中企动力 > 商学院 > 高大上的excel图表
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    这么漂亮的Excel折线图,你会做吗?

    孙琳

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    不同年份的利润统计表

    根据上表制作成的折线图,你做的也是下面的样式吧。

    可能你觉的还不错,但和下面的折线图一比,上面的图顿时丑爆了!

    第一步:插入一个圆形(按shift插入椭圆),填充好格式备用。

    第二步:选取折线,选取最下一排的一种格式。

    第三步:复制圆图,选取折线按ctrl+v粘贴,然后添加数据标题,通过右键设置数据标志格式设置成居中格式,最后调整数字字体字号。详见下面动图

    第四步: 选取y轴按delete删除。

    完成!

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    实用简单的Excel图表设计妙招,组合图表好轻松,工作上档次

    夏岚

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    HELLO大家好,我是帮帮,又要到周末啦。今天再给大家是讲讲Excel的图表设计,图表的组合应用。演示版本office2016。

    前两天讲了如何由表格数据生成图表,新来的小伙伴可以看看我前两天的教学。

    点击图表区域,在设计选项卡中,选择快速布局,可以快速调整图表布局效果。我们选择其中一个,将数去区域显示在图表下方。

    点击左侧坐标轴,可以调整修改数值大小。以及单元显示,最有用的就是对比刻度。

    统计部门做表给领导过目,有时候为了让数据别那么“醒目”,对比明显,我们就可以玩玩数学游戏。

    将对比刻度基准进行调整,大家看,我选择输入10。各部门的柱形图看起来是不是很“平均”了。。。掩护队友的好帮手。

    基准可以书写2-1000的数字区间,大家可以根据需求填写合适的数值,毕竟大家好才是真的好。。

    好了,对于表格组合又是什么概念呢?比如我们在原表的基础上,增加显示1,2,3月的指标,怎么做呢?拖动数据区域,将所有的数据全部生成图表,大家注意统计比例,统计方式的问题,可以适当的横竖转换。

    右键图表,选择更改图表类型。

    选择最下方的组合,将1,2,3月的数据柱形图显示,1,2,3月的指标用曲线图显示,点击确定。

    大家看,这就是成图效果,不满意还可以微调微调。。。我的脑细胞死完了,越调越难看。。。大家凑合看着,方法就是这样设置的,希望大家都比我做得好:)

    好了,今天就教学分享就到这里啦,希望大家喜欢噢。(这个周末我一定要睡到天荒地老,此志不渝!)

    【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,一定要来唷^^】拜拜,下课!

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    「Excel实用技巧」6个非常高大上却很实用且简单的Excel技巧

    Rota

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    其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难,只是自己并没有领悟到,所以感觉除了自己以外,每个人都是大神,今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧,实际上却很简单的Excel技巧。

    一、快速将样式改变为表格样式

    单击:设计——报表布局——以表格形式显示

    二、隐藏和显示汇总项

    三、数据透视表数据源更新

    在我们做好数据透析表之后,如果需要更改数据源,用下面的方法就可以轻松实现了。

    四、Excel转换成Word

    使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word,还能实现批量转换哦。

    (但是工具的选择很重要,有的软件并没有这个功能或者效果不好)

    五、数据透视表内插入公式

    六、选中连续数据区域

    按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域

    以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦,有空的话自己操作试试吧。

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    Excel函数公式:含金量超高的折线图表制作技巧解读

    远山

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    图表,一直是Excel中热捧的对象,其直观形象的特点是数据无法实现的。我们一般用折线图来显示产品的销量情况,但是漂亮的折线图你会制作吗?

