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Excel技巧:Excel居然可以当翻译软件来用,这个你知道吗?
斯瓦讷克
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电脑基础:防止电脑被安装上流氓软件,只需做1分钟的设置
Excel真是太强大了,只有你想不到,没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用,这个功能你知道吗?今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。
直接上图,是不是很神奇,输入中文就可以自动翻译成英文;
其实想要达到上图的效果,只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现,公式如下:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")
想要试试的可以复制公式到Excel中,如果想要翻译多个位置的内容,可以按下图的方式直接下拉即可,或在公式中修改"&A1&",换成制定位置即可。
注:Excel2010以上才有此功能,此功能不适用WPS
公式的原理
1、Filterxml函数
Filterxml函数,是获取XML结构化内容中指定路径下的信息
语法
=Filterxml(xml,xpath)
其中,xml参数是指有效的XML格式文本,xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径
2、Webservice函数
webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据
语法
=webservice(url)
注:webservice函数必须连网才可以使用!
本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译,也可自行修改成其他翻译网站,然后通过Filterxml函数获取数据。
电脑基础:防止电脑被安装上流氓软件,只需做1分钟的设置
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看高手是怎么用excel的,这6个小技巧你可能就不会!
吉飞绿
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高手一出手,就知有没有!
1、跨列居中
推荐理由 :合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。
操作步骤 :
选取包含居中显示单元格的行区域。
设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中
居中后:
2、 搜索函数
推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到。
打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”
3、超链接中的“书签”
推荐理由 :excel中设置指向另一个文件的超链接时,好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。
操作步骤 :
在超链接窗口中,点击“书签”
4、快速找到工作表
推荐理由 :当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。
操作方法 :
在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。
5、按行排序
推荐理由 :很多同学以为排序只能上下按列排序,其不知还可以按行排序。
打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。
6、快速填充序号。
推荐理由 :如果需要向右填充1~200的序号,你是不是输入1,2,然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。
操作方法:
在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值:200
这几个冷门但实用的小技巧,其实可以测试出一个人的Excel使用水平,必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工,不妨用这几个小题来测测应试者。
本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。
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最常用的3个Excel操作简化你日常工作
巫淇
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Excel在数分析中常用的查找筛选,都在这里了,我们逐个击破。
第
1
则
- 函数基础 -
在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有:SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。
01
插入函数的三种方式
方式一:在Excel的顶部找到【公式】菜单,然后点击按钮【fx插入函数】,在弹出的对话框中选择要插入的函数。
方式二:选中单元格后,在函数栏点击【fx】按钮,同样会弹出选择函数的对话框。
方式三:直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母,Excel会给出相关函数的选项,需要注意:函数前要先输入“=”。(这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它)
02
利用函数进行基础计算
利用函数计算总数和平均值:
方法一:在表格中选中需要计算的区域,可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。
方法二:如下图所示,在【公式】菜单栏点击【自动求和】,在下拉菜单中选择【求和(S)】,选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作,计算出所有成绩的总和,平均值的计算同理。
03
VLOOKUP函数
上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界,VLOOKUP函数敢说自己是第一,就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索,非常便捷。具体参数如下:“=VLOOKUP(查找值,查找区域,区域中第N列,查找模式)”
到底要怎么用呢?具体举个栗子来看看。在下图中,我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找,如果样本量有几百行甚至更多,用函数查找的优势就能体现出来。
具体的操作是,在结果区输入函数:“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源,B4:F17表示查找范围,2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列,0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。
第
2
则
- 单元格输入数字 -
在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时,通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。
选中输入数字的文本框,点击右键,在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】,确定后按【Enter键】,就会显示出刚刚输入的数字了。
第
3
则
- 排序和筛选-
01
排序
很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序,这个时候就要用到排序的功能。如下图所示,我们选中需要排序的数据后点击右键,在下拉菜单选择【排序】-【降序】,在弹出的对话框选择【扩展选定区域】,确认后表格就会按照基本工资进行排序。
02
筛选
通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作:在下图商品信息的销售表中,如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列,然后在【数据】中选择【筛选】。
点击表格中“商品”旁边的小三角,在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉,点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。
再来举个栗子,比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格,同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。
接下来点击“数学”旁边的小三角,在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】,在弹出的对话框输入数字60,确定后就能筛选出数学不及格的同学。(用了这招,老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢)
End.
