在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

双坐标轴图表、瀑布图经常使用，如果使用低版本制作非常麻烦，而对于Excel2016，那就是小菜一碟。鼠标轻轻一点，就瞬间生成，怎一个爽字了得。

1.根据2017年主要指标情况表，制作双坐标轴。

选择区域，单击插入推荐的图表，第1个推荐的图表就是双坐标轴图表，符合我们实际需求，确定。

是不是超级爽？

几秒钟就制作成了一份图表，自己再进行简单的美化即可。

这种组合图的原理是什么呢？

单击所有图表，组合，可以看到系列名称、图表类型、次坐标轴。也就是说，可以对系列名称分别设置图表类型，以及是否设置为次坐标轴。

单击图表类型，就可以选择自己需要的图表。

勾选次坐标轴，就可以生成一个新的坐标轴。

操作非常便利，这就是使用Excel2016的好处。

Excel2016除了新增加组合图表的功能，还有树状图、旭日图、直方图、箱体图、瀑布图。这里再说一下瀑布图。

2.根据月份金额，制作瀑布图。

选择区域，单击插入推荐的图表→所有图表→瀑布图，确定。

双击合计这个柱子（系列），就可以设置数据点格式，勾选设置为汇总。

这样一份瀑布图就生成出来了。

图表还有很多细节性的东西，这个就要靠自己平常多留心观察。

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

你一定看过老外的Excel动态图表：

很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小编就分享一下动态图表的制作和美化方法。

数据源表

1、生成饼图

选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色，图例右侧双列显示。

2、添加顶部标题

插入 - 图形：矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字

3、插入控件

开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置：

数据源区域：选取已输入的待选项区域。

单元格的链接：选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

三维阴影：选中

注：各版本显示开发工具方法

2003版：工具栏右键 - 窗体

2007版：Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

2010、2013版：文件 - 选项 - 自定义功能区

4、定义名称

公式管理器 - 定义名称 - 名称：季度，引用位置输入公式：

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

5、数据源引用名称

选取饼图系列，把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)

6、调整格式

把所有文字和数字调整为合适大小，字体设置为微软雅黑字体

7、组合图表

按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件，右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

好看又好用的动态图表制作完成

另：

肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些？是简单，但表格需要进行转换，然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。

表格转换演示：

按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导，然后添加区域，最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。

生成数据透视图

（格式调整不再详细演示）

Excel制作动态图表有很多种做法，方法不重要，重要的是最终展现的效果是不是你想要的。

正如小编所说，Excel方法其实不是很重要，重要的是通过技巧达到自己想要的效果和目的。如果想一劳永逸地偷懒，不如来系统学下专为财务人定制的Excel精通班课程。

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我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此通过使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。今天教大家做下面的这个图表。

看下面的动态图吧！

其实组合图表可以获得非常好的效果，但是原理基本相同，大家可以尝试不同的效果！

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在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。

在这个信息过度传播的时代，老板已经不再有耐心看表格里长篇大论的数据，而图表凭借它生动形象、直观易懂的特点，已经逐渐获得职场人的青睐。它能够直观地展示数据，并帮助分析数据和对比数据。作为EXCEL中非常重要的功能，今天给大家介绍一个柱形图和折线图的组合图案例。

如下图数据源，是某一时间段6个销售员工的销售数据。现在需要在柱形图上显示销售数据的平均线，并让大于平均值和小于平均值的数据显示不同的颜色。并且当数据变动的时候，平均值和数据系列都会随之变动。

第一步 插入柱形图

选择数据源，点击“插入”选项卡下，“图表”组里“插入柱形图或条形图”里的簇状柱形图。

小技巧：

每次点击图表的时候，上方选项卡最右侧就会出现“图表工具”，下方有“设计”和“格式”两个选项卡。这个选项卡只有点击图表时才出现。

图表区域有很多元素，当需要修改图表中某个元素时，双击该元素，右侧就能调出设置格式选项卡。

第二步 添加平均线

创建一列辅助数据，写在C列，公式是=AVERAGE($B$2:$B$7)，求出这列数据的平均值。这样当数据有变动的时候，平均值也能跟着变动。

在图表上单击右键—选择数据。

在“图表数据区域”里，把这列平均值也添加进来。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“类型”组里的“更改图表类型”。

