中企动力 > 商学院 > excel数据转化为图表
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    如何做EXCEL三个数据列的图表?

    周夜山

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    1.首先选中要处理的数据,即您需要绘制图标的数据,如下图所示,一般来说应由三组以上数据组成。

    2.在“插入”菜单下找到找到柱形图按钮,此处任选一种图标形式,其他的图标形式原理类似。

    3.下图是插入的原始柱形图,会发现其实只有两个坐标,接下来需要对第三组数据进行坐标处理,如下如选中第三组数据柱状图。

    4.单击"右键"调出右键菜单,如下图选择“设置数据系列格式”。

    5.在弹出的窗口中选择“系列选项”菜单,如下图设置,选择“次坐标轴”。

    6.这时候已经出现三个坐标轴了,但是图标显示的方式不是很好看,我们需要对第三坐标数据的柱形图做些修改。

    7.选中第三坐标数据柱形图,单击右键调出右键菜单,选择“更改系列图标类型”。

    8.在弹出的窗口中选择折线图,当然也可以根据需要和喜好选择其他的图标类型。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    Excel图表怎样制作

    滕芷珊

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    使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情,一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来,而使用恰当的图表可以使数据活跃起来,并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时,试想,你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表?下文以连衣裙进价售价数据表格为例,介绍如何快速制作一个图表。

    1. 选中数据,点击“插入”--》“推荐的图表”。

    图1-1

    2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式,或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时,会在右侧看到这个图表的缩略图,一种图表类型下,可能会有多个风格不同的子类型,根据你的数据查看哪种更适合自己。

    图1-2

    3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素:标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

    图1-3

    4. 接下来要做的就是美化图表,增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表,这样就会看到一个“设计”菜单,这个菜单专门用于修改图表。一般来说,推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合,点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

    图1-4

    图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择;有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示,ppt或word篇幅有限放不下这么多内容,那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

    5. 这样之后,再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

    图1-5

    6. 双击坐标轴,这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”,在这个菜单下,可以修改所有跟坐标轴有关的内容,例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

    图1-6图1-7

    一个基本的图表就是这样制作的,还有很多细节可以调整,你需要修改哪一部分,就双击(或单击)那部分,在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外,步骤4-7是没有顺序的,随便先设置哪个都行,不设置也是可以的。不过,小编建议按照上面的顺序,先从整体上去设置图表,再慢慢修改一些细节。

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Excel图表制作,含显示数值、拆线与趋势线及添加数据

    Shela

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    在 Excel 中,可以把一个表格制作成直观的图表,以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现,方法很简单,只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后,如果又给表格添加了数据,新数据不会自动添加到图表中,需要手动添加到图表中;如果是行,只需用框选方法即可实现;如果是列,需要用添加数据的方法。另外,还可以给图表显示数值与组合几种图表样式,例如组合柱条与折线;如果还要求显示变化趋势,还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法,含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel插入图表

    1、框选要制作为图表的单元格区域,例如 A1:F10,选择“插入”选项卡,单击“推荐图表”,打开“插入图表”窗口,选择第一种样式柱形图,单击“确定”,所选图表插入到文档中;操作过程步骤,如图1所示:

    2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段,其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段,有两种方法,一种是插入时选择显示所有字段的图表样式,如图2所示:

    图2

    另一种是选择数据。选中图表,单击其右边的“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“(所有列)”,单击“应用”,则所有列显示到图表相应的柱条下,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    二、Excel图表显示数值

    1、右键要显示数值的图表其中一条柱形(例如表示“销量”的橙色柱条),在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签,如图4所示:

    图4

    2、则橙色柱条顶上全显示了销量,如图5所示:

    三、Excel图表添加数据

    1、添加行。在服装表末尾添加两行,选中图表,则自动框选图表相应的数据区域,把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上,按住左键,往下拖直到框住新添加的两行,此时,新增的两行自动添加到图表中;操作过程步骤,如图6所示:

    2、添加列。

    A、右键 F 列,在弹出的菜单中选择“插入”,插入一列空列,添加好数据;右键“图表”,在弹出的菜单中选择“选择数据”,打开“选择数据源”窗口,单击“添加”,打开“编辑数据列”窗口,把光标定位到“系列名称”下,框选 F1 单元格;选中“系列值”下的 ={1},框选 F2:F12,单击“确定”,返回“选择数据源”窗口,再单击“确定”,则新增的列“1月销量”添加到图表中,柱条为桔黄色;操作过程步骤,如图7所示:

    B、添加“1月销量”的同时,所有字段也添加到了图表的柱条下,如果只想显示一个“编号”字段,单击“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“列 A”如图8所示:

    图8

    C、单击“应用”,则柱条下只会显示所选择的服装编号。

    四、Excel同时显示柱条和拆线

    1、右键图表,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”,打开“更改图表类型”窗口,选择“所有图表”选项卡,单击左边的“组合”,单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框,选择“折线图”下的第一个样式,单击“确定”,则“价格”和“1月销量”以拆线显示,“总销量”以柱条显示;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、图表组合除柱条与拆线组合外,还可以选择其它任意几种图表样式组合,例如:拆线和面积、拆线和饼图等。

    五、Excel图表添加趋势线

    1、右键图表中的“总销量”柱条(橙色),在弹出的菜单中选择“添加趋势线”,如图10所示:

    图10

    2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口,选择“平均”样式,则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线,如图11所示:

    图11

    3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线,只需选中它们,选择一种趋势线样式即可。

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    Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

    寂默里

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    不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!

