造数——最好用的数据采集工具http://zaoshu.io/

在当今这个大数据年代，任何决策都脱离不了数据。

数据科学家的数据分析步骤包括以下几个方面，

1、目标确定2、数据获取3、数据处理4、数据分析5、洞察结论6、报告撰写

1、目标确定

这一步在工作中通常是由你的客户/上级/其他部门同事/合作方提出来的，但第一次的数据报告中，需要你自己来提出并确定目标。

选择目标时需注意几点：

确定自己的方向研究什么问题该问题研究现状

2、数据获取

获取的方法多，除了公司已有的数据外，网络上存在海量的数据，这些数据是重要的数据源。

获取网络上的数据总的来看分为代码和工具。代码就是自己去写一个爬虫，成本较高，需要花大量时间去学习爬虫的相关知识，适合代码大神去做。对于不会代码的人来说，使用工具就是一个明智的选择，工具简单、好用，而且速度快。

造数就是一个优秀的数据采集工具，采集规则非常简单，使用鼠标点击数据，不需要下载额外的软件，所有的采集工作都是在云端进行。

造数，就是这么简单、优雅

造数，新一代智能云爬虫

3、数据处理

数据处理包括数据清洗和数据整理。

无论是通过代码还是工具获取的数据，都存在异常值、空白值、无效值、重复值等等，需要清除无效信息。在我们获取了精确的数据后，下一步就是描述分析。

通常我们使用表格展示数据，还可以利用图表来可视化。Excel和BDP都是不错的选择，看看BDP的图。

4、数据分析

描述分析分为两大部分：数据描述和指标统计。

数据描述：用来对数据进行基本情况的刻画，包括：数据总数、时间跨度、时间粒度、空间范围、空间粒度、数据来源等。如果是建模，那么还要看数据的极值、分布、离散度等内容。这次我们是零基础做数据报告，那么就不用考虑后一类数据了。

指标统计：用来作报告，分析实际情况的数据指标，可粗略分为四大类：变化、分布、对比、预测;

5、洞察结论

这一步是数据报告的核心，也是最能看出数据分析师水平的部分。一个年轻的分析师和一个年迈的分析师拿到同样的图表，完全有可能解读出不同的内容。

举个例子：

年轻的分析师：2013年1月销售额同比上升60%，迎来开门红。2月销售额有所下降，3月大幅回升，4月持续增长。

年迈的分析师：2013年1月、2月销售额去除春节因素后，1月实际同比上升20%，2月实际同比上升14%，3月、4月销售额持续增长。

看到两者的区别了吗?2013年春节在2月，2012年则在1月，因此需要各去除一周的销售额，再进行比较。如果不考虑这一因素，那么后续得出的所有结论都是错的。挖掘数字变化背后的真正影响因素，才是洞察的目标。

总结一下，所谓洞察，就是要越过数据，去推测和理解真实情况。单纯描述数据，谁都会做，根据数据得出有价值的结论，报告才有意义。

6、报告撰写

数据分析的最后一步，用来向客户/上级/其他部门同事/合作方展示。每个人的风格都不一样，写出来的报告也各有特色。一般来说，报告撰写需要注意以下几点：

有鲜明观点有数据支持有解决办法

好了，到这里一份数据分析报告就出炉了。在现实中，数据分析师具体做法可能有偏差，但是从数据收集到数据分析这个思路是通用的。

再次推荐两个好用的工具:

造数：最好用的数据采集

BDP：和造数无缝衔接的可视化分析工具

Excel表格作为职场处理数据使用频率最高的办公软件，掌握一些常用快捷键，可以快速提高工作效率，告别加班，今天以Excel表格2016版本为例给大家分享一个含金量超高的数据快速分析快捷键Ctrl+Q，GIF动图演示、文字详细描述，快速掌握并灵活运用这一高级技巧，给大家快速提高工作效率带来极大的帮助。

Ctrl+Q界面及功能

如下图所示，首先在Excel表格选定数据源，按下键盘“Ctrl+Q”组合键，或单击选定数据源右下角的图标，打开界面，从动图画面大家可以了解到其主要功能有：“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。

功能一：格式化

如下图所示，选定数据源，打开Ctrl+Q界面，第一个功能是“格式化”，格式化下有“数据条”、“色阶”、“图标集”、“大于”、“前10%”、“清除格式”6个小功能，每一个功能都非常有特色，以“大于”小功能为例动画进行了演示，设置数值范围，填充颜色，确定即可。

