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    excel中最全面的图表介绍(值得收藏)

    放浪者

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    在excel2016中,总共内置了14中基本图表,包括一些常见的柱形图、折线图、饼图;也有一些比较少见的股价图、曲面图;还有一些新增的图表,比如树形图、箱型图等。在这里仅为大家说明这14种图表的基本作用和展示效果。当然,由这些基本图表可以延伸出更多的显示效果和更多的显示方式,比如迷你图、三维效果、堆积效果、数据标记等,会在以后的文章中为大家介绍。

    一、柱形图。柱形图是我们常用的图表之一,可以直观地展现数据的对比情况和变化趋势。如下图所示,我们以姓名为横轴,销售量为纵轴,可以看到每个人1-5月的销量情况。也可以以月份为横轴,显示1-5月各月每个人的销量。

    柱形图

    二、折线图。折线图也是我们常用的图表之一,可以直观地显示变动的趋势。如下图所示,我们以月份为横轴,销量为纵轴,可以看出每个人1-5月销量的变动趋势。另外如果把所有人的数据放在一个折线图放在一个图表中看起来杂乱的话,我们可以只选择一个人1-5月的销量数据生成折线图进行趋势显示。

    折线图

    三、饼图。饼图也是我们常用的图表之一,可以显示各个元素的占比情况。如下图所示,我们选择姓名和一月的两列数据,可以生成右面的饼图,直观地看到1月每个人销量的对比情况和所占一月总销量的比例。我们选择第二行和第三行数据,可以生成下面的饼图,看到诸葛亮1—5月的销量情况。

    饼图

    四、条形图。条形图和柱状图的展现效果很相似,最明显的区别就是前者横向展示,后者纵向展示。如下图所示,我们选择销量为横轴、姓名问纵轴,可以横向展示出每个人不同月份的销量情况。如果销量为负数的话(仅为了举例),显示横轴为负数的效果应该比纵轴为负数的效果好好一些。

    条形图

    五、面积图。面积图也可以明显地展示出数据的大小。如下图所示,我们选择姓名和一月两列,生成右面的面积图,就可以看到一月份每个人的销量对比情况。也可以选择第二行和第三行,生成下面的面积图,可以看到诸葛亮每个月的销量情况。

    面积图

    六、X、Y散点图。散点图描述的是数据的分布情况,主要展现变量之间的某种函数关系。如下图所示,我们选择销量为横轴,工资为纵轴,制作如下散点图,然后增加一条趋势线,可以发现工资和销量之间的关系。这里的数据标签和直线如果去掉会图表会更加简洁。

    散点图

    七、股价图。有过证券交易经验的朋友,股价图见过很多次了。股价图不仅可以运用到交易市场,在有起始值、终点值、最高值、最低值或者其中的一部分值,我们都可以考虑用股价图进行分析。下图是2018年12月第一周的上证指数生成的股价图。可以直观地看到每一天的四个价格之间的关系和股价走势。

    股价图

    八、曲面图。曲面图可以明显展示出层次感。最常见的是地理上的等高线、等温线等图表。如下图所示,我们用一个乘法表分别生成一个二维曲面图和三维曲面图,然后把乘积的值区间设置为500,可以看到,颜色越深,代表值越大。

    曲面图

    九、雷达图。雷达图可以很直观地对比数据大小。常用于性格分析,指数分析等。如下图所示,我先选中第二行和第三行,生成右边的雷达图,可以直观地看到诸葛亮每个月销量的相对大小;或者我选中B、C两列,就可以看到1月份每个人销量 的相对大小。

    雷达图

    十、树形图。树形图利用区域的大小来对比各个数据的大小,如下图所示,生成树形图,我们可以看到每个月的每个人销量相对情况。

    树形图

    十一、旭日图。旭日图也是利用区域大小来突出数据的对比,类似于多个圆环图嵌套。如下图所示,我们生成一个旭日图,可以直观地看到每个月销量的比重以及单个月份中每个人销量的比重。

    旭日图

    十二、直方图。直方图主要用于区间的频数分段统计,如下图所示,选中C列数据,生成右图所示直方图,可以直观地看到销量在某一个区间的分布情况。

    直方图

    十三、箱形图。箱形图可以反映一组数据的最大最小值、第一四分位数、第三四分位数、中位数和平均值,可以看出数据的变化程度和对称性。如下图所示,我们生成右变的箱形图,不仅可以看到一个人1-5月销量的最值,分位数等,也可以看到销售员之间各个数值的对比。

    十四、瀑布图。瀑布图以阶梯的形式显示数据的变化,如下图所示,我们选择第二行行第三行的数据,生成右图所示的瀑布图,可以直观地看到每个月的增减变化以及销量的累计数。

    这就是excel2016内置的14种基本图表。这些图表形式是非常丰富的,既可以单个使用,也可以组合使用,使用图表能够更加直观地显示数据和分析数据。

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    如何做EXCEL三个数据列的图表?

