EXCEL - 图表处理的九个技巧

1，如何跨多个工作表创建图表。

2，如何快速复制图表的格式。

3，如何添加和使用图表模板。

4，如何设置图表的大小不随单元格变化而变化。

5，如何统一调整多个图表大小。

6，如何调整对象叠放的顺序。

7，如何通过复制粘贴添加数据系列。

8，如何删除坐标轴上的空白日期。

9，如何在图表中筛选数据。

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图表是展现关键统计数据，可以让人们快速理解、监控数据的非常有用的一个工具。然而，如果图表没能好好设计，反而会隐藏那些有用的信息，起不到交流信息、分析数据的作用。

大家看看下面的仪表盘式图表（网站用户分析仪表盘）：

一眼看上去是不是还算漂亮？但是，再细看，你可能就该头疼了，我们没办法看清到底图表在说什么！

也许，你认为加上数据标签就OK了，那么好，再看看：

怎么样？能看清楚吗？你的视线是否在图表和图例之前来回切换？说不定看到后面还会忘掉前面的色块到底表示什么呢；这样的图表看起来是在太累了！

饼图确实看起来漂亮，但是它并不能以最快最直接的方式反映统计结果，而是会浪费大家的时间。

至于3D效果的饼图，那就更别提了，它在视觉上会导致比例失真，对于相同的比例，前部的区域会看起来大于后部的区域，这将直接误导读者。

我们可以看看饼图和柱形图的对比：

饼图样式确实看起来比较fashion，但是你不得不在图例和饼图之间来回查看，才能看清到底谁是谁，还有那些相近的颜色，恐怕需要放大镜或取色器？至于谁最大、谁其次、谁最小就更难以看出来了；相对而言，柱状图却一目了然。而且，使用一致的颜色，也不用担心配色的问题了。

以下是修改后的网站用户分析仪表盘，将饼图更改为条形图、堆积柱状图、柱形图，是不是看起来好多了？

另外，使用线条将同类型的图表进行分组，也可以在仪表盘中起到信息分类整理的作用，使得整个界面简洁美观，重要的统计信息也更清楚明了：

所以，我提倡Pie更适合作为馅饼，而不是作为饼图；

那么，我们难道就完全不能用饼图了吗？当然不是！饼图这么漂亮，放弃岂不可惜？当数据分类项少于等于4项时，当我们能简洁而完整地展现统计结果时，我们仍然是可以用的。

图表，给我们的工作带来了很大作用，简单直观，非常的有用，但是图表的制作让很多职场老司机也望而生畏……

一、快速生成图表。

方法：

1、选中数据源。

2、单击数据源右下角的按钮。

3、选择【图表】并根据实际需要选择图表的样式即可。

二、快速生成“迷你”图表。

方法：

1、选中目标单元格。

2、输入公式=REPT("|",C3)。

3、修改目标单元格的字体为：Playbill。

三、巧用筛选生成动态图表。

方法：

1、选定数据源。

2、Ctrl+T生成超级表格，【插入】-【图表】，根据实际需要选择图表样式。

3、单击【姓名】（以实际数据为准），选择实际需要显示的数据来改变图表。

四、巧用切片器动态显示数据。

方法：

1、选中数据源。

2、Ctrl+T生成超级表格，【插入】-【切片器】，选择需要显示的字段并【确定】。

3、通过单击切片器中额内容来动态的显示表格的数据，也可以通过拖动鼠标的方式连续选择数据。

EXCEL - 七种不同图表的创建方法。

1，如何创建一个气泡图。

2，如何创建一个三维柱形图。

3，如何创建一个三维圆柱图。

4，如何创建一个复合饼图。

5，如何创建一个百分比堆积图。

6，如何创建一个组合图表。

7，如何创建一个股价图。

8，如何在不连续区域创建图表。

今天我给大家介绍一种我们经常看到的商务图表“山峰柱状图”。

那么什么是山峰图呢？就是把柱状图做的像连绵山峰似的，如下图。

Step1：创建柱状图

① 选中数据→【插入】→【柱状图】。

②选中图表→【右键】→【选择数据】→【切换行/列】→【确定】。如下动图所示：

Step2：设置“系列重叠”和“分类间距”。如下动图所示：

Step3：复制、粘贴

画一个圆滑的三角形，复制三角形，然后选中图形中的一个柱状，进行粘贴，这样一个三峰就出来了。继续选中其他的柱状，把每个柱子都变成山峰吧。如下动图所示：

Step4：美化图表

最后删除不必要的元素：网格线，横纵坐标，标题，添加数据标签等。如下动图所示：

结语：原创不易啊！喜欢的朋友可以为我点击“赞赏”和“点赞”，非常感谢大家的支持，您的支持就是我的动力。

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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一、制作一份漂亮的Excel图表

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

二、快速给工作表命名

现在，一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。

Step 01 创建数据

Step 02 创建数据透视表

将鼠标定位在数据中，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”：

将“月份”拖到“筛选器”：

Step 03 报表筛选页

将鼠标定位在数据透视表中，选择数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页

在弹出的对话框中，点击确定：

睁大眼睛看：奇迹发生了！

是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表？

但是，好像不对，每张表的左上角还有数据透视表存在着？

Step 04清除格式

按住Shift选中第一张表格和最后一张表格，点击图示左上角位置：

在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”：

一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦～

End.

作者：卢子

来源：Excel不加班/office女神

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

施老师：

Excel中的原始图表确实不怎么好看，不过，我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表，让你的图表更加的美观！

开始美化图表

一、第一步我们先选中数据，创建一个彩色的柱形图图表！

二、插入一个三角形，然后去掉边线，透明度设为【45%】，多复制几份。

三、将每个三角形的颜色，设为不同的颜色。

四、复制不同颜色的三角形，然后粘贴到柱形图里面去，（注意，选中柱形条的时候，一定要选到位，要选中其中一根）。

五、右键点击柱形条，选中【设置数据系列格式】，调整【系列重叠】与【分类间距】，你可以慢慢调整，慢慢预览，直到你满意为止！

六、取消显示【坐标轴】和【网格线】；勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景，当然这是根据你自己审美来定。

大家平时是怎么制作图表的，是使用EXCEL中自带的模型图表吗？还是自己手动创作！

欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨！请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享，转载或分享请注明出处。

使用鼠标直接创建:选中打开的excel中的单元格，用鼠标单击“图表”工具栏中“图表类型”的“柱形图”。下拉就出现了所需要的图表。

快捷键：选中打开的excel中的单元格,按快捷键F11，就出现相对应的图表。

图表向导：选中打开的excel中的单元格。执行“插入——图表”，出现“图表向导”对话框。

1）、选择图表类型

2）、设置图表数据源

3）、图表选项

4）、设置图表位置

5）、插入设置好的图表

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