Excel函数千千万万，真是让人眼花缭乱！很多办公小白经常苦恼，到底该怎么学习Excel函数呢？

其实，日常使用Excel的时候，真正用到的函数并不多~今天，小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~

一、If公式

If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数，也是Excel函数中最常被大家使用的函数，因此，学会IF函数是不可或缺的哟~

示例函数：=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是，在Excel中合并单元格，往往计算总和就变得麻烦了许多！而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~

示例函数：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一个函数，有了它，再多再乱的数值都不用怕！

示例函数：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名，用这个函数绝对不会出错！

示例函数：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数，发工资需要计算小数点后几位，就可以用这个公式啦，自动帮你四舍五入哦~

示例函数：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在办公过程中，我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题，小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】，成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~

不知道今天小编分享的这5个Excel函数，你学会了几个呢？

有任何问题，欢迎大家在评论区留言哟~

事实证明任何东西发挥到极致都会令人惊艳。

excel能用来干嘛？统计数据、绘制表格、做分析图？

但一位叫堀内辰男老人，用Excel画出了上面的作品。你还敢说自己会Excel吗？！

1

前几天有位朋友跟我吐槽说经常加班加点，心累得很。

我以为是他最近工作量增多，才导致事情做来做去都做不完。仔细聊了下来，才发现：

同一份文件档案，他自己手动复制粘贴，一不小心弄错了其中一步，又意味着重头再来；而小李，简单按两三下就能轻松搞定的。

同一份精美的表格，他每次都得求助百度，研究半天才弄了一个雏形，还要慢慢检查修改；同事小李十分钟就做好，比他的好看百倍！

做工资表的时候，他总要折腾一整天没完没了，担心计算错误，怕数据不准确，但小李一两下手势就能用函数，准确无误地计算出来。

就这样，他原本应该准时下班葛优躺的时间，全部贡献给了操作不流畅的Excel。最重要是，他与Excel死磕了好一阵子，竟然还是毫无进步。

看着别的同事毫无压力地就能把Excel运用得出神入化，他不禁暗自担心：会不会因为Excel做的不好，小李比我先升职？

其实他的担心是完全有必要的。

2

一家大型药企每月都要汇报部门财务数据，有两个经理让人印象深刻：

A经理是典型的工作狂，几乎把所有的时间都用在了工作上。但是他每次做汇报都磕磕巴巴，数据表格混乱，听众昏昏欲睡，老板都要质问一番，场面相当尴尬。另外A经理的部门内部管理混乱，团队成员怨声载道。

而B经理每次的汇报都条理清新，数据重点突出，还会用一些漂亮的图表进行展示，大家都爱看的他的汇报，老总每次都是赞赏有加，B部门业务也梳理得井井有条。

一年后，A离开了公司另谋发展，而B升职接管了营收最高的业务部门。

职场中，很多面试者会写着“精通OFFICE”，但是实际上你真的精通吗？

如果你写：能熟练运用分列、筛选、SUMIF、IF、VLOOKUP、数据透视表进行数据的汇总、分析，能用复合图表、半圆饼图做出直观的数据呈现，可能会让人眼前一亮。

职场上，使用Excel的机会非常多，所以熟练掌握Excel的各种隐藏功能是非常必备的。而很多朋友，却因操作不熟悉、记不住步骤而常常把函数、表格弄得一团糟。

试想想，能用Excel五分钟便可解决的问题，如果你用五个小时的原始方法才能把它搞定，老板会怎么看待你的工作能力？

一个把Excel玩得溜的员工，与使用Excel磕磕巴巴的员工，老板自然会选择效率高、做事快、熟练而不出错的那位。

3

在这个大数据的时代，很多人却搞不定数据。我曾经做过一个街访，问大家：“你知道分列、汇总求和、数据透视表、精准定位、VLOOKUP函数、制作专业图表吗？” “你觉得学Excel很难吗？”

你是否跟他们一样，想学好Excel却有心无力？

虽然每天都在用Excel，却对数据处理、图表可视化束手无策？

为了解决你的Excel痛点，我们邀请了WPS金牌讲师大毛老师，分享Excel 通关秘籍。

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不管是数据统计、分析还是用于项目的管理和决策，学好Excel有助于提升你的逻辑思考力，让你的效率提升百倍。

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1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在我们的日常工作中，总会遇到一些看着超级难受的表格。表格的功能明明那么多，偏偏不用。

这些表格普遍具有以下特征：

1、大量的合并单元格

2、不管三七二十一，内容都挤在一个单元格内

3、数量单位不统一

但是有毛病咱们得及时修改，下面就给大家说说单元格中的混合内容求和。

比如上图中，B列内容看上去非常乱，元素数量通通挤在一个格子里。最后无法计算消费额......