功能二：图表

如下图所示，选定数据源，打开Ctrl+Q界面，鼠标点击第二个功能“图表”，下方小功能选项区预置了很多“图表”样式，或单击“更多图表”选择查看更多预置“图表”样式。

功能三：汇总

如下图所示，选定数据源，打开Ctrl+Q界面，鼠标点击第三个功能“汇总”，其下方选项区常见汇总命令有求和、平均值、计数、汇总百分比等。

功能四：表格

如下图所示，选定数据源，打开Ctrl+Q界面，鼠标点击第四个功能“表格”，其下方选项区常见预置功能有表、各种数据透视表以及其他预置表格样式。

功能五：迷你图

如下图所示，选定数据源，打开Ctrl+Q界面，鼠标点击第五个功能“迷你图”，其下方选项区常见小功能有折线图、柱状图、盈亏图，每一个小功能都非常好用，形象生动直观。

以上GIF动图给大家演示了Excel表格数据分析快捷键Ctrl+Q非常实用的功能，这里很多功能在条件格式中都较难实现，希望大家掌握这一技能，灵活运用，快速提高工作效率，大家在日常工作学习过程中遇到什么问题可以在留言区留言讨论，谢谢！

大家好，我是牧野，在纽约的一家app公司做数据处理。

今天和大家分享一个很常见的小问题，如何用excel中的公式来计算出每月/每年所需要的日期出现了几次。

在计算这个的时候一般为了干净起见，我会新开一个空白的表格，然后将所需要的数据放在左侧，如下图三栏，date,fruit,amount.

然后在右侧建立一个新的小表格，开头写成Year(年), Month(月）, Count(计数).在这里年输入格式为2013，如果是1月这里我们就写1即可。

接下来就要重点介绍我们的函数了--SUMPRODUCT

在图示中的例子中，我们想要计算出在A列第2行到第24行中2013年1月出现的次数是多少，这时我们用的函数具体写为：

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$24)=F2)*(YEAR($A$2:$A$24)=$E$2))

其中我们要注意的是：

1. A列第2行到第24行我们采用了绝对引用---$A$2:$A$24

2. 年和月的连接处我们用的是乘号*

3.我们对2013年这个在E2格的数据也采用了绝对引用$E$2

4.我们想要计算其他月份的时候就把鼠标拖到表格的右下角，看到加号之后就进行拖拽。

最后就会像上图一样做好啦~

通过这个办法我们可以计算出月度新增用户数量，月度用户进行预约的次数，适合分析用户增长情况。

说来我正式接触数据分析也快一年，对速成还是有一些心得。优秀的数据分析师是不能速成的，但是零经验也有零经验的捷径。

以上的前提针对入门，目的是达到数据分析师的门槛，顺利拿到一份offer，不涉及数据挖掘等高级技巧。我的方法倾向互联网领域，不论是分析师这个职位，还是运营、产品的能力发展都是适用的。其他领域就仁者见仁了。

市面上有《七周七数据库》，《七周七编程语言》。今天我们就《七周七学习成为数据分析师》。

没错，七周。

第一周：Excel学习掌握

如果Excel玩的顺溜，你可以略过这一周。不过介于我入行时也不会vlookup，所以有必要讲下。

重点是了解各种函数，包括但不限于sum，count，sumif，countif，find，if，left/right，时间转换等。

Excel函数不需要学全，重要的是学会搜索。即如何将遇到的问题在搜索引擎上描述清楚。

我认为掌握vlookup和数据透视表足够，是最具性价比的两个技巧。学会vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。学会数据透视表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。

这两个搞定，基本10万条以内的数据统计没啥难度，80%的办公室白领都能秒杀。

Excel是熟能生巧，多找练习题。还有需要养成好习惯，不要合并单元格，不要过于花哨。表格按照原始数据（sheet1）、加工数据（sheet2），图表（sheet3）的类型管理。

