excel分类汇总的方法：

以下图为例，需快速计算某一个班级语数英各项成绩的总和。

1.选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

2.分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

3.在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

4.分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

5.查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

我们对于这个函数的最常使用的是在分类汇总中， 返回列表或数据库中的分类汇总。一旦你创建了分类汇总，就可以使用SUBTOTAL 函数对该列表进行相关的计算。

这个函数包含11个功能，有求平均值，求最大，最小值，计数等等。所有你学好这个函数是十分有必要的。

SUBTOTAL可以达到你认为其他函数不能实现的效果。他的参数不仅非常多，而且功能十分强大。是你不可或缺数据处理的帮手。

首先先了解一下官方对他的解释：

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

function_num可选择值的范围在1到11之间，和101到111之间。ref1代表需要处理数据的区域。

另外包含隐藏的值和不包含隐藏的值，分类汇总时候，他是对于是否你手动隐藏的来区分，并不是在筛选状态隐藏的，这个千万要理解好。

在筛选状态，自动输入序号

我们先看看动画的操作，如下图：

公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

其实这个函数公式利用的就是计算在筛选状态的非空单元格个数，从而达到计算连续序号的作用。

分类汇总情况下，求平均值

我们先看看动画的操作，如下图：

公式 =SUBTOTAL(1,F:F)

其实这个就是求和在分类汇总的时候，我们选择参数的是求平均值。这个函数强大之处在于他在帅选状态也可以完成计算。

计算平均工资

公式{=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},F:F)*{1,-1,-1})/(SUBTOTAL(3,F:F)-3)}

一眼看到这个公式可能你有点难理解，我们把这个公式拆开来看。

第一层，SUBTOTAL({9,4,5},F:F))，对于这一部分的意思是9,4,5，分别代表的是求和，最大值，最小值，然后他的作用区域为F列。

第二层，SUBTOTAL({9,4,5},F:F)*{1,-1,-1})这个就是组建了一个数组，效果等价于sum（f:f）-min（f:f)-max(f:f).

第三层，(SUBTOTAL(3,F:F)-3)，即就是去掉最大值，最小值，标题栏。从而达到计算人数作用。

最后输完公式以后，记得要按三键完成数组公式的必备输入。

PS:附上Function_num的解释

Function_num （包含隐藏值）

为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

1 、1 AVERAGE（算术平均值）

2、 2 COUNT（数值个数）

3、 3 COUNTA（非空单元格数量）

4 、4 MAX（最大值）

5 、5 MIN（最小值）

6 、6 PRODUCT（括号内所有数据的乘积）

7 、7 STDEV（估算样本的标准偏差）

8 、8 STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）

9、 9 SUM（求和）

10 、10 VAR（计算基于给定样本的方差）

11 、11 VARP（计算基于整个样本总体的方差）

Function_num （忽略隐藏值） 函数

1 、101 AVERAGE 数学平均值

2 、102 COUNT 数字的个数

3 、103 COUNTA 非空的个数

4 、104 MAX 最大值

5、 105 MIN 最小值

6 、106 PRODUCT 乘积

7、 107 STDEV 标准偏差

8、 108 STDEVP 标准偏差

9 、109 SUM 求和

10 、110 VAR 方差

11 、111 VARP 方差

写在结尾：

我们学习在于点滴积累之间，循序慢进，选对了方式，水滴石穿，相反如果没有好的方式，会事半功倍。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

想要这样的效果？ 往下看~

在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用【Ctrl ＋ A 】组合键，然后选中整个区域；

如图所示：

依次选中表格左上角的【数据】按钮，然后选中【分类汇总】按钮；

如图所示：

在弹出的【分类汇总】菜单中，我们选中【分类字段】是 按照门店划分，汇总方式选中【求和】（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击【确定】；

如图所示：

如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！

这个时候可以用到【筛选功能】，然后选中【文本筛选】选中【包含】，在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】，然后【确定】

