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    第二弹~Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程!

    孙绮梅

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    嗨~!亲爱的你还好吗?今天d 上海阴天,手机另一端的你所在的城市是否安好?

    今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,整整50个,学会一半,都会让你比别人牛N倍!

    EXCEL表格制作50个实用技巧(以下内容整理来源于网络,版权归作者所有)

    ▽附动态说明图▽

    动图加载较慢,请在WIFI环境下查看,分享备用

    1、自动筛选

    2、在Excel中字符替换

    3、在Excel中冻结行列标题

    4、在Excel中为导入外部数据

    5、在Excel中行列快速转换

    动图

    6、共享Excel工作簿

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    7、在Excel中添加说明文字

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    8、在Excel中数据分列整理

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    9、在Excel中数据合并

    10、在Excel中添加常用文件夹

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    11、在Excel中添加多个视图

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    12、在Excel中设置打印区域

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    13、在Excel中录制“宏”

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    14、在Excel中建立图表

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    15、在Excel中获取网络数据

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    16、用好Excel的“搜索函数”

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    17、在Excel中插入超级链接

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    18、在Excel中打印指定页面

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    19、在Excel中直接编辑“宏”

    20、用窗体调用“宏”

    21、在Excel中运行“宏”

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    22、设置Excel标签颜色

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    23、防止Excel数据重复输入

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    24、给Excel中的数据添加单位

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    25、更改Excel缺省文件保存位置

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    26、保护Excel 工作簿

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    27、按钮调用“宏”

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    28、Excel自定义自动填充序列

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    29、Excel中设置数据对齐方式

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    30、Excel字符格式设置

    31、Excel自定输入数据下拉列表

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    32、Excel正确输入身份证号码

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    33、Excel数据排序操作

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    34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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    35、Excel数据格式设置

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    36:Excel自定输入数据下拉列表

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    37、Excel内置序列批量填充

    38、Excel模版的保存和调用

    39、Excel监视窗口

    40、Excel中行列隐藏操作

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    41、Excel工作簿加密保存

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    42、Excel公式引用方式转换

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    43、Excel中特殊符号的输入

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    44、Excel中文日期格式

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    45、Excel工作表的移动

    46、Excel工作表的复制

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    47、Excel分区域锁定

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    48、Excel加载“宏”

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    49、Excel表格列宽行高设置

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    50、Excel“公式求值”功能

    好了,今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容,欢迎在文章底部留言,点赞数最多的就会在近期分享哦~

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    excel 这也许是史上最好最全的VLOOKUP函数教程

    兔灰灰

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    函数中最受欢迎的有三大家族,一个是以SUM函数为首的求和家族,一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族,另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作。

    现在一起来学习VLOOKUP函数,让关于查找的烦恼一次全解决!

    1、根据番号精确查找俗称。

    =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

    VLOOKUP函数语法:

    =VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

    VLOOKUP函数示意图。

    2、屏蔽错误值错误值查找。

    =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

    VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR,如果是2013版本那就更好,可以用IFNA函数,这个是专门处理#N/A这种错误值。

    =IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

    函数语法:

    =IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)

    说白了就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样,只是IFERROR函数是针对所有错误值,而IFNA函数只针对#N/A。

    3、按顺序返回多列对应值。

    通过上面的例子,我们知道可以通过更改第3参数,返回各项对应值如:

    =VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)

    如果项目少,更改几次参数也没什么,但项目多时,肯定不方便。如图 5103所示,可以通过ROW、COLUMN产生行列号,从而得到1,2,……,n的值。

    =VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)

    因为这里是同一行产生序号,所以用COLUMN函数。

    4、按不同顺序返回对应值。

    这回看来只能手动更改第3参数了,COLUMN完全派不上用场。

    NO!每当你觉得操作繁琐时,就要停下来思考,也许Excel本身存在这个功能,只是自己一时想不到或者不知道而已。列号不管千变万化,在数据源的位置始终不变,利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。

    在“搜索函数”文本框输入:位置,单击“转到”按钮,就会出现跟位置有关的函数,查看每个函数的说明,找到我们需要的,如MATCH函数,返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置,单击“确定”按钮。

    在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数,每个参数的作用下面都有相关说明,填写后会出现计算结果3,也就是订单数在区域中是第3列。尝试下更改第1参数为C12(俗称),计算结果是2,也就是区域中第2列。经过尝试,知道这个函数是我们要找的那个函数,单击“取消”按钮,返回工作表。

    在单元格再做最后一次验证。

    到这一步已经十拿九稳了,将公式设置为:

    =VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)

    5、根据番号逆序俗称。

    帮助提到VLOOKUP函数只能按首列查找,不能逆向查找,既然如此,那就得想办法将非首列的区域转换成首列。怎么转换区域呢,这时IF函数就派上用场。一步步来了解IF函数的转换。

    看看好友传递如何趣聊IF函数,吃货的福音。

    IF函数其实只有一个条件来判断是否符合条件,返回FALSE和TRUE两种结果。

    当菜只有分甜的或咸的2种口味时,甜味是红烧肉,咸味是酱油肉。

    盲人吃饭时,看不到是什么菜。当别人问盲人:“你现在吃的什么菜? 是咸的吗?如果是咸的,就是酱油肉,如果不是咸的就是红烧肉。”(给定判断条件:咸味)盲人刚好在吃红烧肉,于是就咂吧着嘴说:“恩,好吃,不是咸的!是红烧肉”(根据提问的要求,不符合咸的)假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答;“是的,咸的,是酱油肉”(条件为真,是!TRUE)。盲人根据口感,结合提问者说的条件,就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。

    把这段话用公式来写:

    =IF(A1="咸的",A2,B2)

    翻译:是咸的吗?要是(TRUE),就是酱油肉,要是不是咸的(FALSE),就是甜的红烧肉。

    A1="咸的"这个条件也可以直接换成TRUE或者FALSE。

    =IF(TRUE,A2,B2)

    因为满足条件,所以返回A2的对应值酱油肉。

    =IF(FALSE,A2,B2)

    因为不满足条件,所以返回B2的对应值红烧肉。

    其实TRUE=1,FALSE=0,所以可以直接用1跟0表示。

    =IF(1,A2,B2)=IF(0,A2,B2)

    IF函数不止可以返回1个单元格的值,也可以返回多个单元格的值。

    =IF({1,0},A2,B2)=IF({0,1},A2,B2)

    选择两个单元格输入,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。条件为{1,0},返回A2:B2的对应值顺序不变;条件为{0,1},返回A2:B2的对应值,顺序对换。也就是说通过改变1跟0的位置,可以调换两单元格的前后位置。

    看到这里,知道IF函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序,如果要改变区域的顺序也是可以实现的。

    用IF函数重新构造的新区域,是多单元格数组公式,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束,否则出错。

    新区域:

    =IF({1,0},B2:B10,A2:A10)

    所以公式可以变成:

    =VLOOKUP(A13,新区域,2,0)

    两个公式合并,大功告成。

    =VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)

    6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。

    正常情况下VLOOKUP函数是不能多条件查询,通过IF函数的学习,我们知道IF函数可以重新构造区域,这里就再次用IF构成一个区域。

    新区域:

    =IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)

    所以公式可以变成:

    =VLOOKUP(A12&B12,新区域,2,0)

    两个公式合并,大功告成,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

    =VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)

    7、根据俗称的第一个字符查找番号。

    =VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0)

    星号(*)是通配符,代表所有字符,问号(?)代表一个字符。D2&"*"就是开头包含D2的意思。

    8、根据区域判断成绩的等级。

    借助辅助列的话,很容易查询等级,只需将VLOOKUP函数的第四参数设置为1或者省略即可。

    =VLOOKUP(E2,A:C,3)

    如果不用辅助列,估计很多人看到这条公式就得哭了,得结合前面所有函数知识才能完成,有兴趣的朋友可以自己去研究。

    =VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND("-",B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)

    前阵子无意间发现了IMREAL函数,所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。

    =VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&"i"),C$2:C$5),2)

    IMREAL函数是计算复数的实部系数的函数,作用就是提取区间的下限。

    通过这8个疑难,基本上的查询问题都能够解决。

    开心吗?一下搞定8大疑难!

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    Excel骨灰级高手最喜欢用的六个快捷键,个个经典,还不get起来?

    唐纳德

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    作为一名职场老鸟,最近发现很多职场新人在用Excel的时候,明明可以一个快捷键解决的东西偏偏用鼠标点出好几个弹窗出来,真是心疼他们,怪不得天天加班。

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    于是,有了一股总结Excel常用快捷键的冲动,平时大家看到的Excel快捷键文章都太长、太复杂了,今天我就只总结六个最常用、最简单的给大家,保证你立马用得上,用了效率提高好几倍。

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    一键隐藏行/列——「Ctrl +9」/「Ctrl+0」