专栏上写了三篇Excel的文章，比较简单，大体介绍了Excel应用，可以作为职场新人的指南。

第一篇数据分析—函数篇。主要简单讲解常用的函数，以及与之对应的SQL/Python函数。

第二篇数据分析—技巧篇。主要简单讲解我认为很有新价比的功能，提高工作效率。

第三篇数据分析—实战篇。主要将前两篇的内容以实战方式进行，简单地进行了一次数据分析。数据源采用了真实的爬虫数据，是5000行数据分析师岗位数据。

下面是为了以后更好的基础而附加的学习任务。

了解单元格格式，后期的数据类型包括各类timestamp，date，string，int，bigint，char，factor，float等。

了解数组，以及怎么用（excel的数组挺难用），Python和R也会涉及到 list。

了解函数和参数，当进阶为编程型的数据分析师时，会让你更快的掌握。

了解中文编码，UTF8和ASCII，包括CSV的delimiter等，以后你会回来感谢我的。

养成一个好习惯，不要合并单元格，不要过于花哨。表格按照原始数据、加工数据，图表的类型管理。

如果初步学习可以加群710219868代号风火领学习资料

第二周：数据可视化

数据分析界有一句经典名言，字不如表，表不如图。数据可视化是数据分析的主要方向之一。除掉数据挖掘这类高级分析，不少数据分析就是监控数据观察数据。

数据分析的最终都是要兜售自己的观点和结论的。兜售的最好方式就是做出观点清晰数据详实的PPT给老板看。如果没人认同分析结果，那么分析也不会被改进和优化，不落地的数据分析价值又在哪里？

首先要了解常用的图表：

各类图表的详细介绍可以查看第四篇文章：数据可视化：你想知道的经典图表全在这

了解图表后，还应该学会报表制作，这里准备了第五篇：数据可视化：打造高端的数据报表。将教会大家Excel的高级图表用法。

如果还不过瘾，我们得掌握信息图和BI

BI（商业智能）和图表的区别在于BI擅长交互和报表，更擅长解释已经发生和正在发生的数据。将要发生的数据是数据挖掘的方向。

BI的好处在于很大程度解放数据分析师的工作，推动全部门的数据意识，另外降低其他部门的数据需求（万恶的导数据）。

BI市面上的产品很多，基本都是建立仪表盘Dashboard，通过维度的联动和钻取，获得可视化的分析。第六篇：数据可视化：深入浅出BI 将以第一周的实战数据学习BI，上图的就是学习后的成果。

数据可视化的学习就是三个过程，了解数据（图表），整合数据（BI），展示数据（信息化）。

可视化也和审美息息相关，很多直男代表并不擅长做图，没关系，抽空可以看书：数据之美 (豆瓣)

PPT也别落下，Excel作图多练习，不会有坏处的。

回归分析法，即二元一次线性回归分析预测法

先以一个小故事开始本文的介绍。十三多年前，笔者就职于深圳F集团时，曾就做年度库存预测报告，与笔者新入职一台籍高管Edwin分别按不同的方法模拟预测下一个年度公司总存货库存。令我吃惊的是，本人以完整的数据推算做依据，做出的报告结果居然与仅入职数周，数据不齐全的Edwin制定的报告结果吻合度达到99%以上。仍清楚记得，笔者曾用得是标准的周转天数计算公式反推法，而Edwin用的正是本文重点介绍的二元一次线性回归分析法。

二元一次线性回归分析法是一种数据分析模型。

在EXCEL函数公式是FORECAST（英文意思是：预测），其用途是根据一条线性回归拟合线返回一个预测值，此函数使用可对未来销售额、库存需求或未来数据趋势进行预测分析。

要做好库存预测须具备几个条件，首先须具备过去较长的某个时间段的完整整的数据。这里说的时间段最好是上一年度一整年或最近两年的数据。

完整的数库据指的是需要有年度对应每个月的实际库存与营收额或销货成本。

同样我们把库存预测肢解成几个关键步骤。

第一步：数据准备，依要求对EXCEL公式数据输入

先看一组实际的数据，其中蓝色字体是已知具备的数据，黄色则是需要预测的库存数据。预测库存，则至少需要具备的数据是标注蓝色三行数据。为别是：上一年度月营收，上一年度月实际库存，本年度月营收目标。可参照始下截图与视频。

第二步：依KPI目标调整预测数据

假设要求实际目标要求对总体存货周转率提升10%，则总体平均存货库存也减少10%，具体数据如下截图标注粉色行。

第三步：把总库存分解成不同物料形态的库存。这里讲的不同类别可以指的是：

物料形态分类：原材料、半成品、在制品以及成品等。

仓码分类：原材料仓、包装仓、成品仓、重要物资仓、五金仓、配件仓以及辅助物料仓等。

这里我们以第一种物料类型实例说明。须依据上年度不同物料类别占总库存的比率，再计算对应类别库存总额，如下截图。

第四：验证二无一次线性回归分析方法的准确度。

存货周转天数=(（期初库存+期末库存）/2*30）/(营收*物料成本率）=(平均库存*30）/销售成本。

依公式反推预测库存，平均库存=（目标周转天数*营收*物料成本率）/30，前提需要更多的数据信息，包括物料成本率与以往的周转天数做为计划依据。

如下截图，两种不同的方法得出库存预测吻度为97%（或103%）。

企业管理中，要快速地对企业活动做出判断，需要完整的数据管理积累支撑

二元一次回归分析法做库存预测速度快，效率更高。而标准的周转天数计算预法会更准确与准确。到底应当选择哪个方法？不同的时期，不同的方法如何选择则是仁者见仁，没有对或错，只有合适与否。但有肯定的一点，那就是类似二元一次回归分析法管理工具的熟练应用，则一定对会对企业管理起到更好的帮助，在做数据调研时也是个好的选择。

