在这个信息过度传播的时代，老板已经不再有耐心看表格里长篇大论的数据，而图表凭借它生动形象、直观易懂的特点，已经逐渐获得职场人的青睐。它能够直观地展示数据，并帮助分析数据和对比数据。作为EXCEL中非常重要的功能，今天给大家介绍一个柱形图和折线图的组合图案例。

如下图数据源，是某一时间段6个销售员工的销售数据。现在需要在柱形图上显示销售数据的平均线，并让大于平均值和小于平均值的数据显示不同的颜色。并且当数据变动的时候，平均值和数据系列都会随之变动。

第一步 插入柱形图

选择数据源，点击“插入”选项卡下，“图表”组里“插入柱形图或条形图”里的簇状柱形图。

小技巧：

每次点击图表的时候，上方选项卡最右侧就会出现“图表工具”，下方有“设计”和“格式”两个选项卡。这个选项卡只有点击图表时才出现。

图表区域有很多元素，当需要修改图表中某个元素时，双击该元素，右侧就能调出设置格式选项卡。

第二步 添加平均线

创建一列辅助数据，写在C列，公式是=AVERAGE($B$2:$B$7)，求出这列数据的平均值。这样当数据有变动的时候，平均值也能跟着变动。

在图表上单击右键—选择数据。

在“图表数据区域”里，把这列平均值也添加进来。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“类型”组里的“更改图表类型”。

在更改图表类型窗口，“所有图表”下方选择“组合”，修改平均值图表系列的图表类型为“折线图”，勾选次坐标轴。

由于折线图显示在次纵坐标轴上，为了让它的数据间距与主纵坐标轴保持一致，双击次纵坐标轴调出“设置坐标轴格式”选项卡。

修改坐标轴选项卡下方的“坐标轴选项”，边界最大值改成和主纵坐标轴一样为2500。

点击坐标轴选项下方“标签”，坐标标签位置选择“无”。

此时我们会看到平均线的起始和终止位置都是在柱形图中间，那怎样把这条线延长到跟坐标轴一致呢？由于折线图是绘制在次坐标轴的，所以先把这个横坐标轴调出来。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“图表布局”组里的“添加图表元素”，添加坐标轴—--次要横坐标轴。

次要横坐标轴就显示在图表上方。

双击次要横坐标轴，选择对话框下方“坐标轴选项”，设置坐标轴位置“在刻度线上”。

再选择下方“标签”，坐标标签位置选择“无”，把次要横坐标轴隐藏。

完成效果如图：

第三步 设置不同系列

由于我们需要柱形图根据数据和平均值的比较而显示不同的颜色，所以要创建一列辅助数据，写在D列，公式是=IF(B2>C2,0,B2)，如果B列数据大于平均值，显示为0，否则为原值。

在图表上单击右键—选择数据。

在“图表数据区域”里，添加这列辅助列。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“类型”组里的“更改图表类型”。

在更改图表类型窗口，“所有图表”下方选择“组合”，修改辅助列图表系列的图表类型为“簇状柱形图”。

双击辅助列数据系列。

在“设置数据系列格式”下设置“系列重叠”为100%。

最后可以套用“设计”选项卡下的“图表样式”选择一个喜欢的样式就可以了。

大家学会这种方法了吗？我们制作图表时，若不能直接达到我们想要的效果，可以转换思路，比如今天的案例，就是通过增加辅助列并将图形重合的方式，达到在平均线上、下柱形图显示不同颜色的效果。

＊＊＊＊部落窝教育－Excel柱形图和折线图的组合＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

文不如表，表不如图，一图胜千言。但有一个前提，那就是：标准。

Excel版商业图表

Excel中有多种图表可供选择，但常常无法选出我们真正需要的，这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”，从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。

三条黄金规则是：

方向(Orientation)：是否在显示与时间相关的数据？意图(Task)：想要传达什么信息？形状(Shape)：想要对什么类型的数据进行可视化？

下面详细讲解每一步的操作细节。

第一步:判断作图方向

黄金规则一：时间用横向图，类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始，例如柱状图和条形图，折线图和区域图，点图以及针形图，瀑布图，差异图等。有了合适图才能做出决策。

