遇到这样一个问题，下表中如果只是制作A产品1~6月趋势，插入一个折线图即可。但每个产品都要有趋势图呢？

结果是这样的：乱如麻...

如果换成下面的呢，是不是感觉很清爽：

Excel2010起，新增“迷你图”功能。它不但功能强大，而且制作非常简单。本例中只需要简单几步就可以做出漂亮的小图表。

制作步骤：（动画）

插入 - 迷你图 - 设置数据区域设计 - 显示标志设计 - 选择折线图样式

除了上述方法外，Excel中还可以用条件格式制作迷你图表，超好看

制作方法：

Excel解释说明：很遗憾，今天分享的技巧还是2010版起新增的功能，想用的还是赶紧升级Excel版本吧。

施老师：

Excel中的原始图表确实不怎么好看，不过，我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表，让你的图表更加的美观！

开始美化图表

一、第一步我们先选中数据，创建一个彩色的柱形图图表！

二、插入一个三角形，然后去掉边线，透明度设为【45%】，多复制几份。

三、将每个三角形的颜色，设为不同的颜色。

四、复制不同颜色的三角形，然后粘贴到柱形图里面去，（注意，选中柱形条的时候，一定要选到位，要选中其中一根）。

五、右键点击柱形条，选中【设置数据系列格式】，调整【系列重叠】与【分类间距】，你可以慢慢调整，慢慢预览，直到你满意为止！

六、取消显示【坐标轴】和【网格线】；勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景，当然这是根据你自己审美来定。

大家平时是怎么制作图表的，是使用EXCEL中自带的模型图表吗？还是自己手动创作！

欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨！请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享，转载或分享请注明出处。

在工作当中我们有时候需要绘制一些图表，比如绘制流程图、思维导图、程序图、结构图，这时候我们就需要利用到图表绘制工具进行绘制。今天我给大家推荐几款简单好用的在线图表绘制工具，使小伙伴能够快速的绘制出自己想要绘制的图表。

一、ProcessOn

一款免费的在线图表绘制平台，提供海量的绘图模板，用户可以在线绘制Venn维恩图、 iOS线框图、UI页面原型设计图、事件过程链图和常规流程图等多种图纸。

二、HighCharts

一个用纯JavaScript编写的一个图表库， 使用者可以简单的在web应用程序或者web网页上添加图表，用户在这里可以免费获取曲线图、折线图、面积图、混合图、动态交互图、热力图等多种图表。

三、迅捷迅捷流程图制作软件

非常简单易操作的在线图表制作软件，利用这款软件可以轻松的制作各种专业的业务流程图、思维导图、组织结构图，而且还提高许多各种行业的模板，方便作图者使用，能够有效的提高工作者的作图效率。

四、Infogr.am

非常酷炫的信息图在线制作工具，这款软件的特色之一就是可视化制作，用户利用这款软件制作常见的条形图、圆饼图和一些信息图表。

五、CaCoo

一款非常好用的实时协作网络制作图表工具，这款软件简单快捷、用户利用这款软件可以绘制许多美丽图表。内含多种图表模板，而且还具备背景页面、排版对齐、徒手绘制等多种功能，使用户随心所欲的绘制自己想要的图表。

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

当今，图表制作已经成了每一个职场人的日常，如果列个职场基本傍身技能排行榜，图表制作怕是前三了。虽说它是工作日常，虽说它很重要，但很多人还是做不好图表。

比如，我们想象中的图表可能是这样的：

做出来的图表却是这样的：

结果就是，本来想给老板展示成绩汇报工作来着，回应我们的却是一脸的嫌弃。

究其原因，不外乎两点。

第一，图表制作软件选的有问题，比较普遍的情况就是使用excel这种工具来弄，对的，excel是很强大，但是它的图表功能真的不强大，操作繁琐，图形简陋，用一个数据处理软件来制作图表，出发点就错了。

