巧用word与visio配合制作流程图

在ISO9000等许多管理文件中，流程图起到了举足轻重的作用，流程图可以将看不见的工作环节以形象的方式展现出来，使工作说明更为形象化。

但凡是绘制过流程图的朋友们一定觉得非常头疼，因为word中进行图形绘制非常麻烦，经常需要手动、目测对齐，而excel虽然图形绘制容易一些，但文字编辑困难。下面我就为大家介绍一下office软件家族中visio软件与word配合，绘制流程图的简便方法。

一、图形绘制

首先使用visio，如图：

1、进入visio，在左侧选择流程图，根据我们的需要选择流程图的样式，在这里使用最主流的纵向流程图。

选择流程图模式

2、之后根据需要绘制流程图，在这里只需要简单拖动图形即可实现流程图绘制，visio可以自动将图形对齐，如图，之后添加箭头也可以自动连接图形。

可直接拖动绘制图形

箭头、连线均可以直接对齐

3、将绘制好的流程图表保存为一个visio文件，后缀为.vsd

二、图表结合

1、再word做好一个流程图模板，空出一行作为之后插入visio图形的地方。在下面我们可以随意添加表格、文字，作为流程图的示意等等。

2、之后，将visio文件直接拖到word空行的位置。

3、这样就形成了一套完整的流程图。

其他内容可随意在word中添加

三、流程图修改

形成的流程图是word格式，我们可以随意复制，在任何一台没有安装visio软件的电脑上也可以随意查看。

如果我们需要对其进行修改，出来word部分可以直接修改外，图形部分必须在一台安装visio的电脑上进行，如图，点选图形，右键选择打开即可进行修改。

这样绘制流程图，方便了许多，如果各位朋友还有其他好的办法或者好的建议，欢迎留言与我交流，谢谢各位！

员工离职的原因千千万万，终究归纳二点，一是钱，没给够；二是心，委屈了。今天我们来谈谈跟钱有关的，那就是员工的工资条，每当发工资了，人事都会给你发一个工资条，今天教大家快速制作工资条技巧！

像上面是后羿和东皇太一的工资条明细，下方是工资表

今天分享的技巧就是快速将工资表转换成每一行带标题的工资条，示例是5个员工，企业实际可能几百个员工。

首先插入一个辅助列，从第2行开始，从数字1开始向下填充至最下方

然后将这些数字进行复制，并且将标题行，复制粘贴至下方，如下所示：

然后对辅助I列进行升序排列，将辅助列和最底下多余的一行删除，即得到了工资条

思考：如果想要得到的结果是工资条的每一行都插入一空行，如下所示：

只需要第2步的时候，复制3个连续的序号，将标题行复制粘贴至第3次复制粘贴的序号，如下所示：

然后对I列进行升序排列，便可以得到隔一行的工资条，你学会了么？

欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享

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我们利用excel绘制流程图，那么最不可缺少的就是箭头图形了，因为每一个excel自选图形都要靠箭头图形来连接，绘制excel箭头图形的操作方法如下：

1、切换到【格式】选项卡，在【插入形状】组中单击【其他】按钮，选择【右箭头】选项。

2、在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。

图1

3、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮，选择【下箭头】选项。

4、在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。

图2

此外，下箭头还可以通过旋转右箭头得到。切换到【格式】选项卡，在【插入形状】组中单击【其他】按钮 ，选择【右箭头】选项，在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。在【排列】组中单击【旋转】下拉按钮，执行【向右旋转90°】命令即可。

5、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮，选择【直角上箭头】选项。

6、在excel工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。

图3

订单流程图中有两个条件判断语句“存货充足”和“存货不足” ，可以用自选图形为载体，向其添加说明文字，另外使用文本框也可以做到这一点，这里使用文本框向订单流程图添加判断语句，如图 8.15 所示。 1 切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】下拉按钮，执行【水平】命令。

2、在工作表中绘制的第 3 个水平箭头上方单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定文本框的终点位置。另外，在直角箭头的上方需要绘制一个文本框。

3、流程图框架绘制完成。

图4

通过绘制excel箭头图形我们基本上已经完成销售流程的整体结构了，我们下节主要讲解如何给excel自选图形添加文本信息即可。

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是在对比一组数据是否完成时，传统的柱形图很难直观的体现数据之间的关系与是否达成了目标，下面，我们就来使用完成率图将所有数据在一张图上全部展现出来！

仅需六步就能完成

1.选择需要的数据，插入柱形图：

2.选择目标值的柱形将填充色修改为空白、边框选择任意非透明色：

3.选择完成值，在数据系列格式中修改为次坐标轴：

4.选择目标值的柱形，在数据系列格式中将分类间距 调整到小于100%：

5.使用XY Chart Labels工具选择展示的标签，没有工具的小伙伴也可以使用直接插入文字，手动调整数据的展现实现：

6.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小等：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 雷达图！

