1.选中全部工作表

单击工作表标签----右键----全选工作表

2.重命名工作表

单击工作表标签----右键----重命名

3.删除工作表

单击工作表标签----右键----删除

4.选取不连续单元格

Shift+F8

5.回车键的粘贴功能

复制数据---按回车键可以直接粘贴（不需要Ctrl+v）

6.选定多个工作表

按住shift键点选

7.单元格强制性换行

Alt+Enter

8.强大的F4键

F4键可以重复上一步操作

9.前面自动补0

设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--0000

10.自动插入小数点

文件---选项----高级---自动插入小数点位数

11.正确的输入身份证号

设置单元格格式---数字----分类---文本

12.向下复制

Ctrl+D

13.向右复制

Ctrl+R

14.数字后面添加单位 (元)

设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--#元

15.给单元格创建链接

单击鼠标右键----超链接

16.隐藏单元格内容

设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--;;;

17.快速输入日期和时间

日期today()

时间now()

18.添加批注

选中单元格--鼠标右键---插入批注

19.快速输入特殊字符

Alt+178=平方

Alt+179=立方

Alt+41420=√

Alt+41409=×

Alt+186= (C)

Alt+137=‰

Alt+223=

Alt+216=

Alt+178=上标2

Alt+179=上标3

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

excel教程在日常我们经常需要同时查看多个表格，excel教程今天小编给大家介绍七个查找功能，提高你的看表效率。

一、excel教程同时冻结区域进行查看

查看公司的产品计划表时，需要比较不同时间的项目数。在下面的表格中，表格很长很宽，但我需要始终看到标题行和前3列数据信息。

这里介绍两种方法。

1、先拆后冻结。

如下图

这时会看到表中出现一个“十”字架是灰色的，把“十”字架拖动到想要冻结的区域的后下方。

如果这里想冻结第2行和第3列，可以像上面那样拖动“十”字架，将那条横条放在第2行下，将竖条放到C列后。

接着点击“视图”—“冻结窗格”，在找到“冻结拆分窗格”。

这时再次看到“十”字架由灰色变成黑色细线。这时我们只要上下拖动左侧滚动条，左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。

如果不想冻结效果，可以先拆分后冻结的，即是直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到原来的状态。

2．冻结指定单元格

这里介绍一个更简单的方法。先选中目标区域的第一个单元格，例如要固定前两行和前三列，则活动区域第一个单元格为D3。

直接点击“冻结拆分窗格”。

这时候你可以看到表格中出现了黑色细条线，这就是拆分线。接着拖动滚动条，可以看到和演示一样的效果。

二、如何同时查看多个表

在很多时候，我们遇到不同的情况，需求也不尽相同，比如当表格公式中出现跨表引用时，需要同时查看不同sheet；当需要对比查看不同时间段的数据时，需要同时查看sheet前后的数据等等，今天介绍如何用不同的方法看表。

1.进行窗口重排查

当同时打开多个SHEET，很多人都是通过电脑屏幕下方的任务栏进行切换。其实excel自带切换工作簿的功能。

如下图这样操作，按"视图”——“切换窗口”，在下拉菜单中可以选择需要查看的sheet，这样可以快速切换。

当你想要一个屏幕同时打开很多个工作簿，点击“全部重排”。

在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式即可。小伙伴们都可以尝试对比不同排列方式的效果。

也可以选择“平铺”的排列方式，可以看到如下结果，这时候就同时出现三个工作簿。

若想还原表格，直接单击表格右上方的最大化按钮即可。

2.重新打开窗口查看表格

怎样同时查看同一工作簿的不同工作表？如果大家知道前面的操作，就非常简单了，可以借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。如下图的操作。

点击“新建窗口”。

单击“切换窗口”的下拉菜单，就能复制出了一个一模一样的工作簿。

点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。

这是可以同时查看同一个工作簿中的不同工作表。

同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。

3．拆分查看表格

当工作表非常的长、宽，要想同时看看其前后数据，大家还可以使用拆分的方式。

点击“视图”——“拆分”，就能看到灰色“十”字架。

“十”字架功能十分厉害，可以根据悄需要放在任何位置，然后将表格复制成了4份，再显示在屏幕中。这时你可以看到两个滚动条在屏幕的下方和左侧各。

通过调节这四个滚动条，就可以随意看到工作表中的4个不同位置。

三、把不需要的数据隐藏

很多时候我们不需要表中的一些数据，这时候就可以将不需要查看和不用使用的数据隐藏起来，这样更清晰和方便。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。

1.右键隐藏

选中需要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”

然后在任意地方单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，就能取消所有的隐藏。

2.进行分级显示

上面这个方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，则需要采用分级显示会更加地便利。

例如选中Ｃ—Ｅ列数据。

点击“数据”——“创建组”按钮。

按照同样的方式，可以对行进行隐藏，如下图操作，建立三个分级显示组。

如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候大家会觉得很麻烦。

只要我们选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩展箭头，技能解决这个问题

在出现胡对话框中可以看到，excel默认勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。

我们取消方向的选择，点击确定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

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嗨~！亲爱的你还好吗？今天d 上海阴天，手机另一端的你所在的城市是否安好？