第二，自身的操作技能不到位，这个其实跟工具有很大关系，现代产品讲究的是用户体验，一个好的通用型工具，应该是不存在操作难度的。

工欲善其事，必先利其器啊小伙子，由此可见，在动手之初，选一个好的图表制作软件是多么的重要。

说到这里，小编最近接触了一个叫FineReport图表制作工具，在这里给大家重点安利，为什么推荐它？因为它简单、实时、酷炫。

第一大特性：操作简单

回想一下我们使用excel时的场景，复制粘贴数据、函数公式处理、生成表格图表、属性设置、格式调整等等等，是不是很繁琐？一通操作下来，半天都算快的。

使用FineReport图表制作软件只需3步，首先抓取数据，可以一键连接数据库，也可以一键导入excel或者txt中的数据源，然后根据数据自动生成图表或表格，最后再对生成的图表做下简单处理就OK了，其实软件默认的图表样式已经蛮好看的了。

第二大特性：实时呈现

图表制作中常常碰到的另一个问题，很多时候数据源是变化的，比如每天的销售额或每周的营业额，老板的需求是了解每周营业，下面做表的人就苦逼了，每周都要重新拉取整理数据，再重新制作生成图表，那么FineReport是如何应对这种问题的？

FineReport图表制作软件可以直接抓取数据库的数据源，这样一来，只要后端数据源发生变化，前端的图表自动变化，也就是说，当你制作营业额周报的时候，只需制作一次，后面再也不用动手了，因为都是自动更新的。

第三大特性：狂拽炫酷

现代的人都是视觉动物，如果图表的美观度较大，那也是大大的加分，所以视觉也是判断一个图表制作软件的重要因素。

话不多说，这里小编就直接放一些网友使用FineReport软件做出来的图表，美丑大家一看一比便知。

怎么样，是不是有种“还有这种操作”的感觉？好了，既然已经给你打开了新世界的大门，那就去拥抱它吧，享受这个简单、实时、酷炫的图表制作软件带来的便利和改观

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“工欲善其事，必先利其器”，学术绘图软件的选择与使用特别重要。不同学科的研究人员使用的软件有所不同，但是基础的绘图思想与理念是相通的 (这部分会在后面的章节讲解)。工科背景的人员常使用Matlab，计算机背景的人员常使用Python，统计学科的人员常使用R，医学背景的人员常使用Graphpad等。常用的论文图表绘制软件包括Excel、Origin、Sigmplot、Graphpad、Matlab、Python、R等，如图1-2-1所示。每个绘图软件的图表都有不同的图表风格。

1. 常用绘图软件

我列出了常用的七款学术论文绘图软件如表1-2-1所示。从技能要求的角度主要可以分为两大类：编程与界面操作

像Excel、Origin、Sigmaplot、GraphPad这4款软件，就不需要编程、只要点击界面按钮就可以绘制图表。尽管这些工具都非常容易使用，但也存在一些缺憾。只需鼠标操作无疑十分便捷，但随之而来的却是丧失一定的灵活性。你可以改变颜色、字体和标题，但仅限于软件所提供的那些元素。这些软件只能由你去适应它的操作规则、让你使用现有的图表，而并不能创造新的图表。

像Matlab、Python和R这3款软件，需要编程才能实现图表的绘制。这些软件本身包含很多数据可视化的函数（function）或者包（package），供用户绘图使用。尤其针对不同的数据集需要重复操作的情况，如果使用绘图软件可能需要从头到尾将绘图流程重新实现一遍，而相比之下，通过代码来处理数据就会更加容易，因为针对不同的数据集只需稍微改动一下代码就可以解决。如果你充分掌握代码与算法，你也可以自己编写函数设计新颖的图表。

1.1 R

相较于其他的所有软件，R的优势之一在于它是专为数据分析而设计的。R是用于统计分析、绘图的语言和操作环境。R是属于GNU系统的一个自由、免费、源代码开放的软件，它是一个用于统计计算和统计制图的优秀工具。R语言有一系列的数据可视化包（packages），包括lattice、leaflet、playwith 、atticist 、iplots 、ggvis、ggmaps，以及很流行的ggplot2包（两本关于ggplot2的经典书籍：《ggplot2 Elegant Graphics for Data Analysis》和《R.Graphics.Cookbook》），R语言ggplot2包的官网：Function reference ggplot2

