很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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01 录入的正确打开方式

单元格成行录入

但是你录到最后一格，怎么回到录入的初始位置，

好继续录入信息呢？

用鼠标？得累疯

有箭头跑？得累垮。

方法是，单元格录入之后，用能产生制表位的

Tab键，跳到下一格

录完一行后，回车

回到行的起始，

继续录入

这才是正道

02 与上行重复信息的录入

方法1：拖住上行信息，按住ctrl键，向下拉

方法2：选中准备录入的空行，ctrl+D，一键搞定

03 已录过信息的调用录入

excel的数据逻辑是

同类数据成列放置。

那就意味着，已经录入过的信息

其实并不用重新键入，也不用复制粘贴

神奇吧，见动图

在准备键入的单元格，按ALT+↓，

列里已录入的信息会呈现下拉菜单

选择即可。

04 批量录入同一数据到多个单元格

这个是excel专业录入的硬技能

666的ctrl+enter

1、选中一片区域，在活动单元格录入信息

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

2、配合定位。

比如说空格要填0，先选择数据区域

定位到空值

此时空白单元格都被选中

然后

在活动单元格录入信息，比如0

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

学好数据录入，是excel应用的开端。

跟上我的节奏，一起继续咖位上升之路吧。

帮我推广更多人关注

更新质量更高哦。

office曹往期回顾：

Word表格精华帖，谁搞不定，谁心塞

word里，得知道的最常用的Ctrl 和 Shift

你不知道的替换：文档、文字格式的批量修改

word重复调用功能，不知道，太可惜

Word重复使用的词条，自定义快捷输入，方便、个性化你的电脑

Word中F4和格式刷，必会的重复操作神器！

办公软件学习，大神向你炫技，却带偏了你

1.快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧：双击边线可以让列宽自适调整

4.快速插入空列

需要插入几列就选取几列然后插入

5.不复制隐藏的行

按Alt+；选取显示的行，复制-粘贴

6.两列快速互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

7.一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

8.快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧：

按Ctrl+A选取整个连续的表格

按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

9.快速复制公式

如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式

1.一般查找

如下图所示，根据姓名查找职位

2.从左至右查找

如下图，要求根据姓名查找工号

3.查找公式复制

在表二中，根据姓名从表中查询对应信息

4.区间查找

根据左表的提成比率表，在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

5.模糊查找

查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

6.多项查找

从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ，并返回最小的。

=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

7.隔任意列求和

隔1列求和

数组公式：大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和

公式：

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注：{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内，用逗号分隔。

8、多条件查找

如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

9.多区域查找

根据不同的表从不同的区域查询

=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

10.多工作表查找

从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

11.一对多查找1

根据产品查找相对应的所有供应商

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

12.一对多查找2

查找张三的所有消费记录

数组公式，大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

SUM函数

1.设置求和公式

传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）

2.设置总计公式

在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：

=SUM（B2：B14）/2

3.多表求和

例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

=SUM(1日：31日！B2）

4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是

{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}

5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单

=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）

在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）

=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

Countif函数

如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

1.精确统计

1）返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)

2）返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF（A:A,“采购部”）

字符在公式中需要加双引号

3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF（A:A,TRUE）

4）返回A1：A10空单元格的数量

=COUNTIF（A1：A10，“=”）

5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）

=COUNTIF（A1：A10，“<>”）

6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量

=COUNTIF（A1：A10，“”）

7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）

=COUNTIF（data，“<>“””）

8）返回A1：A10假空单元格数量

=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）

真空+假空-真空=假空

9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）

默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

2.模糊计数

1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）

=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）

2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“AB*”）

通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符

3）返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）

通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度

4）返回包含文本内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“*”）

3.区间统计

1）返回包含负值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<0”）

2）返回不等于0的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<>0”）

3）返回大于5的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>5”）

4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量

=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”