时间型：横向图

时间型分析使用水平方向图表，如下:

构成型：纵向图

包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表，如下:

时间型：水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值，那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示，禁止从上到下，这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表，但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据，否则应该尽量遵守本规则。如下所示：

构成型：垂直方向图表对离散数据对象（如：类别及构成型的产品、客户、账户等）使用垂直方向图表。如：垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表，垂直方向图表有两大优势：

可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中，从而建立“表格-图表”融合式报表。

如下所示：

其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的，如：饼图、雷达图等；再有就是表示多维度信息的图表类型，如：散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景：

只要可能，应尽量避免使用圆形（多极）图表，如：饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少（2~3个），可以考虑使用饼图。

第二步 明确表达意图

黄金规则二：选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如：想简单传达一种时间趋势，或是比较不同产品的销售额，或者表达实际与预算的差异，同比增长，特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考：构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型，读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下：

这种类别比较通常遵循以下规则：

找到特定数值(如：找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如：异常值、特别值等)

每当按此显示类别时，要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序，一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列，除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列（趋势）分析与构成分析类似，只是用时间型数据表示类别（如：年份、季度、月份、周、日期或时间）。依据不同情形，读者将视下面不同的图表为特定的分析类型：1. 找到特定值(如：最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如：线性增长，季节性趋势等)如下所示：

部分-整体比较

如果需要评估部分与整体的关系(如：爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然，如果类别很少也可以使用饼图)，如下：

差异分析

差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异（基于构成或时间的均如此），如下：

使用“综合差异”图来显示实际值与差异，也正是因为实际值与差异同时显示，人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度，如下：

提示：差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)

贡献度分析

贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况，其又可分为两种：（1）差异贡献度以及（2）类别贡献度。对于贡献度分析，使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是：为什么总体发生变化，以及怎样的变化。下面是4个典型的例子：

上述四个案例分别从不同角度给出了诠释，至少我们看到瀑布图绝不是只有一种，也绝不是只有一种语义。

提示：瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。

相关性分析

相关性分析用来评估两个变量是否有相关性，还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析，如下所示：

注意：两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。

组合分析

对于3个变量的组合式分析（如：产品、客户、供应商、工厂等），使用气泡图：

第三步 选择恰当形状

黄金规则三：同类图表中选择最佳的图形。

一旦确定了正确的图表和可视化方案，接下来做出最后一步：在这类图表中具体用哪种形式呢？人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据，如果用柱形图，也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式，这通常称之为：同类图表选型。如下所示：

例如：表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的：收益通常比价格要大很多，而表示收益率则可用针形图（就是常说的“棒棒糖”图）。考虑到收益率是一个比率，没有任何单位，所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率，细的表示价格，正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时，不用看标签就是在看的是什么，这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程，如月度报告中。

提示：拒绝千篇一律地默认一种柱形图，根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。

与柱形图的同类图表选型类似，还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如：

有关如何有效的表达，参考IBCS（国际商务交流标准）获得更多信息。

商业图表的一致性至关重要！

如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了，问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表，才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成，一个BI仪表板也很能是多屏的，这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样，商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说，应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。

提示：正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义，商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。

如何强调某个值或趋势

人类视觉认知心理学已经印证，图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式，不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值，而有些则适合显示趋势，如下所示：

虽然从此图也能看出趋势，不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值（例如比较七月和八月）。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。

此图的线性趋向明显地反映了趋势，即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同，更容易引导理解值的变化趋势。

此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象，想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。

提示：使用柱形进行值的比较，使用线形揭示变化趋势。

因此，不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形，如下：

还是不知道如何进行选择？这里有两个技巧可以参考：

如果单值重要性更高，选择上述靠左的图形 (如：年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如：月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大，至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要，选择上述靠右的图形。另外，如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签，应尽量选择线形图。