如图所示：

最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到如图所示效果，数据和汇总值为两种颜色；

如图所示：

我的 安志斌

物以类聚：Excel的分类汇总功能

大家好，我是@爱玩电脑，今天给大家讲讲办公软件Excel中的分类汇总功能。分类汇总功能就是根据某一列数据的不同类别，对其它列的数据进行汇总操作。比如下图的表格：

当我们要分别汇总每个区县上半年和下半年产值数据时，分类汇总功能就帮上大忙了。开始来操作一下吧。办公软件为Office2007。

1.将需要汇总的列进行排序。在我们这个例子里面，就是列A，排序后相同的区县就放在一起 了。

2.分类汇总。选中所有单元格的数据，然后点"数据"、"分类汇总"

出现如下对话框：

分类字段我们选择区县，汇总方式我们这里选择的"求和"，还有其他的选项，可以根据实际需要选择。汇总项我们这里也进行了选择，确定就好了。

3.显示汇总信息。可以看到，每个区县的汇总数据都显示在了各个区县的下方，最下方还有整个汇总数据。上图左上角有个1、2、3，点击"3"就是最详细的数据，就是上图，如果选择"2"就是显示各个项目的汇总数据，如下图：

至于选择"1"，就显示总的汇总数据了。

好吧，办公软件Excel的分类汇总功能就简单讲到这里，文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面，如果不掌握技巧的话，可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序（如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章），最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据--分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择 全部删除 功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

本百家号时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

教程基于Excel 2016

在Excel中做统计求和，相信大家会想到很多办法，函数公式？数据透视表？

今天，院长给大家介绍一种常常让人忽视，但却非常实用的功能：分类汇总。

分类汇总，各位小伙伴基本都能做出第一级，但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做？相信很多小伙伴都会一脸懵逼。

大家好，我是案例：

案例中，我们需要实现先按日期，再按组别对服务人数进行汇总。

1. 先对汇总条件进行排序

使用自定义排序功能，添加排序条件，主要关键字选择【日期】，次序选择【升序】；次要关键字选择【组别】，次序选择【升序】。

2. 按日期为分类做一级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能，分类字段选择【日期】，选定汇总项勾选【服务人数】。

如下图所示，按日期分类，计算出服务人数的汇总数。

3. 按组别为分类做二级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能，分类字段选择【组别】，选定汇总项勾选【服务人数】，注意：必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉。

如下图所示，按组别和日期作为分类条件，计算出服务人数的汇总数。

好了，今天的教程就到这里了。从现在开始，你也能通过分类汇总功能，快速做出多级统计求和了。

来源：Excel成长学院， 作者：院长

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你说的应该是分类汇总。Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计，操作步骤如下。一、我们先打开一个Excel工作表，对工作表中要进行分类汇总字段（列），       这里对“经手人”列进行升序排序。

二、单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，       打开“分类汇总”对话框。

三、在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”；       在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”；       在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”，       设置完毕单击“确定”按钮。

在以上的基础上，我们还可以做一些比较复杂的分类。这种分类方法叫做

多重分类汇总，是对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类

汇总方式或汇总项进行汇总。

在上面所示汇总的基础上，要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、

数量和金额的最大值，可打开“分类汇总”对话框并进行设置，单击“确定”按钮。

※要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，

而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，

以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，

然后再对记录进行分类汇总操作。

（本文内容由百度知道网友angxzTsuna贡献）

在 Excel 中，分类汇总是对数据按类进行统计汇总；例如一个服装销量表，可以用分类汇总统计男装或女装的数量及销量。Excel分类汇总既可以汇总一列也可以汇总多列，但一次只能分类汇总一列，若一次要汇总多列需要用 VBA 实现。另外，某些情况下，分类汇总呈灰色不能用，并且排序和筛选也有这样的问题，出现这种情况的原因是什么以怎么解决？下面先说明分类汇总、排序和筛选呈灰色的原因并分享解决方法，再介绍Excel分类汇总怎么用以及表格如何汇总，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel分类汇总和排序与筛选为什么呈灰色不可选择

1、选中一个服装销量表，选中“1月销量”，再选择“数据”选项卡，分类汇总、排序及筛选都呈灰色不可选择，如图1所示：

2、这个服装销量表套用过表格样式，在它的右下角有一个蓝色的直角小图标，它已经是表格而不是区域，而在 Excel 中，表格不能分类汇总，也不能排序及筛选，只有把表格转为区域才能进行这三项操作。选中整个表格，在其上右键，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 转换为区域，如图2所示：