5）返回>10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）

{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。

6）返回>=10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）

7）返回包含值为3或-3的单元格数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））

4.引用函数结果统计

1）返回包含当前日期的单元格数量

=COUNTIF（A:A，TODAY（））

2）返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

【文军大数据资讯】职场中，使用EXCEL的场合实在太多，可以说，它的使用率比PPT还高。如果不懂Excel技巧，别人用五分钟就能搞定的图表，你可能要计算一周。

很多人觉得Excel很难，其实Excel和PPT一样，80%的功能都是没用的。掌握20%的技巧和功能就可以应付职场中绝大多数的问题。

今天，和大家分享一下Excel中最实用的8个技能。学完这些，你觉得可以应付职场中的各种数据处理问题。

1、添加函数技巧

在PPT中，我们使用最多的函数，非求和莫属。比如下面的黄色单元格内，我们就可以输入相应的求和公式。

水果汇总的公式为SUM（C4：C7）

肉类汇总的公式为SUM（F4：F7）

输入好之后，按Enter键就可以了。

这一步很简单，相信大家都会，但是我们学习都是先易后难，大家别着急。

求和还有一个快捷键，叫 Alt+= ，非常快捷，适合数据内容非常多的图表。

2、自动填充单元格

在Excel中，使用自动填充是非常有效率的技巧，可以节约大量的时间。

比如下面这个图表，我们就可以先单击有数字100的黄色单元格，100的单元格已经设置好了求和的函数SUM(B3：C3）。

将将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，就像

。然后单击十字形并向下拖动三个单元格，他就会出现自动填充。

横向的向下填充，向右填充也是一样。

除了按照公式进行自动填充。我们还可以利用填充柄进行复制和序列填充。

对于纯文本就是一种复制，对于数字，尤其是有规律的数字或者序列，他就会进行序列填充。

可在某单元格键入1月，然后在其他单元格中填充2月、3 月等。

3、拆分数据

在Excel中，我们进行需要拆分一个数据表格，比如下面的表格，我们需要从电子邮件中提取名字和姓氏，就需要拆分数据。

拆分数据有多种方法，最好用的有两种。

方法一：使用快速填充拆分

在“名字”下方的单元格中，键入“电子邮件”列中的名字：Nancy、Andy 等等。 当看到淡出的建议列表时，立即按Enter。

快速填充还有一个快捷键，叫 Ctrl + E ,输入第一个元素之后，系统根据规律自动会为你匹配。

不过这种方法，只适用于Office2013以上版本，版本太低的话，可以使用第二种方法。

方法二：使用分割符拆分列

这是一种比较传统的拆分方法，具体可以看一下动图操作。

4、数据转置

有时候，我们需要将横排的数据变成竖排，这个时候，我们就需要用到转置这个功能。

操作简单，先选中表格数据，按Ctrl+C进行复制，然后选中单元格，右键，在粘贴选项下，有转置的标志，我们点击一下，就完成了。

在开始菜单下，粘贴选项内也有转置按钮。

5、排序和筛选

排序和筛选也是Excel在处理数据时最常用的技能。

其中排序可以按字母排序，按大小排序，按月份排序等，都可以，我们举个例子，比如下面这个表格。

假设你希望各部门按字母顺序排序。单击“部门”列，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“升序”。

将“12月”的金额从最大到最小排序。单击“十二月”列中的任意单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“降序”。

具体可以看一下动图操作

筛选也是一样，现在，对数据进行筛选，使其仅显示“烘焙品”行。

1、按 Ctrl+A 选择所有单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“筛选”，“筛选”按钮出现在首行。