小结

图，以酷炫吸引眼球，但大道至简，商业需要的是在瞬间获取价值，而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗？那他们都是Excel做的，而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫，何况这也已经很酷炫了)。

春光明媚，连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

马上要到踏春的日子了，这不，连Excel也开始色彩斑斓了起来~

本期话题，来自@悠悠静漪 小伙伴，目标是制作出网易上，这样的多彩条形图。

特别鸣谢小伙伴，发现美，并且整理了基础数据源，也就有了本番的教程。

关键知识点：条件格式

数据源整理

对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容，整理成以下Excel表格：

很舒爽，有木有~~完美的数据源格式：

1.标题行字段清晰

2.数据源没有合并单元格，数据格式正确

3.数据源还有ID（序号）列

是的，这就是表姐一直强调的，数据源“二清合二白”的完美体现。

Excel的数据源和真正的做图数据源，还是有区别的。比如，图表展示的位置，需要用合并单元格的方式，将标题内容，进行纵向排列：

在标题单元格，我们设置了：

合并单元格的效果

文字的方向为纵向

设置了自动换行的效果

单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

背景色设置

根据网易数读中图示的情况，用取色器，将各类颜色拾取出来：

取色器：

在PPT2013和2016中，已经自带了取色神器。然而，不得不吐槽一下微软爸爸，这么好用的功能，居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款，取色神器：color Pix，超级好用的轻量级取色器。

使用方法：

1.在上图软件窗口中，我们可基本看到软件中的所有功能，就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

2.用户在运行软件后，当鼠标在桌面任意位置移动时，软件窗口中的数值是随着自动变化的，这也就是说，当我们运行软件后，即可立即提取桌面颜色；所需要提取的颜色数值，我们在软件窗口左侧即可看到。

3.取色点确定之后，敲击任意键（如：空格）可以锁定该点色彩，便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是，ColorPix 的程序主窗口处于激活状态，而不仅仅是显示在最前。

4.ColorPix 放大镜模式：单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图，以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。（说明：高倍放大对于鼠标操作没有实际意义，因为放大镜视图中的抖动会很严重。）

通过ColorPix工具的使用，我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值，并将它们用于我们的商务图片配色中。

应用配色方案：

Excel中图表元素颜色的更改方法是：选中目标后，单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】，选择【其他颜色】:

在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡，【颜色模式】选择【RGB】，将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值，然后单击【确定】按钮即可。

通过取色神器和单元格填充颜色的设置，我们可以完成基础图表的准备工作。注意，在单元格边框的位置，我们可以设置，下边框为：深色、加粗、虚线的效果：

数据条美化

做好基础数据表格的填充颜色与美化后，选中每个色块的数据内容，如：C2：C6（每段数据，都要分别点击，单独设置）

通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】：

打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色，如：深蓝色。设置完成后，点击确定。

注意：

1.条件格式--数据条的设置，是根据单元格内数值的大小，在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小，实时变化。

2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下，需要为每组纵向的数据（即满意程度）构建一个统一的恒定标准，也就是最大值是多少。

3.为了美观，每个横向系列中，都要分批次使用条件格式，来设置数据条效果。

来源：E维课堂，作者：表姐凌祯

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在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

