求和函数是我们平时使用的比较多的函数，前面两篇已经介绍了SUM及SUMIF函数的使用，本篇文章我们将继续介绍求和函数SUMPRODUCT。

一、SUMPRODUCT基本语法

功能：返回相应的区域或数组乘积的和。

基本格式：=SUMPRODUCT（array1，array 2，……，array 255），各个数组必须是相同的大小，否则会返回#VALUE！错误。

计算原理：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，例如：

SUMPRODUCT(a2:a5,b2:b5)的计算过程为=a2*b2+a3*b3+a4*b4+a5*b5=2*4+5*2+3*3+6*2=39。

二、SUMPRODUCT使用示例

示例一：根据绩效考核系数和各项评分求员工综合得分

某公司的员工综合考评得分由勤奋态度、业务工作、管理监督、指导协调、工作效果五项组成，每项的系数分别为0.1、0.35、0.15、0.15、0.25，请根据以下员工的各项评分计算出员工的综合得分。

根据以上对SUMPRODUCT函数的介绍，可以知道我们可以使用该函数比较简便的计算出总得分。公式如下：

=SUMPRODUCT($B$3:$F$3,B4:F4)

计算后的结果如下：

示例二：根据多条件求教师的课时总数

根据以下的教师课时安排表统计出性别为男且职称为中一的教师的总课时数。

该计算案例比上面的一个案例相对就要复杂很多，这里涉及到一个判断的问题。这里需要回顾我们之前介绍过的逻辑值的相关问题。然后再根据逻辑值的相关运算，就可以组成一个新的数组，将这个新的数组作为第一个数组条件。公示如下：

=SUMPRODUCT((B2:B16="男")*(C2:C16="中一"),D2:D16)。

这里对第一个条件进行一下运算的解释：

B2:B16="男"：结果为{true,true,false,false,true,true,false,false,false,true,false,false,true,false,false}

C2:C16="中一"：结果为{false,false,true,true,true,false,true,false,true,false,true,true,true,true,false}

(B2:B16="男")*(C2:C16="中一")：运算结果为{false,false,false,false,true,false,false,false,false,false,false,false,true,false,false}。

这个可能稍微有点复杂，大家好好的理解一下，这样对理解逻辑运算及该函数都会有很大的帮助。

三、SUMPRODUCT可能出现的错误

①编辑公式时，引用的数据区域大小不一致导致计算错误，返回值为#VALUE！。

②数据区域中有错误值时，计算出现错误值。

③数据区域引用不能整列引用，否则返回错误值#NUM！。

④数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0。

四、拓展训练

大家思考一下，通过使用SUM函数的数组公式形式能不能实现上面的两个示例的计算？如果你已经想出计算方法，请评论发出来，如果你不知道怎么计算，请继续关注下篇文章，我将给大家讲解如何通过SUM数组函数进行计算。

平时我们都会用电脑处理文档表格，有一些是工作方面的资料账目之类的，有一些则会涉及到个人收支或学习进修等方面。使用时由于项目繁杂被搞的晕头转向，时常看错行、少统计，其实不需要把自己搞得这么疲惫，在excel中有函数的强大功能，而主管查找功能就是接下来excel使用教程要介绍到的Vlookup。

说到vl的应用莫过于它的查找是按照竖向列去查找的。从列当中，可以搜索查找的内容、查找的位置（一般是两个列的范围区间），返回到相应的列数的序号，精确查找还是模糊查找。这四项是其公式最基本的使用方法。

一、excel使用教程VL的常规作用。

展开来解释，查找位置就是所选的横排与竖列一起框定的，字母代表列的区域，数字代表行的区域。如果其中有重复值，会选择默认的先位顺序的值。返回序列号就是与查找值同行的某列的数值，不可以比一小，那样就没有什么意义了。而最后的逻辑值用零和一来代表是否精确查找。

