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EXCEL-八种不同图表的创建方法
卜珊珊
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EXCEL - 七种不同图表的创建方法。
1,如何创建一个气泡图。
2,如何创建一个三维柱形图。
3,如何创建一个三维圆柱图。
4,如何创建一个复合饼图。
5,如何创建一个百分比堆积图。
6,如何创建一个组合图表。
7,如何创建一个股价图。
8,如何在不连续区域创建图表。
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只要学会这一招,制作漂亮的Excel图表并不难
褚如雪
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在做数据汇报时,使用数据图表是最有说服力的,那如何使你的图表在众多图表中脱颖而出呢?本期教大家一招,保证可以制作出漂亮的图表。
下图就是本期我们要制作的图表。
制作步骤
1、添加辅助列
这里的辅助数据根据自己的实际的数据来设置,这里我们设置为“20”,这里唯一的原则就是辅助列的数据一定要比数据区域还要大。
2、对数据排列
这里主要是为了让数据更加有层次感,所以对数据排列,选中数据区域,之后点击数据——降序即可。
3、插入图表
选中区域,点击插入——图表——二维条形图,这时需要对数据系列进行设置,将重叠部分设置为100%,设置之后由于数据条被挡住了,所以这里需要选中数据条,右击选择数据,将“品牌市场占有率”选中并下移。
4、插入图片
需要将下载好的图片插入到表格中,并且对图表进行删除背景以及裁剪大小。
5、复制粘贴图片
将图片根据需要设置好颜色,之后一一的选中条形图进行粘贴,并且将图片设置为层叠填充。
层叠打开方式:选中条形图,右击选择设置数据系列格式,之后再选中填充——层叠填充。
6、设置数字格式
选中区域,添加标签,你会发现标签是常规的数字,这时如何将其更改为百分比呢?
选中标签,右击选择设置标签格式,之后找到数字选项,输入代码:G/通用格式!%,点击添加即可。
7、美化图表
根据需要删除不要的内容以及填充颜色。
以上就是今天要与大家分享的技巧,你学会了吗?
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老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?
蔡凡
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你一定看过老外的Excel动态图表:
很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小编就分享一下动态图表的制作和美化方法。
数据源表
1、生成饼图
选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。
2、添加顶部标题
插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字
3、插入控件
开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:
数据源区域:选取已输入的待选项区域。
单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。
三维阴影:选中
注:各版本显示开发工具方法
2003版:工具栏右键 - 窗体
2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具
2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区
4、定义名称
公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、数据源引用名称
选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)
修改为:
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)
6、调整格式
把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体
7、组合图表
按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。
好看又好用的动态图表制作完成
另:
肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。
表格转换演示:
按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。
生成数据透视图
(格式调整不再详细演示)
Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。
正如小编所说,Excel方法其实不是很重要,重要的是通过技巧达到自己想要的效果和目的。如果想一劳永逸地偷懒,不如来系统学下专为财务人定制的Excel精通班课程。
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Excel图表课|教你做带箭头指示的堆积条形图
三月
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前言
带箭头指示的堆积条形图还是非常直观的,今天就教大家一步步完成这样的图表。先看最终效果图:
效果图
具体步骤:
第一步:先准备数据,具体见下方:
第二步:插入堆积条形图:
第三步:切换行和列:
第四步:设置数据系列格式:
第五步:设置辅助数据系列为透明色,并插入一个等腰三角形:
第六步:旋转等腰三角形,并将其复制粘贴到红色的条形系列上。
第七步:删除所有无关的图表元素。
第八步:添加数据标签,并调整格式,大功告成。
结语:带箭头指示的堆积条形图还是非常直观的,一定能让人眼前一亮。你学会了吗?如果你还有任何疑问,欢迎在下方留言,小编一定会尽力给予解答。
致力于提供好玩又有趣的excel原创教程
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EXCEL - 图表处理的九个技巧
余高烽
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EXCEL - 图表处理的九个技巧
1,如何跨多个工作表创建图表。
2,如何快速复制图表的格式。
3,如何添加和使用图表模板。
4,如何设置图表的大小不随单元格变化而变化。
5,如何统一调整多个图表大小。
6,如何调整对象叠放的顺序。
7,如何通过复制粘贴添加数据系列。
8,如何删除坐标轴上的空白日期。
9,如何在图表中筛选数据。
微信公众号OfficeGif是专注于Excel, Word,PPT的原创微课程。课程包括EXCEL技巧、函数与公式、图表、数据透视表;WORD系列;PPT系列以及Office在财务管理,人事管理和销售管理方面的应用。所有微课程采用GIF动图形式发布。清晰明了,易学易懂。微课程发布由浅入深,持续更新中……
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EXCEL图表应用最常见的三种图使用方法简介
郦成协
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前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍,发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后,EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好,EXCEL图表的应用主要是用在PPT(Powerpoint)里进行数据的展示。等本篇讲完,下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。
好了,下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。
我们点到插入这个菜单栏,可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式,代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。
我们看上图,看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句,透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式,再通过图表来展示出来,达到最终美观大方的PPT。
第一种,如下这种一般有时间的数据展示,建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。
先选中数据透视表的区域,然后点击插入-插入折线图,先别点,移动到每个不同样式的折线图小图标上,可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求,可以选择不同的样式,有带节点的有不带的。
第二种,比如我们要对比总工资的高低,那这种建议大家选择柱状图,一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类,大家可以根据自己的需求,和刚才一样,先鼠标移动到上边查看预览的样式,选一个最合适的就可以。总结一句,但凡对比高低的都优先用柱状图。
第三种,如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼?这种涉及占比的都建议用饼图,环形图,也有人叫扇形图。
