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    Excel 图表|柱(条)形图

    刺骨

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    这篇文章我将向大家分别介绍柱形图&条形图。

    柱形图和条形图只是在方向上不一样,可以根据实际情况选择使用哪种方向。

    在tableau中,它们被统称为“条”,是我们最常看见,也最容易解读的图表。

    “条”包含了X轴和Y轴,适用场所是二维数据集。也就是说,这个图表有两个变量。但通常需要比较的只要一个维度。

    在此我以柱形图为例,将它分为:简单柱形图、簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图。

    1、简单柱形图

    上图(图一)就是一个简单的柱形图。图表显示的是问卷调查中,不同大学类型的学生对自己大学的评价。

    X轴表示大学类型,Y轴表示评分。它非常简洁明了的向我们展现了不同大学类型之间的评分差异。

    由图可知,国家985大学的学生对自己大学的评分最高,三本院校的学生对自己大学的评分最低。

    2、簇状柱形图

    上图(图二)被称为簇状柱形图。图表显示的是问卷调查中,不同大学类型的男女生对自己大学的评价。

    X轴表示大学类型,Y轴表示评分。与图一不同的是,它将男生和女生对自己大学的评分分开处理了,所展现的信息也更加丰富。

    由图可知,除二本院校以外,其它大学类型的男生对自己大学的评分普遍高于女生。

    3、堆积柱形图

    上图(图三)是问卷调查中,不同大学类型的男女生人数堆积柱形图。X轴表示大学类型,Y轴表示人数。

    在此图中,我们既能看到不同大学类型的人数对比,也可以对比不同大学类型的男女生人数。

    4、堆积百分比柱形图

    上图(图四)是问卷调查中,不同大学类型的男女生人数堆积柱形图。X轴表示大学类型,Y轴表示人数占比。

    它和图三的区别在于,堆积百分比柱形图的Y轴显示的是百分比,堆积柱形图的Y轴显示的是数值型。

    在此图中,我们可以了解到不同学校类型的男女性占比情况。

    5、双柱形图

    上图(图五)是双柱形图。与图四不同的是,它将性别放在了X轴,Y轴显示的是不同大学类型的学生在不同性别中分别占了多大比例。

    由图可知,二本院校的男性在所有大学类型的男生总数中占比最高,三本院校的男性在所有大学类型的男生总数中占比最低。

    普通一本的女性在所有大学类型的女性总数中占比最高,国家985大学的女性在所有大学类型的女性总数中占比最低。

    虽然我使用双柱形图来做这个图表,但男女性两变量的对比并不明显。我认为双柱形图更适合可以对X轴中两变量进行比较,比如下图:

    上图(图六)中,apple store的收入占比和扣点占比相差悬殊,说明apple store在网易云课题的扣点比率很高;

    支付宝和微信支付的收入占比最高;而且,网易宝、网银和支付宝的扣点比率都为零。

    这篇文章对柱(条)形图的介绍就到这里。

    最后补充一句:下图是Excel2016版在“插入”中新增的图表类型。后续的推文中我将也写系列文章来介绍这些图表哦:

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    WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素

    尉迟紫

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    WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

    图表怎么制作?

    如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。

    图表的元素有哪些?

    图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。

    如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。

    不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。

    图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。

    如何修改图表类型?

    在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。

    例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。

    双坐标轴图表怎样制作?

    更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

    如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

    以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

    惜儿

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    不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!

    原始数据:

    看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

    Setp01:处理作图数据

    数据解释:

    1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

    2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

    3、E4=IF(B4

    4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

    5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

    6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

    PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

    Setp02:插入图表

    按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图

    得到结果为:

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    Setp03:格式化各图表元素

    1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:

    同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:

    2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:

    同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:

    3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,

    4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

    步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:

    5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;

    PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。

    6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

    至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

    希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。

    ▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)

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    Excel图表——为什么要馅饼,而不要饼图?

    梦蕊

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    图表是展现关键统计数据,可以让人们快速理解、监控数据的非常有用的一个工具。然而,如果图表没能好好设计,反而会隐藏那些有用的信息,起不到交流信息、分析数据的作用。

    大家看看下面的仪表盘式图表(网站用户分析仪表盘):

    一眼看上去是不是还算漂亮?但是,再细看,你可能就该头疼了,我们没办法看清到底图表在说什么!