今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

EXCEL表格制作50个实用技巧（以下内容整理来源于网络，版权归作者所有）

▽附动态说明图▽

动图加载较慢，请在WIFI环境下查看，分享备用

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

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6、共享Excel工作簿

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7、在Excel中添加说明文字

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8、在Excel中数据分列整理

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9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

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11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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14、在Excel中建立图表

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

21、在Excel中运行“宏”

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22、设置Excel标签颜色

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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26、保护Excel 工作簿

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27、按钮调用“宏”

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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30、Excel字符格式设置

31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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33、Excel数据排序操作

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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35、Excel数据格式设置

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

38、Excel模版的保存和调用

39、Excel监视窗口

40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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44、Excel中文日期格式

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45、Excel工作表的移动

46、Excel工作表的复制

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47、Excel分区域锁定

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48、Excel加载“宏”

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

好了，今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容，欢迎在文章底部留言，点赞数最多的就会在近期分享哦~

文员表格操作，只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看，让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容：

1.行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类 ；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。如图:

4.采购文员：采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据，供应商数据; 交货数据；报价数据；金额数据；和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据，就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:

5.质检文员：因为质检部是公司产品质量的重要部门，所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为：序号；订单号；生产日期；名称规格；行检状况；行检人员；行检合格率；成品状况；成品合格率；成品检验人；备注等来设置。如图:

以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容，可能有些表格会视公司实际情况有所不同，这里只作求职者面试应付使用。

（本文内容由百度知道网友暗黑戏子贡献）

数据透视表是交互式报表，是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。

一、知识铺垫

1、何为数据透视表？有什么作用？

所谓"数据透视表"是将原始数据，按照不同的组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据，通过不同的角度，不同的分析方法，从数据中找出结论或找出问题。

要用好数据透视表的关键在于如何组织数据，能够透过这些字段信息反映出问题所在。

2、数据透视表的要素

1）数据源类型 可以是数据清单或数据库、外来数据或某数据区域。

2）要创建的报表类型 可以是数据透视表或数据透视图

3）数据源 与一般的图表相似，指定要对哪些数据建立数据透视图（表）

4）目标位置 与一般的图表相似，可以建立在新建工作表或现有工作中。

3、如何建立数据透视表

（1）分析我们需要通过数据看到什么？

（2）"插入"｜"数据透视表"选择透视表或透视图；

（3）选择需要透视的数据源；

（4）将需要的字段放置到合适的数据区域；

（5）透视表生成后，其实我们是可以根据需要来拖拉，从而得到我们想要的结果。

二、操作步骤：

1. 选择"插入"选项卡中"数据透视表"或"数据透视图"。

2. 选择后弹出"创建数据透视表及数据透视图"窗口

3. 在"表/区域"内将第一个表内需要分析的数据选中，点击确定

4. 产生一个空白的数据透视表及数据透视图

5. 在右侧"数据透视表字段列表"中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在"轴字段（分类）"中，可根据实际分析需求拖动至"报表筛选"、"列标签"、"行标签""数值"。"报表筛选"的功能和"数据"选项卡中"数据"的"筛选"类似。

6. 对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择"添加数据标签"来在图表上显示数据

7. "列标签"、"行标签"顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示

8. "数值"可以选择求和、计数、平均值、最大值……，自定义需要分析的内容的值

9. 选择图表后，会在上部出现"数据选择视图工具"动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析

10. 最终需要得到的效果和图表如下所示

1、excel使用教程直接进入表格界面不知道大家有没有注意到，当你每次启动Excel的时候，你都会停留在选择模板的这个页面上，在这个页面上，你可以选择模板，也可以直接点击创建空白表格，才能够真正的进入工作区。每次都要点一下，是不是很麻烦呢？看看，这里我教大家怎么取消这个开始界面，让你每次启动Excel都能够直接进入表格界面。

2、excel使用教程Excel设置默认字体和字号每次制表你都要去设置你想要的字体和字号，是不是太麻烦了点。有没有办法能够一次设置，长期有效呢？答案肯定是有的，【文件】-【选项】-【常规】-【新建工作簿时】，在这里我们可以设置好你的字体和字号大小等，确定以后，你每次打开就是你设置好的字体和字号样式了，是不是非常方便呢？特别是对于一些眼睛不好使，想将字号弄大点的朋友，在合适不过了。

3、excel使用教程隐藏表格中的0值制作表格时，我们希望一些0值可以不显示在表格中，将其变为空白单元格。这一项操作能够帮助我们搞定。

4、excel使用教程Excel自动保存时间不管你多么的小心翼翼，但是也避免不了停电或死机。怎么办？表格都没有保存下来就停电了，所以，下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟！

