中企动力 > 商学院 > 电子表格的制作方法视频教程
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    使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格

    利伯维尔

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    工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?

    图1-1

    新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?

    图1-2

    第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

    不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

    打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

    图1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    省时省力的4个Excel技巧,帮你轻松完成工作少走弯路!

    涵雁

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    在使用Excel表格的过程中,巧妙地运用一些小技巧可以帮助我们节省大量的工作时间,高效率工作!今天小编就给大家分享4个实用的Excel技巧,赶快学起来吧!

    快速生成图表

    选中单元格内容,按快捷键Alt+F1即可,

    具体操作如下:

    批量添加符号

    批量添加符号时,可以直接使用快捷键Ctrl+E快速填充。

    具体操作如下:

    数值一键取整

    如果遇到表格中存在大量小数点数据,想要取整可以直接按Ctrl+Shift+1即可。

    具体操作如下:

    批量删除Excel空行

    快速删除表格中的一些空格行,可以直接按快捷键"Ctrl+G"定位,选择"空值",鼠标右键单击选择删除空行即可。

    具体操作如下:

    以上就是今天分享的Excel技巧,大家掌握了吗?希望能够帮助到大家哦!

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    电脑上制作表格的详细步骤

    喜大狼

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    步骤:

    1、  打开Excel表格编辑器。

    2、做出基本框架,选中表格全部。

    3、右击鼠标,会出现一个表,点击“设置单元格”。

    4、第四步   会出现一个对话框,点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

    5、 编辑,如图所示,这样顺序填充。

    6、这样一个简单的表格就做好了,其中有两个技巧,主要是学会居中和填充,这样使表格更加规范好看。

    (本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献)

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    4个Excel表格制作小技巧,学会这几招,工作效率可以翻倍哦

    絮儿

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    我们的科技越来越发达,用电脑的地方也非常非常多,我们平时工作、学习都需要用到电脑。比如统计、审核、学习都需要列出一些表格,方便自己观看,做出表格既清晰又明白。这时候我们需要用到Excel来制作表格,但是我们经常看到有些人分分钟就能做好一个表格,而自己墨迹半天总是出错。其实制作EXCEL表格没有那么难,只是你有一些小技巧不知道,下面就让小编来告诉你几个EXCEL表格制作的几个小技巧吧。

    Excel技巧一:快速将日期转换成星期

    Excel怎样将日期快速转换成星期呢?其实方法很简单,如果平时不知道这个方法,一个个手动输入的话超级麻烦。这样不知不觉中就耽误了时间,但是有一个小技巧,我们只需要在B2单元格内输入:=REXT(A2,"AAAA"),然后再按回车就大功告成啦。是不是很简单呢。

    Excel技巧二:填充工作日、整合数据

    Excel可以填充工作日,方法也很简单,如果需要安排或统计工作日内的事情,可以用这个方法。首先输入年月日、星期几然后点击右下角单个单元格,点过后向下拖拽,就会自动按日期向下复制。点击右下角,选择填充工作日,这样就不会出现周六、周日了。

    Excel还可以用同样的方法整合数据,直接将你零散的数据整合到一起,就省得一个个复制粘贴,或打字输入了。

    Excel技巧三:跨表复制粘贴

    Excel跨表复制粘贴,只需要按Shift键,同时在选中多个工作表,然后选择要复制的区域,最后点击:开始——编辑——填充——成组工作表。再看一下已选中的工作表中是不是全部复制上了,很方便吧。

    Excel技巧四:快速生成图表

    Excel快速生成图表,需要先框选你要生成图表的内容,然后按住Alt+F1可以一键生成图图表是不是很简单呢。

    4个Excel表格制作小技巧,学会这几招,工作效率可以翻倍哦。因为篇幅有限Excel表格制作的小技巧先分享几个,如果大家觉得有用的话欢迎留言,下一次我会再分享几个方法。

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    初学者在电脑上如何制作电子表格

    狄尔蝶

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    对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

    方法/步骤

    1

    第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.