    也许,你认为加上数据标签就OK了,那么好,再看看:

    怎么样?能看清楚吗?你的视线是否在图表和图例之前来回切换?说不定看到后面还会忘掉前面的色块到底表示什么呢;这样的图表看起来是在太累了!

    饼图确实看起来漂亮,但是它并不能以最快最直接的方式反映统计结果,而是会浪费大家的时间。

    至于3D效果的饼图,那就更别提了,它在视觉上会导致比例失真,对于相同的比例,前部的区域会看起来大于后部的区域,这将直接误导读者。

    我们可以看看饼图和柱形图的对比:

    饼图样式确实看起来比较fashion,但是你不得不在图例和饼图之间来回查看,才能看清到底谁是谁,还有那些相近的颜色,恐怕需要放大镜或取色器?至于谁最大、谁其次、谁最小就更难以看出来了;相对而言,柱状图却一目了然。而且,使用一致的颜色,也不用担心配色的问题了。

    以下是修改后的网站用户分析仪表盘,将饼图更改为条形图、堆积柱状图、柱形图,是不是看起来好多了?

    另外,使用线条将同类型的图表进行分组,也可以在仪表盘中起到信息分类整理的作用,使得整个界面简洁美观,重要的统计信息也更清楚明了:

    所以,我提倡Pie更适合作为馅饼,而不是作为饼图;

    那么,我们难道就完全不能用饼图了吗?当然不是!饼图这么漂亮,放弃岂不可惜?当数据分类项少于等于4项时,当我们能简洁而完整地展现统计结果时,我们仍然是可以用的。

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    Excel图表制作,含显示数值、拆线与趋势线及添加数据

    冬菱

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    在 Excel 中,可以把一个表格制作成直观的图表,以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现,方法很简单,只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后,如果又给表格添加了数据,新数据不会自动添加到图表中,需要手动添加到图表中;如果是行,只需用框选方法即可实现;如果是列,需要用添加数据的方法。另外,还可以给图表显示数值与组合几种图表样式,例如组合柱条与折线;如果还要求显示变化趋势,还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法,含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel插入图表

    1、框选要制作为图表的单元格区域,例如 A1:F10,选择“插入”选项卡,单击“推荐图表”,打开“插入图表”窗口,选择第一种样式柱形图,单击“确定”,所选图表插入到文档中;操作过程步骤,如图1所示:

    2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段,其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段,有两种方法,一种是插入时选择显示所有字段的图表样式,如图2所示:

    图2

    另一种是选择数据。选中图表,单击其右边的“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“(所有列)”,单击“应用”,则所有列显示到图表相应的柱条下,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    二、Excel图表显示数值

    1、右键要显示数值的图表其中一条柱形(例如表示“销量”的橙色柱条),在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签,如图4所示:

    图4

    2、则橙色柱条顶上全显示了销量,如图5所示:

    三、Excel图表添加数据

    1、添加行。在服装表末尾添加两行,选中图表,则自动框选图表相应的数据区域,把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上,按住左键,往下拖直到框住新添加的两行,此时,新增的两行自动添加到图表中;操作过程步骤,如图6所示:

    2、添加列。

    A、右键 F 列,在弹出的菜单中选择“插入”,插入一列空列,添加好数据;右键“图表”,在弹出的菜单中选择“选择数据”,打开“选择数据源”窗口,单击“添加”,打开“编辑数据列”窗口,把光标定位到“系列名称”下,框选 F1 单元格;选中“系列值”下的 ={1},框选 F2:F12,单击“确定”,返回“选择数据源”窗口,再单击“确定”,则新增的列“1月销量”添加到图表中,柱条为桔黄色;操作过程步骤,如图7所示:

    B、添加“1月销量”的同时,所有字段也添加到了图表的柱条下,如果只想显示一个“编号”字段,单击“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“列 A”如图8所示:

    图8

    C、单击“应用”,则柱条下只会显示所选择的服装编号。

    四、Excel同时显示柱条和拆线

    1、右键图表,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”,打开“更改图表类型”窗口,选择“所有图表”选项卡,单击左边的“组合”,单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框,选择“折线图”下的第一个样式,单击“确定”,则“价格”和“1月销量”以拆线显示,“总销量”以柱条显示;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、图表组合除柱条与拆线组合外,还可以选择其它任意几种图表样式组合,例如:拆线和面积、拆线和饼图等。

