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在线报表设计实战系列 – ④制作复杂表头报表
庸颜
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葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具,既能与您开发的报表软件项目紧密集成,也可独立部署运行,支持多数据源,具有无编码、灵活、稳定等特性,可以帮您快速搭建专业的报表软件系统,实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。
中国式复杂报表的一大特征是多层表头,分级汇总、分层合并,本节介绍一个典型的复杂表头报表的实现方法。
(1)创建数据集
从报表管理门户(http://localhost:8080 )点击【创建报表】,进入新报表的设计页面。点击右边栏的【数据】选项卡,再点击【数据集】右侧的【添加】如下图:
在【新建数据集】下方,选中之前创建好的示例数据源,再点击【添加】按钮,如下图:
在数据集编辑对话框中,输入SQL语句:
select * from 电力设备生产数据 order by 生产方式, 产品性质, 所属事业部, 月, 周
验证查询语句后点击【确定】,保存数据集的定义。
数据集的字段列表如下图:
(2)实现思路
数据集的原始数据如下图所示:
期望的报表展示方式如下图:
可以看到这种报表的主要特征:多层行头、多层列头、分类合计。
实现思路可以概括为:
(a)行分组:按照生产方式、产品性质、所属事业部、类别进行四级分组;
(b)列分组:按照月份和周次进行二级分组;
(c)行、列分组添加汇总。
(3)添加矩表
从左侧工具箱中拖放一个【矩表】,右键单击第二行的第一个单元格,此列代表数据行的行头,点击【行分组】-【子级分组】,如下图:
添加一个子分组之后,矩表将增加一个新列。右键点击该新列的单元格,继续点击【行分组】-【子级分组】,直至矩表变为5列。
右键点击矩表末列的首行单元格,该单元格代表动态表头,即根据数据动态生成的多个表格列的列头。选择【列分组】-【子级分组】,如下图:
此时,矩表将变成一个3行5列的结构,如下图:
针对前4列,合并第1、2行单元格。输入固定列头文字:生产方式、产品性质、所属事业部、类别。
第5列的首行将显示月份,可将数据字段的日期内容,用下面的表达式转为yyyymm的年月形式:
=Year(Fields!月.Value) * 100 + Month(Fields!月.Value)
第5列的次行将显示周数,绑定数据库字段【周】即可。
第3行的前4个单元格,分别绑定数据库字段:生成方式、产品性质、所属事业部、TYPE。
第3行的最后一个单元格,将用于显示数值,设置为汇总数量的如下表达式:
=Sum([QTY])
设置完毕的效果如下图:
(4)设置分组
点击工具箱中的【分组管理】,展开分组树形目录,选中一个分组,在右侧设置选项中设置【分组条件】为某个字段,如下图:
将4个行分组的分组条件分别设置为【生成方式】、【产品性质】、【所属事业部】、【TYPE】这四个字段的值,例如:=Fields!生产方式.Value
将两个列分组的分组条件分别设置为【月】、【周】这两个字段的值。
(5)添加分组合计
右键单击分组单元格,选择【汇总操作】-【在分组后显示汇总】,如下图:
对4级分组做同样的操作,矩表将为每个级别的汇总新添一个数据行。
同样,对【月】和【周】两级列分组,也添加相应的汇总列。
将【汇总】字样修改为合计,并合并单元格。
添加汇总和和汇总列之后,会多出来一些数值单元,将这些数值单元格全部复制为 =Sum([QTY]) 表达式。
设置完毕的矩表如下图:
列头中,月份下面、周数旁边的【合计】为单月小计,可将“合计”字样改为表达式:=Year(Fields!月.Value) * 100 + Month(Fields!月.Value) & "小计" ,这个表达式的显示形式将是“月份小计”,例如 201509小计。
行头中,各级合计都可以设置为【分类名+小计】的形式。如下图:
(6)外观设置
对标题行、行头、合计行设置不同的背景色,如下图:
预览报表,效果如下图:
至此,一个多层表头、多层列头、分级汇总的报表就设计完成了。
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转载请注明出自:葡萄城报表
关于葡萄城
葡萄城成立于1980年,是全球最大的控件提供商,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心,在全球化产品的研发过程中,不断适应中国市场的本地需求,并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。
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office在线文档,网页办公成为可能,在线文档协同编辑
爱与诚
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目前网页公办赢来新的潮流,轻量网页编辑,Excel编辑,文档编辑,市面上现有的文档编辑器