来源:联想服务
更多Excel文章可在菜单栏查看
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Excel神技能 | 神一样的快捷键:Ctrl+E !颠覆你的想象力
仲海莲
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S姐一直自封为“最美 Excel 初级达人”……但是昨天,我却被 快秃头 发量稀少的老板颠覆了认知!!!他在我还用【分列】和手工录入做表的时候,直接扔给我一个快捷键:
Ctrl + E
“自己研究去吧,研究不好别来上班了!”发量稀少的老板如是对我说。
本来S姐的内心是拒绝的,我有分列大法,还有单身打字锻炼了二十年的神之手会没有 Ctrl+E 快?研究完之后,我只想给发量稀少的老板跪下唱征服……
现在S姐把这个神一样的快捷键郑重教给你,愿你学会了它,能远离熬夜,告别加班~
(讲解以 office 2016 为例)
01 拆分数据
虽然分列也可以拆分数据,但是,Ctrl+E 更快啊!
对不起分列,S小仙女要跟你分手了~
操作方法:
比如我们要把 A 列的游戏和推荐人分成两列,只需要先插入两列,在 B 列游戏和 C 列推荐人里写上对应的信息,然后直接按 Ctrl+E,就可以快速填充辣~
02 合并日期
比如有些工作表年月日和星期几都是分开显示的,S姐要合并在一起,也是先把第一行写入,然后 Ctrl+E 就可以全部填充。
修改格式也可以很迅速喔~
03 提取数据
Ctrl+E 提取数据不要太牛,分分钟颠覆你的想象力!
提取姓名 or 手机号码——小菜一碟
方法都一样,在第一行打个样,然后 Ctrl+E 齐活儿
提取出生日期——不在话下
第一行输入出生日期,Ctrl+E 即可
04 批量添加符号
比如S姐想把大家最近推荐的游戏加一个书名号,就可以在新的一列,第一行写入《纪念碑谷》,然后 Ctrl+E,剩下就都加好啦~
05 添加说明描述
有时候我们要对前面的内容做一句描述说明,也可以在第一行打样,然后 Ctrl+E 快速填充喔~
好啦,以上就是今天S姐分享的神之快捷键,是不是超级有用吖!^_~(骄傲脸.jpg)你有木有用起来超神的快捷键,可以在留言区跟大家分享起来喔~
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Excel协同平台 VS Excel,难舍难分?
洪尔云
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集成Excel,易学易用,大大降低学习成本
众所周知,Excel是全世界最受欢迎的软件之一,不但功能强大而且易学易用,在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术,EXCEL的操作界面完全嵌入到了Excel当中,成为了Excel的一个子系统,从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点,所以只要会用Excel,要掌握EXCEL的使用就不成问题,从而为你延续知识,节约大量的学习成本。
值得说明的是,EXCEL使用了先进的智能识别技术,使你在使用EXCEL的同时,可以像往常一样处理那些独立的Excel文件,因为EXCEL会自动识别出你当前正在处理什么,并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。
面向的是最终用户,而不是IT专业人员
EXCEL面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员,而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel,就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。
完全自定义,可以持续优化与扩展
传统的软件开发流程是:应用人员(管理人员)提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用,这种开发流程存在的缺点也是非常明显的:
1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求,所以会存在理解误差;加上环节多,这种误差会在传递中被进一步放大,最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。
2、 另外由于整个开发流程跨度时间长,往往需要几个月一两年甚至更长,期间由于业务发生变化或管理进步需要,往往导致需求变更,这样又影响到了开发。
这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成,甚至以失败告终。
针对传统开发流程的不足,EXCEL把流程变成了:管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与,最后完成系统的功能就是管理人员想要的,也就是说管理人员根据自己的管理意图,不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统,并且日后可以根据需要不断优化与扩展,真正做到了“持续优化,因需而变”的目标。
excel协同平台易操作数据存储在数据库中,可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用
在Excel的传统使用过程中,是以文件的形式保存所输入的数据的,这样做的缺点也是非常明显的,例如当数据量很大很复杂时,面对一大堆杂乱的文件,要对其进行有效的管理是非常困难的,更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用,是多么地可惜呀!
