还在用传统的Excel表格管理各种订单和库存，各种数据统计看得你眼花缭乱吗?

还在使用传统的传真、QQ、邮箱，满头大汗地反复确认订单吗?

无数销售人哀叹，在纠结于内部流程管理的时候，原来大大小小的商机已经无声溜走了。

其实当IT业的高速发展带动了电子商务的全面进步，随着B2B用户需求的多样化、个性化，订单管理也早已用上了“云技术”。而鲜桥作为新一代供应链管理的“神器”，让中小企业的订单管理一目了然。更重要的是鲜桥能够切实有效的提升内部管理效率，让商机不再“误失”!今天就让小鲜来为大家解读一下，鲜桥到底有多神奇！

高效：省时省力省人工

以往传统的订货方式，要么费时要么费力。利用传真、电话订货，需要反复确认，容易产生沟通上的问题，上门采购又难免舟车劳顿，还会产生差旅开销等增加了订货成本。而用鲜桥通过APP即可随时随地在线交易，大幅减少了订货成本，比之传统的订货方式更加节省人力物力。

操作：极简化天猫购物一样简单

还记得初学Excel的各种痛苦过程吗?鲜桥用起来也需要先学习很长一段时间么?答案当然是no啦!简单的使用方法也是鲜桥系统的另外一大特色。

图文并茂的用户界面，即使是第一次操作也能很快上手，就像天猫购物一样简单方便，一学就会，再也不需要担心要给员工和下级经销商培训个老半天。而且通过鲜桥，生产企业和分销商之间还可以清楚直观的了解到商品和货款的实时状态，以便订单的追溯、商品的物流跟踪以及后续的财务统计，老板再也不用担心经销商和员工推诿扯皮了!。

另外，随着移动互联网的蓬勃发展，以及智能手机的快速普及，为了给用户创造更多方便和快捷，鲜桥相续推出了APP、微商城、小程序等三种订货方式。

安全：全方面防护面面俱到

什么都交给鲜桥来管理，那安全性能值得信赖吗?现在频频爆出大网站的用户信息被黑客盗取，各种利用电脑管理的商业数据周围仿佛布满了定时炸弹，恐怕这也是很多厂商宁愿使用传统方式来管理订单库存的一大原因。

鲜桥也考虑到了这点，依托云安全国际认证金牌的云服务商-----阿里云，提供企业级的多层次安全防护，让企业数据安全无忧，云端备份永不丢失。

如今，鲜桥正在为食品酒水、生鲜农贸、餐饮连锁为主的12大行业客户提供一站式云供应链服务，帮助企业自建专属的全渠道营销互动平台，降低管理成本，提升销售业绩，把生意做得红红火火！在新商业软件时代，鲜桥将不辱使命，助力更多的企业完成全渠道营销模式变革。让生意更好更简单！

当前，在企业的采购活动中，我们常需要建立采购订单procurement order（PO)与进度跟进报表,而采购需求procurement requirement（PR)的产生过程相对较为复杂；日常工作中除了借助于ERP系统，但有时因为ERP系统自身的局限性（比如ERP计算MRP的频率、速度、网络稳定性等），除此之外，我们有无另外其它重好的办法？

答案是肯定的。

以下是笔者本人结合职场多年的工作经验与咨询讲学经验，把如何快速制定MRP需求报表制定成标准的SOP（本SOP操作规范共分12个步骤,一旦完成此需求报表的制定，我们在平时的PO与PR需求计划与采购PO下达计划过程中，则变得非常简单，仅需1分钟（60秒内）则可快速制定采购交货计划。

主要步骤如下：

步骤1：要达到以下表格效果，先建立如下表格：共需要建立与引用四张报表，如下链接说明：

说明：

需求：是业务出货计划(Shipping planning)中对应周别的Forecast或实际订单PO;

计划交货数量：是采购或物控通知供应商要求交货数量；

计划交货日期：是要求供应商要求交货具体日期；

生产计划欠数量：在生产过程中，生产计划所欠数量；

计划下采购订单:实际在下采购单的数量；

MRP净需求量：物料需求计划（MRP）依需求扣减库存与在途，仍欠缺的需求数量；

输入公式：

IF(ISERROR(VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10),0,VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10)