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项目推进:创建实时更新的项目进度表,将相关文档的链接附在表格中,便于你和团队查看、更新。成员将了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用,让自己的工作更有意义,从而更有积极性。
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提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿。
协同办公
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创建并编辑的简历、新闻稿和文档,邀请多人共同创作。
借助将各列数字转换为新式图表和图形,直观显示信息。
通过动画、过渡效果、照片和联机视频,增添幻灯片。
wps轻办公
团队文档支持,公司、家里、电脑手机。
可以根据工作需要创建圈子,添加圈子成员,进行分享、协同编辑文件。
经过体验,石墨文档,一起写更适合文档编辑,文案创作人员,有道适合记录类型人员,Office Online ,wps轻办公适合长期处理文字排版,图表,创意演示等类型人员。
轻办公
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OFFICE 文档转换为html在线预览
Kalika
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OFFICE 文档在线预览方案很多:
服务器先转换为PDF,再转换为SWF,最后通过网页加载Flash预览,比如flexpaper
Office文档直接转换为SWF,通过网页加载Flash预览
微软的Office365
在浏览器中直接打开
转换为html
今天,我们要用的方案是转换为html来预览。
技术方案:
office文档转换为pdf:使用libreoffice
pdf转html,使用pdf2htmlex
测试环境: 操作系统:ubuntu 12.04
1. office文档转pdf
1.1 安装libreoffice
apt-get install libreoffice-common
1.2 启动转换服务
soffice --accept="socket,host=127.0.0.1,port=2002;urp;" --nofirststartwizard
1.3 文档转换
网上一般介绍的都是使用JODConverter ,通过java来调用转换服务,其实还有一种替代方案,就是使用pyodconverter,python版本的转换脚本https://github/mirkonasato/pyodconverter/
下载后,进行测试:
python DocumentConverter.py Website_Information_Form.doc new.pdf
soffice 可以正常转换为pdf,但是中文显示为乱码
1.4 中文乱码问题修复
google一下,乱码问题大概是字体缺失的问题,于是尝试将windows下的字体拷贝过去,复制windows下的字体到/usr/share/fonts下,然后刷新字体缓存
sudo fc-cache -fv 2>&1 | grep failed | cut -f1 -d":" | xargs -i sudo touch {} && sudo fc-cache -fv
再重启转换服务,再次测试,已经OK了!
2.pdf转html
pdf转html,使用国人开源的pdf2htmlex,一开始尝试通过源码编译安装,依赖组件太多,安装非常麻烦!感兴趣的可以执行编译安装,参见(https://github/coolwanglu/pdf2htmlEX/wiki/Building)
下面介绍简单安装方式:
2.1 通过apt安装
sudo add-apt-repository ppa:coolwanglu/pdf2htmle\nsudo apt-get updat\nsudo apt-get install pdf2htmlex
2.2 测试pdf2htmlex
pdf2htmlEX --zoom 1.3 xiaoshujiang.pdf
可以看到,当前目录生成了xiaoshujiang.html
2.3 转换脚本
写一个脚本,将两次转换放到一起,方便调用:
#convert2html.s\ntemp=$(date +%Y%m%d%H%m%s\npython DocumentConverter.py $1 ${temp}.pd\npdf2htmlEX --zoom 1.3 $temp.pd\nmv $temp.html $\nrm $temp.pdf
3. 测试
3.1 word (doc.docx)测试
convert2html.sh imo云办公室-私有云用户使用手册V2.0.doc imo-doc.html
效果:
3.2 表格 (xls)测试
convert2html.sh xxx.xlsx xxx.html
3.3 PPT (pptx)测试
./convert.sh xxx.pptx xxx.html
4. 总结
本文介绍了一种在服务端将office文档转换为html以方便预览的方法。
实际使用时,可以将生成好的html放到网站路径下,通过拦截器,设置访问权限。
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PDF在线转Excel,就是这么简单!