这时让我们换个角度想想,如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来,然后有规律地存储在数据库中,利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力,上面的问题不就是都可以解决了吗?没错,而且这些需求在EXCEL当中都已经做到,你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板,以后你在该模板上输入的数据都会被EXCEL提取,并保存到数据库中去,当你查看时,又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中,与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是EXCEL可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较,从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。
另外,为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障,EXCEL支持了有着很高性价比的微软MSSQL系列数据库。
提供工作流功能,规范日常工作的流程
在企事业单位的日常运作中,有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人,以供其进行审阅,不符合要求还可以回退等。另外,根据业务的变更或者管理的需要,这些流程也是随时可以改变的。这些要求在EXCEL中都可以让你从容应对,通过提供先进的工作流技术,让你可以根据需要以画图的方式,自由定义报表单据的传递流程,并可以随时修改,以适应管理变化的需要。另外,当你有最新的待处理任务时,EXCEL会自动给以提醒,还提供了方便的查询功能,让你可以随时追踪报表单据的流转情况,做到心中有数。
提供EAI(企业应用集成)功能,排除信息孤岛
企事业在信息化过程中,可能已存在多种信息系统,但这些信息系统又是相互独立的,形成所谓的信息孤岛,使系统之间的数据没法共享,以致数据的利用价值大为降低,为解决这个问题,EXCEL提供了先进的EAI(企业应用集成)功能,可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体,使信息孤岛不复存在。
实现简繁体自动识别
EXCEL采用了先进的简繁字体自动识别技术,程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体,除了基本界面实现简繁字体自动识别外,数据同样也实现了简繁字体自动识别,例如你在简体系统里输了一张销售单并保存,然后再在繁体系统里查看这张销售单,这时你看到的是一张繁体的销售单,反过来也是这样。
高可伸缩性与高可扩展性
随着数据量以及在线用户数的增加,服务器的负荷也会越来越重,最终会导致系统整体性能的下降,甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上,在这种情况下,只能通过在服务器上增加内存、CPU、硬盘等措施来提高服务器的负载能力,但在一台机器上作这些措施,性能的提升毕竟是有限的,因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、CPU和硬盘。EXCEL在这方面做了充分考虑,使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术,你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上,这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能,而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力,甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力,从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。
另外,EXCEL不但可以在局域网上运行,更可以扩展到互联网上(不需要VPN支持),所以无论你身在何处,只要能上网就可以使用EXCEL。
C/S(多层)模式和B/S模式相结合,网络适应性强
EXCEL采用了先进的网络访问技术,不管是企业内部局域网还是互联网(Internet)都统一采用相同的访问方法,简单方便,效率高,在互联网(Internet)上通过ADSL就可以获得良好的访问性能(不需要VPN支持)。
无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。
高安全性
由于EXCEL可以在因特网上运行,所以网络安全问题必须认真对待,为此,EXCEL采取了三方面的措施:
1、对数据进行高强度加密
2、保证所有的调用必须经过认证才能调用
3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中,而不是暴露在互联网上,外界无法直接访问。
以上措施确保了EXCEL可以在互联网上安全使用。
在Excel客户端方面,EXCEL不要求降低宏的“安全级别”(高)和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”,因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵,如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”,那就相当于给病毒和黑客打开了大门,给整个系统的安全性带来了很大的隐患。
成本低
EXCEL价格低廉,跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比,只是算很小的一部分,还有,由于系统的设计者也就是系统的维护者,所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护,所以维护成本更几乎没有。
综上所述,EXCEL综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术,是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。
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Excel以为够用了?别人的效率比你高30万倍!
Lang
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◆◆◆
文 | Amber
十点君合租的一位舍友,最近回家总是背着沉重的电脑,因为工作总是做不完。
看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,十点君略有所思。
确实,这个时代会Excel真的很重要。
说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。
甚至有这样的一种说法:
只会加减乘除的,晚上10点后下班;会SumIfs的,5点能下班;会PowerQuery的,2点就能下班;有制表思路+行业经验的,1点就能下班;
好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。
在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母全认识,干嘛用的,怎么用全懵。
即便看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。
难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?
