一个表格中有一列人员的出生年月日，最笨的方法我们就是一条一条的算出来，如果只有几条，那还好说，很简单的就搞定了，要是这一列数据有上百，上千设置上万条数据呢？你还要逐条算吗？ 下面告诉你的快速简便的计算方法。

这里我们用到一个函数是today函数

具体公式为=(today()-B2)/365 公式中的B2即为表格中出生日期那一列，实际根据自己的表格来。

将此公式输入到年龄列中，回车即可计算出年龄

特别注意：有的人在输入公式后，可能会出现如下情况，会以为难道是公式不对吗？

放心，公式是对的，只要简单的操作一下就可以，选择单元格，右键-设置单元格格式-选择数值，将小数位数改为0，单击确定即可。

上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用，特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号，进去查看历史文章。

那么，今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下，我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候，需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候，所必须会使用到的一个功能。

在此，让我们一起通过一个实例来看一下，excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步，就可以完成一个简单的数据透视！

首先，我们打开一个要处理的EXCEL，比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录，来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

第一步：选定A列到H列，即包含所有数据的列。

第二步：点击插入-数据透视表，出现一个创建数据透视表的小窗口，直接点击确定。

此时出现了一个新的sheet页，如下图。这里为了方便大家看全，我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

第三步：新sheet页的最右侧数据透视表字段，有一个选择要添加到报表的字段，可以看到原始表格的标题列。继续往下看，有四个区域，分别为筛选器，列，行，值。我们把月份点住，拖动到列的区域中。

再分别把部门、姓名拖动到行，部门在上。最后把工资拖动到值。

第四步：值里边默认是计数项，我们需要修改一下，工资是以求和来统计。点击计数项：工资，会出现值字段设置。打开后，选择求和，然后点击确定。

第五步：此时已经可以看到表中的数据都已经出现，每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号，代表隐藏姓名；最后一列的总计，每一行代表这一行数据的总计，比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目；最后一行的总计，每一列代表的是这一列数据的总计，比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了，可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

习惯而言，统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览，方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列，然后点击排序，选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

好了，本篇就给大家讲到这里，大家可以自己试着随意在四个区域里，把其他的标题也拖进去，看看会出现什么变化？其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面，更多的技巧就留给大家自己开发吧！有什么问题欢迎留言给我们哦！

月度人事报表对HR来说是非常头疼的一件事，尤其是用EXCEL来统计数据的人员，很多人每月要花费不少时间来统计数据，今天教大家如何快速的统计人事月报数据，因各公司需求不同，以员工结构数据为例。

人事月报数据如下：

具体操作步骤如下：

在"插入"选项卡，点击"现有连接"，弹出的窗口中点击"浏览更多"。

在员工信息表存放的位置点击“打开”。

出现的窗口中直接点击“确定”

然后在弹出的窗口中选择“数据透视表”和“新工作表”，点击“属性”。

在“连接属性”窗口中，选择“定义”标签，在“命令文本”的文本框中输入代码：

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,性别,'性别统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,年龄分段,'年龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,工龄分段,'工龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,学历,'学历统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'入职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where入职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'离职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where离职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

注意：

SQL语句中各个字段和员工信息表中一致，有单引号的代表新定义的字段。

[数据$]代表存放员工信息表的工作表名。

#2017-4-1# and #2017-4-30#代表统计的时间段，可自行更改。

在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

将字段拖拽到各个区域，结果如下：

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

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问题来源

前几天，韩老师讲过：Excel | SUMPRODUCT计算指定年份与月份的销售总额，今天，就有朋友传给韩老师数据，韩老师精简如下：

计算每月的平均日销量，朋友问：

1、难道用MONTH函数，确定月份，再用IF函数按照“一三五七八十腊，三十一天永不差”的规律去做？

2、但遇到2月怎么办？难道还要确定年份是平年闰年？

请韩老师支招！！

公式实现

在C2单元格输入公式：“=B2/DAY(EOMONTH(A2,0))”，即可得解。

公式详解

EOMONTH函数

功能：

返回某个月份最后一天

语法：

EOMONTH(start_date, months)

中文语法：

EOMONTH( 日期 , 月份数 )

其中：

Start_date即日期，必需，且必需是日期格式；

Months即 月份数，必需，指日期之前或之后的月份数。 为正值将生成未来日期、为负值将生成过去日期、为0是本月。

举例如下：

DAY函数

功能：

返回日期所在月的天数，为从 1 到 31 之间的整数。

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公司要求把近三年的销售额按照年份与月份进行汇总，三年的销售数据有四万多行，有没有函数可以实现快速统计？

下图所示的简单数据，讲一下汇总方法：

数据

关键操作

公式：

在F2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$15)=D2)*(MONTH($A$2:$A$15)=E2)*($B$2:$B$15))，向下填充，即得所有指定年份与月份的销售总额。

公式分解：

(YEAR($A$2:$A$15)=D2)：

YEAR函数计算$A$2:$A$15单元格的年份，并与D2单元格的年份进行比较，如果等于D2年份，返回TURE，否则返回FALSE。所以此部分返回一组TURE与FALSE的数组（数组1）：

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}。

(MONTH($A$2:$A$15)=E2)：

MONTH函数计算$A$2:$A$15单元格的月份，并与E2单元格的月份进行比较，如果等于E2月份，返回TURE，否则返回FALSE。所以此部分返回一组TURE与FALSE的数组（数组2）：

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}。

($B$2:$B$15)：

{182865;78980;217647;151397;118792;172058;1818;42762;51971;12345;46367;151659;184879;62688}。

=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$15)=D2)*(MONTH($A$2:$A$15)=E2)*($B$2:$B$15))：

相当于=SUMPRODUCT（(数组1)*(数组2)*($B$2:$B$15))，数组1、数组2与($B$2:$B$15)对应位置相乘然后相加和。

结果：

大家好，我是牧野，在纽约的一家app公司做数据处理。

今天和大家分享一个很常见的小问题，如何用excel中的公式来计算出每月/每年所需要的日期出现了几次。

在计算这个的时候一般为了干净起见，我会新开一个空白的表格，然后将所需要的数据放在左侧，如下图三栏，date,fruit,amount.