应该怎么办呢？

首先复制Excel中的数据，粘贴到Word中：

戳Ctrl +H调出替换对话框：

效果如下：

复制Word中的内容，粘贴到Excel中，Excel就会自动得出结果：

这样就计算出了每个单元格内的数值之和，也就是每天的消费总额。

替换时用到的[!0-9.]{1,} 是Word通配符。

[!0-9.]:除了0-9和小数点以外的字符。

{1,} :一个或一个以上的字符。

也就是将一个或一个以上的、除了0-9和小数点以外的字符替换为+（加号）

以上就是今天的分享，希望对各位的表格技能提升有所帮助！

　　记得当初一开始用到EXCEL的时候，我一直认为这就是一个简单的表格工具，当时我是这样用的。

　　EXCEL可以合并单元格，设置字体的大小，每个单元格都可以单独的设置，单元格大小也可以随意拖动，真的是非常方便。

　　然后接下来我又了解到EXCEL还有一些快捷操作，例如：序号的填充。　

　　横竖都可以随意的拖动填充序号，对于做表格的用户来说非常的便利。

　　后来，又知道了可以通过套用不同的表格格式对表格进行美化，并且能够筛选。

　　当时简直目瞪口呆，要不要这么强大。

　　接着我才发现原来这也不过是小菜一碟，还有更多强大的功能是我不知道的。

　　EXCEL还可以计算，加减乘除，还要计算器做什么!并且在当时第一次接触到了函数这个概念，才发现，不仅仅只是加减乘除这么简单。

　　按条件随心所欲计算，注意红色数字变化。

　　都说VLOOKUP函数神通广大，我也只懂了点皮毛。　

　　EXCEL函数可以用强大无比来形容，只要函数应用得当，它可以为你完成任何事。这时候我才知道，EXCEL，不仅仅只是用来制作表格的。

　　后来，我接触了透视表，我认为这是EXCEL的顶级应用之一，不写一句函数，不写一条代码，瞬间转换统计视角，瞬间生成年，月汇总。你说，还有谁?　

　　至于图表，我曾经用EXCEL作了一个进度计划表，总工期，当前进度，剩余进度一目了然。可惜文件找不到了。

　　我现在就了解了一点透视表，但已经给我的工作带来极大的便利，我现在做公司的进销存，不管是针对供应商，客户，领导要的数据我这里都是适时的。不象以前，领导要一个月汇总我得加班加点拿一个星期来做，还只能完成上个月的。我现在已经杜绝加班了。

　　EXCEL给我的感觉就是，越学习，越觉得自己无知。网上大神有用EXCEL作画的，有用来聊天的，有用来打游戏的。甚至开发管理系统的。学无止境，用在EXCEL来说，太贴切了。你说，EXCEL有多厉害

excel太多不要的内容，一个一个删除累，有快速删除的办法？有！

很多时候我们会得到这样的exce内容，张三（云南省楚雄州）李四（12345678910）王五（待定）陈六（未选中）好记（媒体）学习（活到老学到死）陆七七（不是武侠），感觉很乱的样子，比如是这样的：

我们得到的excel内容

现在我们感觉不想要括号和括号里的内容了，有人说，这不是很简单吗？比如张三（云南省楚雄州），在excel里选择（云南省楚雄州），删除，选择（12345678910），继续删除，是的，数量少当然没问题，不过要是数量多呢，这得删到猴年马月？

那么我们应该怎么去快速删除呢？我们在excel-选择和替换-替换-（*）-全部替换-确定，哇，瞬间excel完美的帮我们实现了，括号和括号里的内容都没有了。竟然这么神奇，excel就是厉害，很多我们要做很久的事情，它几秒搞定。

在excel替换的查找内容输入（*）

这个是什么意思呢，在excel里，*是通配符，可代替任意数目的字符，我们输入的是（*），就是把括号和括号里的所有内容替换为空，无。所以呢，excel瞬间就删除了括号和括号里的内容。

excel替换的提示框

excel快速删除了我们不想要的内容

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

Excel技巧一：核对查看局部数据

如果咱们的Excel表格数据量很多，密密麻麻的数据，容易看花眼。

小雅给大家分享一个比较实用的EXCEL技巧：缩放到选定区域。

比如咱们需要将下面截图所示的标黄部分的单元格区域放大显示，可以这样操作：选择A2：C5单元格区域，单击“文件——缩放到选定区域”，可以看到选中的区域占满了咱们整个屏幕，放大显示了。再单击“缩放到选定区域” 左边的”100%”按钮返回实际大小页面。

