项目]","[汇总表].[项目].&[本月实际数]")
目标==GETPIVOTDATA("[Measures].[以下项目的总和:收入合计]",透视表!$B$3,"[汇总表].[项目]","[汇总表].[项目].&[本月预算]")
这样,图表数据就和仪表数据建立链接了,需要注意的是,记得调整数据格式,不保留小数点,尽量截短数据,不然图表容易撑破。
3、把图表拷贝到需要的位置,调整、测试:
通过以上的步骤,我们可以总结出几点经验:
一、自制的组合图表是可以重复利用的,就好像图标素材一样,可以根据使用场景,制作出不同规格的模板,在使用时直接拿出来使用。
二、设计时预留出引用的接口,直接使用公式链接。
三、组合图表的要点就是,透明叠加。
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Excel 图表|柱(条)形图
幻莲
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这篇文章我将向大家分别介绍柱形图&条形图。
柱形图和条形图只是在方向上不一样,可以根据实际情况选择使用哪种方向。
在tableau中,它们被统称为“条”,是我们最常看见,也最容易解读的图表。
“条”包含了X轴和Y轴,适用场所是二维数据集。也就是说,这个图表有两个变量。但通常需要比较的只要一个维度。
在此我以柱形图为例,将它分为:简单柱形图、簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图。
1、简单柱形图
上图(图一)就是一个简单的柱形图。图表显示的是问卷调查中,不同大学类型的学生对自己大学的评价。
X轴表示大学类型,Y轴表示评分。它非常简洁明了的向我们展现了不同大学类型之间的评分差异。
由图可知,国家985大学的学生对自己大学的评分最高,三本院校的学生对自己大学的评分最低。
2、簇状柱形图
上图(图二)被称为簇状柱形图。图表显示的是问卷调查中,不同大学类型的男女生对自己大学的评价。
X轴表示大学类型,Y轴表示评分。与图一不同的是,它将男生和女生对自己大学的评分分开处理了,所展现的信息也更加丰富。
由图可知,除二本院校以外,其它大学类型的男生对自己大学的评分普遍高于女生。
3、堆积柱形图
上图(图三)是问卷调查中,不同大学类型的男女生人数堆积柱形图。X轴表示大学类型,Y轴表示人数。
在此图中,我们既能看到不同大学类型的人数对比,也可以对比不同大学类型的男女生人数。
4、堆积百分比柱形图
上图(图四)是问卷调查中,不同大学类型的男女生人数堆积柱形图。X轴表示大学类型,Y轴表示人数占比。
它和图三的区别在于,堆积百分比柱形图的Y轴显示的是百分比,堆积柱形图的Y轴显示的是数值型。
在此图中,我们可以了解到不同学校类型的男女性占比情况。
5、双柱形图
上图(图五)是双柱形图。与图四不同的是,它将性别放在了X轴,Y轴显示的是不同大学类型的学生在不同性别中分别占了多大比例。
由图可知,二本院校的男性在所有大学类型的男生总数中占比最高,三本院校的男性在所有大学类型的男生总数中占比最低。
普通一本的女性在所有大学类型的女性总数中占比最高,国家985大学的女性在所有大学类型的女性总数中占比最低。
虽然我使用双柱形图来做这个图表,但男女性两变量的对比并不明显。我认为双柱形图更适合可以对X轴中两变量进行比较,比如下图:
上图(图六)中,apple store的收入占比和扣点占比相差悬殊,说明apple store在网易云课题的扣点比率很高;
支付宝和微信支付的收入占比最高;而且,网易宝、网银和支付宝的扣点比率都为零。
这篇文章对柱(条)形图的介绍就到这里。
最后补充一句:下图是Excel2016版在“插入”中新增的图表类型。后续的推文中我将也写系列文章来介绍这些图表哦:
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Excel图表|面积图
Kara
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本文介绍的是Excel图表中的面积图。
主要提到的类型包括:一般面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图
1、一般面积图
上图(图一)是一般面积图。强调数据随X轴(时间)变化的程度,使总体趋势一目了然。
显示的是自公众号SPSS统计分析开通到2016年10月12日,累计用户数变化趋势。
2、堆积面积图
上图(图二)是堆积面积图,不仅可以看出部分的趋势,还可以显示部分与整体的关系。
蓝色部分反映了取消关注人数的变化趋势,橙色部分反映的是净增关注人数变化趋势。
可以看出,从16年9月份开始,该公众号取关人数明显增加,净增关注人数下滑,是个危险的信号。
在该图中,两部分面积之和相加得到的整体趋势图表示每日新增粉丝数的变化趋势。
大家在平常的练习中,也可以联系实际,找到合适的参照。
比如,将各产品的月销售额做成堆积面积图:
上图(图三)中,蓝色部分反映了《SPSS与统计分析》这门课程的收入变化趋势,橙色部分反映的是《问卷及量表数据分析》这门课程的收入变化趋势。
同时,还能看到两部分面积之和相加得到的整体趋势图和总销售状况。
3、百分比堆积面积图
上图(图四)是百分比堆积面积图。
此图表类型以堆积面积图的形式来显示多个数据序列,而每个堆积元素的累积比例始终总计为 100%。
此图表显示的是:2017年2-4月,《SPSS与统计分析》与《问卷及量表数据分析》这两门课程月收入的比例。
