一般来说，在excel中，我们通常以表格和图表的形式来向其他人展现数据处理的成果。 千万不要忽视excel格式带来的价值，他就像人的脸一样，会直接影响别人对你的印象，和对你excel内容的接受度。这时候excle表格的整体的排版和格式就显得非常重要了。今天小编就先针对表格的格式来进行一些心得的总结。

首先表格的整体一定是包含标题，行标签和数据内容三大类。只有同时具备这三个要素，你的excel表格才会显得清晰明了。那么是不是这样就可以发给客户了呢？出于美观，我们通常会对表格做一些格式处理。

首先是字体，众所周时，office中默认的字体为宋体，而宋体为衬线字体，衬线字体在整体字号较小的情况下，会出现模糊不清的情况。故小编不建议使用宋体，若对字体没有特别深的了解，小编建议使用相对安全且视觉效果比较舒适的微软雅黑作为主字体。

其次是数字格式。在表格中，我们经常会用一些数字来表达金额或者百分数。那么这个时候，加上明确的数字格式，是有利于他人去理解数字的内容。Excel中有较完整的数字格式来满足不同的数字类型的需求。

接下来是单元格的边框。虽然说excel单元格每一格自带了淡灰色的边框，把每行每列数据区分开，但是如果一个sheet中包含多个表格时，为每个表格加上一个外边框将给我们带来比较好的视觉效果。另外，如果你觉得加上外边框仍然不足以满足你的视觉需求，还可以在导航栏中把网格线取消，以营造更鲜明的对比。

最后是一些小细节的地方譬如每个sheet的命名，字号大小的舒适度，都需要进行调整。同时当你做完了所有工作之后，把光标移到最左上角是一个非常好的习惯。

俗话说，简单的事情重复做，重复的事情认真做，这话是不错，可是呢，要减少不必要的重复操作，以提高工作效率，就好比要打印工资条，公司HR给了一张表有100人，需要你将此表做成工资条，要裁剪开，发给员工核对，表不复杂，就是一行表头，有姓名，部门，应发工资等信息，然后，向下有100条员工的记录。直接复制粘贴吗？这说事倍功半，其实可以用到一个常见的排序功能，只有排序才能打乱原有表格的顺序。

如上图，这就是HR给的一经工资表，如果要制作工资条，就得有五个表头，一行表头，一行数据，如下图，

以上五个数据，就得再复制四个表头，一 一插入，还用不了多少时间，那么十条，二十条，五十条，一百条记录呢？重复性的操作，还比较容易出错，如果有一个方法，可以解觉这个问题，那就是电子表格常用的排序功能，升序就是12345，降序就是54321，或者也可以1,1.5,2,2.5,3有规律吧

看，这就是使用查找表格行与列的内容与数字之间的规律，再加上电子表格常用的排序工具，就能经松制作出工资条了，交工，按时下班了！

第一步：选择需要行列转换的内容

第二步：鼠标放在空白处， 然后右击鼠标选择“选择性黏贴”

第三步：在跳出的弹窗中选择“转置”并点击确定

第四步：转换完成

使用Excle的都知道，数据有效性是有弱点的，当你复制任意内容粘贴到已经做了有效性的单元格，有效性没有任何抗拒，形同虚设，同时原来的有效性在被粘贴的单元格区域里也没有了。

怎么做才能保证原来的数据有效性呢？

废话不多说，请看下面的操作。

石头会经常给大家分享一些办公软件的操作方法，绝对的干货，感兴趣的小伙伴可以共同学习哦~

前面文章粗略的对excel公式的用途进行了阐述，并简单举例进行了说明，今天，笔者就excel中会经常使用到的公式进行归类和整理，其中：

1、 基础类公式：求和：sum（快捷键alt+=）；计数：count；判断：IF；查找：vlookup

2、 日期类：日期：Date；今日日期：today；时间：TIME

3、 统计类：条件计数：countif；选出k个最大值：large；

4、 查找类：查找行数：row；选出值：choose

5、 文本类：转换格式：TEXT；字符位置：find；替换：SUBSTITUE；字符个数：len

6、 逻辑类：和：AND；或者：OR；判断错误：IFERROR

以上是本人总结出来的在日常生活中经常会用到的一些公式，当然不同的工作岗位对该公式需求也不尽相同。不过想要公式成为工作中的得力助手，就必须要经过不断的尝试和熟练。在使用excel公式解决实际问题的过程中，我大概把他分为这一个步骤：提出需求→建立逻辑模型→选择公式→确认结果。