方法一：自己绘图

第一步：单击工具栏的“页面布局”→“对齐”→“对齐网格”，使将来绘制的图形能够自动与单元格边框对齐。

第二步： 单击“插入”→“形状”→“流程图”，在工作表中绘图，并选用合适的箭头。

第三步：单击形状输入文字以及右击形状选择“设置形状格式”，调整大小、颜色。

方法二：EXCLE自带的smartart工具

第一步：单击工具栏的“插入”→“SmartArt”选择合适的流程图

第二步：单击流程图输入文字，以及右击流程图选择“设置形状格式”，调整大小、颜色。

（本文内容由百度知道网友天涯何处无方程贡献）

在职场中我们要会熟练使用各种办公软件，才能提高我们的工作效率，下面我为大家分享三种制作流程图的方法，非常简单哦！

一，在Word中制作流程图

1，首先点击“插入”再点击“形状”,点击新建绘图画布，就出来画布了。

2，再点击“插入”，“形状”，会出现流程图，选择你用的图形，点击鼠标左键，就可以拖动图片了。

3，选择“插入”“形状”在线条中选择连接符，点击选中连接符，鼠标会变成十字形，移动到流程图上，图像上会出现四个点，把鼠标放到要链接的点上，按鼠标左键，再把鼠标移动到下面的流程图上的连接点上，完成两个图的链接。点击线条颜色可对线条进行设置线型，颜色等。

二，在Excel中制作流程图

1，打开Excel,新建工作簿，点击插入，形状，流程图，选择流程图形，点击一下，鼠标就会变成很细十字架，然后在网格线中拖一下就出来了，点击图形就可输入文字了。

2，点击形状，线条，连接流程图。

3，当把流程图做好的时候，点击图形点击右键给流程图设计样式等，做好后点击“视图”，点击“显示网格线”去掉勾就可以了。

三，迅捷流程图制作软件

这款软件可以在线使用，也有PC软件，提供多种流程图制作模板，页面简介，操作简单，使用非常方便。

以上就是三种方法，欢迎评论转发。

大家在平时工作中不管是在任何体系，为了提高工作效率明确工作目标，也为了更好的展示企业或者机关部门的工作内容，或者路线、造作等等，都会设置相关的流程。将流程张贴或者发布到醒目的位置，方便大家了解。那么朋友们是否遇到过你的领导或者您自己需要制作一个流程图的情况呢？今天就给大家介绍一下如何利用电子表格excel制作一个精美大方简单易懂的流程指示图。

第一步：打开excel后，单击菜单栏中“插入”菜单，找到自选图形功能点击。

第二步：利用自选图形中的线性图、矩形图简单的制作了一个人员结构图，制作起来非常简单，但是其中有很多细节需要大家自己去发现，但是都是一些很简单的基础知识比如文字排版、图形大小调整等等，我也在这里为大家简单的制作了一个，希望大家可以参考。

以上就是初步利用电子表格excel简单的制作流程图的介绍，希望大家在制作时要注重细节，发挥想象力，同时也可以在结构图上插入公司标志或者一些精美的图片，加以内容的详解。希望对大家的工作有所帮助。如果有什么疑问需要帮助，可以在文章下面留言，我会第一时间为您解答。

随着开学的钟声敲响，意味着有一部分快大学毕业的同学要找工作了，企业的校园招聘也逐渐展开，企业的人事都要制定属于自己公司的招聘流程，今天分享一个Excel小技巧，制作好看的流程图，用起来很简单方便，1分钟就能搞定。

有多种样式可快速设置，效果如下所示：

样式可以进行快速设置，不一一列举，提到流程图，有一部分小伙伴可能想到用老办法，Excel的插入形状，如下所示，

用这种方法可以制作，需要调整格式及样式要花很多时间，效率很低，今天分享的方法是插入smartart的方法（低版本可能没有这功能，看插入模块有没有）

点击插入选项卡的smartArt模块，会弹出如下窗口：

我们选择流程，然后点击任意一种样式，我们选择默认的第一种样式，如下所示，默认是3个流程节点，如果超过3个，可以在smartArt选项卡的设计中可以添加形状

插入5个形状，然后输入对应的内容，如下所示：

接下来，可以在设计中，更改流程图的颜色，效果如下所示：

如果想要各种各样的样式，可以在设计中，选择你喜欢的某一种样式

在右边还能进行3D效果的设置

如最基本的流程图，加上了3D效果，如下所示：

是不是很简单，很高效，快快用起来吧！

本节完，欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享！

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施老师：

今天上午在实体培训班给学员上课时，讲解了这个小技巧，让学员直呼过瘾，那就是我们去除EXCEL中的网格线，直接把EXCEL当PS中的画布使用，在EXCEL中画流程图，比在PS中去画流程图要省时多了，效率简直迅速飞升啊！下面就看我演示一遍。

一、首先打开EXCEL，新建一个工作簿，然后在第一张工作表中点击插入-SmartArt图形

二、然后在SmartArt图形中我们选择流程图

三、然后在图形的左边输入文字

四、然后入的文字设置格式。

五、然后在给流程图设置样式。

六、然后点击视图菜单中，显示选项卡，把网格线去掉，整个表格区域的网格线就不见了。

七、最后，我们用QQ把表格区域的流程图截图下来， 现在的电脑配置都很高，截图也很清晰。这样一份漂亮的流程图就做好了，是不是很方便啊，比直接在Photoshop中做要方便多了，而且更省时，更美观。

亲爱的朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在Photoshop中做的呢，还是在EXCEL中做的呢，欢迎在下方评论区留下你的看法。有问题和施老师一起探讨，本文欢迎转载与评论，转载请注明出处。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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