另外，R还提供了部分地图功能，地区数据分析（ CRAN Task View: Analysis of Spatial Data）提供了有关地区分析的综合性R工具包列表。地理统计制图实用指南（A Practical Guide to Geostatistical Mapping ）提供了关于如何使用R及其他工具分析空间数据的可免费下载的电子书。

1.2 Python

Python是一种面向对象的解释型计算机程序设计语言。Python具有丰富和强大的库。它常被昵称为胶水语言，能够把用其他语言制作的各种模块（尤其是C/C++）很轻松地联结在一起。Python语言也有一系列的数据可视化包（packages），包括Pandas、Matplotlib、Seaborn、ggplot、Bokeh、Pygal等(可参考Overview of Python Visualization Tools )，

Matplotlib 包的官网：Python plotting - Matplotlib 2.0.2 documentation ；

Seaborn包的官网：Seaborn: statistical data visualization ；

ggplot包的官网：ggplot | Home。

1.3 Matlab

MATLAB是美国MathWorks公司出品的商业数学软件，用于算法开发、数据可视化、数据分析以及数值计算的高级技术计算语言和交互式环境。MATLAB可以进行矩阵运算、绘制函数和数据、实现算法、创建用户界面、连接其他编程语言的程序等，主要应用于工程计算、控制设计、信号处理与通讯、图像处理、信号检测、金融建模设计与分析等领域。Matlab软件本身就提供了很多绘图函数，可以满足数据可视化的基本需求：MATLAB Plot Gallery。但是还有另外两款Matlab绘图包很值得推荐使用：PlotPub和Gramm，其中，Gramm包是在Matlab中实现了R ggplot2的绘图风格，大大提高了Matlab绘图的美观程度。

PlotPub包的官网：masumhabib/PlotPub，

Gramm包的官网：piermorel/gramm ，

1.4 Sigmaplot

Sigmaplot是一款最佳的科学绘图软件! 使用SigmaPlot画出精密的图型是件极容易的事，目前巳有超过十万的使用者，特别设计给科学家使用。本软件允许您自行建立任何所需的图型，您可插入多条水平或垂直轴，指定Error bar的方向，让您的图更光彩耀眼，只要用SigmaPlot将图制作完成即可动态连结给其它软件展示使用，并可输出成EPS、TIFF、JPEG等图形格式，或置放于您的网站上以供浏览。非常适合网站动态显示图形使用之场所如长时间纪录之气象，温度等等场合。

1.5 Origin

Origin为OriginLab公司出品的较流行的专业函数绘图软件，是公认的简单易学、操作灵活、功能强大的软件，既可以满足一般用户的制图需要，也可以满足高级用户数据分析、函数拟合的需要。Origin自1991年问世以来，由于其操作简便，功能开放，很快就成为国际流行的分析软件之一，是公认的快速、灵活、易学的工程制图软件。Origin 2017版本增加了许多颜色主题方案，可以大大改进图表的美观程度。

1.6 Graphpad

GraphPad Prism是一款集数据分析和作图为一体的数据处理软件，尤其适合生物医学类，可以直接输入原始数据获得高质量的科学图表。它在统计分析上劣于SPSS 等统计软件，但是不需要输入程序语言，只需输入原始数据，容易操作，绘图美观。可与ppt，word相链接。

1.7 Excel

几乎所有人都知道这款软件。Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel能实现大部分二维图表的绘制与基础的数据处理与分析，具体可以参考学习《Excel 数据之美: 科学图表与商业图表绘制》。

实例分析

为更好地学习这7款绘图软件的风格，现采用相同的数据集合，分别绘制了散点图、曲线图、（堆积）柱形图和箱型图4种图表类型，如图1-2-2到-8所示。

1. 图1-2-2 R ggplot2的图表风格最为独特与美观，这种图表在部分论文中也是有直接使用的。使用R ggplot2 Set3的颜色主题，绘图区背景填充颜色为RGB（229, 229, 229）的灰色，以及白色的网格线［主要网格线的颜色为RGB（255, 255, 255），次要网格线的颜色为RGB（242, 242, 242）］；