2、在“部门”单元格上，单击“筛选”按钮 ，然后单击以清除“全选”复选框。然后，单击选中“烘焙品”。单击确定就可以了。

这个虽然比较简单，但非常常用，在排序里面，还有一个自定义排序，我们需要注意一下。

比如现在，我们既要按“部门”字母顺序，又要对十二月份按金额大小进行排序。这就包含两个条件，所以需要用自定义排序。

6、用表格处理工作

用表格处理工作听上去有些拗口，我们首先得了解，Excel本身的“格子，并不是表格，而是单元格。

Excel表格需要重新插入的，他是具有特殊功能的单元格的集合。

我们将单元格转换成表格，只需选中单元格，单击“插入”>“表格”>“确定”即可。

变为表格之后，不仅颜值更高，而且调整起来更方便。

你可以通过拖动，轻松创建新列和新行

在表格的右下角，单击调整大小的句柄 ，并将其向右拖动，就可以出现 2 列。而且新建的列会根据前面的数值自动调整。

表格在计算列上，具有很强的便利性，比如下面的表格。

我们在“汇总”下方的单元格内，按 ALT + = 然后点击 Enter，SUM公式就会自动向下填充，无需在手动操作。

7、用数据图表呈现数据

数据图表可以让我们的数据更直观，所以我们经常需要将Excel表格中的数据生成图表。

操作如下：

选中表格，点击然后单击“插入” >“推荐的图表”。选择一个合适的图表类型，就可以了。

对于有走势的，我们还可以给它添加趋势线。

组合图表

当数据比较多的时候，我们还需要建立次坐标轴，使用组合图表来分析数据。

上图就是一个常见示例。我们既要展示参会人数，又要表示食品销售额，两者在单位上是不一样的，一个是人数，一个是金额。

所以我们需要用次坐标轴，建立组合图。

选择上方的数据，然后单击“插入”>“推荐的图表”。在顶部，单击“所有图表”选项卡，然后单击底部的“组合”。在右侧，单击“食品销售额”的“次坐标轴”复选框。

8、用数据透视表处理数据

数据透视表是Excel最神奇之处，使用它可以交互处理大量的数据。比如下面这个表格，是一份电商行业广告的投放数据的明细表。

该表格拥有十几万条数据，如果你要一条一条去统计，给你一个星期，你也处理不完。

这个时候，使用数据透视图就非常简单了。只需要插入数据透视表，通过交互分析，就知道各品牌的投放情况了。

操作

选中数据，点击插入，数据透视表，然后在数据透视表的字段中，我们刷选数据。

数据透视表字段窗口，有很多字段，我们选中所需要字段即可。

当然，数据透视表的功能十分强大，其它的技能，我们下次再来一步步解锁。

偷偷告诉你，如果你的office版本是2016版，在打开excel的时候，还可以看到软件自带的教程。

里面有Excel技巧、数据透视表、Excel公示的详细教程哦。

文军营销专注大数据服务 深度剖析最新资讯热点

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

进入大学后，迎来军训过后，就开始进入文化课程和专业技能知识的一个学习课程。

据统计很多大学在第新学期一年第一个学期都有开设”全国计算机等级考试”。一级考试级别：操作技能级。有考核计算机基础知识及计算机基本操作能力，以及 Office 办公软件、图形图像软件、网络安全素质教育。计算机基础及Photoshop应用、网络安全素质教育。形式：完全采取上机考试形式，各科上机考试时间均为 90 分钟，满分 100 分。获证条件：总分不低于 60 分。这个也是必考的一个等级考试证书，那么我们该如何去准备和学习呢？

有几个方法比较实用：比如 计算机等级考试中office，有好几个版本。但大部分的界面设计都大致相同。例如WORD\EXCEL\PPT等界面都大都相同。

（1）、Word软件由文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

（2）、Excel软件由开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

（3）、PPT软件由开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

所以我们只要用心学习其中一个word，熟练应用工具学习，多做一些上机案例题型。在学习其他的界面不同类型的工具就可以了。大致可以划分两个部分：

第一部分 上机考试指南【1、考试大纲，多看下资料了解下解题思路；2、考题的题型，如单选题，多选题，判断题等；3、考试流程演示】

第二部分：考试考点详细解读【1、公共基础知识考点；2、计算机基础知识考点；3、word文字处理；4、电子表格excel考题；5、演示文稿PPT考题】

办公的形式都是以电脑办公的形式来完成的，所以办公人员必须对电脑上的所有办公软件都要进行一个熟悉，用对了用好了办公软件，工作上绝对畅通无阻！

学会Excel其实也没有那么难，小编就来教教你们！

1.学习如何给表格添加边框

选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2.给表格添加序号

有些时候我们要一个一个的输入序号，对于新手肯定是一个一个输入了，它们不知道技巧，小编就来告诉你们，在输入一个序号之后，点击格子的右下角就会出现一个十字架形状，直接往下拉就会自动排序了！