其中，提出需求是你首先明确你要解决的是什么问题，然后你需要了解解决这个问题的核心难点在哪里，然后就是第二步，建立逻辑模型，这也是最难的一点。这是直接决定最后选择什么公式进行组合关键。要想具备建立模型的能力，就必须对每一个需要使用的公式的内在逻辑和最后输出的结果了如指掌，这是一个需要经过长期的练习和探索的过程。最后，当你明确了方向，选择了对的公式，就会输出一个结果。最后，必不可少的，就是用一个简单的例子输入公式，验证导出的结果是否正确。

经常在工作中会一下子要用到两个EXCLE表格的内容，打开一个表，再另外打开一个表会覆盖第一个表的内容，重新打开又太麻烦。下面介绍一下怎样使两个EXCLE表格并排或横向排列，很简单哦。

首先打开工作中要同时用到的EXCLE表格（温馨提示：如果是一个EXCLE的两个表格，可以复制，重命名，然后同时打开），点击菜单栏中的视图，选择全部重排，选择水平并排或垂直并排，你想要的效果就达到了。

Excle是办公不可缺少的一个工具，下面给大家分享一些常用的操作技巧。

1、表格内强制换行：在单元格内某个字符后按alt+回车键，即可完成表格内换行

2、锁定标题行：选取第二行，视图-冻结窗格-冻结首行，冻结后在向下拉，标题始终处于最上端。

3、打印标题行：如果想打印每一页都显示标题行，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行即可。

4、查找重复值：选取数值区域-开始-条件格式-突出显示单元规则-重复值：

显示结果：

5、删除重复值：选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值：

6、万元显示：在一个空格单元格中输入10000,，复制数值-选择性粘贴-运算-除：

转换后：

大家可以先保存收藏，这些仅仅是一些基础知识，后续我会持续爆料给大家哦~

在工作中，很多同学每个月都要做一份 Excel 表。让人苦恼的是，每份 Excel 文件里都要创建一系列的工作表，并且以日期命名。比如 7 月或 8 月份有 31 天，就要创建 31 个工作表，结果是这样的：

开始做这份工作时，没觉得有多难，于是就默默地这样做完了。

你是不是也会这样做呢？

但是日复一日，做这样的机械性重复工作，我的心情是这样的：

手工创建不仅效率低下，还容易出错。我实在是受够了！

于是，发疯了似的寻找偷懒的方法~~~

经过搜集教程，逐个试验比对。还真发现了一个既不用安装插件，也不用代码的好方法。而且非常简单易行。

怎么做到的呢？ 总共只需要四步：

在表格中列好所有表名； 以表名生成数据透视表； 将表名添加透视表筛选区域； 显示筛选页

步骤很简单，下面就看一看具体的操作方法：

第一步：列好表名

在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是，能够利用自动填充功能批量完成。

需要特别注意的是，日期不能以「8/1」的形式显示，因为工作表名不能包含字符「/」，所以必须设置成「8-1」的格式。

第二步：生成透视表

第三步：表名字段添加到筛选区域

第四步：显示筛选页

轻轻松松创建一批工作表，任务搞定。大夏天的，我可以悠闲悠闲的吃瓜啦。

然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件，不能直接添加数据。我最终想要的，其实是一份一份的空表。

要搞定这些残留的透视表部件，只需要选中所有的工作表，把内容和格式全部清除就可以了。

学会这一招后，我发现很多重复性的工作，其实都有批量完成的方法。从此以后，就深深的迷上了搜寻各种聪明的「偷懒」方法，真的节省了不少工作时间呢~

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

word在日常办公室必不可少的软件，大家在excel里制作表格非常容易。在word软件里制作表格就蒙圈了，这不，最近有朋友问小编怎么在word中制作表格呢？下面，小编就来跟大家讲解word制作表格的操作方法了。

用Word制作表格，虽然没有我们的Excle那样方便快捷，但是制作简单的表格如果我们熟悉后还是很容易的，许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习，其实学好用Word制作表格非常简单，下面，小编给大伙演示word制作表格的操作流程了。

word如何制作表格

新建word文档打开，单击菜单栏【插入】。

制作表格系统软件图解1

选择【表格】，这这里我们看到有很多小方框，只需鼠标点击既可以按照框选的范围做出对应行列的表格，沫沫框选了一个5行*7列的范围。

word系统软件图解2

表格已经制作出来

word系统软件图解3

方法二：

点击【插入表格】。

制作表格系统软件图解4

填写表格的列数与行数，点击【确定】。

制作表格系统软件图解5

表格已经制作出来

word系统软件图解6

绘制表格：

点击【绘制表格】。

办公软件系统软件图解7

这时鼠标箭头会变成一支画笔，通过操作鼠标，可以画出不同行数列数的表格。

表格系统软件图解8

表格已经制作出来

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word系统软件图解9

以上就是word制作表格的技巧。关于Word表格制作图文教程大家都看懂了吗？