SPSS难吗？无非就是数据类型的区别后，就能理解应该用什么样的分析方法，对应着分析方法无非是找一些参考资料进行即可。甚至在线网页SPSS软件直接可以将数据分析结果指标人工智能地分析出来，这有多难呢？本文章将周老师（统计学专家）8年的数据分析经验浓缩，便于让不会数据分析的同学，在学习数据分析的过程中可以少走弯路，树立数据分析价值观，以及以数据进行决策的思维意识，并且可以快速的掌握数据分析。本文章分为四个板块进行说明，一是数据分析思维的培养。二是数据间的几类关系情况。三是数据分析方法的选择。四是数据研究的撰写等。

相对来讲，我们国家对于数据价值的重视是最近几年才开始，尤其是大数据时代的兴起，以及人工智能时代的国家战略情况。之前企业进行决策时基本均是凭借主观经验，老板的经验决定企业的成长，这也许叫做‘定性研究’较为适合，这种思路并没有错误。相对来讲，主观个人偏好性是这种经验意识的弊端，而数据思维是用真实的数据作为依据，相对来讲具有更强的科学客观性。但两种思维各有优缺点，数据还可以造假，以及人们还可能会错误的利用数据等。

但无论如何，西方的数据意识，以及数据价值客观存在。我们有必要对其进行重视。作为数据研究人员，首先需要确保的是对数据的敬仰，错误的数据绝对无法容忍，否则永远不会得出科学的结论。因而数据分析思维的素养第一层次即尊重数据。原始数据代表的意义，数据自身带来的属性等均应该逐一确认。

确认数据的真实准确性后，即完成数据清理后，可对数据类型进行区分，一切数据均可分为两种类型，包括定性和定量数据。如同’定性研究‘和’定量研究‘一样，定性数据是那些表示分类，通常使用百分比汇总，无法计算平均值的数据，比如性别，专业。性别仅为男和女，使用数字1和数字2表示，可以分别计算男和女的比例，但是不能算个平均分为1.2，得出性别平均为1.2这样的分析。

另外一种数据叫定量数据，定量数据是那些可以进行量化，通常使用平均值表示，比如年龄，身高，体重，满意度等。可以计算平均年龄，但通常不分分析每个年龄数字的选择百分比。

还有一类数据，其即可以计算百分比，也可以计算平均值，比如问卷研究中的满意度，数字1代表非常不满意，数字2代表比较不满意，数字3代表中立，数字4代表比较满意，数字5代表非常满意。这类数据可以计算各项的百分比，也可以计算平均值。具体此类数据如何应用，可结合实际情况进行即可，但通常的偏好是，如果可以看作为定量数据，则按照定量数据情况进行即可。

在基本的数据类型确认之后，接下来再讨论下数据研究的一些关系情况。如果是初学数据分析，常规的路径可能是开始理解数据算法的原理，然后就懂一个就去，接着再学习另外一个算法。这种方法是常规教科书式的学习路径，非常慢而且容易出现一个问题即懂了理论无法进行实践。

数据分析是挖掘数据间的关系情况，发现潜在的数据规律，找出数据后面潜在的商业价值等。本人将数据间的关系归纳汇总为以下三类。第一是差异关系；第二是相关关系。第三是其它关系。

第一类差异关系通常是研究不同类别的差异性，提到了不同类别，那就涉及到定性数据，差异关系可以包括定性和定量数据的差异性，定性和定性数据的差异性。自然地也就对应到几类研究方法。

第二类为相关关系。比如越如何越如何之类的关系。包括相关关系，还有影响关系等。X对于Y的影响关系情况如何等，此时影响关系又拆分出几种分析算法。

当然还有其它关系，比如数据的浓缩，聚类。此时又分涉及到对应的研究方法。

在进行数据研究时，首先需要想到的是“我想做什么？“，来回就只有三种关系，那么这种关系有着明显的区分性，对应确认关系情况，加上数据类型的判断，对应就会找出合理的数据研究方法。接下来一一概述。