    原始数据:

    看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

    Setp01:处理作图数据

    数据解释:

    1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

    2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

    3、E4=IF(B4

    4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

    5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

    6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

    PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

    Setp02:插入图表

    按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图

    得到结果为:

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    Setp03:格式化各图表元素

    1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:

    同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:

    2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:

    同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:

    3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,

    4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

    步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:

    5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;

    PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。

    6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

    至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

    希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。

    ▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)

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    怎么把word里的表格数据转换成簇状柱形图?

    钱觅翠

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    首先输入一些文字,比如2010年到2015年中国高校毕业生人数(单位为万),要注意,应该分列的位置要用特别符号区分,比如空格、逗号、句号等,这里我用的空格,比如“年份”和“毕业生”之间有空格,下面的几列也一样。选中文字后,点击插入—表格—将文本转换成表格命令。

    确定后可以得到一个两列七行的表格,这里的表格我使用word界面上面的表格样式命令,适当了将其美化。

    接下来,我们将其转换成图表,鼠标无需选择任何数据,定位空白位置,按照图片,找到要转换成的图表类型,这里,我们选择柱形图的簇状圆柱。

    确定后,电脑会打开Excel2010,并在Excel里面显示四列五行的数据。

    此时,我们复制word里面表格里的数据,鼠标定位在Excel中A1单元格,选择粘贴,然后删除C、D列中的数据。此时,得到下图。

    然后可以关闭Excel了,然后可以适当的对word里面的图表进行修饰,比如增加数据标签,改变柱形填充颜色。

    (本文内容由百度知道网友爱的承诺108贡献)

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    在Excel中怎么把一行数据转化成一列?一键就能帮你轻松搞定!

    盼易

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    很多人都觉得,跟 Word 、 PPT 比起来,Excel 要更难入手一些,很多操作都不会。

    不说函数、图表这种上档次的难题,就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

    其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

    今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧,帮助大家快速搞定 Excel 。

    一键将一行数据转化为一列

    选中要转化的行数据并复制,再任选一个单元格,选择“选择性粘贴“,在弹出的对话框中勾选”转置“,即可发现数据从一行变成一列了。

    复制其他表格的格式

    有时候在做 Excel 表格的时候,看到别人的表格做的十分精致好看,自己也想把人家的格式套用过来,却不知道怎么弄。

    其实不用把数据复制到人家的表格上,只需要选中别人的表格并复制,再在自己的表格上右键,在粘贴选项中选择“格式”,就能轻松把别人的格式借用了~

    复制隐藏后的单元格内容

    表格有些行列的内容被隐藏了,直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢?

    其实很简单,选中要复制的内容后,先按“ Alt +”定位可见单元格,再正常复制粘贴就好啦!

    把表格转化为链接图片

    既想把数据转化为图片,又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新,听起来是不是像痴人说梦?其实是可以实现的!

    先选中表格并复制,再选择粘贴选项下的“链接的图片”,就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了,是不是炒鸡完美?

    掌握了实用的小技巧后,就会发现其实 Excel 并不难入手,难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

    还是那句老话“机会只留给有准备的人”,所以不要犹豫了,现在就开始学习吧!

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    Excel | 3个小招,图表秒更新

    羊羊

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    问题来源

    如下图所示,依据三种商品五个月的销量,制作成不同商品、不同月份销量对比柱形图。

    问题是:如果数据区添加一行记录,如六月份销量,怎样实现图表的更新,即增加的记录,会添加到图表?

    方法一:复制粘贴

    动图演示:

    只需两小步:

    第一步:添加新记录,将新纪录复制(或CTRL+C);

    第二步:在“图表区”点右键,粘贴(或CTRL+V)。

    提示:

    图表区与绘图区的不同如下图:

    粘贴(或CTRL+V)时,一定选择“图表区”。

    方法二:鼠标拖拽

    动图演示:

    提示:

    鼠标选中“绘图区”,数据区域右下角会有一个“填充柄”,鼠标左键向下拖动此“填充柄”,新添加的记录会出现在图表中。

    方法三:套用表格格式

    动图演示:

    提示:

    在【开始】菜单中选择【套用表格格式】,将数据区域转化为表格,然后添加新纪录,图表会同步自动更新。

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    逆天可视化的神器,让EXCEL数据秒变高颜值图表

    埃尔西诺

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    超级圈,连接一切可能

    前天给大家介绍了一款APP叫Chartistic,可以生成图表作为图片。当时有人留言问,有没有一款软件,能够导入数据生成分析图表呢?

    圈姐看到大家的需求后,立马在各大渠道找了老半天,居然发现了这个免费的无敌神器:

    Power BI

    先让我哭三秒钟,因为这款神器,真的是太!屌!了!

    微软Excel出了许多可视化插件,最后干脆整了个合集版的Power BI。Power BI 可以将数据进行转换、分析和可视化的工具,还具备共享、建立数据模型等逆天功能哟~

    官方下载:https://powerbi.microsoft/zh-cn/

    产品介绍

    Power BI 的逻辑很简单,直接导入你的Excel图表,然后通过简单的数据配置,便可以生成一份颜值逆天的图表~

    准备图表:首先将你需要做成图表的Excel表格准备好,然后导入到 Power BI 里面。

    导入:点击「获取数据」,再点击「Excel」

    可视化处理:打开后,在右侧可选择相对应的选项和图表类型,进行数据的可视化处理。

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    如何制作精美的Excel数据图表

    廉雨寒

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    一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。

    直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:

    是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

    1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中

    2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

    粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。

    3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。

    4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

    完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    如何将Excel表格转化成图表

    昌紫翠

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      步骤/方法如下:

      1、打开Excel,框选将要生成图表的数据。

      2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

      3、这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。

      4、这时选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。

      5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。

      6、也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。

      7、这时再选择插入的位置,默认为当前的页。

      8、可以根据工作需要调整图表的大小,完成。

    (本文内容由百度知道网友一骑当后贡献)

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