    一、效果对比。

    美化前:

    美化后:

    从对比图中我们可以看出,美化后的效果图明显的比美化前的效果图漂亮,下面我们来学习制作方法。

    二、实现方法。

    1、插入折线图。

    方法:

    1、选定数据源。

    2、【插入】-【插入折线图或面积图】,选择图表类型并调整位置和大小。

    2、删除网格线,设置线条颜色及弧度。

    方法:

    1、选中网格线,按Delete键删除网格线。

    2、选中坐标数字,【右键】-【设置坐标轴格式】。

    3、单击【填充与线条】选项卡。在【线条】中选择【实线】。

    4、单击【颜色】右侧的取色器,选取颜色(浅灰色)。

    5、单击图表中的折线,选定【填充与线条】选项卡底部的【平滑线】。

    3、设置线条类型。

    方法:

    1、单击【符合类型】右侧的箭头,选取【双线】。

    2、设置线条宽度为:3.5磅。

    4、设置数据点标记形状。

    方法:

    1、切换至【标记】选项组。

    2、单击【数据标记选项】-【内置】,选择【类型】中的圆并设置【大小】为20。

    3、单击【填充】选项卡,选择【纯色填充】并选取填充颜色。

    5、显示数据点的值并调整位置。

    方法:

    1、单击数据点,【右键】-【添加数据标签】。

    2、单击数字,【右键】-【设置数字标签格式】-【位置】,选中【居中】。

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    第12课:Excel切片器应用,高大上的动态图!

    凌念寒

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    Excel高大上的动态图-切片器

    下面是某超市饮品的销售流水数据,按月汇总销售金额制作图表显示?

    上面的图表可根据需要进行图表对比显示结果

    插入数据透视表

    1、选择原始数据的任意一个单元格,插入-数据透视表

    2、将物品字段放入行,将时间字段放入列,将金额放入值

    3、单击数据透视表中列标签的任一单元格,在上方有个数据透视表工具,在分析中组选择便会高亮,将步长更改为月

    4、便得到了下面的结果:

    5、单击数据透视表中任意一个单元格,点插入柱形图,如下所示:

    6、选择图表中的求和项:金额,右键,隐藏图表字段所有按纽,并在设计栏选中一个好看的样式

    该表操作动图如下所示:

    插入切片器

    6、单击数据透视表中任意一个单元格,在数据透视表工具的分析栏中插入切片器,选择下面两个字段

    7、插入切片器后,进行简单的排版即可

    单选即可选中或取消一个内容

    按住CTRL便可选择多个内容

    通过切片器的点选,便达到了动态数据图表的效果!

    觉得好用的可以分享给你的朋友吧!

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    欢迎关注,更多精彩内容持续更新中...

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    三分钟教你使用各种工具,获取那些高大上的统计数据、图表与分析

    冰凝

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    经常看到有些人在汇报时会拿出一大串的数据与图表,看着很高大上而且很有说服力。

    但却没人告诉我那些数据与图表是如何获取的。

    不告诉我又怎么样,我可以自己找啊!今天就将他们公之于众,看你们以后还怎么装!

    举个例子,为了更好的说明,我们现在假设一个竞争对手“清风”,可别以为我被收买了。

    首先我们可以通过百度指数查看竞争对手近期的大致状况。

    这里,系统自动给出了几个峰值,但更重要的是低谷开始上升的时候,因为对手在低谷发了力,才会出现峰值。(这里我只截了一张图,在顶部标红线的地方还可以选择查看需求图谱、用户画像等内容)

    当然,百度指数很好用,但还需要配合一个更高级的:微指数(大家不要着急,文章结尾我会将这些各种工具与使用方法打包给大家)

    在这个图表中,点击每一个节点都可以看到波动原因。

    然而仅仅靠这个来推测波动原因还是不够的,我们还可以在百度指数那一栏,点击资讯关注

    也可以看到,每一次波动对应的数据,百度指数和微指数相结合,就差不多把握住大致方向了。

    但仅仅做这些,还是有点low。

    我们还可以用 百 度 新 闻 与微博搜索 (对手任何发动顾客做的事,都会在微博体现), 网络 广 告 监 测 数 据 与 新 闻 监 测 数 据,以竞争对手品牌名为关键词搜索,看竞争对手用付费媒体做了哪些事,用用户口碑做了哪些事。

    然而我们忘了一件事……

    微信!

    不担心,这个直接用搜狗微信搜索就可以了

    然后全部是公号文章,再加一个工具:新榜,直接就可以看出每篇文章或公号的影响力有多大,还可以实时监测操作、对比分析等。

    然而以上这些学会了也没啥用,用这些工具得出来的东西于你而言顶多装一下格调!