上面两部分分别讲述了数据类型和数据关系情况。接着需要落地，即研究方法的使用。按照上一部分的思路，即三类关系情况进行阐述。

第一类为差异关系

· 定性和定性数据差异关系。比如性别和专业的差异关系，不同性别人群专业偏好上有没有差异呢？此时应该用卡方分析。

· 定性和定量数据差异关系。比如性别和身高的差异关系，不同性别人群身高有没有明显的差异性呢？此时应该用方差分析或者T检验。至于方差分析和T检验的区别上，比如性别为两类，则可以使用方差分析或者T检验；比如研究城市和身高的关系，一线，二线或者三线城市人群他们的身高有没有明显差异性。比较了三组人群，这时候只能用方差分析，不能用T检验。因为方差分析可以对比多组，而T检验只能对比两组。

· 定量数据和定量数据的差异。有时候做实验，比如新型教学方式的使用，在使用前和使用后，学生成绩有没有明显的变化呢？此时则应该使用配对T检验。配对T检验通常都是用于实验研究中，使用时相对需要注意下。

· 定量数据和数字的差异。比如中国人的平均身高是否明显的高于1.70。定量数据和一个数字的差异性，此时应该用单样本T检验。

· 当然还有其它一些研究方法，但先从基础的开始，懂了这些方法后，再逐一深入学习。明白了这几类差异关系，事实上已经理解一部分数据分析。比如差异关系研究时有时候会有非参数检验，这类研究都是和正态性，方差齐这两个名词紧密相关，后续的文章再慢慢剖析。

第二类为相关关系

· 定量和定量数据的相关关系。比如身高和体重之间有没有关系？此时则应该使用相关分析。至于相关分析，又可以再细分为pearson和spearman相关，这两类关系是结合数据正态性情况而定，正常情况下都默认使用pearson相关分析。

· 影响关系情况（X对Y的影响，Y为定量数据）。比如研究学历，年龄，收入，满意度等对于消费金额的影响。此时一般是使用回归分析，或者更多称作是线性回归分析。也有时候会使用到非线性回归分析，但这种情况相对较少。线性回归分析也可以再细分为2类，简单线性（一元线性）和多元线性，研究X对Y的影响，如果X仅为1个则称作简单线性（一元线性）；如果X为多个，此时称作多元线性回归分析。如果Y的个数超过1个，可以多进行几次回归就好，更复杂的可以使用结构方程模型进行研究。线性回归时X可以为定性数据也可以为定量数据，如果是定性数据则需要进行虚拟变量（哑变量）设置。

· 影响关系情况（X对Y的影响，Y为定类数据）。比如研究学历，年龄，收入，满意度等对于是否购买iPhone X的影响。此时应该使用logistic回归分析。线性回归和logistic回归的区别在于，线性回归时，Y为定量数据；logistic回归分析时，Y是定类数据。当然logistic回归又区分为三类，分别是二元logistic回归，有序logistic回归，无序logistic回归；区别在于如果Y仅分为两类，比如愿意不愿意，购买不购买，喜欢不喜欢，此时Y只有2个类别则叫做二元logistic回归，此方法的使用频率非常高。比如Y分为三组分别是不喜欢，喜欢和喜欢，此时使用有序logistic回归（其实使用线性回归也是可以的，只是我们这里把Y当成是定类数据所以使用有序logistic回归而已）；无序logistic回归时，Y一定是绝对的定性数据，比如出行方式的偏好（自行车，公共汽车，地铁，自驾），此时用无序logistic回归即可。

第三类为其它关系

实际情况中还会有比如数据的浓缩，样本的聚类等研究。

· 数据浓缩：比如说了20句话，是否可以把20句话概括归纳成4个词语表示呢？此时就应该用到数据浓缩，即使用因子分析（也或者主成分分析）；以及记住，数据浓缩时，数据一定是定量数据。

· 样本聚类：比如游戏里面分了几种角色，游戏数据分析人员希望对收集到了1万个样本分成几类，便于进行游戏里面的角色定位。此时则需要使用聚类分析。

上述的方法选择，分别与数据关系，或者数据类型间的关联性思路。事实上与网页在线版本的SPSSAU(spssau)，完全如出一辙。spssau即是使用这样的思路进行产品设计。确定好数据类型，理解了数据关系情况，即可选择出正确的数据研究方法。