基本上最常用的就是这三种类型的图表,总结一下,大家可以记一下,后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图,对比高低的用柱状图,涉及占比的用扇形图。
本篇就到这里,有问题的欢迎大家留言。
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干货分享丨GET20种常见的Excel图表制作
楼诗筠
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适用人群
零基础小白、学生党;
希望快速提升商务图表技能的职场人士;
课程概述
本课程是图表系列课程的基础篇,教你快速掌握Excel中最常见的20种图表制作,零基础也完全不用怕。
商务图表这件事,对任何职场人士来说都是项硬技能,不管是否自己的业务成绩,还是公司的总结报告,亦或是对客户呈现出公司的品牌形象,总归是要对得起自己的那份付出,拿得出“高大上”的图表才是王道。
要懂得让你的数据会说话,而且对“职场硬通货”的投资,稳赚的哦~~早学会早受益、早实践早加薪、早起步早升职。
课程注重方法论,将呈现分析、图表美化、技巧操作完美结合
20种图表类型如下:
好不容易整理完的数据,究竟该如何呈现?
在开始制图之前,先问问自己:
你想展示什么?
然后再选择对应的图标类型
下面就让我们一起,来一一剖析这份《图标类型选择指南》中的,每一份图表的具体用途:
【柱形图】
用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。是基础的三大图表之一,通过次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。
【不等宽柱形图】
在常规柱形图的基础上,实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。
【表格或内嵌图表的表格】
用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体,以统一风格的图表呈现其内部数据关系,然后进行排列布局,组合后进行数据呈现。
【条形图】
对于数据项标题较长的情况,用柱状图制图会无法完全呈现数据系列名称,采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前,可将数据进行降序排列,使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。
【环形柱状图】
是柱形图变形呈现形式的一种,通常单个数据系列的最大值,(一般来说)不超过环形角度270°,并由最外环往最内环逐级递减的呈现数据。
【雷达图】
雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图,用于分析某一事物在各个不同纬度指标下的具体情况,并将各指标点连接成图。
【曲线图】
又称折线图,以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少,而且可以反映数据的增减波动状态。
【直方图】
直方图又称质量分布图。是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。
【正态分布图】
也称“常态分布”或高斯分布,是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理控制:为了控制实验中的测量(或实验)误差,常以 作为上、下警戒值,以 作为上、下控制值。这样做的依据是:正常情况下测量(或实验)误差服从正态分布。
【散点图】
是指在回归分析中,数据点在直角坐标系平面上的分布图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。
【曲面图】
通过XYZ三个维度的坐标交汇,形成对应的数据点,并且根据这组数据汇总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。
【堆积百分比柱形图】
用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列内部,按照构成百分比进行汇总,即各数据系列的总额均为100%。数据条反应的是各系列中,各类型的占比情况。
【堆积柱形图】
用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列按照数量的多少进行堆积汇总,各数据系列之间,根据汇总柱形图的高低,进行对比分析。
【堆积百分比面积图】
显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的比例趋势线。
【堆积面积图】
显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于系列轴上的数值的趋势线。
【饼图】
以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,各数据系列的比率汇总为100%。
【环形图】
环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起,挖去中间的部分所构成的图形。能够区分或表明某种关系,常用于饼状图的进一步美化。
【瀑布图】
是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。
【子母图】
用于表示数据之间构成的构成关系,在母图的比例关系中,其中某一部分涵盖特别多的数据项目,且在总比率中可以合计为一类的情况时,可将该部分单独以子饼图的形式,进行呈现。
【气泡图】
排列在工作表的列中的数据(第一列中列出 x 值,在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值)可以绘制在气泡图中。气泡图与散点图相似,不同之处在于,气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。
2018年,get一个新技能,不如从适用面广泛的excel开始吧!
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Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
道消
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不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!
原始数据:
看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。
Setp01:处理作图数据
数据解释:
1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志
2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】
3、E4=IF(B4
4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】
5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】
6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】
PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02:插入图表
按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图
得到结果为:
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
Setp03:格式化各图表元素
1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:
同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:
2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:
同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:
3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,
4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:
步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:
5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;
PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:
至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!
希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。
▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)
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图表 | Excel动态报表课程全集-1
笑南
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大家好,我是胖斯基
在几天前,曾经讲过一篇《图表-隐藏在动态图表中的凌波微步》,其中介绍了动态图表的制作过程,也同步介绍了凌波微步OFFSET的用法,但是据读者反馈的情况来看,好像有点难。
基于此,胖斯基针对动态报表进行了一个全面整理,在接下来的几天里,将从最基本的入手,讲解动态报表的制作过程
首先,我们还是看一下,动态报表长什么样?