平时在工作中肯定会使用到Excel表格，Excel表格看似简单，但是操作起来非常麻烦。下面就给大家普及几Excel表格使用的技巧，职场必学技巧哦。

1、自动筛选不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式选择自定义，输入：[蓝色][>=数字];[红色][<数字]。

2、单元格内容合并

单元格本身可以合并，单元格内容也是可以的。

3、在任意区域快速插入多行多列数据

选对要插入单元格的位置，按住"shift"，然后拖动就可以了。

4.Excel表格、Word文档快速找回

可以直接在手机中找到浏览器，然后查找极速数据恢复。

每天分享Excel、Word文档知识和手机资讯，喜欢可以关注我们哦。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

电子表是内部装配有电子元件的表，一般分液晶显示数字式和石英指针式两种。戴电子表的人一定都为它的方便和准确性好而感到高兴。它不但能显示时间，而且能显示星期和日期。电子表的使用方法是什么？本文为大家介绍电子表的使用说明书。

电子表的使用方法 电子表使用说明书

1 、正常时间模式：正常时间画面显示时、分、秒、星期。

1.1 按START键显示日期。

1.2 按RESET键显示每日闹铃时间。

1.3 按MODE进入跑秒模式。

1.4 按LIGHT键灯亮3秒。

1.5 按RESET+START键打开/关闭每日闹铃，相应的图标显示/消失；按住两键则发出bibi的响声。

1.6 按RESET+MODE键可打开/关闭整点报时（星期全显示为打开，反之则为关闭）。

★ 任何状态下按住RESET+START+MODE三键，画面全显示，松开则返回。

2 、跑秒模式：从正常时间模式按MODE键一次进入跑秒模式。

2.1 按START键开始/停止跑秒。

2.2 跑秒停止时，按RESET键跑秒数值归0。

2.3 跑秒运行时，按RESET键，提取一个分段时间，跑秒画面停止（但跑秒并没有中止依然在背后运行）之后：若按RESET键，画面显示总的跑秒值；若按START键，在背后运行的跑秒停止，但画面依然停止，再按RESET键显示跑秒停止时的值。

3 、每日闹铃设定：从正常时间模式按MODE键两次进入每日闹铃设定状态，时位闪动。

3.1 按RESET键转换设定对象：时 分

3.2 按START键调整相应的数值，按住键可进行快速调整。

3.3 每日闹铃设定完成，按MODE键保存并退出设定，转到正常时间模式。

★ 每日闹铃打开，当到达闹铃时间，会发出1分钟的bibi声；闹铃期间，若按START键，5分钟后会再次闹铃。

4 、正常时间设定：从正常时间模式按MODE键三次进入正常时间设定状态，秒位闪动。

4.1 按RESET键转换设定对象：秒 分 时 日 月 星期

4.2 按START键调整相应的数值，按住键可进行快速调整（秒位除外）；秒位调整时按START键秒值归0，若秒值大于或等于30，则分值同时增加1。

4.3 时位设定时，按START键可选择12/24小时显示格式。

4.4 正常时间设定完成，按MODE键保存并退出设定状态，转到正常时间模式。

这款运动表中文说明操作如下:

*在正常时间显示状态，按住START键，显示日期，按住RESET键，显示闹铃时间

*跑秒表使用方法:在正常时间显示下,按MODE键一次进入跑秒表工作模式,按START键跑表工作,再按START键跑表停止,显示计时数字,按RESET键数字清零,按MODE键返回正常时间显示。

*闹铃时间设定：在正常时间显示下，按MODE键2次，再按STSRT键校准小时，按RESET键1次，再按STSRT键校准分钟，按MODE键返回

*时间设定：在正常时间显示下，按MODE键三次，进入时间设定状态，秒闪动，按STSRT键，校对秒，按RESET键，分钟闪动，按STSRT键校对分钟，再分别按RESET，STSRT键，可分别校对小时/日期/月份/星期，按MODE键返回

*12/24小时制显示：在正常时间显示下，按MODE键3次，进入时间调整状态，按RESET键2次进入小时调整状态，再按STSRT键直至12/24小时制出现，再按MODE键1次返回正常时间显示

*闹铃，整点提示开关设定：按RESET键不放，再按动STSRT键，可选择闹铃开启/关闭；若闹铃开启时，应有闹铃符号显示。在闹铃响铃时，按STSRT键，闹铃停止，间隔4至5分钟，将会再次闹铃，按RESET键，将关闭再次响闹。按住RESET键不放，再按MODE键，可选择整点提示功能开启/关闭。当整点提示功能开启时，按住RESET，星期应全部显示出来

*电子冷光灯：按LIGHT键，电子冷光灯将被点亮，并可延时3秒，注意，长期使用电子冷光功能将消耗大量电能。