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二师姐在 《老外的Excel表格为什么这么漂亮》 一文中，模拟老外用Excel做了一个动态图表，小伙们在后台一直不停的问我怎么做到的？那么，今天就给你们整理了出来。

数据源表

1、生成饼图

选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色，图例右侧双列显示。

2、添加顶部标题

插入 - 图形：矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字

3、插入控件

开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置：

数据源区域 ：选取已输入的待选项区域。

单元格的链接 ：选取 P3 单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

三维阴影 ：选中

注：各版本显示开发工具方法

2003版：工具栏右键 - 窗体

2007版：Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

2010、2013版：文件 - 选项 - 自定义功能区

4、定义名称

公式管理器 - 定义名称 - 名称：季度，引用位置输入公式：

=OFFSET($B$5:$B$12 ,, $ P$3)

5、数据源引用名称

选取饼图系列，把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12 ,1)

修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度 , 1)

6、调整格式

把所有文字和数字调整为合适大小，字体设置为 微软 雅黑 字体

7、组合图表

按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件，右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

好看又好用的动态图表制作完成

Excel制作动态图表有很多种做法，方法不重要，重要的是最终展现的效果是不是你想要的。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete) 。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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为什么老外的Excel表格这么漂亮？

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今天和大家聊一下单元格图表中的柱形图

下面来看一个简单的实例见图1

【制作步骤】:

合并单元格选中D2:D10，右键→设置单元格格式→对齐选项卡→文本控制：勾选合并单元格；文字方向：90度，如下图

设置填充公式在D2中输入公式：=REPT("I",INDIRECT("B"&COLUMN(B1))/2)，选中D2:M10按【Ctrl+R】填充公式，结果如图1【变化一】

更改公式为：=REPT("I",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)

设置字体为：Webdings

【变化二】

更改公式为：=REPT("Y",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)

设置字体为：Webdings

【变化三】

更改公式为：=REPT("n",OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1)/5)

设置字体为：Wingdings

【变化四】

更改公式为：=REPT("|",OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1))

设置字体为：Stencil

设置条件格式：公式 =OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1)<50

设置条件格式字体颜色为橘黄色

如图7，图8所示

【变化五】留给大家思考，怎样才能做出这样的效果？

小结：

函数填充（函数在单元格图表中尤为重要）上面的实例中，rept第二参数通常会除以一个数字如：=REPT("I",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)这个数字只是为了调整填充的图形、字符能够正常显示在单元格中，数字大小可根据实际情况调整，当调整后得到的柱形只是近似图形，而不是源数据的真实反应字体、格式设置

字体主要使用webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3、Stencil等等

以webdings为例，所有键盘字符对应符号如图10所示，其他字体大家自行测试

【补充】条件格式柱形图（不推荐使用）

【制作步骤】

将单元格格式设置如图12所示关键3到104行设置行高2.25

设置公式在C4中输入：=IF(OFFSET(数据源!$A$1,1+COLUMN(A1)/2,IF(MOD(COLUMN(A1),2),1,2))/10+ROW(A1)>=100," ","")下拉至104行

在C105中输入：

=OFFSET(数据源!$A$1,1+COLUMN(A1)/2,IF(MOD(COLUMN(A1),2),,1))

选中C4：D105向右填充公式到L列

设置条件格式

选中C4:Q104,设置条件格式

条件格式公式：=LEN(C4)>0

格式：填充→深青色

如图13、14所示

图 13

最终效果如图15所示

前两篇文章里有有这种图表，有小伙伴问是怎么做的，我是用 excel做的，没用到图表功能，用的是条件格式，只用了一分钟就做成了。

1. 选择数据列，然后点条件格式-数据条（只有Excel2007及其以上版本才有这个功能）

2. 在实心填充里选择想要的颜色（我这里是橙色），这样数据列就自动会按照值的大小生成柱状图，如下图。

2. 另外一列数据同理，设置成蓝色数据条。

3. 增加标题，把标题改成黑底白字，增大，加粗。

4. 把字体全部改成微软雅黑，然后把数据区域的背景改成最浅的灰色。

5. 最后细节地方微调一下（数据列居左排列，表头加粗，增加数据来源），就变成最终效果如下。

视频教程如下（为了演示方便，实际视频教程有2分30秒）。

芬哥，湖南人士，网易云课堂认证讲师，曾在500强外企、大型跨国公司担任项目负责人，现某知名美资消费品牌高级工程师。已经写了30万字关于工作中实用英语以及真实职场经验的文章。说一些一般人不会告诉你的东西，用心写每一篇文章，对读者负责，欢迎关注我的头条号。

在做数据汇报时，使用数据图表是最有说服力的，那如何使你的图表在众多图表中脱颖而出呢？本期教大家一招，保证可以制作出漂亮的图表。

下图就是本期我们要制作的图表。

制作步骤

1、添加辅助列

这里的辅助数据根据自己的实际的数据来设置，这里我们设置为“20”，这里唯一的原则就是辅助列的数据一定要比数据区域还要大。

2、对数据排列

这里主要是为了让数据更加有层次感，所以对数据排列，选中数据区域，之后点击数据——降序即可。

3、插入图表

选中区域，点击插入——图表——二维条形图，这时需要对数据系列进行设置，将重叠部分设置为100%，设置之后由于数据条被挡住了，所以这里需要选中数据条，右击选择数据，将“品牌市场占有率”选中并下移。