    五、Excel图表添加趋势线

    1、右键图表中的“总销量”柱条(橙色),在弹出的菜单中选择“添加趋势线”,如图10所示:

    图10

    2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口,选择“平均”样式,则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线,如图11所示:

    图11

    3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线,只需选中它们,选择一种趋势线样式即可。

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    用Excel打造国际顶级图表只需三步

    绿蓉

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    文不如表,表不如图,一图胜千言。但有一个前提,那就是:标准。

    Excel版商业图表

    Excel中有多种图表可供选择,但常常无法选出我们真正需要的,这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”,从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。

    三条黄金规则是:

    方向(Orientation):是否在显示与时间相关的数据?意图(Task):想要传达什么信息?形状(Shape):想要对什么类型的数据进行可视化?

    下面详细讲解每一步的操作细节。

    第一步:判断作图方向

    黄金规则一:时间用横向图,类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始,例如柱状图和条形图,折线图和区域图,点图以及针形图,瀑布图,差异图等。有了合适图才能做出决策。

    时间型:横向图

    时间型分析使用水平方向图表,如下:

    构成型:纵向图

    包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表,如下:

    时间型:水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值,那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示,禁止从上到下,这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表,但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据,否则应该尽量遵守本规则。如下所示:

    构成型:垂直方向图表对离散数据对象(如:类别及构成型的产品、客户、账户等)使用垂直方向图表。如:垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表,垂直方向图表有两大优势:

    可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中,从而建立“表格-图表”融合式报表。

    如下所示:

    其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的,如:饼图、雷达图等;再有就是表示多维度信息的图表类型,如:散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景:

    只要可能,应尽量避免使用圆形(多极)图表,如:饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少(2~3个),可以考虑使用饼图。

    第二步 明确表达意图

    黄金规则二:选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如:想简单传达一种时间趋势,或是比较不同产品的销售额,或者表达实际与预算的差异,同比增长,特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考:构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型,读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下:

    这种类别比较通常遵循以下规则:

    找到特定数值(如:找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如:异常值、特别值等)

    每当按此显示类别时,要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序,一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列,除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列(趋势)分析与构成分析类似,只是用时间型数据表示类别(如:年份、季度、月份、周、日期或时间)。依据不同情形,读者将视下面不同的图表为特定的分析类型:1. 找到特定值(如:最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如:线性增长,季节性趋势等)如下所示:

    部分-整体比较

    如果需要评估部分与整体的关系(如:爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然,如果类别很少也可以使用饼图),如下:

    差异分析

    差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异(基于构成或时间的均如此),如下:

    使用“综合差异”图来显示实际值与差异,也正是因为实际值与差异同时显示,人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度,如下:

    提示:差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)

    贡献度分析

    贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况,其又可分为两种:(1)差异贡献度以及(2)类别贡献度。对于贡献度分析,使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是:为什么总体发生变化,以及怎样的变化。下面是4个典型的例子:

    上述四个案例分别从不同角度给出了诠释,至少我们看到瀑布图绝不是只有一种,也绝不是只有一种语义。

    提示:瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。

    相关性分析

    相关性分析用来评估两个变量是否有相关性,还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析,如下所示:

    注意:两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。

    组合分析

    对于3个变量的组合式分析(如:产品、客户、供应商、工厂等),使用气泡图:

    第三步 选择恰当形状

    黄金规则三:同类图表中选择最佳的图形。

    一旦确定了正确的图表和可视化方案,接下来做出最后一步:在这类图表中具体用哪种形式呢?人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据,如果用柱形图,也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式,这通常称之为:同类图表选型。如下所示:

    例如:表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的:收益通常比价格要大很多,而表示收益率则可用针形图(就是常说的“棒棒糖”图)。考虑到收益率是一个比率,没有任何单位,所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率,细的表示价格,正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时,不用看标签就是在看的是什么,这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程,如月度报告中。

    提示:拒绝千篇一律地默认一种柱形图,根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。

    与柱形图的同类图表选型类似,还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如:

    有关如何有效的表达,参考IBCS(国际商务交流标准)获得更多信息。

    商业图表的一致性至关重要!