以上用到公式：IF、ISERROR、VLOOKUP、COLUMN等；

步骤3：

生产计划欠数量与MRP净需求量欠量颜色管理：

绿色框是不欠量且数量大于20PCS；

黄色框是不欠量且数量介于0与20PCS之间数量

红色框是不欠量且数量小于0PCS之间数量；

步骤4：

如果是不同的成品料号对应同一个采购物料，则需求制定不同的需求表，有几个成品共用则保留几行需求计划行；

如下采购物料有四个成品料共用，则如下表格：

步骤5：

接下来制订加总需求，则如下表格（标注黄颜色）：

步骤6：

制定另一个Sheet并命名为Shipping planning，则如下表格：

步骤7：

建立另一张表并命名为库存，则如下表格：

步骤8：

建立另一张表并命名为在途数，则如下表格：

步骤9：

把相应数据用EXCEL公式全部链接，则如下表格：

步骤10：

因为公式中链接了COLUMN(自动计算列）与绝对与相对引用、VLOOKUP等公式，则如果要把周别扩至8周或16周或更多

周，或则要复制到更多的机种料号，则直接复制与粘贴即可；

步骤11：

每次更新报表时，仅需要用最新的出货需求直接更新表格（可粘贴更新）Shipping planning/库存表/采购在途数量表就行了。

步骤12：

每次更新时，如有现成的Shipping planning/库存表/采购在途数量表，则仅需1分钟则可快速生成采购物料需求报表与物料进度跟进表。

恭喜您！！！！

整理招生订单，是驾校管理员每天必不可少的工作，驾校每天会面临大量的招生订单，如果使用传统整理方法，驾校工作者则苦不堪言，因此，选择有效的管理方法，提高员工的工作效率，变得非常重要。

度驾，针对驾校提供了一整套的解决方案，度驾急速导出功能，一分钟内导出全部（每日/每月/每年/全部）招生订单，不费任何人力和时间，运用线上一键急速导出招生订单功能，让驾校工作变得更加轻松！

现在，我们赶快一起学习一下，如何通过度驾一键导出招生订单？

第一步：关注度驾公众号后，进入度驾公众号

第二步：在电脑端进入度驾驾校管理员系统

第三步：找到管理员页面下方的招生订单

第四步：点击进入后，会显示驾校全部的招生订单

第五步：页面下方的绿色按钮是筛选学员订单信息的按钮

第六步：点击绿色标识按钮后，可以在页面中根据驾校情况进行筛选

第七步：页面中共有五个可选择按钮，分别是（状态、定金报名、下单时间、班型、招生人）在这里，您可以按照本驾校的要求进行选择，如想查看某招生人今天招来的已付款学员、则点击（状态）已付款——（下单时间）当天——（班型）选择班型——（招生人）选择指定招生人即可快速查看。若学员在报名时支付了定金，则勾选定金选项，即可查看已付定金的学员。

若想导出订单，则点击右上角的导出，即可导出您选择的订单

系统还会自动生成Excel表格，表格直接保存在您的电脑中，方便您的查看。

使用度驾导出报名订单，快速、准确、一步到位！学员报名时间、报名状态、何人推荐一目了然，度驾直接为驾校整理好学员信息，无需您在花费时间精力筛选信息，制作表格，度驾招生订单表格，易于查找，便于收藏，方便查看，使用度驾导出订单，缩短了驾校员工的工作时间，大大提高了工作效率，让您的驾校的招生工作更加轻松！

主编：黄鑫

副主编：高晨祎

编辑：李子豪

摘要：今天的商务世界，已是一个移动的世界。因此，移动产品就是为了能随时随地满足员工的各种需求，帮助他们提高效率。手机作为商务人士的必备“武器”，选择一款合适的商务工具至关重要，除了常用的钉钉、携程以及地图这些工具，还有未被挖掘的值得商务人员去了解的工具。有人说，我现在不需要，可是等你需要时，再去寻找都晚了，谁没有出差的时候。

