效果

抽奖公式=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(3,COUNTA(A:A)-2))该公式，随机获取A列中的人员，达到抽奖效果。Index函数返回表格或区域中的值或值的引用。用法：INDEX(要查找的区域, 第几行, 第几列)如示例中，从A列中，随机获取人员姓名。Randbetween函数返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。用法：randbetween(开始数字,结束数字)类似函数还有rand生成0~1随机数如示例中，第1，2行是标题行，所以，随机生成从3~38的随机数Counta统计函数计算区域 中不为空的单元格的个数。用法：Counta(区域)Count家族是统计中不可获取的一组函数，相关的函数有Count、Counta、Countif、Countifs、Countblank函数。如示例中，通过Counta函数获取人员数量。

F9 重新计算Excel中的计算可以有手动计算，默认是自动计算

当工作簿中含有大量数据和公式时，每次修改公式、打开关闭文档都很卡时，那建议将自动计算修改为手动计算。示例中，每次按下F9，则Randbtween函数随机取数一次，一直按着F9，则Randbetween会一直随机更换数字。

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【END】

—— 黑火软件大师 ——

专注各类软件的下载、安装、教学

摘要：办公软件涉及到我们日常的工作和生活，现在常用的就是微软的office以及金山的wps之类的文字处理软件，这些其实是狭义的office办公软件，广义的办公软件非常多。比如PDF类、知识管理类.......等等，在我们生活中可以用很多软件完成工作，但是软件太多了，效率需要跟上，也不能那个都试试，这个给你几款简单实用的，分分钟上手，瞬间秒杀一片。

快速制作演示动画的专业工具软件：TurboDemo

适用于产品在线帮助，操作流程演示，教学，产品演示，客户帮助文件制作。TurboDemo是一个快速制作演示动画的专业工具软件。能快速抓取屏幕截图并制作出时尚美观的介绍、演示动画、软件模拟以及使用说明，所有操作在几分钟内即可轻松完成。适用于网络营销、市场销售、产品展示、在线帮助、培训指导、继续教育、电子学习、电子商务、医疗科研等领域。它采用智能截图技术，实时记录屏幕活动，用最直观的方式展现给用户，避免了在制作中使用大量的文本及图片。提供互动式的动画支持，直观演示客户遇到问题的解决办法。

上手效率提升度：★★★★★

3D无限缩放思维导图编辑与绘制软件：万彩脑图大师

脑图我是用来做知识结构图用的，从这个角度来说，万彩脑图大师就很适合我了。首先它可以进行公式编辑，还可以对部分文本修改格式。万彩脑图大师是一款免费强大的思维导图绘制软件，该软件拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库，更有图文并茂的思维导图功能，带给用户强大的功能。内置大量精美模板，还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容。添加文字、图片等多媒体元素到思维导图中，支持输出到云、Windows应用程序、视频、图片以及HTML网页。广泛应用于多个领域 （教育，商业，科技，生活等），用于理清思路，记录要点，呈现复杂联系等。

上手效率提升度：★★★★★

极品屏幕截图工具：FastStone Capture

说到截图软件那吐槽哥是再熟悉不过了，截图作为吐槽哥日常工作中重要的一个环节，一个好的截图软件必不可少。很多时候，清晰准确的截图对我们来说非常重要，系统自带的截屏功能和QQ截图虽能满足一些简单的需要，但截图方式不够灵活，而且图像清晰度也不够高。FastStone Capture是一款免费的图像浏览、编辑和抓屏工具，支持包括BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO 和TGA在内的所有主流图片格式，其独有的光滑和毛刺处理技术让图片更加清晰，提供缩放、旋转、减切、颜色调整功能。只要点点鼠标就能随心抓取屏幕上的任何东西，拖放支持可以直接从系统、浏览器或其他程序中导入图片，收藏夹功能让你能更好的从eNet收集更多精彩图片。

上手效率提升度：★★★★☆

轻松将文件夹变成网页的文件共享工具：Cute Http File Server

无论是电脑、手机、平板甚至是游戏机等设备，只要有浏览器，该软件可以将文件夹变成网页的形式进行共享，而且该软件本身十分小巧，操作简单，只要运行就能完成文件共享。可以让你直接生成一个下载地址，你无需过多的配置，即可快速通过网页共享自己的文件，无论是个人跨设备跨平台交换文件使用，还是在公司、学校、宿舍等团队间的场景，又或是架设在 VPS 服务器上，CuteHttpFileServer 都能帮你搞定。Cute Http File Server（简称：chfs）是一款小巧绿色的HTTP文件共享服务器工具，只需启动即可自动快速帮你生成一个支持电脑和手机版的“文件下载网站”，其他设备只需通过 IP 地址即可下载和上传文件。支持 Windows 和 Linux。

