在使用excel的过程中，打印是不可避免的，很多时候需要打印的数据很多，有时候打印成两页或者更多，并且我们希望将标题显示在打印的每一页上，那么我们应该怎么做呢？笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

我们以《学生成绩统计表》为例进行说明，最终的目的是把表格进行打印出来，确保每一页都有标题。

具体操作步骤：打开学生成绩统计表，点击页面布局选项，点击页面设置右下方按键，系统弹出页面设置对话框，点击工作表，鼠标单击顶端标题行右侧按键，选中表格第1-2行，按下键盘回车键（或单击顶端标题行右侧按键），在弹出的页面设置对话框中单击确定按键，完成标题行的设置。

进行打印预览，第1-2页表头位置都加入了标题行！！

如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话，给笔者投票哦，感谢你的支持！！

很多时候我们需要把Excel中的表格打印出来，但是不需要全部打印，只需要打印我们自己需要的那部分有用的表格就行，这样可以做到吗，应该怎么设置才行，跟小编一起往下看一看吧。

1、我们打开一个测试用的表格。

2、新建一个很长的表格。

3、然后我们找到需要打印的那部分表格，小编以选中为标记。

4、然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮。

5、在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。

6、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项。

7、打印预览中我们会看到这一部分打印的表格。

我想了很久，关于打印表格，我们可能会有以下6大类的要求（欢迎补充哦） ：

第一、打印时每一页表头自动添加上标题；

第二、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名；

第三、不管表格是很大、还是较小，都要居中打印在一张纸上；

第四、只打印我们关心的部分；

第五、按照类别分页打印；

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

不管是Excel还是WPS，打印设置都在“页面布局”下，用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后，会在表格上看到很多虚线，这些虚线所组成的矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

打印添加标题

方法：点击“打印标题”，鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框，接着用鼠标选取表头的标题。选取时，建议选取整行。

打印页码、时间和签名

方法：点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一张纸上

方法：点击“打印标题”，在“页边距”选项卡下设置“居中方式”。当数据非常多列时，在“页面”选项卡下，选择“横向”打印，或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印；当数据不是很多，但又不是恰好一页时，可以设置合适的缩放，如“将所有列/行打印在一页”。

只打印必须的数据

方法：选中你要打印的数据单元格，点击“设置打印区域”即可。

按类别分页打印

方法：先对数据分类汇总，汇总时勾选“每组数据分页”，这样打印时就会按照类别分页打印了。

将公司Logo作为水印打印出来

方法：Excel中本身不职称添加水印，需在表格中插入水印图片，将表格转换为PDF/word打印出来；或者将转换为PDF/word，然后再添加水印打印。

这些打印技巧，仅仅是打印时有效，不会影响到原有的表格格式。并且，它们可以同时应用于同一个表格哦。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不仅可以省时省力，而且还能节约纸张，本期与大家分享一些实用却忽略的打印技巧。

1、打印指定区域

若只想打印表格中的某些区域，就可以利用打印区域来实现

首先选中需要打印的区域，然后点击【页面布局】下的打印区域即可。

具体操作如下：

如果想要打印多个不连续打印区域，除了可以结合Ctrl键之外，还可以利用【添加打印区域】来实现。

具体操作如下：

如果不想要打印区域，可以选择【页面布局】，点击【打印区域】下的【取消打印区域】，具体如图所示：

2、缩放打印

为减少不必要的打印，在打印的时候，我们尽可能的不留白，这时缩放打印就派上用场了。

首先点击【文件】——【打印】——【无缩放】的下拉框中的【自定义缩放选项】，进入相应的页面设置，选择缩放的范围即可。

具体操作如下：

3、打印标题

直接打印长表格时，你会发现后面的表格是没有标题的，那该如何添加标题呢？

首先选择【页面布局】，选中【打印标题】然后进入相应的对话框，选择标题区域。

具体操作如下：

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

1、打开要打印的excel表格。

2、点击菜单栏的【开始】，在下拉菜单中点击【页面设置】。

3、弹出【页面设置】对话框。

4、点击里面的【工作表】选项卡。

5、点击【打印标题】里的【顶端标题行】右边的按钮。

6、用鼠标点击每张都要显示的表头那行和标题行，敲击回车后点击确定。

7、点击【页面设置-顶端标题行】对话框右边的按钮。

启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。

步骤：文件——页面设置——工作表

在打印标题中的顶端标题行选择成你要在每张表都一样的内容就OK了

请点击此处输入图片描述请点击此处输入图片描述

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载请注明出处，喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下