二、excel使用教程VL的扩展应用—通配符号查找

VL扩展去应用，可以搭配星号问号代表任意符号来方便搜索。

三、excel使用教程逆向查找

一般查找数值所在列在设定返回序列的前面，如果反过来的话可运用逆向查找的方法，选择或如果的函数都可以做到。

四、excel使用教程一对多查找

如果表格中有重复出现的数值，我们还可以套用vl公式进行一对N的查找。

五、excel使用教程重复指定值

或者对表格中到某项数值进行次数规定的罗列，同样还可以用到vl进行重复性指定。

综上，能被如此功能强大的Vlookup支配是一件多么幸福的事情呀。

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各位小伙伴们大家好，不知道前二天的函数有没有学会，只是看到大家收藏和分享，没有人对我们提出意见性的评论和建议，那么今天咱们再介绍最后二个EXCEL函数用来做统计的工作，希望大家都能够照这样的思路去变换为工作的对应范围。好了废话不多说还是以新闻网站作举例，尝试把这个新闻网站的记者之每周工作记录，储入了 Excel 试算表；表格内的数字为员工在每天的交稿数量，如果这个新闻网站的董事，想把 6 月 5 日的员工交稿量进行排名，你可以用 RANK 函数轻易找出答案。

RANK 函数 功能：找出资料格范围内，指定资料格的排名次序。

语法：RANK（资料格, 资料格范围, 0）这公式里的 0 字，代表把「资料格范围」里的资料格由大至小次序排名，最大值的排第 1 名，最小值的排榜尾。公式的预设值是 0，即不输入 0 字，都是以大至小次序排名。倘若输入 0 以外的数字（例如 1），就会变成由小至大的排序，最小值的排第 1。

示范

在资料格 D12 输入 =RANK(D7,C7:I7,0)，即可找出该栏员工（大师）在 6 月 5 日交稿量的排名，是第 5 名。这条公式的排序是由最大值至最小值，交了 1 篇稿的大师，仅排第 5 名。

如果在 D12 输入 =RANK(D7,C7:I7,1)，变成了由小至大排名，交了 1 篇稿的大师变成了第 1 名，呵呵！

如果要把公式复制到其它资料格，就要写成 =RANK(D7,$C$7:$I$7)，$ 代表绝对值，$C$7:$I$7 代表不论把公式移到哪个资料格，都会使用 C7:I7 资料格范围不变。留意在 6 月 5 日排行榜的排名（黄色列），倘若员工的交稿量相同，其排名也会相同；还有，例子中的小文与贤帝的交稿量相同，并列第 2 名，那么紧接的勤爷，会变成了第 4 名，而不是第 3 名，大家应该都明白了吧。

下面咱们来看下一个函数的应用，还是以新闻网站作举例，尝试把这个新闻网站的记者之每周工作记录，储入了 Excel 试算表；表格内的数字为员工在每天的交稿数量。如果这个新闻网站的董事，想找出每个员工在这周内，第二忙的一天交了多少稿，你可以用 LARGE 函数轻易找出答案。

LARGE 函数 功能：找出资料格范围内，由大至小，排行第 X 的资料格。X 就是你想要的次序，例如最大（1）、第二（2）、第三（3）。当你输入 Large 公式的时候，Large 会把指定范围由大至小排序，并显示你输入了排行第 X 的资料格。

语法：LARGE（资料格范围, 排行值）「排行值」是由大至小，如你输入 1，即找出资料格范围内的最大值。

如果「资料格范围」没有东西，LARGE 函数会显示 #NUM! 错误。如果「排行值」<=0，或大于资料格范围，LARGE 函数会显示 #NUM! 错误。

示范

在资料格 C13 输入 =LARGE(C3:C9,2)，即可找该栏员工（即勤爷）在这周内，第二天最忙是交了 4 篇稿。把公式横向复制，就会发现员工「脑细」的第二天最忙，都只是交了 1 篇稿而已。脑细其实在这周只有两天有稿交，两天分別都只交了 1 篇；由于 LARGE 函数会把指定范围资料格由大至小排列，因此这里的脑细「最忙」与「第二最忙」都是 1，「第三最忙」至「第七最忙」都是 0。

好了，到这里利用EXCEL函数统计工作的案例就给大家介绍到这里了，如果还没有学会就点击关注还能查看往期更多教程，如果您觉得不错请伸出大拇指点个赞，当然您想了解哪方面的教程也是可以在评论区留给我们的。祝大家工作愉快，别忘记关注留言点赞哦！