在更改图表类型窗口，“所有图表”下方选择“组合”，修改平均值图表系列的图表类型为“折线图”，勾选次坐标轴。

由于折线图显示在次纵坐标轴上，为了让它的数据间距与主纵坐标轴保持一致，双击次纵坐标轴调出“设置坐标轴格式”选项卡。

修改坐标轴选项卡下方的“坐标轴选项”，边界最大值改成和主纵坐标轴一样为2500。

点击坐标轴选项下方“标签”，坐标标签位置选择“无”。

此时我们会看到平均线的起始和终止位置都是在柱形图中间，那怎样把这条线延长到跟坐标轴一致呢？由于折线图是绘制在次坐标轴的，所以先把这个横坐标轴调出来。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“图表布局”组里的“添加图表元素”，添加坐标轴—--次要横坐标轴。

次要横坐标轴就显示在图表上方。

双击次要横坐标轴，选择对话框下方“坐标轴选项”，设置坐标轴位置“在刻度线上”。

再选择下方“标签”，坐标标签位置选择“无”，把次要横坐标轴隐藏。

完成效果如图：

第三步 设置不同系列

由于我们需要柱形图根据数据和平均值的比较而显示不同的颜色，所以要创建一列辅助数据，写在D列，公式是=IF(B2>C2,0,B2)，如果B列数据大于平均值，显示为0，否则为原值。

在图表上单击右键—选择数据。

在“图表数据区域”里，添加这列辅助列。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“类型”组里的“更改图表类型”。

在更改图表类型窗口，“所有图表”下方选择“组合”，修改辅助列图表系列的图表类型为“簇状柱形图”。

双击辅助列数据系列。

在“设置数据系列格式”下设置“系列重叠”为100%。

最后可以套用“设计”选项卡下的“图表样式”选择一个喜欢的样式就可以了。

大家学会这种方法了吗？我们制作图表时，若不能直接达到我们想要的效果，可以转换思路，比如今天的案例，就是通过增加辅助列并将图形重合的方式，达到在平均线上、下柱形图显示不同颜色的效果。

＊＊＊＊部落窝教育－Excel柱形图和折线图的组合＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

HELLO大家好，我是帮帮，又要到周末啦。今天再给大家是讲讲Excel的图表设计，图表的组合应用。演示版本office2016。

前两天讲了如何由表格数据生成图表，新来的小伙伴可以看看我前两天的教学。

点击图表区域，在设计选项卡中，选择快速布局，可以快速调整图表布局效果。我们选择其中一个，将数去区域显示在图表下方。

点击左侧坐标轴，可以调整修改数值大小。以及单元显示，最有用的就是对比刻度。

统计部门做表给领导过目，有时候为了让数据别那么“醒目”，对比明显，我们就可以玩玩数学游戏。

将对比刻度基准进行调整，大家看，我选择输入10。各部门的柱形图看起来是不是很“平均”了。。。掩护队友的好帮手。

基准可以书写2-1000的数字区间，大家可以根据需求填写合适的数值，毕竟大家好才是真的好。。

好了，对于表格组合又是什么概念呢？比如我们在原表的基础上，增加显示1,2,3月的指标，怎么做呢？拖动数据区域，将所有的数据全部生成图表，大家注意统计比例，统计方式的问题，可以适当的横竖转换。

右键图表，选择更改图表类型。

选择最下方的组合，将1，2，3月的数据柱形图显示，1,2,3月的指标用曲线图显示，点击确定。

大家看，这就是成图效果，不满意还可以微调微调。。。我的脑细胞死完了，越调越难看。。。大家凑合看着，方法就是这样设置的，希望大家都比我做得好：）

好了，今天就教学分享就到这里啦，希望大家喜欢噢。（这个周末我一定要睡到天荒地老，此志不渝！）

【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，一定要来唷^^】拜拜，下课！

在excel中我们有时候需要将多个图表组合在一起，以便我们更清楚地查看其中的数据。以下面的“成本费用预算表”为例，看看如何应用组合图。

首先我们插入“簇状柱形图”，选择数据源，设置图例、标题等得到如下图表。

这时我们发现：图表中没有出现“增减率”的图。因为“增减率”的数据远远小于“上年实际”、“本年预算”的数据，所以在图表中，“增减率”数据不能有效地呈现出来。如何解决？我们想到设置次坐标轴的方法，来显示增减率数据，也即创建组合图来呈现。

方法：1、选择“增减率”图例项，鼠标右键选择更改图表类型，得到下图所示：

2、选择次坐标轴“增减率”，图表类型选择“带数据标记的折线图”，下图所示：

单击确定，组合图创建完毕，最终效果如下：

“增减率”数据清楚地呈现出来了。

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