3.自动换行

当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面，如下图

4.快速打印制作文档

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式，这里以pdf为例；

2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

5.函数

函数也是Excel中很重要的一点，我觉得只要掌握基本的常用函数就足够了！一下是所有函数的名称。

是不是觉得很麻烦，但是用的多了就会逐渐的习惯了。以上的五点可以让你对于表格有一些基本理解，但是小编介绍的也不是很完整，请大家指出不足点，谢谢！

Dear正在看这篇文章的你，我是联想服务微信公众号，你们最最最最亲爱小编长安，今天要给大家推荐的办公+学习软件是小编呕心沥血写出来的好用的办公+学习软件大推荐，废话不多说，上干货！！！

PS：以下的所有推荐软件，我拍着自己的胸脯说我一毛钱广告费都没有收取，我希望下面的公司看到了这篇文章主动联系我给我打钱。

一、时间管理

Manic Time

这款软件会自动收集使用计算机的数据，包括使用时间和空闲时间，使用了哪些程序以及这些程序的使用时长。

有了这款软件，就能做下面两件很酷的事情：

① 电脑使用时长记录

跟踪你的活动时间（你使用计算机的时候）和远离/空闲时间（你的计算机是打开的，但没有人用它）。

可以看到小编今天一共用了5个小时电脑，2小时处于离开状态。

② 各个电脑软件的使用时长记录

了解一天当中使用了哪些程序及各个程序的使用时长。

小编我今天一共用了2小时chrome浏览器，半小时微信，22分钟资源管理器......

看来今天大部分时间都花在了浏览器上，那么在浏览器上做什么呢？这款软件中也可以看到！（羞，幸好没逛小网站）

用这款软件就知道自己的时间都花在了哪里，也能算出自己的工作效率是高是低了。

类似的时间管理+效率管理的软件还有一款——

番茄土豆，由于篇幅原因，今天就不详细介绍了哦~感兴趣的盆友可以下载来看看，既有电脑软件，也有手机APP。

PS：番茄工作法：

在一个番茄时间（25分钟）内完成你之前列出的第一项任务，在一个番茄时间内只允许完成这一个任务否则番茄作废，一个番茄时间不可切割，直至25分钟结束。

二、电脑桌面管理

Everything

如果你的桌面是下图这个样子的：

那么你决定不能错过Everything,一款能够帮你找到需要的内容的软件~

安装完Everything后打开它，在下图红框里输入自己需要搜索的关键字，例如下图：

然后就可以找到所有文件名中含有“联想”的文件啦！So easy!

三、在线协作文档

石墨

石墨是一款同步软件，是支持多人同时编辑的在线文档和表格，可以简单的理解成一个支持多人同时编辑的Excel；最棒的是它同步相应的速度非常快：你在北京打开这个表格，输入了内容，身在纽约的同事一秒钟之后就可以看到这些内容。非常适合有跨距离-数据实时共享需求的Team。简直不能更爱~~~

四、图片编辑

创客贴

这个网站的口号是“极简的平面设计工具”

支持没有PS基础的人在线创作各种图片：

五、阅读软件

Pocket

这是一款手机APP，估计很多人都应该听说过

（机智如我丨所以我把它放在了最后呀~）

Pocket是一款离线阅读服务软件——主要功能就是将你要阅读或者一时还没有读完的网页添加在APP中，网页中的内容会被同步到服务器端，然后你就可以离线阅读这些你想看的内容啦~如果你用电脑上网的时间不多，或者一些内容看到一半突然被其他事情打断，这个时候就是Pocket大展拳脚的时候了！

① 内容来源都有哪些？

1.其他应用程序

2.各大浏览器

3.电子邮件

4.自己的计算机

5.手机的剪贴板

② 保存完内容之后就可以在“我的列表”里看到自己添加的内容啦~例如下图：

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有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。