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

IF函数

IF函数是用来完成非此即彼的判断。

用法是：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示，使用IF函数来判断D列的成绩是否合格。

=IF(D3>=60,"及格","不及格")

用通俗的话描述就是：

如果D3>=60，就返回“及格”，否则就返回“不及格”。

SUMIF函数

SUMIF函数是用来完成指定条件的求和计算。

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(C3:C6,G3,D3:D5)

如果C3:C6区域的班级等于G3单元格的“一班”，就对C3:C6单元格对应的区域求和。

如果使用下面这种写法，就是对条件区域求和：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示，使用SUMIF函数计算D3:D6单元格区域大于等于60的成绩的总和。

=SUMIF(D3:D6,">=60")

COUNTIF函数

COUNTIF函数是用来统计符合指定条件的个数。

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

如下图所示，使用COUNTIF函数计算D3:D6单元格区域大于等于60的个数。

=COUNTIF(D3:D6,">=60")

SUMIFS函数

SUMIFS是用于完成多个指定条件的求和计算。

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)

注意哦，SUMIFS的求和区域，可是要写在最开始的位置呢。

如下图所示，使用SUMIFS函数计算一班、男生的总成绩。

=SUMIFS(E3:E6,C3:C6,"男",D3:D6,"一班")

C3:C6,"男",D3:D6,"一班"是两个条件对，如果两个条件同时满足，就对E3:E6单元格对应的数值进行求和。

COUNTIFS函数

COUNTIFS函数是用来统计符合多个条件的个数。

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

如下图所示，使用COUTNIFS函数计算一班、男生的人数。

=COUNTIFS(B3:B6,"男",C3:C6,"一班")

这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置很相似，只不过SUMIFS比COUNTIFS多了一个求和区域。

大家常用EXCEL函数吗？那么你们对函数的了解情况是怎么样呢？你最拿手的有吗？真的不是打击大家，不要以为函数简单你就会，你听过T、N两个函数吗？你懂这两个函数吗？ 知道这两个函数的人应该是千里挑一，而精通这2个函数更是……

好了，就不卖关子了，今天就来聊聊这两个史上最简单的函数。

1、对金额进行累计 对B列的金额进行累计。

=N(C1)+B2公式居然如此简单，N函数究竟是干嘛的？N就是将文本转换成0，我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换，会出错，文本是不能直接计算的。

=C1+B2

2、判断等级对英语成绩进行判断等级，大于60分显示及格，否则显示挂科。

=IF(N(B2)>60,”及格”,”挂科”)直接判断的话，交白卷是文本大于60，会显示错误，通过N将交白卷转换成0，这样就能正确判断。

3、统计次数 统计2个字符的人员出现了几次。

N这里就是将逻辑值TRUE转换成1，FALSE转换成0，这样SUMPRODUCT函数就可以统计。

4、隔4行求和 统计每个季度的总数量，直接用SUM+OFFSET数组公式求和出错？

这里需要嵌套一个N函数进行降维，才能顺利求和，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。=SUM(N(OFFSET(B1,ROW(1:4)*4,0)))

当然这里只是为了说明N函数的用法，实际上这个直接用SUM函数就可以搞定。=SUM(B:B)/2

5、高大上的查询多个对应值 我们都知道VLOOKUP函数一次只能查询一个对应值，但是配合N却可以突破自己的限制，实现查找多个对应值。这个要通过在编辑栏按F9键才能看出来。

直接输入公式，按Ctrl+shift+Enter三键结束。适用版本Excel2016。

=TEXTJOIN(“，”,1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},–TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,”，”,REPT(“”,50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),””))N(IF({1}是一个很神奇的套路，通过这个套路可以实现很多原本就实现不了的功能，比如VLOOKUP函数查找多个对应值。

N函数基本就这样，T函数跟N函数类似，只是T适用于文本，这个大家自己动手尝试。

还是那句老话，你知道了多并不是你会的就多，有些东西看上去非常的简单，但在使用的时候就会怎么想也想不起来，那是因为你刚开始时对它的轻视而造成的，所以请大家对学习过的东西要“温故而知新”，大家同意我的说法吗？如果有什么错误的地方也欢迎您的批评指正，同时欢迎您的关注、评论和点赞！让我们更加效率的完成自己的工作！