    有时候想隐藏一些暂时用不到的行/列,右键操作太麻烦了,直接用「Ctrl +9」/「Ctrl+0」就可以了。

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    一键美化表格——「Ctrl + T」

    好不容易做完表格,却被领导嫌太丑,职场新人们经常遇到这种情况,怎么办呢?简单,一个「Ctrl + T」就搞定了,不必自己设置边框和底纹,标题行一目了然,连滚动屏幕冻结窗格操作都帮你自动完成。

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    快速将光标移动到表格边缘处——「Ctrl +方向键」

    有时候需要选中行/列最后一个数据,该怎么做呢?用鼠标拖太麻烦了,直接用快捷键「Ctrl + 方向键」即可,熟练运用后你选择数据的效率会高出几倍。

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    快速重组字符串——「Ctrl + E」

    前排提醒:这是Excel2013以上才有的功能。功能名称叫做「智能填充」,用处大大滴,最常用于重组字符串:

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    快速切换工作表——「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn」

    你是不是还在一个表一个表的点标签呢?这样工作表一多保准你又烦又乱,更高效的方法是用「Ctrl + PgUp」(向前切换)/「Ctrl + Pgdn」(向后切换)来切换工作表。

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    快速转换表格格式——「F12」

    在一些场景下,需要将Excel转换成JPG、PDF怎么办呢?可以按「F12」快捷键打开另存为界面,选择转换格式就OK了。

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    不过,这样仍然不够高效,特别是遇到多张Excel表格需要转换,一个个另存为太麻烦了!此时更高效的方法是借助转换工具,比如「在线迅捷PDF转换器」,无需下载安装,一键即可转换多个Excel文件。

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    以上就是我总结的六个工作中常用Excel快捷键了,希望你有所收获。

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    为什么必须要学Excel,这篇教程解释了Excel的强大

    忆失彼

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    大家好,我就是建造师马明白,注册一级建造师和注册造价工程师。以前都在工地居多。现在被单位叫来帮忙,才发现,自己的Excel表格,学的实在不咋滴。工地的朋友,施工技术要学,office办公软件也要学;如果有学习一建和造价的也可以互相沟通和学习;哎,学习永无止境啊!

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    干货,Excel终极教程,想在单位混的好,除了话好,得技术好

    浮夏

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    难得的excel教程集珍藏版,简单明了,废话不多说,直接干货走一波,包你学会

    目录:(技术有点多,学习不嫌麻烦的就大胆的往下拉吧)

    1、自动筛选  2、字符替换  3、表里编辑宏  4、表中导入外部数据  5、行列快速转换  6、在表中运行宏 7、在表中添加宏  8、文字与字母的分列合并  9、加多个视图  10、设置表中打印区域  11、表中建立图表12、获取网络数据  13、表中搜索函数  14、表中插入超级键接  15、打印指定页面  16、冻结行、列标题 17、调用宏  18、用函数向导输入公式  19、一次打开多个表  20、锁定和隐藏公式  21、共享工作表 22、将公式转换为数值  23、标签颜色  24、设只读密码  25、防止数据重复办理入  26、添加页眉页脚 27、表中加单位  28、更改保存位置  29、拆分窗口  30、保护工作蒲  31、调用宏  32、自动填充序列 33、设置数据对齐方式  34、直接输入函数  35、字符格式设置  36、输入数据下拉列表  37、正确输入身份证号码 38、页面背景设置  39、数据输入范围控制  4 0、数据排序操作  41、如何按条件显示、  42、如何利用高级 43、数据格式设置  44、模板的保存和调用  45、监视窗口  46、行列隐藏操作  47、姓名信息  48、工作表加密保存  49、引用方式转换  50、中文日期格式  51、工作表移动  52、工作表复制  53、分区域锁定 54、行列高设置  55、大写数字设置  56、单元格合并  57、加载宏  58、表格标题重复打印  59、表格边框设置 60、跨列居中  61、公式求值

    建议通过ctrl+F搜索

    excel教程(史上最全教程)珍藏版一次性拿出来分享了

    难得的excel教程集珍藏版,简单明了,废话不多说,直接干货走一波,包你学会

    照片名称:自动筛选

    照片名称:在Excel中字符替换

    照片名称:在Excel中直接编辑“宏”

    照片名称:在Excel中为导入外部数据

    照片名称:在Excel中行列快速转换

    照片名称:在Excel中运行“宏”

    照片名称:在Excel中添加说明文字

    照片名称:在Excel中数据分列整理

    照片名称:在Excel中数据合并

    照片名称:在Excel中添加常用文件夹

    照片名称:在Excel中添加多个视图

    照片名称:在Excel中设置打印区域

    照片名称:在Excel中录制“宏”