然后在右侧建立一个新的小表格，开头写成Year(年), Month(月）, Count(计数).在这里年输入格式为2013，如果是1月这里我们就写1即可。

接下来就要重点介绍我们的函数了--SUMPRODUCT

在图示中的例子中，我们想要计算出在A列第2行到第24行中2013年1月出现的次数是多少，这时我们用的函数具体写为：

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$24)=F2)*(YEAR($A$2:$A$24)=$E$2))

其中我们要注意的是：

1. A列第2行到第24行我们采用了绝对引用---$A$2:$A$24

2. 年和月的连接处我们用的是乘号*

3.我们对2013年这个在E2格的数据也采用了绝对引用$E$2

4.我们想要计算其他月份的时候就把鼠标拖到表格的右下角，看到加号之后就进行拖拽。

最后就会像上图一样做好啦~

通过这个办法我们可以计算出月度新增用户数量，月度用户进行预约的次数，适合分析用户增长情况。

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

使用数据透视表做统计十分方便，但当它遇到了日期，就会得到如下的数据透视表，每一天的销量数据都单独列出来了。

这显然不是我们想要的结果。我们想要的是一份可以按照周、月或季度汇总的统计结果，就像下面这张图。

怎么办呢？总不能在源数据表中添加新的一列，然后输入相应的“月份”吧？

那么插入日程表呢？

插入日程表后，可以很方便地筛选出每个月的汇总数据，但也不能同时显示每个月的汇总结果。而且“插入日常表”功能只有高版本的Excel支持，低版本的Excel和WPS都不支持。

插入切片器呢？也不行。

正确地而又简单的，是使用数据透视表的分组功能。

数据透视表日期按月汇总

在数据透视表上随意选中一个日期，右键一下，选择“组合”，然后选择“步长”为“月”即可。

数据透视表日期按季度汇总

和按月汇总一样，在组合设置窗口中将步长设置为“季度”即可。如果同时选中“月”和“季度”，那么就会同时按照“月”和“季度”汇总，就像文章开头第二张图一样。

数据透视表日期按周汇总

数据透视表组合窗口中没有“周”这一选项，不过我们可以设置为“日”，然后输入“天数”为“7”。

分组之后，再插入切片器，切片器中也会出现按周、月、季度筛选的选项哦。

这种分组的方法，除了可以用于给日期分组，也可以用于给数字分组。例如，有1-1000个数字，你想统计“1-99”、“100-199”……之间的数字有多少个时。

相关阅读：《Excel进阶：切片器怎么用？怎么用切片器制作动态图表》

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有一部分公司是要求每周提交一份总结报告，每月再根据周报整理成月报，每季度再根据月报整理成季报，最后每年再根据季报整理成年报。

领导喜欢看报告，本身也没错，可是因此导致你经常加班。那有没有办法，既能完成领导的需求，又不用加班，轻轻松松就搞定呢？

今天，我教你如何以最快的速度搞定各种按周、月、季度、年统计。

这是一份记录了好几年的销售明细表。

1.按周统计

数据统计，首先想到的是数据透视表，而数据透视表的组合很强大，有按月、季度、年组合，就是偏偏没有按周组合，这可怎么办？

数据透视表默认情况下没提供，没关系，那就自己用辅助列生成。

在H2输入公式，双击填充。WEEKNUM函数就是判断日期在一年第几周。

=WEEKNUM(A2,2)

当然，如果在周前面添加年，就更清晰了。跨年统计，不管是按周还是按月，都必须加年份。这里有两种形式可供选择。

01 将年跟周合并在一个单元格。

=YEAR(A2)&"年第"&WEEKNUM(A2,2)&"周"

02 将年跟周分开显示在两个单元格。

现在以第2种情况进行统计分析。

Step 01 选择单元格A1，单击插入数据透视表，保持默认不变，确定。

Step 02 将字段拖拉到相应的区域。

Step 03 对年跟周进行筛选，就可以获取相应的数据。

2.按月、季度、年统计

Excel2016版本，操作非常简单，只需将日期拉到行，就能自动按月、季度、年统计。日期自动分组以后，需要统计什么，直接拖拉字段即可。

低版本，可以右键组合（创建组）进行操作，这里不再说明，可以自己动手尝试。

3.按近几个月统计

有一些公司会有这种需求，也就是截止到今天日期，统计近1个月、近2个月、近3个月等等。

假如今天是2018-4-21，日期为2018-4-1就是近1个月的数据。

在数据源增加一个辅助列，输入公式后，将单元格设置为常规格式。

=DATEDIF(A2,TODAY(),"m")+1

DATEDIF函数是计算两个日期相差的月份，相差0个月，也就是近1个月，所以最后得出来的结果再加1。

再根据数据源创建数据透视表，即可完成统计。

Excel统计分析难吗？不难！难在于如何灵活运用，以不变应万变，一个简单的数据透视表，结合函数就可以完成很多意想不到的结果。

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~