还真不用,找个真才实干,物美价廉的导师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是居家必备省心首选。
只是导师千千万,那我要挑哪一款?
经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的,比如这位,在IBM玩数据玩了20年的大表姐,过手的数据没有太平洋那么大,也有大西洋那么深了。
OK,这是我了,大表姐Amber。
我在IBM任高级咨询顾问多年,可以说是亲历了中国信息化的发展过程,服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,里面就藏着我玩过的数据。
在十点课堂,我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受,使用不同的工具,带来不同的速度和效率。
从拖拉机到奔驰的体验
在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。
像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。
一般操作会是这样:
1. 用sum函数对行求和
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 再用sum函数对列求和
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。
当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:
二般操作大概是这样:
1.把行上的数据一个个加起来
2.下拉公式,算出所有行小计
3. 把列上的数据一个个加起来
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。
但Excel其实存在一种操作:自动求和。
神般操作会是这样:
1.选中要求和的空白区域
2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)
1秒搞定,完美!神一样的完美!
来看下这3种方法的对比:
如果你是“一般“用户,那“神般操作“能帮你节省29秒,效率提高30倍。
如果你是“二般“用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要学的不过是,按个快捷键ALT+=,就这么简单。
按个按钮,就提高30万倍的效率!
到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!
咱们去试试喷气式飞机,怎样?
高速上开过奔驰,大概就不会再想回去开拖拉机了。
但我还想带你去体验下喷气式飞机,想必你也会喜欢。
还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。
那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般操作“,那8张表不就是8秒的事情。
脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!
有图有真相,看演示。
背后的操作,很!简!单!
1. 选中第一张表,按住Shift键,
再选中最后一张表
2. 执行Alt+=神般操作
1秒搞定,完美!神一样的完美!
飞机还没到站,我们接着飞
还是这张表,刚好7月,很多公司都会忙着出季报,半年报,同样,我们也需要把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。
这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。
“一般“的跨表求和,会这么做:
1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,
逐一加起来
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,
逐一加起来
4.向左拖拉公式,算出所有列小计
整套做下来,大概需要1分半,这期间我还点晕了,差点把“珠海“漏加了,这才区区9张表,就要加到吐血了。
而实际工作中,全年12张报表,各种分部门,分公司,分产品的报表,那更是不计其数,这么加,估计血槽要吐空了,so,大表姐要敲黑板了!
Excel该干的是技术活,不是体力活!
如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!
正确的打开姿势是:
用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总
整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。
没有对比就没有伤害,现在我是相信男神说的话了:
只会加减乘除的,晚上10点后下班!
用窍门学Excel,有小学数学和英语就够了
工作中,大家是不是经常遇到这种情况:
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!
原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”!
“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”……
其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,你先看这个:
这些很简单的单词,就是函数用到的单词。
虽然Excel的函数有400多个,但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数,应付日常工作就足够了。
把这40多个函数用到的单词都抽出,一共就35个最常见的词汇而已。
所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。
至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在Excel中写公式。
当你有了这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。
这相当于建立一套反射弧,工作时碰到问题,脑子里就能弹出相应的解决方案,这就是我想帮到你的事情。
不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。
学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。
这就是我来到十点课堂的初衷和真心,我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。
帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。
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Excel怎么玩?10个技巧就能让你上班很轻松
涵易
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Excel是财务人最亲密的朋友,便捷高效的使用这个软件将可以大幅度的提高财务工作的效果。下面10个Excel技巧就能让你上班很轻松:加粗、倾斜、下划线快捷键将单元格文字加粗快捷键:Ctrl+B,文字倾斜效果:Ctrl+l,下划线效果:Ctrl+U
如何制作对勾方框1.用搜狗输入法打“对”,选择5