可识别名片的名片管理管家：Foxcard pro

商务人士之间交流名片是很常见的事情，但是名片过多也是一件很麻烦的事情。Foxcard pro 是一款功能很强大的名片添加软件，它能扫描名片，自动添加联系人，支持中文哦。使用很简单，先扫描一个名片，然后软件会自动获取名片上的信息。英文名片准确度高达 95% ，中文名片得到的信息略杂，需要进行再编辑。用户可以添加人物头像，或完善其他个人信息。扫描完成的名片，软件会将其以列表的形式呈现，并保留有名片的扫描照，方便区分。用户可以在列表中直接选择给联系人发送短信或电话。与名片全能王相比，本软胜在使用方便，界面清新。无广告，无名片添加限制。

一键创建电子海报与图表制作软件：Sprightly

无论你有没有专业的设计背景，无论你有没有经历过专业的设计培训，你都可以借助Sprightly 的丰富的模板来做出打动人心的作品。Sprightly 是从微软内部孵化器脱颖而出的一款产品，可以方便在手机上高效设计海报、优惠券、电子贺卡等宣传品，帮助你快速解决你工作和生活中的大多数设计工作。一键创建，可以从相册或者现场拍照中选择合适数量的图片， 选择模板，丰富的库存让你可以自由选你所爱，并且可以生成多种单页传单、多页图册，还有很多优惠券、价目表等。用户还需要拍摄一张照片或者从相册中上传一张，选择你所需要的附加内容并自定义你的设计，在完成之后能够非常方便的通过社交网络、邮箱来进行分享，甚至能够以预打印的PDF格式进行发送。

手机上操作的团队协作表格工具：伙伴云表格

日常工作中，办公室管理人员对于客户资料管理、订单管理、合同管理等各类数据的管理感到疲惫不堪。伙伴云表格是一款针对多人数据协作工具，主要用于导入本地excel文件，实现在线数据共享与协作。软件创新的移动端体验，解决Excel文件在移动端只能看，不能增、删、改、查的问题，做到随时随地管理业务数据。而有了伙伴云表格，只需上传你的Excel，就可变为在线表格，在伙伴云表格中收集整理客户资料、订单资料，无论收集在手机版还是电脑版的云表格，资料都会实时同步，方便团队协作，还可以告别合同的纸质时代。

商旅出差自动化报销神器：报销吧

作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，办公自动化、流程化，平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。出差结束后在手机上自动生成了报销单，当员工回到公司时，钱就到账了，让你更加省事。

给图片文档加语音注释的工具：画声

语音这种东西，不能复制、修改、搜索，一次没听清就要从头开始，这款工具图片+语音+手指圈划轨迹，轻松制作课件，可以帮你给文档图片加注释。画声是一款借助画笔、声音和文字辅助交流的精准沟通软件，能帮助使用者减少交流互动中的障碍，提高工作效率，达到更好的沟通效果。可对图片进行剪裁、旋转、标注和解读。其中的批注模式，可利用文字、画笔、录音共同表达观点和想法；一张图片上可编辑多条文字，录制多个语音，并可根据需要将文字条目和录音喇叭放置于不同位置，以便接收者能够更准确地捕获信息。画声的讲述模式可以边录音边标记，像视频一样记录手指轨迹和声音，并保持图片的原始状态，接收者将看到整个录制过程；最终文件轻便小巧，节省空间，便于快速传输和打开。产品经理、设计师、运营人员、AE、客户、商务人员等在工作中对交流沟通有高依赖性人群。

高效的团队和企业进行知识管理工具：Thoughts

个人知识平台的搭建，有人喜欢用脱离了电脑的离线方式，有人喜欢使用现在百花齐放的知识管理软件,都没有问题，关于企业的团队知识管理一般都需要用到一些软件工具进行线上操作了。这款工具可以给企业或团队提供环境以共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容。Thoughts是Teambition团队出品的一款帮助团队和企业进行知识管理的平台。通过可协作的结构化文档实现知识的积累和沉淀，并进一步让知识在企业中有效流动，从而提升企业的创造力。包含了ERP软件、CRM软件等等各种企业管理应用。