    如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了,问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表,才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成,一个BI仪表板也很能是多屏的,这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样,商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说,应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。

    提示:正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义,商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。

    如何强调某个值或趋势

    人类视觉认知心理学已经印证,图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式,不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值,而有些则适合显示趋势,如下所示:

    虽然从此图也能看出趋势,不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值(例如比较七月和八月)。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。

    此图的线性趋向明显地反映了趋势,即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同,更容易引导理解值的变化趋势。

    此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象,想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。

    提示:使用柱形进行值的比较,使用线形揭示变化趋势。

    因此,不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形,如下:

    还是不知道如何进行选择?这里有两个技巧可以参考:

    如果单值重要性更高,选择上述靠左的图形 (如:年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如:月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大,至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要,选择上述靠右的图形。另外,如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签,应尽量选择线形图。

    小结

    图,以酷炫吸引眼球,但大道至简,商业需要的是在瞬间获取价值,而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗?那他们都是Excel做的,而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫,何况这也已经很酷炫了)。

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    Excel图表怎样制作

    安容

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    使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情,一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来,而使用恰当的图表可以使数据活跃起来,并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时,试想,你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表?下文以连衣裙进价售价数据表格为例,介绍如何快速制作一个图表。

    1. 选中数据,点击“插入”--》“推荐的图表”。

    图1-1

    2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式,或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时,会在右侧看到这个图表的缩略图,一种图表类型下,可能会有多个风格不同的子类型,根据你的数据查看哪种更适合自己。

    图1-2

    3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素:标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

    图1-3

    4. 接下来要做的就是美化图表,增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表,这样就会看到一个“设计”菜单,这个菜单专门用于修改图表。一般来说,推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合,点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

    图1-4

    图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择;有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示,ppt或word篇幅有限放不下这么多内容,那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

    5. 这样之后,再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

    图1-5

    6. 双击坐标轴,这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”,在这个菜单下,可以修改所有跟坐标轴有关的内容,例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

    图1-6图1-7

    一个基本的图表就是这样制作的,还有很多细节可以调整,你需要修改哪一部分,就双击(或单击)那部分,在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外,步骤4-7是没有顺序的,随便先设置哪个都行,不设置也是可以的。不过,小编建议按照上面的顺序,先从整体上去设置图表,再慢慢修改一些细节。

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    干货分享丨GET20种常见的Excel图表制作

    傅凌文

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    适用人群

    零基础小白、学生党;

    希望快速提升商务图表技能的职场人士;

    课程概述

    本课程是图表系列课程的基础篇,教你快速掌握Excel中最常见的20种图表制作,零基础也完全不用怕。

    商务图表这件事,对任何职场人士来说都是项硬技能,不管是否自己的业务成绩,还是公司的总结报告,亦或是对客户呈现出公司的品牌形象,总归是要对得起自己的那份付出,拿得出“高大上”的图表才是王道。

    要懂得让你的数据会说话,而且对“职场硬通货”的投资,稳赚的哦~~早学会早受益、早实践早加薪、早起步早升职。

    课程注重方法论,将呈现分析、图表美化、技巧操作完美结合

    20种图表类型如下:

    好不容易整理完的数据,究竟该如何呈现?

    在开始制图之前,先问问自己:

    你想展示什么?

    然后再选择对应的图标类型

    下面就让我们一起,来一一剖析这份《图标类型选择指南》中的,每一份图表的具体用途:

    【柱形图】

    用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。是基础的三大图表之一,通过次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。

    【不等宽柱形图】

    在常规柱形图的基础上,实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。

    【表格或内嵌图表的表格】

    用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体,以统一风格的图表呈现其内部数据关系,然后进行排列布局,组合后进行数据呈现。

    【条形图】

    对于数据项标题较长的情况,用柱状图制图会无法完全呈现数据系列名称,采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前,可将数据进行降序排列,使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。

    【环形柱状图】

    是柱形图变形呈现形式的一种,通常单个数据系列的最大值,(一般来说)不超过环形角度270°,并由最外环往最内环逐级递减的呈现数据。

    【雷达图】

    雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图,用于分析某一事物在各个不同纬度指标下的具体情况,并将各指标点连接成图。