2. 图 1-2-3 Python Seaborn的图表风格也很有特色，使用Seaborn包的颜色主题方案，绘图区背景填充颜色为RGB（234,234, 242）的淡蓝色，以及RGB（255, 255, 255）的白色的主要网格线（无次要网格线）；

3. 图1-2-4 是使用Matlab 2014b 通过编程绘制的图表，使用Matlab默认的颜色主题方案Parula，网格线设定为“无”。Matlab通过函数（Function）直接绘制的图表，可以通过图表编辑器对图表优化，但是也并不能实现箱型图颜色的填充。如果Matlab使用Gramm包可以绘制更加美观的图表。

4. 图 1-2-5到-7 分别对应Sigmaplot、Origin和GraphPad绘制的图表，这是最为常见的学术图表。它们的图表风格基本相同：绘图区背景填充颜色为RGB（255,255,255）的白色，这样可以导致背景不太复杂，尤其适应于图表尺寸较小的时候保证数据的清晰展示；这些图表使用绘图软件的默认颜色主题，由于不同软件的颜色主题不同，及时相同的图表样式，也会导致图表的美观存在较大的审美差异。

5. 图1-2-8 是使用Excel绘制的图表，使用Excel默认颜色主题方案“Office 2007-2010”。Excel 2016 添加了几种新型图表类型，包括树状图、箱型图等；Excel 2013及以前版本只能通过堆积柱形图间接地实现箱型图。

工具的选择 绘图软件始终只是使用的一个工具而已。归根结底，对数据的分析和图表的设计取决于你自己。只要把基础的绘图思想与理念融会贯通，使用其中一门绘图软件就可以绘制出其他软件的图表风格。《Excel 数据之美: 科学图表与商业图表绘制》就是使用Excel实现其他绘图软件的图表风格，包括R、Python、Matlab等具有鲜明特色的图表风格。

2. 图片处理软件

在论文中，都需要把图表另存为一定分辨率和格式的图片，再插入文档中。有时候需要调整图片的大小、分辨率和格式以满足期刊的投稿要求。下面主要介绍三种常用的图片编辑处理软件：Photoshop、Adobe Illustrator和Paint。

2.1 Photoshop

Photoshop（简称“PS”）主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。PS有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。Photoshop的专长在于图像处理，而不是图形创作。图像处理是对已有的位图图像进行编辑加工处理以及运用一些特殊效果，其重点在于对图像的处理加工；图形创作软件是按照自己的构思创意，使用矢量图形等来设计图形。

Photoshop 中国官方产品页面: Adobe Photoshop CS6

2.2 Adobe Illustrator

Adobe Illustrator是一种应用于出版、多媒体和在线图像的工业标准矢量插画的软件，作为一款非常好的矢量图形处理工具，Adobe Illustrator广泛应用于印刷出版、海报书籍排版、专业插画、多媒体图像处理和互联网页面的制作等。

Adobe Illustrator是设计业界的标准。《纽约时报》中送印的每一幅图表都是在Illustrator中创建或编辑的。Illustrator被广泛用于印刷是因为它处理的是矢量图形，而非像素。这意味着你可以将图片无限放大，而不会损失显示质量。相对地，如果你放大的是低分辨率的照片（照片都是由固定数量的像素组成），那么就会发现图片出现严重的失真。

Adobe Illustrator官方产品页面: Adobe Illustrator CC。

VectorTuts（Graphic Design & Illustration Tutorials by Envato Tuts+）提供大量Illustrator的简明使用教程。

2.3 Paint

毕竟前面两款图像处理软件操作界面复杂，尤其是新手会感觉难以上手。另外，有时候简单的图片编辑处理根本没必要使用到这些高级软件，颇有点“杀鸡焉用牛刀”，所以我给大家推荐一款Window系统自带的图像处理软件：Paint (画图)。“画图”程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进行编辑，用户可以自己绘制图画，也可以对扫描的图片进行编辑修改，在编辑完成后，可以以BMP，JPG，GIF 等格式存档，用户还可以发送到桌面或其他文档中。