    照片名称:在Excel中建立图表

    照片名称:在Excel中获取网络数据

    照片名称:用好Excel的“搜索函数”

    照片名称:在Excel中插入超级链接

    照片名称:在Excel中打印指定页面

    照片名称:在Excel中冻结行列标题

    照片名称:用窗体调用“宏”

    照片名称:用Excel函数向导输入公式

    照片名称:一次打开多个Excel文件

    照片名称:锁定和隐藏Excel公式

    照片名称:共享Excel工作簿

    照片名称:将Excel公式结果转为数值

    照片名称:设置Excel标签颜色

    照片名称:设置Excel文件只读密码

    照片名称:防止Excel数据重复输入

    照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚

    照片名称:给Excel中的数据添加单位

    照片名称:拆分窗口

    照片名称:保护Excel 工作簿

    照片名称:按钮调用“宏”

    照片名称:Excel自定义自动填充序列

    照片名称:Excel中直接输入函数

    照片名称:Excel字符格式设置

    照片名称:Excel自定输入数据下拉列表

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel页面背景设置

    照片名称:Excel数据输入范围控制

    照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示

    照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息

    照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级

    照片名称:Excel数据格式设置

    照片名称:Excel内置序列批量填充

    照片名称:Excel模版的保存和调用

    照片名称:Excel监视窗口

    照片名称:Excel中行列隐藏操作

    照片名称:Excel工作簿加密保存

    照片名称:Excel公式引用方式转换

    照片名称:Excel中特殊符号的输入

    照片名称:Excel中文日期格式

    照片名称:Excel工作表的移动

    照片名称:Excel工作表的复制

    照片名称:Excel分区域锁定

    照片名称:Excel动画教程:加载“宏”

    照片名称:Excel表格列宽行高设置

    照片名称:Excel大写数字设置

    照片名称:Excel单元格的合并

    照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”

    照片名称:Excel表格标题重复打印

    照片名称:Excel表格边框设置

    照片名称:Excel标题跨列居中

    照片名称:Excel“公式求值”功能

    好了,今天的excel终极教程就说到这里了,

    喜欢的话,请关注我哟,记得分享出去,好的东西需要分享嘛~

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    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(续二)

    曲尔白

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    今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。

    11、在Excel中添加多个视图

    12、在Excel中设置打印区域

    13、在Excel中录制“宏”

    14、在Excel中建立图表

    15、在Excel中获取网络数据

    16、用好Excel的“搜索函数”

    17、在Excel中插入超级链接

    18、在Excel中打印指定页面

    19、在Excel中直接编辑“宏”

    20、用窗体调用“宏”

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    Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用

    试探,

    展开

    *以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

    1、冻结窗格

    有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。

    2、快速填充

    提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。

    提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。

    *快捷键【Ctrl+E】

    快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

    3、分列

    顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。

    要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。

    4、快速美化表格

    不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

    所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

    5、条件格式

    一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。

    6、数据验证

    当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:

    限制填写的内容,只能做选择题

    限制内容输入的长度

    ****部落窝教育-Excel动态图文****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)

    田向松

    展开

    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)

    今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,先行分享10个。动图教学简单易懂,学会保证让你比别人牛N倍!

    1、自动筛选

    2、在Excel中字符替换

    3、在Excel中冻结行列标题

    4、在Excel中为导入外部数据

    5、在Excel中行列快速转换

    6、共享Excel工作簿

    7、在Excel中添加说明文字

    8、在Excel中数据分列整理

    9、在Excel中数据合并

    10、在Excel中添加常用文件夹

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    世上最厉害Excel教程,学完后你就是Excel大师了!

    尔琴

    展开

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    「Excel技巧归纳」十个最经典的Excel用户必备的基本小技巧

    凡桃

    展开

    对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。

    1、不复制隐藏行

    如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

    2、下拉菜单的制作方法

    数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

    使用技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

    3、批量删除空行

    删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

    【例】删除E列为空的行

    使用技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

    【例】删除DE列均为空的行

    4、单元格内强制换行

    按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

    使用技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

    =SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

    5、锁定标题行

    视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

    使用技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

    6、删除重复值

    数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

    使用技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

    7、同时查看两个excel文件

    同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

    使用技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

    8、表格只能在指定位置填写

    把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

    使用技巧:限定使用密码编辑的方法。

    9、日期格式的转换

    数据 - 分列 - 第3步选日期

    使用技巧:可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

    10、筛选后粘贴

    想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

    使用技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。

    分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

excel经典教程

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