上手效率提升度：★★★★☆

强大的office文档修复工具：Recovery Toolbox

Word/PPT/Excel文档是我们常见办公中不可缺少的重要文件传输格式，而当用户遇到word文档因病毒等原因破坏，造成无法正常打开时，我们可通过Recovery Toolbox来进行修复，目前该软件支持多种格式文档文件的修复，可解决用户遇到的各种文件顺坏问题。Recovery Toolbox是一款功能非常强大的office文档修复工具，可用于从Word文档和模板中快速的恢复文档信息。软件特色适用于以下多种文本格式：多种形式的 Microsoft Word 文档和模板(.doc、.docx、.dot、.dotx 文件)和 Rich Text 文档(.rtf 文件)，以及恢复在PowerPoint 中创建的 .ppt 或 .pptx 演示文稿的数据。

上手效率提升度：★★★★★

帮助文档制作工具：HelpStudio

HelpStudio提供一个轻松的方式以创建强大的帮助系统，这意味着可以通过HelpStudio使用文字处理器或HTML编辑器即可制作帮助文档。根据基于HTML的布局模板和自定义的内容组件，使创建的文档保持一致，从而用最少的工作就可创建专业外观的帮助系统。创建目录或词汇表，加入索引的关键字，并查看链接，屏幕截图，增加下拉部分或提示框内容以及设计PDF小册子都是完全集成的，而且只需使用简单的几个点击或拖放就可实现。其它工具包括一个图像编辑器，综合性的画面捕捉，一个独特的用户界面截图工具，一个为Visual Basic弹出帮助设计器和帮助上下文ID映射附加项，综合性任务管理，可定制的内容助手库（自动化创造通用帮助内容）所有这些都是你将拥有的帮助创建工具集。

上手效率提升度：★★★★★

可识别发票自动报销的神器：报销吧

现在很多企业机构的费用报销，会抱一堆发票，跑到财务那里报销。有时候，发票比较多，财务一张一张核对，过于繁琐，无法查验真伪；有时候，员工又会把发票弄丢，虽然可以找其他发票替代，却加重了财务核对的工作量。报销吧是一款神奇的带有发票识别功能的报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，支持手机App、网页版等。

上手效率提升度：★★★★★

基于HTML5的在线文档查看器：GroupDocs.Viewer

不管您是否安装了创建某个文档的软件，GroupDocs.Viewer都允许使用浏览器查看这个文档，能真正地阅读文档，可以搜索文本文档、复制文本，甚至将文档和其他所有格式的文档嵌入到一个网页中。如果需要离线处理某个文件，还可以从GroupDocs.Viewer打印或者下载。GroupDocs.Viewer是一款高度还原源文档的在线文档查看器，绝对是文档管理的又一利器。支持查看多达45种格式的文件文档(DOC、DOCX、TXT、RTF、ODT)，演示文档(PPT、PPTX)，电子表格(XLS、XLSX)，便携式文件(PDF)以及图像文件(JPG、BMP、TIFF)。对于每一种文件，都可以获得高保真的渲染效果，与使用创建该文档的软件打开效果一样。

上手效率提升度：★★★★★

1000款各有特色的软件：这是一个新栏目，我们通过网络（apple store、软件站、fnd.io等渠道）帮助你挖掘1000款各有特色的软件，每天为你奉上7款不同“特色”的主题软件推荐，涵盖工作办公、效率生产、生活常用、商务出行等等，不限于移动端、网页版、电脑版系列软件，以此提高你的效率与软件见识，关注吐槽哥，随时掌握一手软件信息源头。

泰来是一家业务辐射全球的食品分销公司，目前公司有10多名销售人员，销售100多个产品品牌，在全球各地有100多家客户。

近来，泰来公司正在着手制定食品分销制度，而制定制度的依据来自于两家销售分公司的销售交易历史记录的数据。

集团秘书没有足够的时间把Excel数据导入数据库中，所以这些数据存储在独立的一张张Excel表格中，而不是放在公司的数据库里面。

而原始的Excel报表，杂乱无序，整理起来十分困难，这让集团秘书犯难了？

今天，魔方君就教大家一个新技能，简简单单，就能让复杂的Excel报表，实现华丽丽的变身—高颜值可视化的动态分析看板！

那Excel表格是如何华丽丽的变身的呢？

打开数据设计器，建立模型名称：泰来demo

2.添加数据源，选择Excel数据源；

3.搭建表间关系：通过简单的拖拉拽方式，将字段进行关联；

4.构建，发布到本地的ElastiCube服务器；

5.打开报表页面设计器，进行可前台报表页面的开发；

6.大功告成（一叠Excel报表，变身成了一张可视化的动态分析看板~~）

通过这张动态可视化的分析看板：

我们可以直接查看到：

1.全球各类产品的销售情况，包括月度、年累计、去年同期销量和销售额，以及月度销售趋势；

2.并通过交互式操作——钻取和联动，自助式地动态查询每类产品的具体产品名称的销售情况，以及分析各类/各具体产品的消费客户所在国家、城市等信息，进而分析各销售人员的销售情况。

