转载自百家号作者：解晴新生

看到很多人发的Excel图表很好看，我也想美化一下我的图表。可是网上发的许多美化技巧，如子弹图啊、玫瑰图啊，又是辅助列，又是形状处理的，太复杂，也太花时间了。

我没有那么多时间美化图表，但又希望我的图表可以好看一些。怎么办呢？

就以最常见的柱状图为例吧。这个是Excel默认生成的图表样式，虽不是很难看，但太常见了，看也看腻了吧。

技巧1：更改颜色

在图表上单击一下，然后点击“更改颜色”，选择一种新的颜色。可以看到，Excel自带了许多的配色方案，有冷色的，也有暖色的，也有商务的，也有单色渐变色等。

技巧2：更改图表样式

还是在图表上单击一下，选择一种新的图表样式。WPS2016和Excel2016上自带的图表样式还是比较多的，也不乏好看的样式。

技巧3：去掉一些非必要的元素，让图表看起更干净一些。

点击图表上的网络线，按delete键删除了。然后再右键一下，选择“设置图表格式”，改为纯色填充和无线条。再配合技巧1，就可以得到如下的图表。和原始的表格相比，差别还是挺大的吧？

技巧4：选用合适的配色方案

图表好看不好看，很大程度上取决于系列之间的颜色搭配。可以网上搜索一份不错的配色方案，截图保存下来。然后用取色器将颜色修改成配色方案中的颜色。

Excel中没有取色器功能，只能在填充颜色时选择“自定义颜色”，然后输入配色方案中的RGB值。注意，设置颜色时，输入的是十进制的RGB值。

有些配色方案中的颜色RGB值是十六进制的，你需要用计算器将它们转换成十进制，这就比较花时间了。所以，有时间，可以找一份十进制的配色方案，或者自行转换一下进制保存下来。

Excel/WPS中的美化选项还是很多的，需要我们在使用时多留个心眼。有时候，你只要点击一下“互补色”，或者简单修改一下图表上的字体颜色和位置，就可以让图表变得不一样了。

所以，对于美化图表这件事，不必想得太复杂。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

有数据就有图表，这句话一点儿也不假，应为图表的基础就是数据，但是好多同学只会处理数据，不会将数据转换为直观，形象的图表……这节我们学习对比图的创建技巧。

一、效果图。

从效果图中我们可以看出，图表形象的反映了一月份到二月份每个人的销售额增长情况。但是如果去制作了？

二、实现方法。

方法:

1、选中数据源。

2、【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】。

3、拖动【为您的数据系列选择图表和类型和轴】有的的滚动条，勾选【系列3】右侧【次坐标轴】下的选择框，观察自定义组合图并【确定】。

4、调整图表大小、位置并美化图表。

备注：

1、此图表简单明了的展示了每个人的销售额变动情况。

2、制作方法非常的简单，就是插入自定义组合图表。

际需要设置字体颜色，填充色等并【确定】-【确定】。

excel使用技巧大全，在我们的日常工作中，虽然感觉excel的数据透视表很简单就可以制作出来，无非是将表格选取，然后点击插入，数据透视表。但是为了满足我们的各种要求每次制作完毕后还得进行一些相应的调整，现在让我们一起来学习下面这十个小技巧。

1、改变为表格样式2、将计数项改为求和项

3、套用样式

4、显示与隐藏汇总项

5、合并单元格

6、格式与列宽保持不变

7、排序数据透视表

8、更新数据透视表的数据源

9、使用数据透视表切片器

10、数据透视表插入公式

以上只给大家介绍了10种最常用的小技巧，大家一定到多加练习哦！

各位网友们好啊，又到月底到了，又到了抓耳挠腮写总结的时候。虽然过两天就是咱们伟大的祖国生日的，但是每次到月末写总结的时候，都会比较的痛苦，今天和大家来分享一个写总结时经常用到的图表技巧，话不多说。

A:B列是1~9月份的销量表，密密麻麻的数字，很难看出头绪。而使用这些数据制作出的图表，不仅能直观的展示每一个月的数据，还可以按季度进行区分，牛逼指数是不是提升了至少20%啊，哈哈。

接下来，咱们就看看如何制作这样的图表的吧。首先，要对数据源重新整理一下，变成下面的样子

这个数据源有一定的规律，在每个季度之前插入一个空行，并且每个季度的数据，单独放到一列。然后选择表格，点击插入柱形图。

对图表进行美化。点击数值可以将数值取消

然后右键鼠标将灰色区域变成白色或者是其他颜色

然后右键点击横坐标轴，选择网格线，将线条变成白色，如图效果

是不是有点像豆芽菜啊，不着急，继续给她整容。右键单击数据系列（也就是任意的柱形），设置数据数据系列格式，系列重叠设置为100%，分类间距设置20%。

点击右边的图列，然后将图裂移到上方，将图列的边框设置颜色

依次右键单击三个季度的数据系列，添加数据标签，设置不同的填充颜色。

最后的图表就会变成这个样子，当然你也可以根据你自己喜欢的颜色，来自己设定

当我们需要将做好的excel转换成word文档或者其他文件格式的时候，我们可以在电脑上搜索迅捷pdf在线转换，就可以快速进行文件格式的转换。

好了小编今天的分享就到这里了，方法虽然简单，但是很实用，小伙伴们看完之后可以去试一试，如果有什么想要补充的可以在评论下方去回复评论哦！

在处理数据时，为了能够达到直观的效果，通常的做法是将其做成数据图表，图表是工作型PPT中不可或缺的元素之一，而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。