如果已经理解了数据类型，数据关系，并且选择了正确的数据研究方法。最终无非是把数据研究方法得出的结论进行汇总整理，然后写成有逻辑性的报告，并且在结论基础上对应提出有意义有价值的建议措施等。

关于数据报告的撰写，单独从数据分析角度上看，建议以实际需求出发，比如研究差异关系，那么首先得需要知道有没有差异，接着有了差异，具体差异情况如何。有了差异或者没有差异时，对应的建议措施应该如何。按照这样的思路，相信数据研究报告的撰写并非难事。

如果是对具体数据研究方法的结论撰写有困难，可以直接使用spssau进行分析，直接参考里面的智能文字分析即可。以及需要特别注意在于，数据研究结论对应有什么意义，价值在哪里，对实际商业的价值或者指导在哪里？这才是重点。

一提到数据分析，很多人可能脑海中可能会浮现出各式各样的数据画面。

比如下图所示，这样的中国式复杂报表在企业中经常被使用，精密的复杂表格样式中蕴含着国人庞大的数据信息量。

再比如这样的数据Dashboard可视化，通常应用于展示KPI业务指标，例如销售额、毛利率、利润率等等，数据的可视化呈现形式清晰直观。

再就是目前火热的不行的可视化大屏，比如下图所示的双11全球天猫狂欢节当日的实时交易统计大屏，除了清晰直观地展示企业核心的KPI指标之外，狂拽炫酷是它至关重要的特征。

大道至简的数据分析方法

但无论是以上的哪一种，无论数据如何变换，所有看似神秘的数据分析过程都可以归纳总结为各种“维度+度量”的组合分析。

维度用于描述事物的属性信息，例如统计各个地区的交易数量时，地区就是维度。

度量（指标）是可以量化统计的数值，例如统计各个地区的交易数量时，交易数量就是度量。但是需要注意的是并不一定所有的数值都是度量，例如学生的学号虽然是数值类型，但是其实它是维度而非度量。

如此一来，我们对数据分析有了从整体上的解释。但是实际应用中，我们并非盲目地去进行各种维度和度量的拼凑组合，而是希望得出的数据分析结果能够指引业务进行决策，终而形成业务闭环效果的。

根据我自身的一些数据分析项目经验，90%以上的基本数据分析问题都可以套用我总结的这七步完成（深入的数据分析需涉及描述性统计分析、相关性分析等专业的统计分析技能）：

数据分析必然需要借助工具，Excel、BI或者R和Python语言都可以帮助实现。

这里为了帮大家更快速地理解数据清洗建模和数据差异分析环节的内容，借助比较简单的BI工具FineBI，为大家进行一个销售数据分析实例，加深大家对数据建模和数据分析过程的理解。感兴趣的可以到官网下载，个人完全免费。

一、确定分析目标

这是分析前的第一步，我们需要明确进行数据分析的对象，也就是需要确定分析目标。

通常来说我们会选取最关心的核心KPI指标，例如电商行业的销量、销售额、利润，制造行业的次品率，互联网行业的用户留存率等等。

一般来说，分析目标不要过多，如果实在是需要同时分析多个关键核心业务KPI指标，那么我们便可以将这些核心指标分解给对应业务负责人，例如销售总监负责提升公司销售业绩，运营总监负责降低成本花费。

二、核心目标拆解

确定好分析目标之后，通常来说我们需要再对核心目标进行子目标分解，这也符合企业各团队分工协作的特性。

核心目标拆解的过程中需要遵循MECE原则，也就是“完全穷举，相互独立”。例如下图所示的电子商务数据分析指标体系，就分别从网站运营指标、经营环境指标、销售指标、营销活动指标、客户价值指标几个方面进行了详尽的拆解，然后交由各个团队进行分工达成。

三、数据清洗和业务建模

确立和分解好数据分析目标之后，下一步就可以进入到数据清洗和业务建模环节了。

数据清洗方面，很多人可能会想到国外传统的一些ETL工具，但是这类工具过于庞大和复杂，国内真正成功落地的案例很少。FineBI商业智能工具其实就提供了轻量级的ETL功能可供用户对数据进行计算和处理，鼠标点击和拖拽操作即可完成轻量的ETL数据处理过程。

业务建模方面，FineBI也是提供了根据不同业务主题分类建立业务包的功能，一般来说按照维度表和事实表建立好关联关系即可，这样一来就为前端的数据差异分析准备好了数据模型。