凯西
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说起PDF转换,大家肯定都陌生,因为在日常工作中,我们经常要做PDF转换操作,那么今天小编来教大家一个新技巧,PDF转Excel,在线转换哦,很实用。
使用工具:
在线工具:http://app.xunjiepdf/(迅捷PDF转换器)
方法/步骤:
第一步,打开在线工具
可以直接在浏览器中复制链接打开。
第二步, 点击选择文件
进入文档转换页面,可以看到有超多PDF格式转换。先选中左侧的PDF转Excel功能,然后点击选择文件,从电脑中将你需要转换的PDF文件添加好。
第三步,开始转换
点击开始转换按钮,PDF文件开始转换,观察进度条变化即可。
第四步,转换完成
一会会儿,文件就转换完成了,点击立即下载,将转换后的Excel文件下载至电脑。
第五步,查看效果
打开Excel文件,查看即可。
好了,以上就是我今天分享的PDF在线转Excel技巧,很简单吧,你学会了吗?
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前端开发:分享一个开源、功能强大的jQuery表格插件(jqGrid)
浅忆
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分享一款jQuery表格插件,今天我要介绍的不是DataTables,而是相对没有那么出名的jqGrid,它基于jquery UI主题,同时也支持Bootstrap,能够根据需求使用不同主题。兼容目前主流浏览器,有丰富的配置项和方法事件接口,能够轻松应对一般的表格需求,功能强大,扩展方便,支持多语言。
1、下载及引入jqGrid
https://github/tonytomov/jqGrid
下载jqGrid后,把文件存放到你项目的任意目录中,使用时引入js、css即可,下面以引入Bootstrap样式为例,i18n下的js为语言包,需要注意的是请务必把语言包放在jqGrid的js之前引入,以免后续出现问题。
2、初始化表格
页面中输入
,页面基本就这样,然后在js中配置相关信息初始化表格。
下图opt的基本参数,请到api文档查看更多配置属性
在opt中还有一个表格配置属性colModel,该属性就是我们要展示的表头,数据等信息的配置,下图是一个简单的例子。
后台需要返回如下格式的json数据,page为当前页数,records为总共有多少条数据,rows为数据,total为总共页数
最后我们配置完成后是这样的。
刷新页面后大概就是下面的样子,没有真实姓名之后的列和导航栏中的工具按钮。
想要配置工具按钮也很简单,配置以下信息即可,内置按钮有新增、编辑、删除、搜索、刷新、查看按钮,可以添加自定义按钮,内置按钮也可以重写其方法,能够方便的实现我们想要的功能。
3、新增、编辑、删除功能
大致可以分为弹窗和内联两种操作,可以自己进行自定义,也可以跳转页面进行新增、编辑
弹窗
内联
4、页脚汇总和分组
5、分页
分页方式有两种,导航分页和无限滚动分页
导航分页
无限滚动分页
6、其他
还有很多其他的功能如多选、单选、多层次结构展示、排序、搜索过滤等。唯一的缺陷是树形表格,目前它的树形表格配置繁琐,也存在比较的的问题,但也还勉强能接受,希望树形表格在以后能够有所改善。
API文档:http://trirand/jqgridwiki/doku.php?id=wiki:jqgriddocs
在线演示:http://guriddo/demo/bootstrap/
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给我1min,海量Excel表格模板你免费拿走!
曼雁
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你还在一步一步的新建空白表格做数据?No!
一份吸引人的数据报表,绝不仅仅只是数字内容,不然怎么会有“眼缘”这一词的说法?
对此虽然不屑一顾,可看到这样的报表:
你还是会问:为什么别人交的报表是这样的?