所谓一图胜千言，图表用的好，真的是会事半功倍的。但现实情况下，很多小伙伴遇到的问题是：网上那些所谓的美化教程，几乎一半都是错误的，如果用在正式的场合中，很有可能遭人喷。

所以，在这里，给大家分享一些通用的图表使用规范。

01.折线图

当使用折线图来表示趋势时，不要选择虚线，因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。

02.面积图

在使用面积图时，为了能够确保看清所有数据的走势，要对面积图进行透明化处理。否则，就会看不清后面的数据。

03.立体图

如果对数据严谨性有要求的场合下，不要使用立体图表，而要选用平面图表。

04.数据差异小

如果数据间差异不大，而且还需要进行对比时，不要使用饼图，因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。

05、饼状图

在使用饼图时，一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始，不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。

06.气泡

在使用气泡来表示面积时，比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。

07.坐标

纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据，因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。

08.柱状图

柱状图各分类之间的间距不能过大，也不能过小，保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。

09.图表信息

不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删，但我在这里要告诉你，那是错误的。

10.颜色

如果需要进行数据之间的比对，那么，最好使用不同的颜色来进行区分。

什么意思呢？在这里给大家解释一下。

如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比，那么，我们可以将前3者换成同一色系，而将系列4换成对比色系，这样会让图表更具有对比性。

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Hi，大家好，我是胖斯基

当你看到一堆数据并要做汇报时，有没有过烦恼？

比如一份涉及到收入、成本、利润、客户满意度的数据，就维度而言，有4个维度，可能常规做法就是4张数据表分别展开，这么一看，好像有点单调

画风而言，比较平铺直叙，显得比较呆板和单调，从而导致你的汇报，也失去了引人入胜的精彩，那如何让你的Excel图表更灵动呢？

比如原始数据长这样：

灵动后：

这样在突显了收入、成本、利润、满意度等4大经营指标的同时，也同步随意切换到该年度的各个月份的具体明细数据，直观的同时又兼顾了总体和细节的把控。

其实，就深入分析来看，收入、成本、利润、满意度，按照4层维度来展示，通过叠加来实现灵动效果，就像这样

那Excel中如何实现呢？

1

首先：按照最终示意图规划出大致的展示界面

这部分主要目的在于构图，搭建出汇报的草稿图，位置的摆放自定义，心中有规划即可，不必画出条条框框

2

其次：对原始数据做辅助列处理，目的在于形成后期的动态数据表

1. 对AM37单元格定义自定义名称，其名称为：valSelOption

2. 由于AM37单元格内容为空，故需要有个触发，当触发产生时，该单元格有内容；而这个触发是什么呢？就是之前效果演示的那样，鼠标的移动，移动到对应的指标时进行触发。（如何触发，看后面说明）

3. 当触发完成后，AM37单元格有内容，此时该指标下各个月份的数据明细值便可以依赖Index和Match来获取了（简单）

3

再次，构建鼠标的触发过程

鼠标触发过程很简单，其实利用的就是Excel中超链接函数

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

其中link_location一般而言是链接的文件，地址等，使用时，需要点击，即可跳转链接，但是此时，该参数如果利用一个自定义函数，则鼠标移动上去时，即可触发

自定义函数如下：

该函数的功能在于触发时，将某个单元格的内容回写到valSelOption（即AM37单元格）。

然后在对应的单元格中：插入HYPERLINK函数，如下：

公式为：=IFERROR(HYPERLINK(highlightSeries(B3)),"6")

即：将B3单元格内容回写到valSelOption，如果回写失败形成#value的话，则利用IFERROR来规避，返回数字“6”，说明：该单元格的字体设置为Webdings，那么数字6，就是一个图形化的倒三角（▽）

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再次，依据辅助列形成柱状图

这个操作比较简单，选中年月、动态列后，插入柱状条形图

4

最后，流畅化的视觉效果构造

这部分主要针对指标区和鼠标触动区的颜色流畅变化，此时通过条件格式即可实现，这样随着你的鼠标切换触动，颜色进行变换，如下图所示

通过条件格式，来形成上述效果。

介于篇幅问题，过程有些简化，有兴趣的可回复关键词“20180920”，即可自动下载该图表源文件进行演练查看

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。