当用户要使用画图工具时，可单击“开始”按钮，单击“所有程序”|“附件”|“画图”，这时用户可以进入“画图”界面。

3. 常用截图软件

3.1 FastStone Capture

FSCapture是一款抓屏工具，体积小巧、功能强大。不但具有常规截图等功能，更有从扫描器获取图像，和将图像转换为 PDF 文档等功能。尤其值得称赞的是，其截图后，其自带的（图像查看/编辑器），功能强大，可以满足截图后，对图像的各种标注、裁切调节等需求，其功能不亚于 Windows 的Paint软件。而且 7.0 版本开始，加入了屏幕录像功能，质量堪比专业屏幕录像软件。是 Windows 中必备的扩展助手。

我最喜欢使用这个软件的原因是.截图后保存图片时，图片的分辨率可以设定成96-600 DPI的范围，这是很多其他截图软件无法达到的特点。尤其是很多论文对图片的分辨率要求至少300 DPI以上。

FSCapture官方网站：http://faststone.org/FSCapturerDownload.htm

3.2 ACDsee

ACDsee是非常流行的看图工具之一。它提供了良好的操作界面，简单人性化的操作方式，优质的快速图形解码方式，支持丰富的图形格式，强大的图形文件管理功能等等。其中，它还有一个很强大的截图功能。该截图软件截图后是不改变图片的分辨率的，而其他截图软件一般会改变图片分辨率。

打开ACDsee → 工具 → 屏幕截图 → 选择“来源”和“目标”→ 开始 → 同时按下 Ctrl + Shift + P → 画待截图片区域（或保存） → 保存。保存的时候一定要设置好图片的格式和分辨率。

ACDsee 官方网站：ACD Systems - Photo Editing Management Software

本文作者：EasyCharts 团队 张杰

在日常工作中，有时候会需要绘制各种图表，将数据用一些可视化的图表来展示，似乎越来越成为一种趋势。然而很多时候你的图表没有让领导满意，并非是由于数据处理不当产生的，而是在展示数据方面忽略了某些细节，可能是选错了图表，亦或者只是在配色方面没有很好的突出图表的重要信息。

其实，每种图表的展示方法都有其自身的着重点，每款图表制作软件也有其独特的优势。在绘图之前，一定要考虑清楚你选择的这种方式是要传达出数据的什么信息?哪种图表才能要让对方一眼看出你想表达的数据信息。

1、柱状图：是网站分析中常见的一种图表。主要是用来展示在某一段时间内，各数据间的变化或者各数据间的比较情况。但是仅限于数据较少的情况，因为数据过多会导致柱间空隙很小，会影响数据的展示和分析。

2、条形图：常用于对比两类事物在不同特征项目的数据情况，显示各个项目之间的比较情况，能够清晰、直观的表示数据。

3、饼图(环图)：是分体整体指标值中的成分比例时常用的一种图表。适用于离散型数据和持续性数据，所展示的数据是比例，不是精细的数据，饼图中会把重要的内容放在时钟12点位置附近。

4、环形图：环形图和饼图类似，但是不同之处在于，环形图中间有一个“空洞”，总体或样本中的每一个数据则由环中的每一段来表示。

5、面积图：面积图能够表示数据的时间序列关系，是一种随着时间变化的图表。适用于简单的占比比例图，如果要求数据精细的情况则不适用。

6、蜘蛛(雷达)图：是一个典型的用来显示对象在各种指标上的强弱。在每个维度单位、范围相同的情况下，雷达图比传统的条形图更具视觉冲击力，能给单调的数据增色不少。

7、散点图：通常用于比较跨类别的聚合数据，对于绘制多变量数据非常有用。

8、气泡图：可以理解气泡图是散点图的升级版，不同之处在于，气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。

9、线形(点状)图：这是衔接收盘价而形成的图形，也是最早的绘图方法。

使用亿图图示专家绘制图表有何优势?