4、插入图片

需要将下载好的图片插入到表格中，并且对图表进行删除背景以及裁剪大小。

5、复制粘贴图片

将图片根据需要设置好颜色，之后一一的选中条形图进行粘贴，并且将图片设置为层叠填充。

层叠打开方式：选中条形图，右击选择设置数据系列格式，之后再选中填充——层叠填充。

6、设置数字格式

选中区域，添加标签，你会发现标签是常规的数字，这时如何将其更改为百分比呢？

选中标签，右击选择设置标签格式，之后找到数字选项，输入代码：G/通用格式!%，点击添加即可。

7、美化图表

根据需要删除不要的内容以及填充颜色。

以上就是今天要与大家分享的技巧，你学会了吗？

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

施老师：

Excel中的原始图表确实不怎么好看，不过，我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表，让你的图表更加的美观！

开始美化图表

一、第一步我们先选中数据，创建一个彩色的柱形图图表！

二、插入一个三角形，然后去掉边线，透明度设为【45%】，多复制几份。

三、将每个三角形的颜色，设为不同的颜色。

四、复制不同颜色的三角形，然后粘贴到柱形图里面去，（注意，选中柱形条的时候，一定要选到位，要选中其中一根）。

五、右键点击柱形条，选中【设置数据系列格式】，调整【系列重叠】与【分类间距】，你可以慢慢调整，慢慢预览，直到你满意为止！

六、取消显示【坐标轴】和【网格线】；勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景，当然这是根据你自己审美来定。

大家平时是怎么制作图表的，是使用EXCEL中自带的模型图表吗？还是自己手动创作！

欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨！请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享，转载或分享请注明出处。

一、制作一份漂亮的Excel图表

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

二、快速给工作表命名

现在，一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。

Step 01 创建数据

Step 02 创建数据透视表

将鼠标定位在数据中，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”：

将“月份”拖到“筛选器”：

Step 03 报表筛选页

将鼠标定位在数据透视表中，选择数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页

在弹出的对话框中，点击确定：

睁大眼睛看：奇迹发生了！

是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表？

但是，好像不对，每张表的左上角还有数据透视表存在着？

Step 04清除格式

按住Shift选中第一张表格和最后一张表格，点击图示左上角位置：

在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”：

一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦～

End.

作者：卢子

来源：Excel不加班/office女神

一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

直接打印觉得有点单调，于是兰色添加了图片背景，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

粘贴后，会出现一张图片式表格，内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面即可。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示。来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

动态图表，在我们的工作中非常的常见，也有很多的有点，但是很多铜同学提起动态图表就望而止步……先来看一下最终的效果

一、数据源的准备。

二、新建新工作表并插入滚动条。

方法：

1、新建工作表并命名为【饼图】。

2、【开发工具】-【插入】-【滚动条】。

3、拖动绘制出滚动条的形状并拖动到合适的位置。

4、【右键】、选择【控件格式】，将【控制】中的【当前值】、【最大值】、【最小值】、【步长】、【页步长】分别设置为：1、12、1、1、1。

5、选择【单元格链接】为O1单元格（可随意设置）并【确定】。

备注：

从图表中我们可以看出一共有12个月，每一次的单击都是都是一个月，所以最小值为1，最大值为12，步长为1。

三、新建名称。

打开【明细表】，对图表和需求进行分析，建立名称。从本案例的图表和需求出发，我们需要建立四个【名称】。

方法：

1、【公式】-【定义名称】。

2、分别在【名称】输入：月收入、月支出、累计现金流、现金流；【引用位置】中分别输入：=OFFSET(明细表!$a$7:$a$9,,饼图!$o$1)、=OFFSET(明细表!$a$13:$a$18,,饼图!$o$1)、=OFFSET(明细表!$a$4:$a$4,,饼图!$o$1)、=OFFSET(明细表!$a$3:$a$3,,饼图!$o$1)。

备注：

名称建立的方法都是一样的，只是在【引用位置】中输入的公式是不一样的。动图中只是展示了【月收入】的定义，其它的大家可以自己进行定义。

四、插入饼图，并对其进行设置。

方法：

1、选中A7:B9单元格。

2、【插入】-【推荐的图表】-【饼图】。

3、【设计】-【移动图表】-单击【对象位于】右侧的下拉箭头，选择【饼图】（饼图为第二章工作表的名称）-【确定】。

4、调整位置及大小，选择【图表样式】（毛笔样按钮），进一步选择适合自己的样式。

5、单击【饼图】-【选择数据】。

6、选中【系列1】并单击【编辑】，在【系列值】中输入：=动态图表.xlsx!月收入，并【确定】-【确定】。

7、进一步美化图表。

五、完善图表。

对月支出，累计现金流、现金流图表进行完善设计。

六、最终效果。