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财务人员,Excel表格不小心关闭/删除,要如何挽救?
于茈
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不怕一万,只怕万一。
比如,做了很长时间的一张表格,没有保存,台式电脑突然断电了;
再比如,重要的表格不小心删除,并清空回收站。
遇到这两种情况,内心是相当抓狂,甚至想把电脑砸了。此刻,如果有哪个大神突然出现,拯救你的表格,那简直就是救命恩人。
今天,小编就教你两个绝招,希望你好好学。
1.拯救未保存文档居然如此简单
电脑突然死机,表格没来得及保存怎么办?
是不是有种欲哭无泪的感觉?
其实借助Excel2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。
Step 01 打开工作簿,单击文件。
Step 02 找到管理工作簿,单击恢复未保存的工作簿。
Step 03 在UnsavedFiles的文件夹内存放了所有没保存的表格,选择你需要保存的表格,单击打开并修复。
Step 04 在弹出的警告对话框,单击“修复”按钮。
这样就能恢复没有保存的工作簿,省去一大堆麻烦事。太贴心的功能,赞一个!
2.删除表格并且清空回收站,也有小妙招恢复
这个功能测试了2天,网络上几乎所有可以恢复的方法都测试过,很多阅读量超级高的文章,发现根本行不通,还有的恢复软件要收费,最后发现还是360安全卫士适合大多数人。
这里从头开始演示。
Step 01 将D盘的Excel文件删除。
Step 02 再将回收站这个文件删除或者清空回收站。
Step 03 启用360安全卫士,单击功能大全,找到文件恢复。
Step 04 选择驱动器,这里选择D盘,因为原来的文件存放在D盘,单击开始扫描。
Step 05 清空回收站以后,表格名称有可能会改变,第一个的时间跟刚刚删除的时候比较接近,有可能是这个文件。勾选这个文件,单击恢复选择的文件。
Step 06 请选择要恢复到的位置,这里只要不跟原来同一个盘就可以,单击确定。
Step 07 找到恢复的表格,打开以后,发现就是刚刚我清空回收站的表格。
最后强调一句:表格千万不要放在C盘,一来会导致电脑变卡,二来C盘恢复的成功率太低。
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如何恢复 Word、Excel、PPT 意外丢失的数据?
霍人达
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S姐,作为一名不自由的撰稿人,最害怕的是什么?是没灵感?是没选题?还是没有你们的阅读转发和喜欢?
但是,我最害怕的——还是工作突然断电,电脑突然死机,Win 10突然更新重启,而S姐辛辛苦苦写了一天的稿子却没有保存!
大家的工作都难免要用到 Office 或 WPS 的办公软件,文字编辑用 Word,财务报表、数据分析用 Excel,工作汇报、方案展示用 PPT,如果真的遇到意外风险,耗费一天精力的文档或表格没有保存,怎么办呢?
S姐教大家一个非常简单的办法,办公软件自带的备份功能,1分钟就能学会,按照这个设置好后,就再也不怕文件丢失辣~
不论是 Office 还是 WPS ,也不论什么版本,都普遍适用(版本不同,操作方法也大同小异),S姐以 Office 2016版本为例:
操作方法——
点击【文件】-【选项】,在弹出窗口内,点击【保存】进入保存的默认设置。
首先,确认你勾选了此选项
如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本】
这会让你在因为意外未保存关闭文档后,再次打开时,Word会弹出自动恢复窗口,点击【确定】,就可以恢复一部分丢失的数据。
第二,设置自动备份时间。
为什么上面S姐说,恢复一部分丢失的数据呢?因为Word文档默认保存自动恢复信息的间隔是10分钟,现在,我们将其修改为1分钟。
第三,意外关闭文件后,找回数据。
方法1:点击【文件】-【信息】-【管理文档】,可以恢复未保存的文件;
方法2:在【文件】-【选项-【保存】的弹出框内,找到【自动恢复文件位置】的路径,根据路径找到对应的Word文件。
一般未命名的文档,自动恢复的都是asd文件,名称以 1.asd、2.asd等自动命名;
如果你之前已经命名过文档,那么自动恢复文件的名字就是【你的文件名.asd】;
选中asd文件,选择重命名,把后缀名 asd 直接更改为 doc ,就可以直接打开文件啦,最后另存在你的其他文件夹内,就完成恢复了。
Excel和PPT的操作方法类似,S姐就不多说啦,以你们机智聪明的小脑袋瓜儿肯定能举一反三,一看就会!
最后,还是希望大家养成随时保存文档 Ctrl+S 的好习惯,以免丢失的时候着急上火吖!
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Excel表格部分内容隐藏保存后怎么恢复呢
毕弘文
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Excel表格恢复隐藏内容的操作步骤如下:
1、点击左上角的全选按钮,全部选中;
2、右键点击任意选中的区域,选择【取消隐藏】;
3、序列号全部显示(即隐藏的内容全部显示),效果如下图。
说明:Excel表格只能整行或者整列进行隐藏,如果全选的话,可以显示全部的行与列的内容,本案例是隐藏的行,也可以隐藏列。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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WPS Excel:数字变成了E+科学记数怎么恢复
严鑫
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在Excel/WPS表格中输入一些较长的数字,自动变成了E+科学记数的格式,怎么办呢?
