Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。

步骤 1： 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，系统自动进入“页面布局”视图，用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚，或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如，在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期，如图1所示。

步骤 2 ：单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，转至页脚区，将光标放置在中间的编辑框中，然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“第 1 页”，为工作表页面添加页码，如图2所示。

平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候，通常会设置Excel工作表的页眉和页脚，在页眉加上公司名字，在页脚加上页码等信息。

有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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Hi，大家好，我是胖斯基

作为数据表的终极阅读者，当你看到一份这样的数据事时……

尤其是在专注的时间一太久时，你会不会有抓狂的冲动？

为什么会如此？

毕竟都是“颜值”社会了，当人的注意力只有稍纵即逝的12秒时，你的Excel表如何出彩才会让人更醒目呢？

作为数据表，拼颜值当然离不开字体、配色、图表、文案，就像我们经常看到的一页式的报告那样，简洁，清晰，直击主题！

通俗的说就是：通过一种方式，突显你要表达的主体。

那这种表达方式，在Excel中，就是Excel条件格式。

永恒的间隔条纹

比如当查阅一页数据清单的时候，大多数会这样：

通篇一页白，查阅起来非常费劲，而如果改为这样：

感觉是否好很多？

通过间隔条纹，让数据与数据间形成一个间隔，通过颜色的区分，避免了通篇一页白的情形。

那如何形成这种间隔条纹呢？也许你会说，我隔行选中后涂色?

No！No！No！No！

那样你会累死！

这种处理办法我们一般采用的是Excel的条件格式，即：当Excel单元格满足一定的条件时，其会发生相应的改变。

比如我们这里是采用隔行填色，那就是说对应的行号除以2，如果行号是奇数，则余数为1，如果行号是偶数，则余数为0。那如果我们希望偶数行变色的话，则：MOD(ROW(),2)=0，操作如下：

当然，如果你是 隔3行一个底纹呢？只需要变换公式：MOD(ROW(),3)=1 即可

So，达到这个效果，就需要我们规划出对应的条件，而这个条件，就是所谓的公式。

那试想一下：如何实现下面的效果呢？需要按照不同的部门来进行隔行填充

提示：条件格式：=MOD(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),2)

当然这个属于条件格式的基本应用，我们可以再升级一下，比如下面这个效果：

当数据信息比较多时，容易看串行，这个时候，通过“聚光灯”的效果，来快速定位行和列，这样查阅数据时，不易混淆。

那这种效果如何实现呢？同样也是采用的条件格式，即：当鼠标点击单元格后，Excel自动获取到这个单元格的行，列，然后相同的行，相同的列进行填充颜色。

此时可以采用公式：=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN())

为了达到点击变色的效果，还需ALT+F11，打开VB编辑器，然后选择Worksheet的SelectionChange事件，中间输入：Calculate 即可

怎么样？学会了吗？

综上：让你的Excel表醒目的因素有很多，其中颜色是一种。而填充图表的颜色，可以借助Excel条件格式，让你在瞬间将颜色填充，并且随着数据的变化而变化。

Excel是财务人最亲密的朋友，便捷高效的使用这个软件将可以大幅度的提高财务工作的效果。下面10个Excel技巧就能让你上班很轻松：加粗、倾斜、下划线快捷键将单元格文字加粗快捷键：Ctrl+B,文字倾斜效果：Ctrl+l，下划线效果：Ctrl+U

如何制作对勾方框1.用搜狗输入法打“对”，选择5

2.单元格内输入“R”，选择字体为“Wingdings 2”

如何制作三栏斜线表头

1.插入直线，绘制2条斜线

插入-文本框-横排文本框，在文本输入文字。右键选择文本框，选择“设置形状格式”，线条颜色，选择“无线条”。

2.选中单元格-插入直线 -ALT+鼠标快速定位单元格边角（自动识别），插入文本框，输入文字。删除多个没用的excel工作表先删除一个sheet，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

删除多余的空行选取列 - ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除

快速输入年月日本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+; 即可输入

插入5个空行向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

快速筛选值选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选

输入大写金额在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

寻找重复行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

来源：智联招聘（ID：zhaopin-com）还在苦苦坐等11.11？会计网超低价提前享，不用等到双十一！活动时间：2016年11月1日-2016年11月11日五折钜惠，一年就一次！

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作为职场中的我们，手中怎么可能没有了这些Excel的技巧了。

1.删除重复项

选择重复区域，点击“数据—数据工具”，然后再单击“删除重复项”功能，再点击全选，最后单击确定即可。

2.快速在同一单元格换行

很多时候，当我们在做Excel表格时，有时一行中打的字比较多，这时就会发现很多字不见了，但想换行也换不了，那么这时，你只需要在单元格中输入需要打内容，在需要换行的地方同时按住“Alt+Enter”就可以了。