    【曲线图】

    又称折线图,以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少,而且可以反映数据的增减波动状态。

    【直方图】

    直方图又称质量分布图。是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。

    【正态分布图】

    也称“常态分布”或高斯分布,是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理控制:为了控制实验中的测量(或实验)误差,常以 作为上、下警戒值,以 作为上、下控制值。这样做的依据是:正常情况下测量(或实验)误差服从正态分布。

    【散点图】

    是指在回归分析中,数据点在直角坐标系平面上的分布图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。

    【曲面图】

    通过XYZ三个维度的坐标交汇,形成对应的数据点,并且根据这组数据汇总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。

    【堆积百分比柱形图】

    用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列内部,按照构成百分比进行汇总,即各数据系列的总额均为100%。数据条反应的是各系列中,各类型的占比情况。

    【堆积柱形图】

    用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列按照数量的多少进行堆积汇总,各数据系列之间,根据汇总柱形图的高低,进行对比分析。

    【堆积百分比面积图】

    显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的比例趋势线。

    【堆积面积图】

    显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于系列轴上的数值的趋势线。

    【饼图】

    以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,各数据系列的比率汇总为100%。

    【环形图】

    环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起,挖去中间的部分所构成的图形。能够区分或表明某种关系,常用于饼状图的进一步美化。

    【瀑布图】

    是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。

    【子母图】

    用于表示数据之间构成的构成关系,在母图的比例关系中,其中某一部分涵盖特别多的数据项目,且在总比率中可以合计为一类的情况时,可将该部分单独以子饼图的形式,进行呈现。

    【气泡图】

    排列在工作表的列中的数据(第一列中列出 x 值,在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值)可以绘制在气泡图中。气泡图与散点图相似,不同之处在于,气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。

    2018年,get一个新技能,不如从适用面广泛的excel开始吧!

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    更改excel图表类型的方法

    沉默风

    展开

    在excel中包含了很多种不同的类型图表,我们在创建过图表以后,若我们感觉excel图表和工作表的数据不是很相称,我们可以根据需要重新选择一种类型的图表。更改excel图表类型的方法如下:

    1、我们首选需要点击选择一下excel工作表上的图表,然后单击“设计”选项卡下“类型”组中的“更改图表类型”按钮,如图1所示。

    图1

    2、在弹出的“更改图表类型”对话框,我们单击“柱形图”或者其他的我们需要更改的图表类型,在右侧“柱形图”选项区中选择“簇状圆柱图”选项,然后单击“确定”按钮,如图2所示。

    图2

    3、然后我们回到excel工作表中即可看到刚才我们更改后的图表,如图3所示。

    图3

    在excel中我们经常需要尝试和更改excel图表类型,这样才可以起到在外观和工作表类型对称的效果,把excel图表调整到一个满意的状态,这样的excel图表才会显示的更加专业,数据才会更加的清晰明确。

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    EXCEL图表应用最常见的三种图使用方法简介

    廉筝

    展开

    前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍,发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后,EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好,EXCEL图表的应用主要是用在PPT(Powerpoint)里进行数据的展示。等本篇讲完,下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

    好了,下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

    我们点到插入这个菜单栏,可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式,代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

    我们看上图,看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句,透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式,再通过图表来展示出来,达到最终美观大方的PPT。

    第一种,如下这种一般有时间的数据展示,建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

    先选中数据透视表的区域,然后点击插入-插入折线图,先别点,移动到每个不同样式的折线图小图标上,可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求,可以选择不同的样式,有带节点的有不带的。

    第二种,比如我们要对比总工资的高低,那这种建议大家选择柱状图,一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类,大家可以根据自己的需求,和刚才一样,先鼠标移动到上边查看预览的样式,选一个最合适的就可以。总结一句,但凡对比高低的都优先用柱状图。

    第三种,如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼?这种涉及占比的都建议用饼图,环形图,也有人叫扇形图。

    基本上最常用的就是这三种类型的图表,总结一下,大家可以记一下,后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图,对比高低的用柱状图,涉及占比的用扇形图。

    本篇就到这里,有问题的欢迎大家留言。

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