高效地利于泰来企业制定合理的全球销 售制度，合理规划产品市场布局规模， 完善KPI考核机制。

1、 年度经营计划

年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实，是战略规划第1年的具体实施，其目的是为了实现战略目标，最终实现企业长远发展。

年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的，是战略规划的行动实施，是对企业战略规划中第一年目标的分解落实，年度经营计划是企业在本年度内的运营指南，年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据，年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。

1.1、经营计划需求

1.2、经营计划立项

1.3、经营计划预算

1.4、经营计划跟踪

转载自百家号作者：解晴说Excel

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

SpreadJS在V10版本后推出了纯前端的Excel导入导出，这个功能可以很方便的实现客户端的Excel导入导出，但是如果用户需要导入导出到浏览器端又该怎么办呢？其实纯前端的Excel导入导出同样可以实现服务器端的Excel导入导出。下面让我们来看一下是如何实现的：

本示例的后端使用JAVA语言，通过SpreadJS的前端导出导出与JAVA后端结合，实现分从服务器端导入Excel与导出Excel保存至服务器端这两个功能：

从服务器端导入Excel：

这部分使用纯前端实现，纯前端实现有一个弊端就是，浏览器没有权限访问服务器上工程目录以外的路径，所以需要将服务器端的Excel放入工程目录下。然后下载到前端直接打开，核心代码如下：

导出Excel保存至服务器端：

这部分使用前端导出功能与后端java结合的方式来实现，首先通过前端Excel导出，生成导出文件，然后通过formdata来承载导出文件，之后通过ajax将formdata传至后端java。后端java使用文件操作将文件保存至服务器端。

这里有以下需要注意的地方:

formdata没有办法改变enctype，而我们需要的用entype为multipart/form-data类型的form来承载导出文件。这里需要在jsp页面上创建一个空的form，并将其entype设置为multipart/form-data：

之后js中只需要初始化一个该form的formdata实例即可:

var fd = new FormData(document.forms.namedItem("myform"));

以上就是核心的部分代码以及原理。

了解更多

SpreadJS是 Spread 表格开发系列产品之一。该产品是葡萄城公司出品的一系列功能和 Excel 类似的表格工具，支持桌面、Web 和移动平台开发，用于在应用系统中实现 Excel 导入导出、表格数据录入和编辑等交互功能，并提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。

Spread 是目前市面上最接近 Excel 的表格开发工具，无论是界面、函数还是布局，都与 Excel 高度接近，正被华为、东软、中国平安、河海大学、中通快递、普华永道、魔方网表、思源软件等企业应用于项目开发中。

除了纯前端的SpreadJS，该系列产品还包括 .NET 平台可用的Spread Studio，和服务器端批量操作Excel的Spread表格组件，敬请登陆官网了解更多：http://gcpowertools/

关于葡萄城

葡萄城成立于1980年，是全球最大的控件提供商，世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商，为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心，在全球化产品的研发过程中，不断适应中国市场的本地需求，并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品，各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台，用于优化内部管理流程和业务报表，带着这份需求，我们在互联网上寻找合适的开发平台，通过试用，我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。

相对于专业的软件开发平台，基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低，开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统，使用IT开发语言需要30-60个人月时间，而使用本产品，可以充分利用EXCEL服务器的功能，将开发周期缩短至20-40个人月，为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

经过一年时间的使用，利用此平台已建立了多个应用系统，如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段，提高了内部管理效率。

利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”

1、 系统需求

广州分行运营条线开展流程优化活动，提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神，科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统，为500多位用户提供一个电子化集中处理平台， 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节，替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

2、 选择勤哲EXCEL服务器原因：

通过对比分析，发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求，它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能，快速开发出便捷的信息处理工具，缩短系统需求的软件开发周期。

3、 系统设计

(1)根据需求，设计“网点流程优化建议申报表”，实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

(2)工作流设计：

“网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转，初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置，初审员对申报项目进行评分，系统根据评分自动判定该项目是否通过审核，当此建议通过数超半数即进入复审，复审员复审通过后，所有运营人员可对此建议进行上报补充建议，补充建议结束后由复审员进行再次审核。

4、 总结

该系统使用勤哲EXCEL服务器平台，历经1个半月时间完成了开发和测试，充分体现了开发平台的优势，显著提高了我部的软件开发效率。同时，用户使用类似EXCEL的界面操作，较容易接受且用户体验良好，用户还可以根据简单的业务逻辑，设计出符合自身需求的业务流程。

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。