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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Excel有超过数百个函数，到底该从哪学起呢？遇到报表该怎么分析才好呢？这篇文章要教你最好用的5大Excel函数：IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX！

1. 哪些分店的业绩符合预算目标？IF的用法：假如你是日本一家服饰品牌的品牌经理，你手下管了10家分店，店长交给你2015年上半年的营业额报告（如图）。该怎么比较这些分店的表现如何呢？

很简单，你可以把这些店的业绩跟他们去年的预算目标相比较，你不需要一家家比对，只要运用excel当中的IF函数就可以啰。IF函数的意思是，设定条件请excel找出符合条件的数值。所以你的条件设定为，「营业额超过或等于预算」，符合时格子会出现「达标」, 不符时，格子会出现「未达标」。在excel上输入=IF（B3>=C3, “达标”,”未达标”）」（小提醒，算式要以等号开头，条件放在括号内。）

假如，你想把店面分成三个等级：超达标20%以上的Ａ级店、刚好达标表现一般的Ｂ级店、和有待改善的Ｃ级店时，你可以输入两个以上的条件。

首先指定第一个条件是营业额超过预算，如果符合的话再看营业额是否超过预算20%，是的话填入A，否的话填入B。一开始就不符合条件1的填入C。

实际上函数会写成＝IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “Ａ”,”Ｂ”), “Ｃ”)

函数写法=IF（条件, 符合条件, 不符条件）

2. 毛衣类商品的总营业额是多少？SUMIF的用法：这个函数我们在之前的SUM进阶版中讲过，不过这里还是要再介绍一下。当你看到三家分店的每一笔商品售出纪录时，想知道全部分店加起来卖出的毛衣金额总额？你可以指定在商品品项（B栏）中，找出符合毛衣的类別（G4），并加总他们营业额（E栏）。

函数则写成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。函数写法=SUMIF(条件范围, 条件, 合计范围)

3. 有几个人回答了问卷？COUNTA的用法：假设你针对消费者发行问卷，调查顾客满意度，这时Excel也可以派上用场。当你拿到意见调查的回函，首先你最想知道的，当然是到底有多少个人回答了问卷？

用COUNTA函数，找出姓名栏中，有输入资料的格子有几个就可以了。

输入＝COUNTA(A4:A13) 函数写法=COUNTA (计算范围)

4. 达成率超过80%的业务有几个人？COUNTIF的用法：假设你是业务经理，底下管了一批业务团队，报表中可以看到每个人拜访的客户数量、成交次数，以及每个人的成交率。想知道你的团队中，有多少人的业绩达成率超过80%，只要请excel在在成交率那一栏(E栏)里，找出有大于0.8的有几个？

算式输入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)同理，你也可以输入不同条件，找出女性有几位？会员有几位？函数写法=COUNTIF(条件范围, 条件)

5. 这个商品的最高实销率？MAX的用法：同一个商品，在不同分店销售的情况不同时，想找出究竟哪一家店卖得最好时，可以用MAX来找，他的功用是找出范围内的最大数字。报表中显示了经理人月刊在全台便利商店的销售率，假如你想找出经理人月刊在全台北便利商店中的最高实销率为多少，就要用Max加上计算范围，输入=MAX(B4:B21)。

同理，若要找出最小值（最低实销率），只要使用MIN最小值函数加上计算范围就可以啰！MAX的好用之处其实要和其他函数如IF做搭配，假设你拿到每天的营业额，你可以用MAX加IF，找出某位员工（或某月份内）的最高营业额数值。

不知道今天的教程有没有为各位小伙伴们在使用excel函数提高的道路中雪中送炭呢?如果喜欢别忘了点击关注查看更多的往期更实用教程哦！顺手伸个大拇指点个赞本人就非常开心的哦，如果您有什么更好的想法需要和大家交流也可以在评论区留下！谢谢各位的观看和关注，我们共同努力！

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

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　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...