在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。

excel数据量太多，如何进行快速、批量的判断并统计数量呢？

假如你是一个教师，你们学校的所有学生成绩都归你统计，哈哈，这个时候你开心了吧，一个学校好几千个学生，别人给了你这样的excel成绩表：

excel成绩表

领导让你统计一年级优秀学生人数是多少？条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了，这个不是很简单吗？我们一个一个去查，一年级，张三96，一个优秀，二年级李四98,2个优秀，依此类推，我的天哪，数量少当然没问题，但是学校好几千个人呐，这是要累死的节奏吗？当然不会。

你这样，在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95")，一瞬间，哇哦，结果出来了，几千也不怕：

excel瞬间得到优秀学生结果

其他年级excel也是一样的瞬间得到结果

哎呀，这是个什么意思呢？为什么excel会这么神奇呢？COUNTIFS是条件计数，A2:A9是引用范围，我们这里的范围是一年级，所以自然是引用年级这列，"一年级"自然是条件啦，还有另一个条件就是分数大于等于95，所以我们写上C2:C9,">=95"，一样的C2:C9是范围，">=95"是条件。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

今天分享计算符合条件的不重复的数值的个数，例如以下例子，销售每天都会拜访客户，我们现在需要统计本周之内所有销售的总的拜访次数和拜访的客户数：

1、拜访次数，即销售出访的次数，也就是说一家客户拜访两次也是算2，所以我们只需要用条件计数求每个销售的名字的次数即可，函数公式：=COUNTIF(B:B,F2)

2、拜访家数，即，如果一家客户本周销售拜访了2次则算1，所以此时我们就需要计算出满足条件的非重复数值，函数公式：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF(C2:C38,C2:C38))*(B2:B38=F2))

2.1、我们计算出H2的次数，下边的书我们直接下拉即可，但因为我们选定的区域，所以，我们需要绝对引用，这个时候我们需要把函数修改成：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF($C$2:$C$38,$C$2:$C$38))*($B$2:$B$38=F2))，$这个符号在Excel中是绝对引用，我们选中函数重的对应的按F4即可

2.2、函数解释：

SUMPRODUCT是乘积求和，可以翻看之前文章的关于此函数的介绍

COUNTIF(C2:C38,C2:C38)是分别对C2:C38的每个数求其重复次数，用1除以这个数就得到重复次数的倒数。如果一个数出现两次，重复次数是2，倒数就是1/2，两个1/2加起来不刚好是1么，也就是说一个数出现两次，计数并求和后得到1。

如果想要练习表，可私信发

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

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表格中通常含有某些数字重复的记录，而有时不希望统计它们，这就需要统计时不含重复记录。在 Excel 中，统计用 Count 函数，但它会统计重复记录，如果要排除重复记录，需要用 CountIf 与 Sum 函数组合；它们组合成的公式不太好理解，大致为先用 CountIf 求出数值，然后用 Sum 求和。另外，还可以用 Count 函数统计非空单元格个数，它可以分为两种情况，一种是不记单元格中有公式的，另一种是记单元格中有公式的。以下是它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用计数Count统计

（一）统计一行的数字个数

1、选中用于保存结果的单元格 K2，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“计数”，则在 K2 中自动输入公式 =COUNT(B2:J2)，按回车，则统计出第二行数字个数，结果为9；操作过程步骤，如图1所示：

2、统计一列中数字的个数也是一样的方法，选中用于保存统计结果的单元格，重复上述操作即可。

（二）统计指区域的数字个数

选中用于保存结果的 K2，单击“公式”选项卡下的“自动求和”，在弹出的选项中选择“计数”，则 K2 单元格自动输入公式 =COUNT(B2:J2)，同时 B2:J2 处于选中状态，用鼠标框选要统计的区域，例如：C2:G6，按回车，则统计出选中区域的数字个数，操作过程步骤，如图2所示：

二、Excel用快捷键快速统计并自动统计

1、选中用于保存结果的单元格 K3，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 C，则 K2 中自动输入公式 =COUNT(B3:J3)，如图3所示：

2、按回车，则统计出第二行的数字个数，如图4所示：

3、把鼠标移到单元格填充柄（即 K3 单元格右下角的小正方形绿点）上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格用 K2 的值填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则自动统计出所经过行的数字个数，如图5所示：

三、Excel不重复统计及所用公式解释

（一）不重复统计操作

假如要统计第二行不包括重复数字个数。选中用于保存结果的 K2 单元格，把公式 =SUM(1/COUNTIF(B2:J2,B2:J2)) 复制到 K2，按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则统计出第二行不计重复的数字个数，结果为 8（只有 78 是重复的，因此只有一个重复数字）；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则经过单元格用 K2 的值填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则结果变对应行的不包含重复数字个数；操作过程步骤，如图6所示：

（二）公式 =SUM(1/COUNTIF(B2:J2,B2:J2)) 解释

1、公式用 1 除以 CountIf 返回的结果，然后再求和，这样就可以排除重复的记录，具体是如何实现的？首先选中公式中的 COUNTIF(B2:J2,B2:J2)，如图7所示：

2、按 F9，则选中的部分变为 {1,1,1,1,2,1,1,2,1}，如图8所示：

3、第二行共有九个数字，而 {1,1,1,1,2,1,1,2,1} 也是九个数字，除两个 2 外，其余的全是 1，而出现 2 的位置（5 和 8）恰好是两个重复数字 78 在统计区域 B2:J2 的位置；再看有两对重复数字的情况，如图9所示：