难道不应该是这样吗?
看完后明白,为什么别人能做得不一样,因为我们从小就知道,有一种分类叫做“别人家的孩子”!
为什么他们就这么会制作表格呢?因为人家花心思去了解Excel了呀!
但我们也能做到,甚至比他们更好!
以前,我们可以这样
直接在新建中搜索联机模板使用!
可现在,是这样的!!!
瞬间感觉没爱了!还是看看一些real精美的Excel表格模板吧!
这年头,自己手动操作的人很少了,有现有的谁不用,是不是?
像这种↓↓,看起来不是挺舒服的吗?
模板有很多很多,我就不在这里一一举例了,直接将Excel表格模板发给你吧?
让你打开模板就可以使用精美的Excel表格!
好啦,今天的推送就到这里啦,关注走一波吧~
需要全套Excel表格模板地址的小伙伴,请留言call me!
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在线Excel表格如何设置权限?
妞妞5530
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雷鸟365表格企业版有3级权限,其精细层级:单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦,搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。
具体操作设置
设置表格权限
进入雷鸟365后,鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮,再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。
设置好以后效果如下:
设置工作表权限
同理,一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看,那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看,那么此【工作表】直接会被隐藏。
设置单元格权限
鼠标框选需要设置权限的单元格区域,点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限(可以编辑、只能查看、禁止查看)。
设置好以后效果如下:
关于权限逻辑
互斥原则
工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑,必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。
优先共存
如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限,设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限(因为精细层级:工作表/单元格权限 >表格权限),未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。
文字不好理解?没关系请看图片1分钟就理解了,记得另存为本地看哦。
占地为王
表格所有者拥有至高无上的权限,而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人,那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑,业务员之间可以很好的保护各自的数据,防止别人冲突。
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如何实现Excel多人共享与协作
冰枫
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1、写在前面的话
本人从事信息化工作多年,对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早,帮助客户实施的方案也较多,因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多,但都不完整,正好看到百度号召大家写文章,我就进一步做了专题调研,整理出来供大家参考,不足之处请批评指正。
Excel全球用户量超过10亿,中国超过3亿,几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说,它是世界上最简单、最流行的数据管理工具,非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中,数据互不相通。假如数据源自于多处,您需要逐个收集、整理;如有变更,您得再收集、再整理,非常繁琐!因此,如何做到多人共享并操作同一份Excel,实现集中统一的管理,实现数据互通与多人协作,就变得很有意义。不仅仅Excel,其它电子表格都有这种需求。
本文介绍几款主流的共享协作方案,除了说明各方案的具体用法外,着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等,最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。
2、本文所用示例
需要共享协作的场合很多,本文以某公司的售后报修为例进行说明,他们的工作分多个环节,需要多人填写相关信息,包括:报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等,如下表所示:
图1:本文所用示例说明:该报修信息表需要多人填写,其中客服负责接听来电,填写报修情况;主管负责派工,填写派工情况;技师负责上门维修,填写维修结果;客服还负责回访,填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据,协同完成售后工作。
3、方案概述
为了实现共享与协作,本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。
方案一:使用共享文件夹
将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。
方案二:使用Excel Online
Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。
方案三:使用WPS+云办公
WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。
方案四:使用华创网表
华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件,与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点,一是具有更完善的用户权限控制;二是可云端部署,也可本地部署;三是具有对外提醒通知功能。
题外话:Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件,但由于众所周知的原因,Google网站在国内很难访问,几乎无法使用,因此本文不作介绍。
好了,闲话少叙。接下来,我们详解各方案的具体用法,并探讨各自的原理机制、优缺点等。
4、方案一:使用共享文件夹
本方案的特点是简便易行,但只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。
4.1 如何实现Excel共享
将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现Excel文件多人共享。例如,要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去,设置步骤如下:
图2:设置共享文件夹说明:上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去,并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后,他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹,点击其中的Excel文件即可打开它。
4.2 如何实现多人同时编辑
虽然大家都能打开文件,但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后,该文件就被他锁住了,其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”,你再打开时就会被警告,阻止同时修改。如下图所示:
图3:文件被锁定之提示此时,你有2种打开方式:以只读的方式打开,只能看不能改;或者,以通知的方式打开,则以只读的方式先打开,待客服完成修改、关闭文件后,Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示:
图4:文件可以编辑之提示此时,点击“读-写(W)”按钮,就轮到你修改了。因此,简单的文件夹共享只能多人查看,不能多人同时编辑,适用于单个人编辑其他人查看的场合。
4.2.1 设置多人同时编辑
鉴于不能同时编辑的缺点,微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例,设置步骤为:打开共享文件夹中的Excel文件,依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定,如下图所示:
图5:共享工作薄-允许多用户同时编辑设置共享工作薄后,该文件打开后不会被锁定,其他用户可以继续打开、编辑,还能显示正在编辑的用户名单,如下图所示:
图6:共享工作薄-正在编辑的用户名单说明:上图显示,客服和主管正在编辑该Excel文件。
4.2.2 数据如何刷新
多人编辑时有个数据刷新的问题,即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实,Excel是通过保存文件来传递新数据的,例如,客服录入新报修后,其他用户的界面上并不会立即显示出来,需要她先Click保存、数据存入文件;其它用户再保存时,Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来,如下图所示:
图7:共享工作薄-数据如何刷新说明:上图是主管打开的Excel界面,他点击保存按钮时,Excel会侦测Excel文件中的新数据,并以红色框线的方式显示出来(第6行),据此,他就知道客服录入新报修了。
通过Click保存按钮来刷新,属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式,设置步骤为:依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔,如下图所示:
图8:共享工作薄-设置数据刷新方式说明:上图设置自动更新间隔为5分钟,Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单,它仍然是通过保存文件传递的,只不过是由Excel定期自动执行保存动作,形成定期刷新的效果而已。
4.3 用户权限控制
共享文件夹方案中,用户的权限控制可以通过两个层面来实现,一是设置用户对文件本身的访问权限;二是设置用户的可编辑区域。
4.3.1 设置文件访问权限
设置共享文件夹时,可以指定哪些用户能够访问,以及每个用户的具体权限。请看本文图2,给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限,因此他们都可以编辑。另一种是查看权限,只能看不能改。
4.3.2 设置表格可编辑区域
利用Excel数据表保护功能,可进一步限定用户的可编辑区域,使得他们只能编辑自己负责的区域,不能修改其它区域,这样可避免越权修改。具体步骤是:先锁定所有单元格,使得所有用户对所有单元格都不能编辑;再为用户设置可编辑区域;最后,启用数据表保护即可。
(1)锁定所有单元格
打开Excel文件,点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定,如下图所示:
图9:用户权限控制-锁定所有单元格(2)为用户设置可编辑区域