Hi，大家好，我是胖斯基

当你看到一堆数据并要做汇报时，有没有过烦恼？

比如一份涉及到收入、成本、利润、客户满意度的数据，就维度而言，有4个维度，可能常规做法就是4张数据表分别展开，这么一看，好像有点单调

画风而言，比较平铺直叙，显得比较呆板和单调，从而导致你的汇报，也失去了引人入胜的精彩，那如何让你的Excel图表更灵动呢？

比如原始数据长这样：

灵动后：

这样在突显了收入、成本、利润、满意度等4大经营指标的同时，也同步随意切换到该年度的各个月份的具体明细数据，直观的同时又兼顾了总体和细节的把控。

其实，就深入分析来看，收入、成本、利润、满意度，按照4层维度来展示，通过叠加来实现灵动效果，就像这样

那Excel中如何实现呢？

1

首先：按照最终示意图规划出大致的展示界面

这部分主要目的在于构图，搭建出汇报的草稿图，位置的摆放自定义，心中有规划即可，不必画出条条框框

2

其次：对原始数据做辅助列处理，目的在于形成后期的动态数据表

1. 对AM37单元格定义自定义名称，其名称为：valSelOption

2. 由于AM37单元格内容为空，故需要有个触发，当触发产生时，该单元格有内容；而这个触发是什么呢？就是之前效果演示的那样，鼠标的移动，移动到对应的指标时进行触发。（如何触发，看后面说明）

3. 当触发完成后，AM37单元格有内容，此时该指标下各个月份的数据明细值便可以依赖Index和Match来获取了（简单）

3

再次，构建鼠标的触发过程

鼠标触发过程很简单，其实利用的就是Excel中超链接函数

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

其中link_location一般而言是链接的文件，地址等，使用时，需要点击，即可跳转链接，但是此时，该参数如果利用一个自定义函数，则鼠标移动上去时，即可触发

自定义函数如下：

该函数的功能在于触发时，将某个单元格的内容回写到valSelOption（即AM37单元格）。

然后在对应的单元格中：插入HYPERLINK函数，如下：

公式为：=IFERROR(HYPERLINK(highlightSeries(B3)),"6")

即：将B3单元格内容回写到valSelOption，如果回写失败形成#value的话，则利用IFERROR来规避，返回数字“6”，说明：该单元格的字体设置为Webdings，那么数字6，就是一个图形化的倒三角（▽）

4

再次，依据辅助列形成柱状图

这个操作比较简单，选中年月、动态列后，插入柱状条形图

4

最后，流畅化的视觉效果构造

这部分主要针对指标区和鼠标触动区的颜色流畅变化，此时通过条件格式即可实现，这样随着你的鼠标切换触动，颜色进行变换，如下图所示

通过条件格式，来形成上述效果。

介于篇幅问题，过程有些简化，有兴趣的可回复关键词“20180920”，即可自动下载该图表源文件进行演练查看

上次分享我们学习了非字型数据图表的绘制方法，将员工上半年和下半年的销售业绩进行了形象生动的对比展示，那么还有没有其它的图表能够让两组数据更具对比性呢？答案是肯定的，双层图表能够帮助我们将两组数据非常直观的以对比的方式展现出来，也可以说是非字型图表的升级版。

快来看看今天的案例吧。根据上图左侧的员工销量表绘制右侧的双层柱状条形图，要求上半年的销量显示在上方，下半年的销量显示在下方。

这个案例有以下3个特点：

① 同一个图表中要上下分别显示两组数据（上半年的销量和下半年的销量）。

② 上下两组数据都要有自己单独的横坐标轴和纵坐标轴。

③ 两组数据的纵坐标轴刻度都是从0开始，并且有相同的边界和单位。

看起来是不是超级烧脑，别害怕，跟着我一步一步的来。要绘制出如案例中的双层图表，我们大概要经历5大步骤。

步骤1：初步创建图表。

①为「员工销售业绩表」添加辅助列D列，命名为【中间差】。

【中间差】的值=上半年和下半年两组数据中的最大值向上取整×150% - 员工下半年的销量。例如案例中的两组数据中的最大值为964，那么向上取整就是1000，【中间差】的值=1000×150% - 上半年的销量。