    土鸡瓦狗!

    带不来实质性的改变与效果,下篇文章带大家在这些基础之上来一些更深层次的东西。

    谢谢大家的阅读,我是王不留,一个营销人,致力于推动营销科学化、理性化。

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    手把手教你用EXCEL做出高大上的GO分类图

    尽尘埃

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    小编最近在整理各种转录组数据,悲催的是小编不会编程,这不是难为人吗?不过好在我的excel分析用的还算说得过去,且看我们怎样通过excel画出高逼格的go分类图吧。

    首先,我们先了解一下数据结构,GO注释包含三个主要分支,即:生物学过程(Biological Process),分子功能(Molecular Function)和细胞组分(Cellular Component),因此各个公司给出的结果图如下:

    这样我们就需要整理出二级分类及三级分类数据及每个分类数据的相应基因数(在此以不同的组合为例,想画哪个部分的图,可以随意组合或选择基因整理哦,),如下:

    注意:左侧两列数据格式一定要按照这个格式整理,否则会影响画图。

    补充一点,数据统计可以 通过数据透视表实现,或者countif公式实现,若有需要详细了解的,小编可以下次专门给大家介绍数据统计工具。

    第二步,画图。

    初步得到的图真是粗俗不堪,下一步就要进入美化阶段了。

    (1)将图片放大到足够显示每个小的go分类,可以看清楚文字;

    增加纵坐标标题,“设计”—“添加图表元素”—“轴坐标”—“主要纵坐标轴”,手动输入“Number of genes”;

    (2)删除图表标题,若需要可以保留,将图例拖至右上角;

    (3)设置网格线,选择“无线条”;

    (4)选择所有图表文字,字体“Times New Roman”,字号“10”;

    (5)坐标轴设置,选中纵坐标—右键单击,选中“轮廓”,颜色:黑色;选中横坐标—右键单击,选中“轮廓”,颜色:黑色

    补充:若想设置纵坐标最大值,可在修改“边界”处的“最大值”,标签数字间隔修改,可在坐标轴选项中的“单位”设置“主要”值。

    (6)设置坐标轴格式,右键单击,选择“设置坐标轴格式”,设置轴刻度标记。

    (7)设置图片边框,选中图片边框,右键单击,“设置图表区域格式”,边框“实线”,颜色“黑色”。

    至此,与初始图片已经有了天壤之别,离文章图片仅差最后一步图片保存了,选中图表,导出为pdf格式。

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    Excel图表神技:如何快速搞定一张高大上的帕累托图?

    高雁荷

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    在日常工作中,我往往发现:20%的问题员工造成了团队80%的问题,而其他80%的员工造成了20%的问题。这个现象很有趣,但有客观说,中国老话就叫:“一颗老鼠屎坏了一锅汤”,而在西方,意大利学者帕累托称之为“二八法则”。因为是他老人家提出来的,因此这个现象也叫“帕累托法则”。在工作中,当我们通过数据分析得到了一个“帕累托”式的分析结论时,该如何呈现给领导,以便引起其重视,快速采取有力措施,防止问题的扩大呢?

    文:傲看今朝 图片来自网络

    在之前的工作中,我往往将此类数据分析结果做成条形图或者饼图,但领导反馈说图表不够醒目,难以理解,明明很严重的问题也强调的不够,他建议我换一种图表来展现。那么对于这种二八法则现象的结论,该选择什么样的图表来表达呢?原来,对于这个法则,有人专门设计了一种叫“帕累托图”的图。

    这种图表可以简洁高效地展现“少数关键问题极大影响项目整体表现”这一结论。对于职场人士来说,使用这种图表不仅让自己的分析结果显得专业,显得有逼格,为自己赢得好印象,而且还能让领导瞬间就看明白自己的分析结论,从而快速采纳自己的建议。本文将从以下几个方面来分享:

    一、什么是帕累托图?

    二、如何快速制作标准的帕累托图?

    三、如何快速制作实用的帕累托图?

    一、什么是帕累托图?