用户的职责不同,需要编辑的区域也就不同。本文示例中,郭工和吴兴都是维修技师,其职责范围是填写维修结果,也就是填写第I列至L列,因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为:打开Excel文件,依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定,如下图所示:
图10:用户权限控制-设置可编辑区域说明:上图中,位置④中的引用单元格,用于指定可编辑的区域,这里为第I列至L列;位置⑤用于指定用户名单,这里为郭工、吴兴;位置④中的区域密码,是可编辑区的保护密码,如果其他人知道了此密码,他也可以编辑该区域。因此,该区域的可编辑用户实际上有2类人,一是这里指定的用户,二是知道该编辑区的保护密码的用户。
维修技师的编辑区域设置完成后,结果如下图所示:
图11:权限控制-维修技师的可编辑区域同理,继续为客服、主管分别设置可编辑区域,结果如下图所示:
图12:权限控制-可编辑区域设置结果说明:上图限定了各类人员的可编辑区域,分别是:维修技师可填写第I列至L列;客服可填写第A列至F列,以及第M列至N列;主管可填写第G列至H列。
(3)启用数据表保护
前两步锁定了单元格,设置了各用户的可编辑区域,但这些设置只有启用数据表保护才起作用,操作步骤为:依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定,如下图所示:
图13:用户权限控制-启用数据表保护说明:上图中,位置③要求输入一个数据表保护的密码,输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区,需要先撤销数据表保护,撤销时系统会要求提供此密码。
经过以上设置,各用户的可填写范围就确定下来了,我们请客服试验一下,效果如下图所示:
图14:用户权限控制-可编辑区域效果说明:上图是客服打开的Excel界面,她可以填写位置①,因为A列是她的可编辑区域;她无法填写位置②,因为G列不是她的可编辑区域,填写时Excel会弹窗阻止,除非她又能提供该区域的保护密码。
4.4 方案优缺点分析
共享文件夹之方案,优点是简便易行、不产生费用,但缺点也很多,主要有以下几点:
(1)只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及,随时随地处理业务是新趋势,这是缺点之一。
(2)用户权限控制不够
首先说查看权:无法进一步限定可查看的数据范围,所有数据都能看到。例如,本文中的维修技师,如果能限定只能查看指派给自己的维修信息,不能查看其他人的,就更理想了,但本方案做不到。
其次说修改权:要限定用户的可编辑区域,指定共享文件夹的用户必须是域用户,换言之,您所在的局域网必须建立Windows域环境才行,很多中小企业没有专门IT人员,建Windows域其实挺难的。
最后说删除权:几乎没有控制,任何用户都可以撤销共享,甚至可以直接删除Excel文件,一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失! 这是最要命的。
(3)稳定性差
根据我的经验,超过5个用户同时编辑,就会经常出错,提示被锁定,或者无法保存、保存很慢等问题,甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。
5、方案二:使用Excel Online
2011年微软推出在线服务软件Office 365,它将Excel文件放在微软云端,用户无需下载安装Office,在浏览器中就能使用Excel,官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网,能让用户随时随地访问,支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务,按用户数计费,其中企业E5版约2千多/用户/年。
5.1 申请试用账号
Office 365可免费试用,期限1个月,在微软官网上注册申请即可,步骤如下:
(1)进入微软Office首页,网址:https://office,点击页面上的“获取Office”按钮。
(2)进入版本介绍页面,选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类,企业版再分为小企业版、大企业版2小类,大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等,这里我们选择功能最全的E5版,点击对应的“免费试用”按钮。
(3)进入账户申请页面,按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息,填好后提交。(4)如顺利提交,页面会提示您申请成功,并告知您登录网址及登录ID。
5.2 登录Office365
获得试用账号后,就能以管理员的身份登录使用了,登录网址:https://portal.office,如下图所示:
图15:Office365登录页面说明:填写登录ID及密码,点击“登录”按钮,即可进入Office365主页面,如下图所示:
图16:Office365主页面5.3 开设用户账号
Office365是一个多用户使用环境,各人可以有自己的账号登录。设置步骤为:在Office365主页面,Click首页右下角的“管理”图标,进入Admin Center页面;再Click“用户”图标,进入用户账号管理页面;再Click“添加用户”图标,即可添加用户账号。本文示例中,我们开了4个账号,如下图所示:
图17:Office365-开设用户账号说明:开设登录账号后,将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们,他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑,也支持在手机上登录使用,因此能跨设备使用。
5.4 上传Excel文件
Office365是一种在线服务,程序和文件都存放在微软云端,也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件,也可以上传现有Excel文件,我们以上传现有为例,步骤为:回到Office365主页面,Click右上角的“Onedrive”图标,进入Onedrive页面;再Click“上传”图标...