可以通过模板、例子，快速创建出专业的图表;图表数据可以进行实时修改;自带多种主题、样式，可以一键更改整个主题风格;可以通过导入数据快速创建图表;可以将图表中的数据直接导出为Excel;支持跨平台操作，可用于windows、Mmac以及 linux系统;可以一键导入导出为visio，以及导出PDF、SVG、office、PowerPoint、图片格式的文件;支持云储存，个人云和团队云;所见即所得的打印方式。

丰富的模板和例子：

本文转自：亿图全类型图形图表设计软件：http://edrawsoft/chart-graph-software/

今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧，在 Excel各个版本中都可以实现。

效果如下所示：

从图中可以看到，只要在下拉列表中选择不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。

下图是数据源：

如何制作动态图表，准备工作如下：

插入组合框控件

如果没有【开发工具】选项卡，可以百度。

右键单击组合框，设置控件格式。点击控制栏，相应的出现数据源区域、单元格链接，前者选择公司分部所在区域，后者选择一个空的单元格，这里选AB。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

点击新建，新建名称公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，就可以插入图表了。

点击插入，选中首个公司分部的的数据 （B1:G2），点击柱形图，插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，选择编辑，系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

最后再将图表美化一下，使其更美观

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

最后，就能得到这种动态的图表啦！

图文制作：祝洪忠

【往期精彩内容回顾】

1.《不作就不会死，在公司这五句话千万不能说》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》

4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》

5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

6.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》

8.《excel超实用办公技巧，行政必学|办公软件》

9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》

图表大概是日常办公时再常用不过的工具之一，不论是 Excel 还是 PPT，有了图表之后往往表达效果会更好。只不过每次做起图表都是一件麻烦事，从 Office 自带的图表工具到一些设计软件，要么格式繁复难以调整，要么修改的细节太多，整个过程都略微枯燥无味。为了拯救大家于水火之中，今天我们推荐一款堪称图表全能王的神器—— Chartistic。

是的，这款图表小助手是一款移动端设备软件，也就是说，你日常办公所需的那些复杂的表格都可以在手机上迅速完成。Chartistic 整体界面非常的简洁大气，通过加号我们可以新建一个图表类型，应用提供柱状图、折线图、堆积图、饼状图、几何画等 5 种选项。而前四种都是可以自由转换的。

在这里我们以柱状图为例，选择柱状图后系统会自动生成一个模版供你更改。点击屏幕右下角会出现四个功能选项，其中的 X 和 + 分别代表删除、增加一个柱条，剩余两个分别为内容编辑和属性设置，而它们也可以分别通过下拉、左滑界面实现。这里不得不表扬一下 Chartistic 的 UI 界面设计和交互的手势操作，非常地顺畅简明而美观，在繁冗复杂的办公工具界算上一股清流。

在下拉的内容编辑处，可以设置不同坐标轴的名字和每个柱子的小标题以及它们所赋的指数。右滑的设置区则可以对该柱状图的细节属性进行全面的调整，从数值范围到网格边框都包括在内。如果你在左侧选择切换到了别的类型的图表，相应的新的属性也能进行修改。基本上一个图表你能想到的效果 Chartistic 都能满足，应付一般日常办公的总结性 PPT 想必是没有什么大问题了。

除了几个普通常用的图之外，Chartistic 内置的几何剪贴画算是它的一大亮点。可以在搜索框内搜索想要的关键词，选择你喜欢的几何图案做出一个百分比比例剪贴画。同样，属性设置和相关的调整项一样可以自己修改。

当然，Chartistic 也有一些不足之处，比如说配色。应用提供了几个自带的常用配色，但用户却没办法进行自定义的取色，只能在应用内置的配色中选择。虽然这些配色都不错，但是不能自己调色总让人感觉缺少了些什么。但是总体来说，作为一个轻量级的办公应用，Chartistic 基本能满足一个普通图表的需求，效果也十分精美简洁，并可以直接分享到各大应用，非常接地气。希望开发者在日后的更新中可以将功能实现地更全面。一个几分钟就能用手机做成一个图表的小工具，相信你不会舍得删除。

应用信息：适用于 iPhone 设备 iOS 8.2 及更高系统版本，大小为 16.1 MB

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使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！