    帕累托图(Pareto Chart)是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。

    帕累托图主要用于质量管理及项目管理,是石川质量管理七大工具之一,质量管理上其在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因,用来解决大多数问题。帕累托图简洁、高效,可以直观地让人发现并认同“关键少数问题极大影响整体”的分析结论,没有任何图比帕累托图更能展示“二八原则”这一规律的图了。使用帕累托图可以瞬间提升你作图的专业度,从而给领导留下好印象,进而升职加薪。帕累托图通常由以下几个部分组成(如下图所示):

    帕累托图结构

    图表必须包含累计百分比折线图以及从左至右从高到低排列的无缝隙的柱形图(直方图)这两个要素;

    帕累托图的累计百分比系列折线图最右侧顶点永远为100%;

    帕累托图的柱形图(直方图)必须按照从高到低的顺序进行排列;

    帕累托图的图例可以去掉。

    二、如何快速制作标准的帕累托图?

    标准的帕累托图在满足基本帕累托的情况还必须以下两点:1.折线图的起点为零点;2.折线图需从柱形图的第一根柱子右上角穿过。如下图所示:

    标准帕累托图

    那么如何快速制作如上图所示的这样一张帕累托图呢?

    1.确保错误数量列为降序,选中第二行,右键单击选择“插入”或者按下Ctrl+shift+“=”组合键,插入空白行;

    2.新增辅助列:累计百分比,在C2中输入公式:=sum(B$2:B2)/sum($b$2:$B$10),复制此公式到C3:C10中。

    3.复制C2:C10单元格区域,粘贴到图表中,单击蓝色柱子--右键单击--选择“更改系列图表类型”命令;

    4.依次单击“组合”--柱线图--勾选系列2最右侧的次坐标轴复选框--单击确定。

    5.单击选中系列1的坐标轴,按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框,设置边界最小值为0,最大值为213(错误数量总和);

    6.单击选中系列2的坐标轴,在打开的“设置坐标轴格式”对话框中设置边界最小值为0,最大值为1。

    7.依次单击“设计”选项卡---“添加图表元素”---坐标轴--次要横坐标轴命令;

    8.单击次要横坐标轴选中,在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中的“坐标轴位置”选项上选择在刻度线上,如图所示:

    9.继续设置“设置坐标轴格式”对话框,将在标签位置下拉菜单中选择“无”,如下图所示:

    10.单击任意蓝色柱子,选中错误数量系列,右键单击--下拉菜单选择“设置数据系列格式”--设置分类间距值为0%。

    11.单击选择折线--在弹出的“设置数据系列格式”对话框中一次单击“填充(颜料桶)”--标记--数据标记选项--内置--类型中选择圆形--大小填写为20;

    12.右键单击折线图节点--在弹出的右键下拉菜单中选择“添加数据标签”--“添加数据标签”命令;

    13.单击任意刚刚天添加的数据标签--右键单击并在弹出的下拉菜单中选择“设置数据标签格式”--在打开的对话框中设置标签位置为居中,接下来设置标签的字体颜色为白色;

    14.连续单击两次处于0%位置的球体,使其单独处于选中状态,按下键盘上的delete键将其标签删除;

    15.连续两次单击0位置的球体,使其单独处于选中状态,在弹出的“设置数据点格式”对话框中依次单击填充--标记--勾选无填充选项--单击边框--勾选无线条选项;

    16.单击网格线--右键单击--选择删除将网格线删除;

    17.单击系列2的坐标轴,在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选择最右侧图标(或者按下Ctrl+1组合键)--单击刻度线标签--标签--标签位置--选择无;

    18.设置表头、数据来源,并添加图例等。这样一份标准的帕累托图就做好了,如下图所示:

    Excel

    下面这种形式的帕累托图堪称最为简单实用的帕累托图,制作相对上面标准图来说,这一种制作起来要相对简单一些。请看操作步骤。

    1.保证错误数量列为降序排序;

    2.增加辅助列:累计错误率列(累计百分比),在C2单元格中输入公式:=sum(B$2:B2)/sum($b$2:$b$9),将此公式复制到整列。如下图所示:

    3.选中整个数据表格,单击“插入”选项卡---组合图---柱线图;

    4.单击系列2:累计错误率,选中该系列,右键单击并在弹出的下拉菜单中选择“设置数据系列格式”---绘制系列在中选择“次坐标轴”;

    5.选择错误数量的系列的坐标轴,按下Ctrl+1打开“设置坐标轴格式”对话框--边界选项下,最小值输入0,最大值输入:213(总的错误数量);

    6.按照上一步骤的方法设置累计错误率系列坐标轴边界最小值为0,最大值为1;

    7.继续选择“设置坐标轴格式”对话框下方的“标签”选项,在标签位置中选择“无”,隐藏最右侧的累计错误率系列坐标轴;

    8.单击累计错误率折线--右键单击--下拉菜单选择“添加数据标签”--“添加数据标签”;

    9.单击任意数据标签,按下Ctrl+1打开“设置数据标签格式”对话框--选择标签位置下方的

    10.单击任意蓝色柱子,选中错误数量系列,右键单击--在弹出下拉菜单选择“设置数据系列格式”--设置分类间距为80%;

    11.将图例拖拽至绘图区上方,依次单击“格式”选项卡--横向文本框--在标题去画出文本框并输入文字;

    12.输入图表强调的标题,设置字体格式为“微软雅黑”,字号大小为24。

    13.单击设计选项卡---选择合适的模板(如下图中的黑色模板)

    14.将图表标题文字颜色设置为白色,再次调整图例到绘图区的正上方,绘图区下方插入文本框,输入数据来源,并设置字体为,字体:微软雅黑,字号为9,颜色为浅灰色;

    15.这样一张非常实用简单美观的帕累托图就做好了。

    今天的内容就暂时分享到这里,关于练习文档,欢迎大家通过简信与我联系索取。

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    学会这8种图表设计,你的PPT瞬间高大上!

    黑与白

    展开

    作者 | 曹将,著有书籍《PPT 炼成记》

    论证一件事的成败、一个项目是否可行,没有比数据更能让人信服。而数据的展示也是一门学问,今天我们就来认真聊聊这个话题。

    在刚开始制作图表时,我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。但其实这还不够,除了形状本身,完整的图表应该包括以下几个部分:

    标题

    标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如「××公司 2015 年销售额」;第二是把具体的内容表达出来,比如「××公司 2015 年销售额实现 75%的增长」。

    图例

    也就是图表各部分形状指代的内容,这一般发生在组合图表里,有时还会注明单位,比如柱形代表销售额(亿元),折现代表增长率(%)。

    单位

    有时候为了突出(或美化),将单位单独标注。

    数据

    来源也就是从哪个渠道获取的数据,比如「国家统计局」。

    其他解释

    如果指标、数据源有需要特别声明的,那需要单独解释,比如「房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前 12 个月月均成交量」。

    我们经常会用错图表,比如该用柱形图的时候用成饼图,结果图不达意,反而影响沟通。要确定使用哪种类型的图表,首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析:

    1. 单一数据的表达

    这个最简单,把数字放大,文字缩小,简单直观,印象深刻。

    2. 比例关系

    饼图是最合适的形式,各项内容以扇形的方式来呈现,总和为 100%。

    3. 对比关系

    条形图和柱形图皆可,用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小,一目了然。

    4. 数据的趋势

    可以使用折线图和柱形图,个人更偏爱折线图。

    5. 数据的平衡情况

    一般使用雷达图,从 0 点开始,发散开的轴线上放置某项内容的数值。注:以上图表都可以在 PPT/Excel 里的「插入」-「图表」中找到。

    1. 地图

    如果涉及到多个城市的数据表达,那用地图准没错。这有两个常用思路:第一是给不同城市配上不同的颜色,代表不同的状态;

    第二则是在城市上方添加基本图表,表示特定的数值。

    2. 拟物化图表

    有时我们想要图表更形象一点,可以考虑用一些形状来代表刻度。普通方法是自己绘制。也有巧妙方法:复制一个形状,然后在柱形图、折线图的图表上点击「Ctrl+V」,于是原来的传统折线、矩形都被替代。