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在线表格编辑器发布V11版本,新增对图表和纯前端PDF导出支持
尔珍
展开
SpreadJS 在线表格编辑器是类似在线 Excel 功能和外观的表格编辑程序,也是 SpreadJS 桌面设计器的在线版本,提供源代码,您可自由定制,任意扩展。该产品内嵌了 SpreadJS,离线和在线方式均可进行表格编辑。
随着纯前端表格控件 SpreadJS V11版本的发布,SpreadJS 在线表格编辑器也推出了全新的V11版本。新版本中新增了对图表和纯前端 PDF 导出的支持。
图表功能
在线表格编辑器新版本新增了对图表的支持,包含了图表的顶部设计菜单、右键菜单、右侧设置,以及弹出框等功能。
支持的图表类型包括:柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、组合图表。
纯前端 PDF 导出
在线表格编辑器新版本新增了纯前端 PDF 导出功能,导出 PDF 文件不再依赖于 Windows 服务器。
添加了如下图导出 PDF 菜单设置,可以快速简单的实现 PDF 导出和其文件相关设置。
了解 SpreadJS 在线表格编辑器新版本更多特性:
http://gcpowertools/products/spreadjs/editor.htm#whatsnew
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葡萄城成立于1980年,是全球最大的控件提供商,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心,在全球化产品的研发过程中,不断适应中国市场的本地需求,并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。
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腾讯推出在线文档,支持多人协作和一键翻译,再也不怕文档弄丢了
冯幻枫
展开
近日,腾讯推出一款多人协作的在线文档产品,不但打通QQ、微信和PC等多个平台的在线协作编辑和分享能力,还拥有自由设定浏览权限、一键翻译和实时股票函数等逆天功能。
在线编辑
腾讯文档提供实时web端文档编辑、保存、同步等功能,提供丰富的格式排版工具,展示效果完全媲美Office。
只要我们能上网,我们就可以打开任意终端设备(Pc,Phone,Pad)实现在线编辑协作,而不需要再去下载打开“大块头”Office,让编辑,预览变成一件So easy 的小事。腾讯文档会实时保存正在编辑的内容,什么死机啦、忘记保存啦,这些悲剧统统不存在的。
在线表格
腾讯文档目前只提供在线文档和在线表格两种文档类型,基本满足大多数Officer人的需求。在线表格提供公式计算,可以很方便地进行求和、平均值、计数、最大值、最小值、股票报价等操作。大部分功能都可在微软Office中找到,又增加了一些方便用户的定制化功能。
文档分享
腾讯文档支持外链分享,和QQ、微信、TIM等好友分享,只有得到分享链接才能查看。而且在分享时可选择权限,如只读、可写等权限。
文档权限
在多人协作时,就有可能会造成文档冲突。所以腾讯文档提供了文档权限,如获得文档链接的人可查看/可编辑,仅指定成员可查看/可编辑,仅自己可查看/编辑等。
导入Office文档
腾讯文档支持导入Office文档,且能正常打开。保存时也可以保存为本地Office文档。
查看修订记录
腾讯文档支持多人共同编辑文档,在编辑时,文档会自动保存,并记录历史修订信息,包括用户名称、时间等。
一键翻译
腾讯文档还提供文档的一键翻译,目前只提供中英文翻译,不过对于国内用户基本够用了。除此,腾讯文档还提供丰富的模板供用户使用,和设置水印、手机扫码查看等功能,对于普通用户,完全可以转入web编辑文档。再加上协同编辑功能,可以团队操作,把文档随时带到身上,不用担心文档丢失,也不怕文档被恶意篡改。
当然比起谷歌Doc,微软Office亚马逊文档等还是有些差距。不过不用付费也可以体验绝大多数的功能,而且稳定性一流,功能强大,甩微软,以及国内同类型协同办公软件一大条街。现阶段,腾讯文档开了一个好头,腾讯一直有在发力教育、办公,做群直播、企业版微信等等,而日常学习工作中必不可少的就是文档、表格等工具,文档作为基础,贯穿起整个链路,很有做头。同时,国内虽然有其他企业在做,但一直没有能够媲美谷歌的,期待腾讯文档有朝一日,可以在国内有一席之地,并且能够用当年做微信的敏捷开发状态,快速迭代,让腾讯文档逐渐变得强壮好用。
表格在线
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并