四、数据差异分析

终于到了数据差异分析这一步，这也是离发现问题原因和业务决策最近的一步。

所谓数据差异分析，自然是需要有差异，才能有分析。

例如今年某某企业7月份的销售额是600万，那么大家会觉得对于这个企业来说是好还是坏？如果只有这一个数据，自然是无所谓数据差异分析的。

如果这家企业的6月份的历史销售额是400万，那么7月份600万的销售额自然是非常好的了，可是如果这家企业的6月份历史销售额是800万，7月份600万的销售额明显是有问题的。

a.纵向对比

按照这个基础的数据差异分析逻辑，我们借助FineBI来初步分析一下某家企业今年各月度的销售额统计走势图：

如上图所示，通过纵向对比不难看出该企业在7月份销售额下降严重，环比6月份的企业销售额下降了22.47%，不是个好现象。老板看到这个数据自然会前来问责，说为什么7月份公司销售业绩下滑这么厉害。那么会是什么原因导致企业7月的销售业绩相对6月下滑这么多呢？我们需要更新一步地进行数据分析，以排查出导致产生问题的”真凶“。

b.横向对比

一般来说销售型企业都会在全国划分各个销售区域，那么这样一来我们除了对时间进行纵向对比之外，还可以结合销售大区维度进行横向比较，分析探索看看能不能发现一些问题。

果不其然，如上图所示，通过时间维度结合销售大区进行横向对比发现，企业的东南大区7月份的销售额相对6月份反而是增长的，看来问题主要出在北方区和中西区，特别是北方区7月份的销售业绩下滑更为严重，最终导致企业7月份总的销售额比6月份严重下滑。

数据分析的丰富度一定程度上依赖于分析工具的功能，比如Excel可能需要写VBA，R和Python需要写代码。

由于FineBI是一款商业智能工具，故而这边可以轻松通过其提供的OLAP联动分析功能，以更进一步的观察各个区域7月份的表现情况，直接点击饼图区域即可联动到月度销售额统计，非常方便。这边我们可以看出，中西区7月份销售额环比轻微下降17.86%，北方区下降严重到50.07%，而东南区则提高了6.06%，综合三个大区的总体销售状况，导致最终表现为7月份销售额环比下降了22.47%。

c.综合对比

上面分析了时间、区域维度相关的销售额结果统计，为了避免结论片面，我们尽量采用多维度的综合对比方式来观察数据，甚至可以是友商的销售情况对比进行差异分析（此处不单独举例说明）。

如上图所示，我们通过时间维度结合产品类型来进行销售额分析，观察7月份各个产品线的数据发现各个产品线在7月份销售额环比都是有所下降的，这说明企业7月份销售额下降和产品种类本身是没有关系的。

五、发现问题原因

综合北方区域和中西区域导致7月份销售额环比下降的各种影响因素，最终发现是由于6、7月份北方区域降雨严重，导致物流周转严重滞后，库存商品无法及时供应，最终导致北方区域7月份销售业绩严重下滑了50.07%。而中西区域本身仓库比较小，按照之前各区域商品物流周转的设计，中西区域的本土供应的差额商品主要是由北方区域供应，但是北方区域由于严重的降雨导致物流周转严重滞后，进而导致中西区域7月份销售业绩也同比下滑了17.86%。

六、制定业务决策

通过结合FineBI工具的OLAP多维数据综合分析方法成功定位到问题原因之后，企业及时调整仓库商品物流周转策略，北方区域物流模式调整为水运，同时将东南区域的部分商品通过物流周转到中西区域。

七、评估决策效果

企业领导决策层8月份通过及时调整北方区域和中西区域的物流策略，北方区域物流模式调整为水运，东南区域的部分商品通过物流周转到中西区域，补充了北方区域和中西区域的库存商品周转。最终8月份企业的总体销售额达到了943万，环比7月销售额提高到了37.32%。

后记

随着信息化的飞速发展，大数据产业呈指数式增长。在我们不断地积累着企业的历史数据的同时，如何利用和分析好这些数据，真正利用大数据分析驱动企业的业务增长也成为了一个很重要的难题。希望本文给大家分享的数据分析方法，结合FineBI商业智能分析工具的OLAP多维分析能力，能够让大家下次在面对企业业务数据分析时不再迷惑，做到步步为营，让数据分析真正释放出潜能，驱动业务快速增长，形成数据和业务之间的闭环

什么是大数据分析？

大数据分析是指对规模巨大的数据进行分析。大数据可以概括为4个V， 数据量大(Volume)、速度快(Velocity)、类型多(Variety)、价值（Value）。利用大数据分析的技术，将海量数据以多维数据分析的形式表示，从不同的维度对数据进行更深入的观察和分析