从数据表来看,年份跨了4个年度,而指标涵盖了4个(收入、成本、毛利、毛利率),故在进行比较的时候,可能会存在全部指标查看或部门指标查看的情况,但传统的静态报表则全部展示,So,此时则需要依赖动态报表,来选择性展现。
根据今天的主题:动态图表,我们先从最简单的入手。
1. 辅助区域报表
最终做成的效果是这样:
通过下拉框来进行选择,当选择到某一个指标元素后,动态呈现出其结果。
那如何做的呢?
第1步:在单元格中,设置下拉序列,其内容涵盖各项指标,如图:
第2步:构建辅助区域,来装载下拉框选择后的不同数据
公式:用到了Vlookup来构造一个新的辅助区域,当下拉框进行不同的选择的时候,其数据自动变换
第3步:根据动态区域,生成一个柱形图
很明显,辅助区域的数据是变动的,所以生成的图表数据也是时刻在变化。
第4步:美化一下相关图表,并将图表把辅助区域数据遮住即可
上述步骤就是采用辅助区域形成的动态报表,非常的简单,主要侧重于对辅助区域的构建。
但是,这种方法有个很明显的缺陷就是,辅助区域的数据如果人为一单被更改,则动态报表数据源头丢失,数据错误。同时,这种方式看起来也显的非专业。不过如果临时紧急汇报,倒是可以采用此种方式,毕竟不是为了炫酷的数据呈现,而是要把问题说清楚。
So,不管白猫还是黑猫,能抓住老鼠的就是好猫。
下篇文章,我们介绍动态图表的第2种方式,采用定义名称方法,敬请期待!
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图表 | Excel动态图表课程全集-2
杨建雄
展开
大家好,我是胖斯基
上篇《图表 | 动态图表课程全集-1》讲到了采用辅助区域报表的形式,其形式非常简单,构建好辅助区域即可,而今天我们将谈到采用定义名称的方式
再采用方式2之前,让我们再次回顾下《图表 | 隐藏在动态图表中的凌波微步》,其中介绍了OFFSET的用法
公式:OFFSET(A5,2,3,2,3)
其结果会形成一个新的区域,即D7:F8的区域(2行3列)
首先从A5这个单元格开始,往下移动2行到A7,然后向右移动3列,到D7单元格,这样D7单元格便是一个新的起点。而从新起点开始,再次形成一个2行3列的范围。
故:SUM对这个区域求和的时候,其结果是2行3列所有数值的加总
同样对于公式:OFFSET(A5,4,3,1,2) 也会形成一个新的区域:D9:E10
自己推算一下吧。
那回到我们今天的动态报表,还是从一个简单的案例着手。
还是这套数据,在上篇我们用的是构造函数,而本次则采用定义名称方法。
步骤1. 插入一个下拉控件,并制定某个单元格承接其数值
方法:在开发工具中,插入一个下拉框,并对下拉框制定一个原始数据范围,这里胖斯基选择的是B3:B5,其数据单元格链接为B11(这一点很重要)
设置完成后,我们会发现,当下拉的时候,B11单元格会自动变化为1,2,3(因为你选择的不同),此时我们要的就是它。
步骤2. 在自定义名称中,构建动态区域
想想动态报表,其随着数据不同变化而形成不同的报表样式,而数据的变化在于其区域变化,所以我们现在将原始数据,下拉框,OFFSET联合在一起。
看看公式:=OFFSET(B2,B11,1,1,4)
首先从B2单元格开始,下移动B11的行数(即下移动1行),在向右移动1列,到达新的起点(C3),然后从C3开始,从本行开始往下移动1行(即该行自己),向右移动4列,即形成了一个新的区域(C3:F3), 而这个区域就是当你选择主营业务收入后,其各年度的金额。
同理:当下拉框选择主营业务成本的时候,B11单元格为2,则OFFSET形成的区域就是C4:F4
可以想象,其实OFFSET就在构建新的数据区域范围,与上篇讲到的采用辅助区域构建,区别在于本次是借助OFFSET函数来动态构建(需要你好好思考下)
故:将公式设置到自定义名称中,构建的名称为zhibiao
步骤3. 插入一个空白的柱形图,并设置其数据区域
这里面有一个重要的环节,也是最容易出错的环节,那就是【编辑数据系列】
由于OFFSET设置在自定义名称中,故:Excel这里在选择数据的时候,一定要带上这个文档的名字,比如胖斯基这里叫《20171219素材》,所以这里要写
20171219素材.xlsx!指标,即文档名称+自定义名称
切记,切记,成败的关键就在于此。
以上就是通过自定义名称的方式,形成了一个简单的动态数据报表。
那再回过头来,在本次开篇中看到的一个动态示意图:如下
思考下,这个图应该如何做?
下篇重点讲解
excel图表课程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并