    褚山晴

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    1.首先选中要处理的数据,即您需要绘制图标的数据,如下图所示,一般来说应由三组以上数据组成。

    2.在“插入”菜单下找到找到柱形图按钮,此处任选一种图标形式,其他的图标形式原理类似。

    3.下图是插入的原始柱形图,会发现其实只有两个坐标,接下来需要对第三组数据进行坐标处理,如下如选中第三组数据柱状图。

    4.单击"右键"调出右键菜单,如下图选择“设置数据系列格式”。

    5.在弹出的窗口中选择“系列选项”菜单,如下图设置,选择“次坐标轴”。

    6.这时候已经出现三个坐标轴了,但是图标显示的方式不是很好看,我们需要对第三坐标数据的柱形图做些修改。

    7.选中第三坐标数据柱形图,单击右键调出右键菜单,选择“更改系列图标类型”。

    8.在弹出的窗口中选择折线图,当然也可以根据需要和喜好选择其他的图标类型。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    EXCEL 中如何设计和批量引用图表模版

    鹿斓

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    还记得那个坚持9个多小时将EXCEL表格拉到最后一列的外国小哥吗,虽然一个Ctrl+“下箭头”就能解决的事,但是小哥这种精神跟节操实在让我佩服啊!不得不说,许多国外人尤其是科研学者对于一些未知事物的探索精神实在让国人汗颜,难怪拿了那么多炸药奖(诺贝尔奖)。小编扯多了,今天还是教大家干偷懒的事,如何在EXCEL中设计图表模版并且使用。

    设计制作模版

    插入--所有图表--“你中意的图表类型:折线、直方、3D等”--确定

    小编这里插入三维簇状图表

    设置图表格式(坐标轴、图例、网格线、字体等)

    一旦设计你的图表格式,就只需一步即可:右键单击设计好的图表--另存为模板

    起一个你自个儿明白的名字,保存

    2.使用模板:选中绘图区域--插入所有图表--模板--你自个儿的

    适当调整标题、大小等

    当然,不只使用这一次,凡是以后符合这种数据类型的都可以使用

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    用Excel打造国际顶级图表只需三步

    背叛

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    文不如表,表不如图,一图胜千言。但有一个前提,那就是:标准。

    Excel版商业图表

    Excel中有多种图表可供选择,但常常无法选出我们真正需要的,这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”,从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。

    三条黄金规则是:

    方向(Orientation):是否在显示与时间相关的数据?意图(Task):想要传达什么信息?形状(Shape):想要对什么类型的数据进行可视化?

    下面详细讲解每一步的操作细节。

    第一步:判断作图方向

    黄金规则一:时间用横向图,类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始,例如柱状图和条形图,折线图和区域图,点图以及针形图,瀑布图,差异图等。有了合适图才能做出决策。

    时间型:横向图

    时间型分析使用水平方向图表,如下:

    构成型:纵向图

    包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表,如下:

    时间型:水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值,那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示,禁止从上到下,这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表,但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据,否则应该尽量遵守本规则。如下所示:

    构成型:垂直方向图表对离散数据对象(如:类别及构成型的产品、客户、账户等)使用垂直方向图表。如:垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表,垂直方向图表有两大优势:

    可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中,从而建立“表格-图表”融合式报表。

    如下所示:

    其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的,如:饼图、雷达图等;再有就是表示多维度信息的图表类型,如:散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景:

    只要可能,应尽量避免使用圆形(多极)图表,如:饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少(2~3个),可以考虑使用饼图。

    第二步 明确表达意图

    黄金规则二:选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如:想简单传达一种时间趋势,或是比较不同产品的销售额,或者表达实际与预算的差异,同比增长,特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考:构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型,读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下:

    这种类别比较通常遵循以下规则:

    找到特定数值(如:找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如:异常值、特别值等)

    每当按此显示类别时,要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序,一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列,除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列(趋势)分析与构成分析类似,只是用时间型数据表示类别(如:年份、季度、月份、周、日期或时间)。依据不同情形,读者将视下面不同的图表为特定的分析类型:1. 找到特定值(如:最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如:线性增长,季节性趋势等)如下所示:

    部分-整体比较

    如果需要评估部分与整体的关系(如:爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然,如果类别很少也可以使用饼图),如下:

    差异分析

    差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异(基于构成或时间的均如此),如下:

    使用“综合差异”图来显示实际值与差异,也正是因为实际值与差异同时显示,人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度,如下:

    提示:差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)

    贡献度分析

    贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况,其又可分为两种:(1)差异贡献度以及(2)类别贡献度。对于贡献度分析,使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是:为什么总体发生变化,以及怎样的变化。下面是4个典型的例子:

    上述四个案例分别从不同角度给出了诠释,至少我们看到瀑布图绝不是只有一种,也绝不是只有一种语义。

    提示:瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。

    相关性分析

    相关性分析用来评估两个变量是否有相关性,还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析,如下所示:

    注意:两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。

    组合分析

    对于3个变量的组合式分析(如:产品、客户、供应商、工厂等),使用气泡图:

    第三步 选择恰当形状

    黄金规则三:同类图表中选择最佳的图形。

    一旦确定了正确的图表和可视化方案,接下来做出最后一步:在这类图表中具体用哪种形式呢?人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据,如果用柱形图,也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式,这通常称之为:同类图表选型。如下所示:

    例如:表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的:收益通常比价格要大很多,而表示收益率则可用针形图(就是常说的“棒棒糖”图)。考虑到收益率是一个比率,没有任何单位,所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率,细的表示价格,正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时,不用看标签就是在看的是什么,这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程,如月度报告中。

    提示:拒绝千篇一律地默认一种柱形图,根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。

    与柱形图的同类图表选型类似,还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如:

    有关如何有效的表达,参考IBCS(国际商务交流标准)获得更多信息。

    商业图表的一致性至关重要!

    如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了,问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表,才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成,一个BI仪表板也很能是多屏的,这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样,商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说,应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。

    提示:正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义,商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。

    如何强调某个值或趋势

    人类视觉认知心理学已经印证,图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式,不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值,而有些则适合显示趋势,如下所示:

    虽然从此图也能看出趋势,不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值(例如比较七月和八月)。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。

    此图的线性趋向明显地反映了趋势,即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同,更容易引导理解值的变化趋势。

    此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象,想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。

    提示:使用柱形进行值的比较,使用线形揭示变化趋势。

    因此,不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形,如下:

    还是不知道如何进行选择?这里有两个技巧可以参考:

    如果单值重要性更高,选择上述靠左的图形 (如:年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如:月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大,至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要,选择上述靠右的图形。另外,如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签,应尽量选择线形图。

    小结

    图,以酷炫吸引眼球,但大道至简,商业需要的是在瞬间获取价值,而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗?那他们都是Excel做的,而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫,何况这也已经很酷炫了)。

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    EXCEL图表应用最常见的三种图使用方法简介

    Cytheria

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    前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍,发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后,EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好,EXCEL图表的应用主要是用在PPT(Powerpoint)里进行数据的展示。等本篇讲完,下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

    好了,下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

    我们点到插入这个菜单栏,可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式,代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

    我们看上图,看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句,透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式,再通过图表来展示出来,达到最终美观大方的PPT。

    第一种,如下这种一般有时间的数据展示,建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

    先选中数据透视表的区域,然后点击插入-插入折线图,先别点,移动到每个不同样式的折线图小图标上,可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求,可以选择不同的样式,有带节点的有不带的。

    第二种,比如我们要对比总工资的高低,那这种建议大家选择柱状图,一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类,大家可以根据自己的需求,和刚才一样,先鼠标移动到上边查看预览的样式,选一个最合适的就可以。总结一句,但凡对比高低的都优先用柱状图。

    第三种,如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼?这种涉及占比的都建议用饼图,环形图,也有人叫扇形图。

    基本上最常用的就是这三种类型的图表,总结一下,大家可以记一下,后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图,对比高低的用柱状图,涉及占比的用扇形图。

    本篇就到这里,有问题的欢迎大家留言。

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    EXCEL制作立体感特效表格,方法非常简单

    头生子

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    使用EXCEL制作一些特效表格,发挥我们的想象力,今天我们要学习的是制作立体感凹凸感表格,发挥EXCEL表格最大的优点,同时我们也熟悉工具的应用,应用在哪些方面,起哪些作用,熟能生巧,制作立体感效果虽然不是EXCEL的强项,但是我们可以尽量发挥它最大的作用。