    选中形状,在柱形图上选中一个矩形,然后点击 Ctrl+V

    3. 双向条形图

    如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据,可以使用双向条形图。

    4. 瀑布图

    瀑布图可以直观的看到在总计中,各个部分的的组成成分和大小。

    5. 漏斗图

    漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

    6. 竖形折线图

    通过它可以看到不同指标的数值情况,一般来说比较适合心理学数据的呈现。

    7. 面积图

    面积图是 Excel 2016 新提供的图表,里面叫做「树状图」,通过面积大小展示数据的情况。如果没有安装 Office 2016,可以通过手动绘制得到。

    8. 旭日图

    旭日图也称为太阳图,一种圆环镶接图,也是 Excel 2016 新提供的图表。每一个圆环就代表了同一级别的比例数据,离原点越近的圆环级别越高,最内层的圆表示层次结构的顶级。

    常用数据源接下来介绍一些常用的数据获取渠道。由于本人所在行业为地产行业,所以更多是经济相关。

    1. 国家统计局http://stats.gov/tjsj/

    这个没话说,目前最权威的数据库,国民经济、人口数据都能在这里找到。

    2. 万得数据库

    如果你的公司购买了万得(wind)数据库,那恭喜你!其他的数据库基本不用看了!

    3. 企业年报

    在企业年报里可以得到上市企业财务数据,获取途径有两个:方法一是去对应公司官网,在「投资者关系」里可以找到;方法二是去巨潮资讯网,直接搜索即可得到。

    4. 各区国民经济和社会发展统计公报

    如果我们要找城市某个区的人口、经济指标,有些在统计局那还不够完善。可以直接去这个区的政府首页,找到「信息公开」里的「国民经济和社会发展统计公报」,里面基本上有这个区的所有经济发展数据。

    5. 民政部社会服务发展统计公报http://mca.gov

    在这里可以找到关于健康、养老、卫生服务的数据,如果你是做养老健康相关的研究,可以来这里找一些基础数据。

    6. 中国金融信息网http://xinhua08/

    在这里可以找到各类宏观经济数据,例如 GDP、CPI、M2、PPI 等。

    7. 大数据导航http://hao.199it/

    再放个大招!如果这些数据还不够,可以去大数据导航看看,里面对各种类型的数据库都有整理,比如百度指数、优酷指数、中国旅游局数据……总之非常完整,一定要收藏!

    1. 国双数据报告

    http://gridsum/

    如果只推荐一个,那我会选择它:无论是版式、配色还是创意,都值得学习。官网有下载。

    2. 经济学人网站

    http://economist/

    高端、大气、商务,如果你是金融行业,借鉴这里的图表准没错。

    3. ExcelPro 的图表博客

    http://excelpro.blog.sohu/

    《Excel 图表之道》和《用地图说话》作者的博客,介绍了很多高阶图表的制作方法。同时推荐这两本书,我买了,很值!

    4. Excel 大全博客

    http://blog.sina/excelchrisfang

    方骥老师的博客,里面介绍了很多图表美化的方法,看完之后你一定会感叹,原来图表可以这么美!

    5. 第一财经周刊

    本人最爱的杂志,没有之一。

    6. 和阿文一起学信息图表

    阿文和嘉文联合开发的教程,如果要完整的学习信息图表,这一个课程就够了。

    7. 网易数读

    http://data.163

    网易出品的数据图表,用数据解释经济事件,不过有的比较复杂,可以看一看开开脑洞。

    8. Pinterest

    pinterest

    作者 | 曹将,著有书籍《PPT 炼成记》

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    Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

    Olina

    展开

    不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!

    原始数据:

    看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

    Setp01:处理作图数据

    数据解释:

    1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

    2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

    3、E4=IF(B4

    4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

    5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

    6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

    PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

    Setp02:插入图表

    按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图

    得到结果为:

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    Setp03:格式化各图表元素

    1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:

    同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:

    2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:

    同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:

    3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,

    4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

    步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:

    5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;

    PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。

    6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

    至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

    希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。

    ▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)

高大上的excel图表

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