针对微软Office办公套件的软件：OfficeSuite

经常使用office的同学肯定会遇到要在手机等移动设备上阅读修改office文件的情况，比如我就经常需要深夜加班写WROD改PPT，过去用的最多的是金山的WPS移动版，其实还可以试试OfficeSuite这款软件，它对微软office的兼容性很强，由于其独特的算法所以打开文件的速度也很快，是唯一能够在移动电话上打开和编辑 RTF 文件的程序，拥有它，你可以轻松的实现移动办公带给你乐趣。软件可用与创建、查看和修改 Office 文档，支持查看和编辑MWD、TXT、RTF、XLS、XML、CSV格式的文件。

对多页纸质文档OCR识别的的工具：Fine Scanner

无论办公还是日常生活，我们常常都遇到一些纸质文档上的文字，希望能快速提取并“拷贝”到电脑/手机上使用 (编辑或发送出去)，那么一款好用的手机扫描文字识别 OCR 应用就必不可少了。Fine Scanner支持了 dropbox、evernote、box 等多种云存储服务，相当方便。更棒的是它还支持将任意摄像头能捕捉到的东西保存为PDF 或是 JPG 格式，你可以轻松的创建、处理和增强单张图像或多页文档。应用的自我调节能力非常强，能够自动检测页面边界、调和亮度和对比度设置，可以便捷的调节黑白或灰阶样式。同时支持 Air Print 打印，或是通过 Evernote、FB和邮件方式导出，随时随地与他人分享自己创建的文稿。

Apps系列：这个系列很久没有推出了，之后的时间里，如果吐槽哥发现了或积累了、寻找了更多的APP应用后，也会逐渐分享一些多数人不知道的精品App，为您们带来新的不一样的感觉。想了解更多，可以关注吐槽哥，或看看之前吐槽哥发过的内容哈。当然，吐槽哥也有其他网站、软件类系列文章，如果你喜欢可以了解更多内容。

文员表格操作，只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看，让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容：

1.行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类 ；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。如图:

4.采购文员：采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据，供应商数据; 交货数据；报价数据；金额数据；和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据，就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:

5.质检文员：因为质检部是公司产品质量的重要部门，所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为：序号；订单号；生产日期；名称规格；行检状况；行检人员；行检合格率；成品状况；成品合格率；成品检验人；备注等来设置。如图:

以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容，可能有些表格会视公司实际情况有所不同，这里只作求职者面试应付使用。

（本文内容由百度知道网友暗黑戏子贡献）

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

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关注我，获取更多实用工具和教程。

云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

雷鸟365表格企业版有3级权限，其精细层级：单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦，搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。

具体操作设置

设置表格权限

进入雷鸟365后，鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮，再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。

设置好以后效果如下：

设置工作表权限

同理，一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看，那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看，那么此【工作表】直接会被隐藏。

设置单元格权限

鼠标框选需要设置权限的单元格区域，点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限（可以编辑、只能查看、禁止查看）。

设置好以后效果如下：

关于权限逻辑

互斥原则

工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑，必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。

优先共存

如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限，设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限（因为精细层级：工作表/单元格权限 >表格权限），未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。

文字不好理解？没关系请看图片1分钟就理解了，记得另存为本地看哦。

占地为王

表格所有者拥有至高无上的权限，而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人，那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑，业务员之间可以很好的保护各自的数据，防止别人冲突。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

之前让你以现在的水平，评价一年前做的表格。其实，我自己本身就是经常这么做。不断的成长，复盘，认知才会升华。

这是我8年前做的订单管理表，这里涉及到5条公式。

1.获取动态日期，也就是每一次打开表格，都可以自动更新到当天的日期。

在O4单元格输入公式。

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

2.根据番号跨表查询俗称。

对应表

在C6单元格输入公式，下拉。

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,对应表!A:B,2,0))

3.统计出货的合计。

在M6单元格输入公式，下拉。

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

4.计算还剩下的尾数。

在N6单元格输入公式，下拉。

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

5.判断完成情况。

在O6单元格输入公式，下拉。

=IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

完成情况还借助条件格式，让NG显示红色字体。

6.对数据进行最终汇总，统计每个俗称的订单数、出货合计数、尾数。

对数据源创建透视表，这里有一个注意点，区域要重新选择，从A5开始选，切记！

将字段拉到相应的位置。

以上，就是8年前我工作上经常使用的一份表。虽然那时水平一般，不过有一些初步的数据处理概念，比如三表理论。

三表指数据源（明细表）、对应表（参数表）、汇总表。