第一步:调整列宽。
单元格列宽较窄时,数字会变成“#”或“E+”格式,增大列宽后,长度不足12位的数字都可以恢复正常。
第二步:设置自定义格式——“0”。
选中单元格,设置单元格格式为“自定义”,并在“类型”中输入数字“0”。
这样,长度在12~15位之间的数字也都可以恢复正常。大于15位的数字则不能恢复原样,从第16位开始都会变成“0”。
另外,双击单元格和在数字前加入“'”(撇号)也可以使数字恢复正常。不过不建议这样做,一个一个单元格双击或加撇号很麻烦。
输入长数字的正确姿势
首先将单元格的格式设置为“文本”,然后再输入数字,数字前面会多出一个绿色三角形,这些数字就不会变成E+了。
注意
设置为“文本”的数字不能参与公式计算,因此只有身份证之类的数字应该使用“文本”格式,其他数字请设置为“数字”格式。
处理表格时,没有时间,可以不去美化表格,但绝对不能忘记设置正确的单元格格式。急急忙忙输入了身份证号码却变成了“E+”,还无法恢复,这不头疼吗?磨刀不误砍柴工,切记!
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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excel表格修改后保存再次打开是保存前的内容是为什么?
皮皮虾
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这是因为没设置好。
步骤:
1.打开excel表格,点击左上角的“开始”菜单
2.在弹出的列表中点击“选项”菜单
3.在弹出的对话框中点击“保存”
4.看图中红框里面设置的时间,我这里设置的是10分钟(系统默认就是十分钟),此时间说明只能找回10分钟类未保存的文件,可以按照自己的需求修改长度
5.复制自动恢复文件位置后面的路径
6.打开我的电脑,将刚才复制的地址粘贴到地址栏中回车,就可以看到可以恢复的excel表临时文件,打开一个空白的excel拖拽到里面打开即可!
(本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)
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excel内容未保存如何恢复
Gao
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我们在使用excel表格内容的时候经常会遇到这么一种情况,那就是在添加好excel内容后遇到突发情况,比如电脑死机,突然断电等情况或者在其它未保存的情况下关闭了excel,那么原先的内容如何恢复呢?下面我来告诉你。当然了,为了验证我说的方法,我自己先建立了一个excel表格,并输入了这篇经验的标题,然后我不会去点击保存按钮,直接将excel不保存关闭。如图,我点击了否。
这样子之后我再打开这个excel表格就看不到我上面保存的经验标题了,这时候我该怎么恢复呢?我想说其实一点办法都没有了,因为是你自己选择不保存的,当然如果是突然断电或者电脑死机的情况就有机会恢复的。
当然了如果是前面有保存,只是最后的时候点击没有保存,那么选择不保存不会将前面保存过的删除的。
那么对于电脑死机,突然断电等情况下,怎么恢复excel表格内容呢?首先请点击excel表格左上角的office按钮,然后再点击excel选项,如图。
在Excel选项窗口中点击保存菜单,就可以在右侧看到“保存自动恢复信息时间间隔”,这个时间默认是10分钟的,也就是说就算你没有点击保存,那么Excel每10分钟也会帮你保存一次。大家可以将10分钟调整为3分钟保存一次。
然后我试了一下直接关闭电脑,然后开机后打开Excel表格,这个时候excel表格就会变成如图这样在左侧多了一个文档恢复的功能区,如果你在关闭前保存了多次的话,这里就会显示多个保存时间的Excel表格。
看到这个文档恢复窗口的话那就好多了,我们点击需要恢复的保存的excel表格内容就可以直接恢复了。如果你用的是wps的,那么我建议启用定时备份功能。
所以大家一定要切记将“保存自动恢复信息时间间隔”的时间设置为3分钟,不要默认的10分钟,太长了可能还没有自动保存。霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验和百家号首发原创内容分享。
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excel表中的内容改掉后保存,怎么恢复以前的内容?
亡屿
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操作如下:
打开excel目标文件,在功能区域中选择“文件”。
在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。
然后在“设置office工具”下选择“选项”。
然后弹出excel属性窗口,在窗口中点击“保存”。
复制文件自动保存的位置。
回到电脑桌面,按Windows+E,在地址栏里面按Ctrl+V,回车。
找到自己之前备份的excel文件恢复即可。
(本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)
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用这个方法居然能找回修改保存前的表格内容!
家鑫磊
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EXCEL,修改表格后保存完了关闭了,现在想恢复到当时保存前的那个状态,方法很简单(win7系统):
1、如果文档已经关闭,在没有清理垃圾的情况下:你可以随便打开一个文件夹,组织---文件夹和搜素选项---查看---去掉“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”的勾,选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。
2、打开在文件所在的D盘(或其他),右上角搜索输入你的文件名(注意前几个字不要粗略搜索)。
3、在搜索结果中选择相应的时间点文件(类型:SLXQM文件),复制到桌面,修改文件扩展名为.xls即可。
4、重复第1步操作,恢复到原样,继续隐藏。
亲测有效!!!
如果有所帮助,请多多关注!
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excel表格数据突然丢失一部分,是怎么回事?
夜微澜
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可能是部分文件未保存
操作方法如下:
首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格
然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.
点击以Excel选项进去,然后点击保存
进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦
将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面
进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦
(本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献)
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已保存的EXCEL电子表格还能恢复吗
嘉楠鱼
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可以恢复。操作方法如下:
1.在备份文件中找
保存的默认位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel;
2.使用Excel表格恢复软件找回
载并安装Excel表格恢复软件,我下载的是easyrecovery免费版。下载之后,将数据包解压到当前文件夹,安装即可。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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