其中,课程收入总额代表 100%,而《SPSS与统计分析》销售额和《问卷及量表数据分析》的销售额是构成这个面积图的两个堆积数据。
Excel图表系列的其他课程(持续更新中):
Excel 图表|柱(条)形图
Excel图表|饼图
Excel图表|折线图
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Excel表格,单元格中显示百分比色条
夜清幽
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Excel图表之——能够自定义外形的百分比图表
Gella
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Excel中的百分比图表,相信大家都有做过,今天跟大家分享一种可以自定义外观的百分比图表的制作方法。
外观形状可以根据自己的喜好,自行设置,下面以圆形外观的百分比图表制作方法为列。
完成后的图表如下:
1,制作柱状图
操作步骤:
根据数据源,制作簇状柱形图选中柱形图,点击菜单“设计”中的“切换行/列”
具体操作如下:
2,编辑柱形图
操作步骤:
将图表中,纵坐标的最大值设置为“1”删除图表中多余的内容将“系列重叠”设置为100%,将“分类间距”设置为0%
具体操作如下:
3,绘制两个辅助圆
绘制两个圆,一个填充,一个不填充,并将两个圆的大小设置为一样。
具体操作如下:
4,复制圆到图表中
操作步骤:
选中无填充的圆,点击复制选中图表中,蓝色的柱状图,点击粘贴选中有填充的圆,点击复制选中图表中,深红色的柱状图,点击粘贴将有填充的设置“层叠并缩放”
具体操作如下:
5,调整百分比图表
操作步骤:
拉升图表,使其成为近似的圆形添加数据标签,比调整标签的大小
具体操作如下:
一个可以根据数据源的内容变化的Excel百分比图表,就制作完成了。如果要做成五角形或其他形状也是可以的,操作步骤都是一样的,唯一的区别只是第三步,将辅助图形圆改为,自己需要的图形。
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怎样设置,excel柱状图标既显示数量也显示占比
锦裂
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有时候图表统计中希望即包含数量又显示占据百分比,该如何实现这一功能呢,如下举例说明:
1.如下例子,源数据中添加辅助列,内容为每个月销量占总销售量的百分比,可以在D2输入公式【C2/SUM($C$2:$C$7)】,然后下拉
2.选取B2:D7数据,点击【插入】-【图表】-【自定义类型】,选取【两轴线-柱图】,点击【完成】,得到图形如下
3.鼠标右击图形中的折线图,点击【数据系列格式】-【数据标签】-【值】,同样右击柱形图,设置【数据系列格式】-【数据标签】-【值】,得到图形如下
4.点击柱形图的数据标签,点击【数据标志格式】-【对齐】,【标签位置】选择【居中】,同样,点击折线图的数据标签,设置【标签位置】为【上方】
5.右击折线图,点击【数据系列格式】-【图案】,选取【线形】为【无】,【数据标记】为【无】
6.再看得到的图形,柱形图中已经同时包含销量和所占百分比两个数据了,剩下的就是对柱形图做细节的修正了
(本文内容由百度知道网友ailingyang1234贡献)
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如何在Excel中制作百分比图表
祝映容
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饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比,不过使用时略有不同。制作步骤非常类似:选中数据,插入图表,选择合适的图表,图表就生成了,接下来就是修改图表的样式和外观了。
百分比堆积柱形图
如图,百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量,还可以很清楚地两者之间的百分比。
百分比堆积条形图
和百分比堆积柱形图几乎没有区别,一个横向,一个纵向。当类系列名称较长时,条形图就比较适合了,柱形图上的系列名称(横坐标数据)会倾斜,甚至显示不完整。
组合图(柱形图+堆积面积图)
如图,使用堆积面积图来表示百分比,整个图表最大值是100%,有颜色填充的部分是员工已经完成的数据,可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。
排列图
排列图会自动对数据进行排序,一般用于表示质量问题,可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。
饼图
饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人(如已完成和未完成的比例),而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况,可以使用饼图的变体——圆环图。
图表虽多,表达出来的意义有所不同,使用哪一个,还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友,请阅读我的文章《WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
excel图表显示百分比
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并