3.去除小数点

我们都知道，小数点看着就很让人烦，那该怎样使小数点变整数来，小编告诉你：使用快捷键ctrl+shift+1 即可快速把区域内小数变成整数。

4．表格加密

为了防止你的表格被别人改的乱七八糟或者文件泄露，我们需要做的就是：打开需要加密的文件→点击审阅→保护工作表/保护工作簿→设置密码上锁即可锁定工作表，若是想撤销了，那就点击撤销工作表保护即可解锁。

5.快速完成数据核对

核对报表数据太多看不过来？不要慌！打开需要核对的报表，按住“Ctrl+\”一秒完成数据核对，将核对出的数据用颜色填充表格看起来更直观明显。

今天的分享就到这里了，不知对你有没有帮助了。

想知道excel怎么让第一行一直显示怎么做吗，这说明你对excel的基本了解还不够，excel首行固定是很多时候都要用到的功能，今天我就来教大家excel怎么让第一行一直显示吧。

excel怎么让第一行一直显示

首先我们要了解什么情况下需要用到首行固定的功能，那就是excel数据比较多的时候，为了便于知道行数据是对应的字段名是什么，所以才有了首行冻结这一功能。

其实要让excel第一行一直显示是很简单的，首先我们点击上方的视图菜单，在视图菜单下的工具栏中就可以看到冻结窗格的工具。

我们点击冻结窗格的下拉按钮，就可以看到有这么几个冻结excel单元格的功能，而我们要让第一行一直显示也就是冻结首行的功能也是在上面的。

我们点击一下这个冻结首行的快捷功能，就可以看到我们的excel表格数据第一行就被冻结了。然后我们保存一下，这样excel让第一行一直显示就甚至完成了。

如果我们要取消excel首行冻结的话，也是通过视图菜单下的冻结窗格工具，然后选择取消冻结窗格就可以取消了。

冻结首行后就会有一条比较粗的线来区分首行和下方的其它行，我们可以通过左侧的行数来判断或者这条粗线来判断excel有没有冻结首行成功。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

施老师：

经常有学员来问我，在时在工作中碰到长篇的数据表格，公式求和往下拉还是很麻烦，一下拉不到底，往往要用鼠标拉好几次才能拉成功，问：有没有什么快捷的方法一次性将所以的数据拉到底。那我们先看下这Excel呢，是我们日常办公中不可缺少的办公软件之一，无论是公式计算，还是处理数据，还是表格总结，它都能够很快速的帮助我们搞定。鉴于刚才那位学员提出的问题，今天宁双学好网施老师就给大家分享一些关于平常使用Excel的小技巧，能够很好的帮助我们提高工作效率。让你的工作更胜一筹。

技巧一：快速求出某行、列之和

将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【alt + =】。

技巧二：双击代替填充函数

你以为你直接拉下来填充函数很屌很快嘛？那我就直接双击，即可全部填充，数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，出现黑色十字架形状时，直接双击鼠标。

技巧三：自动调整列宽

当单元格中数据内容过多时，会掩盖住部分内容，此时，我们可能会一个一个的去手动调整。好吧，看看宁双学好网施老师是怎么做的吧，方法和上一个差不多，同样选中需要调整的列宽，然后将光标定位到单元格右下方，双击，就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

5、不用Ctrl选择多个不连续单元格

在选择多个不连续单元格的适合，我们通常会按住键盘上的Ctrl，然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法，无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过，得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态，这时，用鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键，就可以选择不连续单元格。再次，使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态，或者只用【Esc】也可以取消。

这些小技巧大家平时想得到吗，你碰到以上四种情况是怎么做的呢，是按照老方法去做还是按照我施老师给大家提供的方法去做的呢？

有不懂的问题欢迎在下方评论区留言给我。施老师和大家一起探讨。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

转载自百家号作者：mihu

在Excel表格中如果有表示完成比率的内容，则在表格中显示出代表项目完成率的进度条看起来会更加直观，这里以Excel2010为例介绍如何设置，以供参考。

例如要在下图表格“完成率”列的各单元格中添加一个进度条。

先选择要显示进度条的表格范围。

选择表格范围后，点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”，再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。

点选填充选项后，之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色（点选渐变填充）或者纯色（点选实心填充）的进度条。但要注意的是：Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，而我们通常会希望将100%作为进度条的满值，这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%，还要再按下述方法进行设置。

点选填充选项后，因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，如果选择范围中有大于100%的数值，则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。

同理，如果所选范围的最大值不是100%，则会出现完成率尚未达到100%，但进度条却显示已满的情况。

要解决以上问题：可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。

点击后会打开“新建格式规则”对话框，点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。

点击下拉菜单中的“数字”选项。

在“最小值”下方的“值”单元格中输入0，这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。

按以上方法，将最大值处的“类型”也设置成“数字”，“值”设置成1，即把进度条的最大值设置成1。

设置好最大值和最小值后，注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式，如果不是可以点击更改，也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。

设置好后点击对话框的“确定”按钮。

这样设置后，Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。

如果设置后想取消显示进度条，可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。