为什么要乘以150%呢？这个值是我经过测试之后找出的比较适合的值，当然这个值也是可以自由调整的，如果向上调整，则两层图表中间的间隔就会变大，反之则变小。

奉上动态演示：

② 选择A1:D7区域插入堆积柱形图，为图表选择一个默认的样式。奉上动态演示：

③ 调整数据系列位置顺序，格式设置为无填充、无边框、无阴影。奉上动态演示：

④ 删除图表网格线、图例、图表标题。

经过上述设置，双层图表的样式已经初见端倪，可是离我们最终的演示效果还是相差甚远。

步骤2：绘制上层图表的虚拟横坐标轴

① 添加辅助列E列命名为【虚拟横坐标轴】，其所有值设置为上半年和下半年两组数据的最大值向上取整×150%，本例中即设置为1500。奉上动态演示：

②将【虚拟横坐标轴】数据添加到图表中。动态演示如下：

③更改【虚拟横坐标轴】系列的图表类型为折线图。动态演示如下：

④为折线图设置趋势线并调整格式。动态演示如下：

⑤设置折线图的格式同趋势线的格式一致。动态演示如下：

⑥选择【虚拟横坐标轴】系列添加数据标签，标签包括类别名称，不显示值。标签位置设置靠下。动态演示如下：

步骤3：绘制虚拟纵坐标轴

①设置纵坐标轴的边界和单位。边界最大值=上半年和下半年两组数据的最大值向上取整×150%×2（本例中即3000），边界最小值为0，单位=上半年和下半年两组数据的最大值向上取整×150%（本例中即1500）。动态演示如下：

这个步骤是为了确保两组数据的纵坐标轴是对称的。为了不与之后设置的虚拟纵坐标轴重复，设置完成后需要删除纵坐标轴。

②新建两列辅助列F列命名为【散点X】、G列命名为【散点Y】，F列所有数值都为0.5，G列的数值要设置为等差数列，且必须包含虚拟横坐标值（本例中即1500）。

这是为了保证两组数据纵坐标轴的刻度对称一致。F和G列的行数需要满足虚拟横坐标值上方的行数=虚拟横坐标值开始往下的行数这个要求。如下图所示：

③选择G列数据添加到图表中，系列名称命名为【虚拟纵坐标】，更改其图表类型为XY散点图。动态演示如下：

④编辑【虚拟纵坐标】数据系列，将F列数据添加到X轴系列值。动态演示如下：

⑤为散点图添加数据标签（左侧），设置散点图的格式为无填充、无轮廓、无阴影。动态演示如下：

⑥从虚拟横坐标（1500）开始的位置修改标签值。动态演示如下：

步骤4：调整格式。

①添加图例，只显示上半年和下半年两个图例，其它删除，调整图例位置。动态演示如下：

②添加图表标题，命名为「员工销售业绩对比表」。

③调整图表字体和字号。

好了，双层图表就这样完成了。

你真幸运，全世界只有1%的人关注了我的头条号

你有没有为在一个图标上显示总量和分量头疼，我相信一定是有的，今天来学习一下如何用excel完美展示某类数据的总量和分量

效果如图：

使用这样的图表，可以很直观的展示出总量和分量的对比情况

如何制作？

首先准备好你要制作图标的数据

第1步：:对数据源进行调整

在全年计划之前增加两个空行，目的是在图表中以空白系列占位。

如果不调整的话，也可以在生成的图表中添加两个空白的数据系列，但是不太容易理解。

第2步：选中数据区域，插入堆积柱形图。

第3步：单击插入的图表，依次单击【设计】→【切换行列】。

第4步：设置坐标轴

两次单击全年计划数据系列，设置为次坐标轴。

在【布局】选项卡下，在【当前所选内容】下拉列表中选择系列”占位2”，单击【设置所选内容格式】，系列重叠设置为-100%，分类间距设置为0%，数据系列设置为次坐标轴。

第5步：调整分类间距

两次单击下半年完成系列，设置分类间距为200%

单击网格线，按Delete键删除。单击次要纵坐标轴，按Delete键删除。两次单击占位1和占位2图例项，按Delete键删除。

到此步骤，图表基本就算完工了。咱们看还有美中不足的一点：坐标轴标签是偏左显示的。

这里可以插入文本框进行模拟

结束：最后对图表进行适当美化，完成了：

恭喜你学会总量和分量同时显示的技能，如需要本文excel模板，请私信我数字“002”

关注我的头条号，快速学会excel技能，更多见往期文章

在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）