    先看一下立体凹凸效果。

    现在我就来一步一步来教你制作凹凸不平的效果,非常简单。

    方法一、打开表格,新建空白文件,背景填充灰度色,在随意输入一些内容,这样就有个显明的对比。

    方法二、选择一行,鼠标右击,选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“边框”。

    选择边框

    方法三、在弹出的边框选项中,选择较粗一点线条,颜色选择灰度和背景颜色要有点差异,然后在用鼠标点击边框的顶端和左则。

    完成凸出效果

    方法四、凹进去的效果只是设置边框的颜色位置不一样,返方法向选择,这样的视觉感就像凹进去了。

    完成凹进的效果

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    Excel不只是用来做表格处理数据,还能用Excel制作三维地图

    Honey

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    在上一篇文章和上上篇文章中小编分别分享讲解了Excel的84个快捷键的按键及其作用,和Excel中的函数及公式的运用,今天小编将会回馈大家一个炫酷的Excel三维地图的制作过程,也不枉那些支持小编的朋友们。

    Excel是微软为电脑工作者特制的一套办公软件,这套办公软件经常运用于财务,金融,公务员。主要就是用来做做表格,统计下财政收入等……而又有多少人知道excel得另外一个用途呢?今天小编带领大家走进Excel的世界教大家利用Excel绘制一副三维地图。excel绘制的地图常常运用于新闻联播,天气预报等。主要作为雨量分布图,空气分布图等……好了废话不多说了下面分享三维地图制作方法。

    1、打开一张带时间维度和城市维度的表格

    带有地点和时间的表格

    2、插入→表格→表包含标题→确定

    插入表格

    3、插入→三维地图→打开三维地图→单击地球

    插入地球

    4、分别点击位置与时间处的倒三角符号,依次选择城市和日→x掉字段列表

    调整

    5、多种主题风格和5种数据展现方式任意挑选

    数据很多

    6、图层选项下可更改颜色,将鼠标移至左上角小地图,点击设置,点击倒三角符号可更改效果,更改,单击世界地图,同样将鼠标移至左上脚地球,单击三角符号,完成。

    3D地球图片

    三维地图常常用用于新闻联播,天气预报,全球经济分布等,可见Excel绘制的三维地图是那么的惟妙惟肖。今天的Excel分享就到这里,欢迎再下方留言讨论。

    下面这张图显示的是美国纽约曼哈顿24小时人口活跃图,DarkHorse Analytics从美国劳工统计处获得数据,并制作了这张二十四小时会呼吸的地图,显示曼哈顿的工作与在宅人口。

    利用条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了,每个GIF框架就是一张 Excel 的荧幕截图。

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    如何将Excel表格转化成图表

    廖绮

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      步骤/方法如下:

      1、打开Excel,框选将要生成图表的数据。

      2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

      3、这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。

      4、这时选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。

      5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。

      6、也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。

      7、这时再选择插入的位置,默认为当前的页。

      8、可以根据工作需要调整图表的大小,完成。

    (本文内容由百度知道网友一骑当后贡献)

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    Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

    Zahara

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    不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!

    原始数据:

    看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

    Setp01:处理作图数据

    数据解释:

    1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

    2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

    3、E4=IF(B4

    4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

    5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

    6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

    PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

    Setp02:插入图表

    按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图

    得到结果为:

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    Setp03:格式化各图表元素

    1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:

    同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:

    2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:

    同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:

    3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,

    4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

    步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:

    5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;

    PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。

    6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

    至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

    希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。

    ▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)

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    老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?

    Iolanthe

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    你一定看过老外的Excel动态图表:

    很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小编就分享一下动态图表的制作和美化方法。

    数据源表

    1、生成饼图

    选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。

    2、添加顶部标题

    插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字

    3、插入控件

    开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:

    数据源区域:选取已输入的待选项区域。

    单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

    三维阴影:选中

    注:各版本显示开发工具方法

    2003版:工具栏右键 - 窗体

    2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

    2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区

    4、定义名称

    公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:

    =OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

    5、数据源引用名称

    选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

    =SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

    修改为:

    =SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)

    6、调整格式

    把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体

    7、组合图表

    按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

    好看又好用的动态图表制作完成

    另:

    肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。

    表格转换演示:

    按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。

    生成数据透视图

    (格式调整不再详细演示)

    Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。

    正如小编所说,Excel方法其实不是很重要,重要的是通过技巧达到自己想要的效果和目的。如果想一劳永逸地偷懒,不如来系统学下专为财务人定制的Excel精通班课程。

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