2.单元格内输入“R”,选择字体为“Wingdings 2”
如何制作三栏斜线表头
1.插入直线,绘制2条斜线
插入-文本框-横排文本框,在文本输入文字。右键选择文本框,选择“设置形状格式”,线条颜色,选择“无线条”。
2.选中单元格-插入直线 -ALT+鼠标快速定位单元格边角(自动识别),插入文本框,输入文字。删除多个没用的excel工作表先删除一个sheet,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
删除多余的空行选取列 - ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除
快速输入年月日本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+; 即可输入
插入5个空行向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)
快速筛选值选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选
输入大写金额在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字
寻找重复行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
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Excel文件损坏?简单三招救回你的文件
Lydia
展开
使用Excel做表格比较多的朋友们呢,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。
但是事实并非如此,文件还可以活过来。
我们先来看一下文件损坏的原因有哪些,主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。
那么我们该怎么把这个文件救回来呢?下面就来一起看一下。
1、Excel修复
可能是文件损坏的情况出现的太多,在最新的一版Excel里,出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误,并直接对受损的文件进行修复。
单击“打开并修复”命令,会跳出一个对话框,单击修复按钮,就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。
2、转换为SYLK格式
如果可以打开文件,却不可以操作的话,把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式,可以筛选出文档到底那部分出了问题。
3、ExcelRecovery
这是专门用来修复文件的一款应用。
打开ExcelRecovery,单击“修复”,选择确定需要处理的受损文件,就开始了修复工作。完成后,写好另存为的文件名称,点击“保存”,就大功告成了。
小结:
这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避,想办法解决才是正道。
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SpreadJS ExcelIO实现服务器端Excel导入导出
心悸
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SpreadJS在V10版本后推出了纯前端的Excel导入导出,这个功能可以很方便的实现客户端的Excel导入导出,但是如果用户需要导入导出到浏览器端又该怎么办呢?其实纯前端的Excel导入导出同样可以实现服务器端的Excel导入导出。下面让我们来看一下是如何实现的:
本示例的后端使用JAVA语言,通过SpreadJS的前端导出导出与JAVA后端结合,实现分从服务器端导入Excel与导出Excel保存至服务器端这两个功能:
从服务器端导入Excel:
这部分使用纯前端实现,纯前端实现有一个弊端就是,浏览器没有权限访问服务器上工程目录以外的路径,所以需要将服务器端的Excel放入工程目录下。然后下载到前端直接打开,核心代码如下:
导出Excel保存至服务器端:
这部分使用前端导出功能与后端java结合的方式来实现,首先通过前端Excel导出,生成导出文件,然后通过formdata来承载导出文件,之后通过ajax将formdata传至后端java。后端java使用文件操作将文件保存至服务器端。
这里有以下需要注意的地方:
formdata没有办法改变enctype,而我们需要的用entype为multipart/form-data类型的form来承载导出文件。这里需要在jsp页面上创建一个空的form,并将其entype设置为multipart/form-data:
之后js中只需要初始化一个该form的formdata实例即可:
var fd = new FormData(document.forms.namedItem("myform"));
以上就是核心的部分代码以及原理。
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SpreadJS是 Spread 表格开发系列产品之一。该产品是葡萄城公司出品的一系列功能和 Excel 类似的表格工具,支持桌面、Web 和移动平台开发,用于在应用系统中实现 Excel 导入导出、表格数据录入和编辑等交互功能,并提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。
Spread 是目前市面上最接近 Excel 的表格开发工具,无论是界面、函数还是布局,都与 Excel 高度接近,正被华为、东软、中国平安、河海大学、中通快递、普华永道、魔方网表、思源软件等企业应用于项目开发中。
除了纯前端的SpreadJS,该系列产品还包括 .NET 平台可用的Spread Studio,和服务器端批量操作Excel的Spread表格组件,敬请登陆官网了解更多:http://gcpowertools/
关于葡萄城
葡萄城成立于1980年,是全球最大的控件提供商,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心,在全球化产品的研发过程中,不断适应中国市场的本地需求,并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。
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Excel服务器如何设计企业年度经营计划
Lillian
展开
1、 年度经营计划
年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实,是战略规划第1年的具体实施,其目的是为了实现战略目标,最终实现企业长远发展。
年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的,是战略规划的行动实施,是对企业战略规划中第一年目标的分解落实,年度经营计划是企业在本年度内的运营指南,年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据,年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。
1.1、经营计划需求
1.2、经营计划立项
年度经营计划立项1.3、经营计划预算
1.4、经营计划跟踪
服务excel
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并