    2

    第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

    3

    第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;

    4

    第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;

    5

    第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;

    6

    第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)

    (本文内容由百度知道网友贡献)

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    EXCEL制作立体感特效表格,方法非常简单

    宋芫

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    使用EXCEL制作一些特效表格,发挥我们的想象力,今天我们要学习的是制作立体感凹凸感表格,发挥EXCEL表格最大的优点,同时我们也熟悉工具的应用,应用在哪些方面,起哪些作用,熟能生巧,制作立体感效果虽然不是EXCEL的强项,但是我们可以尽量发挥它最大的作用。

    先看一下立体凹凸效果。

    现在我就来一步一步来教你制作凹凸不平的效果,非常简单。

    方法一、打开表格,新建空白文件,背景填充灰度色,在随意输入一些内容,这样就有个显明的对比。

    方法二、选择一行,鼠标右击,选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“边框”。

    选择边框

    方法三、在弹出的边框选项中,选择较粗一点线条,颜色选择灰度和背景颜色要有点差异,然后在用鼠标点击边框的顶端和左则。

    完成凸出效果

    方法四、凹进去的效果只是设置边框的颜色位置不一样,返方法向选择,这样的视觉感就像凹进去了。

    完成凹进的效果

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    基本就是根本!如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程

    空灵魂

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    excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。

    工具/原料

    装有excel的电脑

    excel表格的基本操作

    1、打开excel表格

    点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

    2、认识表格。

    电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。

    3、保存方法。

    刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

    可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。

    4、关闭方法。

    电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

    也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

    5、数据输入。

    单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

    6、格式设置。

    可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。

    教程结束,以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

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    5大Excel制表技能,轻松玩转Excel表格制作很简单!

    赵初之

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    Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的,那么的对于初入职场的小白来说,想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能,帮你轻松玩转Excel就是这么简单!

    快速复制上一行内容

    大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

    合并单元格快速求和

    选中要求和的单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),单击Ctrl+Enter就可以了。

    合并单元格快速计数

    首先先选中要计数的区域,然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,单击【Ctrl+Enter】就可以了。

    数据有效性验证

    点击【数据验证】,选择允许条件,以及来源。

    制作两栏斜线表头

    先选择A1单元格,鼠标右击设置单元格格式,在弹出的对话框中,选择"边框"选项卡,选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

    以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

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    Excel实用技巧19例

    紫晶

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    1.选中全部工作表

    单击工作表标签----右键----全选工作表

    2.重命名工作表

    单击工作表标签----右键----重命名

    3.删除工作表

    单击工作表标签----右键----删除

    4.选取不连续单元格

    Shift+F8

    5.回车键的粘贴功能

    复制数据---按回车键可以直接粘贴(不需要Ctrl+v)

    6.选定多个工作表

    按住shift键点选

    7.单元格强制性换行

    Alt+Enter

    8.强大的F4键

    F4键可以重复上一步操作

    9.前面自动补0

    设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--0000

    10.自动插入小数点

    文件---选项----高级---自动插入小数点位数

    11.正确的输入身份证号

    设置单元格格式---数字----分类---文本

    12.向下复制

    Ctrl+D

    13.向右复制

    Ctrl+R

    14.数字后面添加单位 (元)

    设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--#元

    15.给单元格创建链接

    单击鼠标右键----超链接

    16.隐藏单元格内容

    设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--;;;

    17.快速输入日期和时间

    日期today()

    时间now()

    18.添加批注

    选中单元格--鼠标右键---插入批注

    19.快速输入特殊字符

    Alt+178=平方

    Alt+179=立方

    Alt+41420=√

    Alt+41409=×

    Alt+186= (C)

    Alt+137=‰

    Alt+223=

    Alt+216=

    Alt+178=上标2

    Alt+179=上标3

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    梦魇

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

电子表格的制作方法视频教程

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