3、弹出一个询问是否将表转换为普通区域小窗口，如图3所示：

4、选择“是”，表格右下角的直角小图标不见了，再选中表格任意一列，例如“小类”这列，此时，分类汇总、排序和筛选都可以选择了，如图4所示：

二、Excel分类汇总怎么用

(一）排序

1、分类汇总前应该先排序，把属于一类的归在一起，不然，若同一类分布在不连续的行会进行多次汇总，如图5所示：

2、图5中对“小类”进行了分类汇总，由于衬衫分布在 2、3 行和 12 行，因此进行了两次分类汇总，这是由于没有排序造成的。

3、排序。选中 D 列，选择“数据”选项卡，单击“排序”左上角的“升序”图标，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则对“小类”排好序，三条衬衫记录已经归在一起（3 到 5 行），操作过程步骤，如图6所示：

(二）对一列分类汇总

1、选中已经排序好的 D 列，选择“数据”选项卡，单击屏幕右上角的“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，“分类字段”已经选择了选中的“小类”，“汇总方式”选择了“计数”（即统计每类有几条记录），“选定汇总项”勾选了唯一的“小类”（因为当前只选中了一列），单击“确定”，则对“小类”进行分类汇总，操作过程步骤，如图7所示：

2、在汇总列的右下角有一个刷子，单击它展开有三个选项，即“与左边格式相同、与右边格式相同和清除格式”，如图8所示：

3、当前选择的是“与左边格式相同”，即插入的汇总结果列放在汇总列（D 列）的左边且格式与 D 列左边的列相同；如果选择“与右边格式相同”，则汇总结果列放在汇总列（D 列）右边且格式与 D 列右边的列相同，同时汇总结果也被清除；如果选择“清除格式”，则会把汇总结果列的格式清除，同样会把汇总结果清除；演示操作如图9所示：

（三）对多列分类汇总

1、先对“小类”分类汇总，再对“1月销量”分类汇总。单击 D 选中“小类”列，选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，各选项保持默认设置即可，单击“确定”，则对小类按“计数”汇总出结果；选中“E 列和 F 列”，再次单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，注意“分类字段”要选择“小类”，单击“替换当前分类汇总”，再单击“确定”，则对“1月销量”按“求和”汇总出结果；操作过程步骤，如图10所示：

Excel 一次不能同时对多列分类汇总，所以要对多列分类汇总需要分步进行，每次只能对一列分类汇总；对多列分类汇总时，应该先汇总分类，再汇总产品；但要注意，分类汇总产品时要把分类列一起选中，同时不能勾选“替换当前分类汇总”。

2、除对两列分类汇总外，Excel还可以对三列以上进行分类汇总，图11就是对三列的分类汇总效果：

从图11中可以看出，总共只有8条“女装”记录，但“大类”统计出 10，这是因为统计“小类”和“1月销量”时新插入了两行用于放统计结果。

（四）删除分类汇总

选中 C、D、E、F 四列，单击“分类汇总”，在打开的窗口中单击“全部删除”，则对三列的分类汇总结果全部被删除，但还留下一列空列，右键该上面的字母，在弹出的菜单中选择“删除”，则空列被删除，操作过程步骤，如图12所示：

Excel分类汇总一次只能汇总一列，如果一次要汇总多列，则需要用 VBA 实现；若用 VBA 分类汇总，还可以加多个条件。

三、Excel表格汇总

1、在 Excel 中，区域是不能汇总的，只有表格才能汇总。在分类汇总之前，我们已经把“服装销量表”由表格转换为区域，选中表格右键菜单中已经没有“表格”选项，因此要汇总必须把它重新转为表格，操作过程步骤，如图13所示：

2、操作过程步骤说明：框选整个表格，在上面单击右键，弹出的菜单中没有“表格”选项；单击“开始”选项卡下的“套用表格样式”，选择一种表格样式，在弹出的窗口中单击“确定”；Excel 自动切换到“设计”选项，单击“筛选按钮”把标题行的“筛选”图标去掉；再次右键表格，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 汇总，则自动对“总销量”汇总。

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！