4、第三行有 80 和 78 两组重复数字，把 COUNTIF(B2:J2,B2:J2) 转换为 {2,1,1,2,2,2,1,1,1} 后共有四个 2。再看有三个重复数字的情况，如图10所示：

5、第四行只 98 为重复数字，共有三个，把 COUNTIF(B2:J2,B2:J2) 转换为 {1,3,1,2,1,1,3,2,3}后共有三个 3，这说明一组重复数字中有几个，在花括号中就用几表示 。

6、再选中 1/{1,1,1,1,2,1,1,2,1}，按 F9，则变为 {1,1,1,1,0.5,1,1,0.5,1}，如图11所示：

7、即用 1 除以花括号中的每个数后，结果为 {1,1,1,1,0.5,1,1,0.5,1}，原来的 2 变了 0.5，则它们加起来恰好是 1，这样共有 8 个 1，再求和，因此，结果为 8。

8、如果用 1 不能除的，可以把它化为分数，例如 1 除以 3 不能整除，可以直接用 1/3 表示，三个 1/3 加起来也是 1。如果一组数字中有 6 个重复数字，6 个 1/6 加起来也是 1。

（三）统计重复数字有几个

1、前面已经统计出第三行不统计重复数字时共有七个数字，即有两个重复数字，分别为 80 和 78，如果要用公式统计有几个重复数字，应该怎么写？可以先统计出共有多少个数字，然后减去不计重复数字时的数字，就可以得到结果；把公式 =SUM(COUNT(B3:J3))-SUM((1/COUNTIF(B3:J3,B3:J3))) 复制到 K3，如图12所示：

2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键，得出统计结果 2，如图13所示：

四、Excel统计非空单元格数

1、第五行共有三个空单元格，当在 G5 中输入公式 =COUNTIF(A5:F5,"")，按回车，统计结果为 3；表面上看，第五行确实有三个单元格，但 D5 单元格有公式，公式只是返回空；再在 G5 输入公式 =COUNTIF(A5:F5,"=")，按回车，统计结果为 2；操作过程步骤，如图14所示：

2、公式 =COUNTIF(A5:F5,"") 与 =COUNTIF(A5:F5,"=") 的区别

同样一行，=COUNTIF(A5:F5,"") 统计结果为 3，=COUNTIF(A5:F5,"=")统计结果为 2，说明前者统计了有公式的单元格 D4，而后者没有统计。

在使用Excel表格处理数据过程中，我们经常会碰到许多的重复项，重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的，但是有些人对应的多个职务，这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人，即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例，教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数，希望对大家有点帮助。

教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例，需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格，即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域，然后复制粘贴或输入以下函数公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。

公式解析如下：COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数，SUMPRODUCT(）函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后，选择需要放入结果的D3单元格，直接粘贴或者粘贴到编辑栏中，然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。

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在我们的工作及学习中，经过会遇到这样的业务需求，统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表，我们需要统计出该公司部门的个数，该怎么操作呢？

解决这个问题之前，我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。

一、COUNTIF介绍

基本语法：=COUNTIF(Range,Criteria)

参数解释：Range—计数的单元格区域，此参数不能是数组。

Criteria—计数的条件，可以数字、表达式或文本形式定义的条件。

举个例子，比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数，该怎么写公式呢？

公式为：=COUNTIF(C2:C26,"=生产部")，计算结果为6。

二、统计不重复值个数

根据以上对COUNTIF函数的介绍，大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗？下面带大家一起来学习。

我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下：

公式一：{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意：该公式为数组公式，其中的{不能直接输入，需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。

公式二：=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))

公式解释：

1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数，结果如下：

｛4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6｝

2.使用1来除以COUNTIF，生成数组：

｛1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6｝

3.到这里就比较明晰了，如果该部门出现n次，那么就有n个1/n，他们的和为1，最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和，就可以得到部门的个数。

使用本公式的注意事项：

1.统计区域内不能存在空单元格，否则会返回#p/0错误，此时可以嵌套if函数解决，改良后的公式如下：

{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确，即公式返回值比正确值小。对于这种情况，可以用嵌套ROUND函数修正。

3．COUNTIF函数对数据类型没有要求，文本、数值、逻辑值、错误值均可，每一种错误值算做一个不重复数据。

4．统计区域不限于单行或单列（即一维引用），可以是多行多列的矩形区域，但必须是对单元格区域的引用，而不能是非引用类型的数组。

关于此功能的实现，还有其他的方法，代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍，请留意查看。

如果需要获取本文章的示例文件，请私信【countif】获取。

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

计算重复次数，在实际工作中经常会遇到，比如要统计下面表格中客户的来访次数。

在Excel中统计次数的有很多公式，最常用的是Countif函数

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列计算重复次数呢？如下面的根据品牌和型号来统计入库次数

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用，如果是数组就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

数组计算是Excel高手的事，新手还是了解就行了。

如果...我想找出每个项目并加上序号，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重点是$的使用，它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行，而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。

添加这个序号有什么用？当然用处大了。添加后就可以查找出每个客户的进店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

对于不熟悉公式的同学，估计学会还要一阵子，怎么办？

想速成先学数据透视表吧。

统计进店次数：

统计每个人的进店日期和销费金额

Excel解释说明：统计数据，数据透视表无疑是最强大的。但王者也有弱点：不能自动刷新，格式太死板，而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。