大数据分析的六个基本方面

大数据分析生命周期的三个阶段

获取：结合传统数据构架与新数据结合，更快更好管理

分析：注重分析数据并形成洞察力

行动：利用洞察力为企业创造价值

大数据分析的应用

随着大数据的发展，大数据分析广泛应用在各行各业，其中在金融与零售行业应用较为广泛

大数据只是一个空洞的商业术语，当然，这并不是说大数据没有具体意义，只是对于不同的人有不同的含义。

A、对于投资人和创业者而言，大数据是个热门的融资标签，如今每一家互联网公司都急于把自己标榜为大数据公司

B、对于大多数互联网公司或者工程师而言，大数据实际上只有一个意思，就是把一堆乱七八糟的数据扔到 HDFS 上面然后进行计算

C、对于消费者或者互联网所谓的“用户“来说，大数据的意思的就是尽可能地搜集跟终端消费者相关的隐私，然后进行营销

大数据分析的成功案例（以百度大数据为例）

百度大数据中心与峨眉山景区强强联合，从搜索行为、游客人群、景区定制数据和百度舆情进行全面合作，以适应对数据的需求、掌控旅游发展的趋势；大数据合作为做好未来旅游发展奠定了重要的基础，能够做到早发现、早分析、早应对，对及时的做好精准营销、社群营销和网络营销都有积极的帮助，无疑是以大数据支撑“互联网+旅游”落地的极佳案例。

不知道经常使用Excel表格的童鞋有没有注意到，当我们框选表格数据区域时，边框右下角会出现一个按钮，点击打开界面后可以看到，里面包含格式、图表、汇总、表和迷你图等5个功能选项，这个按钮我们称之为“快速分析”功能，也可以通过快捷键Ctrl+Q打开，是2013版之后新增的一项功能。

下面我们具体来认识一下这个快速分析功能，看看它到底有哪些作用？

1、格式化

我们可以快速选中格式化里的数据条和色阶，更加形象展示数据层次和对比情况：

也可以在数据区域里面凸显出限定条件下的数值，比如我们要用颜色标识出大于800或者前10%的数据：

如果之前已经设置过的格式我们不需要了，可以直接点击里面的“清除格式”，立即恢复表格原貌：

2、创建图表

通过这个快速分析功能，我们可以利用表格数据快速生成常用图表：

3、汇总计算

快速分析功能也为我们提供了快速求和、平均值、计数等简单操作，无需用到任何函数公式：

4、表格

利用快速分析功能，我们不用点击功能区命令，也可以不通过快捷键，快速创建超级表，还可以创建一个空白数据透视表进行数据处理：

5、迷你图

除了前面创建常规图表外，快速分析里面还为我们提供了柱形图、折线图和盈亏图三种迷你图，可以快速创建并进行编辑：

当我们需要对表格进行简单处理时，利用快速分析这个功能，非常便捷。但这个功能相对来说比较单一，功能也有所局限，如果你需要对表格进行更高要求的美化和更复杂的数据处理，还是需要利用其它常规功能来实现。

说到Excel表格的使用，很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等，对于这些常用的Excel功能技巧，我们就不多说了，

其实在Excel表格中，它还有一个隐藏的小技巧——快速分析，不知道有多少人知道了？

1.图表功能

在Excel表格制作中，我们可以通过快速分析功能快速制作图表，其实用这个快速分析功能是非常简单的，首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】，这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化，用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

2.数据条功能

数据条功能其实是相对于【条件格式】，首先全选数据，然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】，然后点击【色阶】进行对数据的填充，最后点击【大于】标记处特定大小数据，这样我们的整个数据条就会变得很清晰

3.迷你图功能

迷你图功能也是包含在快速分析功能中的，其实他的操作和上面的差不多，都需要先选中数据，然后点击快速功能中的迷你图，然后我们可以对创建好的迷你图进行修改，如，点击【设计】，标出最高点。

4.汇总功能

很多时候，我们需要对数据进行汇总求和，有的是需要利用公式才能进行计算，今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下：

选中数据区域，然后通过快速分析功能选择【汇总】，然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

5.表格功能

虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表，但今天我们不用菜单栏中的功能制作，用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

首先选中数据区域，然后利用快速分析功能中的【表格】功能，然后点击【透视表】，就可以对数据制作透视表了。

在Excel表格制作时，这些都是我们需要用到的一些小技巧，虽然这只是一个小小的功能，但可以给你带来不少的便捷了，喜欢就赶紧动手试试吧。