上面的技巧，您看明白了吗？不妨自己动手操作看看。接下来，进行我们的第二个Excel操作技巧展示。

Excel技巧二：快速插入多列

快速插入多列，是小伙伴们经常用得上的操作技巧。快速插入多列又有不同的插入情况，下面我们分别演示：

1.相邻列连续插入

数据如下：

思考：鼠标拖选，同时选中B列和C列，单击右键，插入列，你设想的插入列的效果是怎样的？

小雅插入列之后的效果如下，也就是在选中列的前面新增加了两列空白列。

2.连续插入多列不相邻的列

同样以上面的数据源为列，这次我们的操作变为：鼠标点击B列，按住Ctrl键不松开，再点击C列，然后再插入列，效果如下：

高薪存在于「高速增长」的行业中，这些钱多行业的背后总是活多事难压力大，是只有高能力者才能承受之重。

而且经常有一种误解：高能力工作者往往是那种埋头苦干的“工作狂”。

实际上，根据大数据分析，我们发现如今真正工作能力强的人具体有这些特点：

1. 花时间做规划

磨刀不误砍柴工。首先，要明确自己的目标，包括工作目标（比如赚多少钱）和生活目标（比如有时间陪家人、做一个身体健康的人等等）。

随后，给这些目标排列优先级：哪些目标是最重要的？相比之下，哪些目标是可以延后满足的？如果发现自己的目标太多，那就要学会做减法。

要明白，我们不可能完成所有事。“即便在你死了以后，你的邮箱依然会塞满邮件。”如果想要高质量地完成重要的目标，我们只能有所取舍。

最后，注意在规划时减少碎片化的时间，尽量保留大段的时间用于工作或生活，避免任务的切换导致时间不必要的浪费。

2. 形成日常惯例，减少意志损耗

在不同时间选择做什么事也会损耗意志力，选择本身就会让我们觉得更加疲劳。

因此，可以把一些定期的活动固定下来，成为自己生活的惯例，例如，每周四的晚上去健身、每周六的下午和家人在一起。等形成日常惯例以后，就可以自动化地完成活动，而避免将宝贵的意志力损耗在选择上。

3. 深度工作的能力

工作能力强的人，除了专业技能上的优势以外，专注工作的能力也必不可少，尤其是碎片化时代，必须拥有深度工作的能力。碎片化时代，邮件、电话、微信、会议等随时都会来袭，工作容易被打断，每个人的时间都被切分成零散的小块。

那些需要经过深入思考、花费足够时间才能完成的模块化工作，变得越来越难实现。单纯提高单位时间内工作效率的方法，并不能很好的解决这一工作难题了。

提升深度工作时间（Deep Work）：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。”越往高走做的越多的是“深度工作（Deep Work）”，不能停留在“浮浅工作（Shallow Work）中。

4. 目标导向的思维

以目的为导向的思维倒推职场是个以结果论英雄的地方，所以能力强的人的思维方式是以结果往下推导，而能力弱的一般的是从事情往上推导。

举个简单的例子。

就拿公司开公众号这个事说，从事往上推的：开公号，找团队，定kpi，看着十万加流口水。养着团队，觉得你们水平不行啊，不但没有十万加，对销售也没啥影响，主管换了一波又一波，就觉得是因为人没找对。

从目的往下推的：开公号的目的无非就是宣传产品，有个官方的发生平台，塑造品牌形象。那么看看这几个目的，是不是非得用开公号的方式才能完成？如果是，开服务号还是订阅号？定位是微官网还是自媒体。如果不是，有没有别的方法可替代效果可能还更好？

从目的往下推的好处是，你的行为和最终要达到的目的是不会跑偏的，而且经过一套逻辑或者思维的推理，你会发现，当初自己拍脑门想当然的方式，最后可能根本就不适用。

5. 数据分析能力，真正的求职加薪利器

数据分析高手看过无数个数据，了解数据正常的走势。如果出现异常，他们能一眼看出这里发生了问题。而且第二点，他们熟悉业务逻辑，了解数据走势背后的原因。

看出问题，还不够，你要知道怎么找到问题的源头。要开始思考下面这些：数据是怎么得到的；统计项是根据什么统计的；影响的因素有哪些；这些因素的变化，对你的数据有什么影响……等等。

之后他们能迅速定位问题，提出解决方案。作为一个有上进心的小伙伴，你要自己尝试提出解决方案，去尝试是否有用。或者对比其他人的解决方案，来对比分析优缺点。这是一个非常好的熟悉业务的方式。

最后因为前三步的磨练，你熟悉了所有的业务模块，你开始慢慢的可以根据即将开展的业务，来预测将来的数据走向；根据历史的经验教训，来预防可能出现的问题。

同时你还可以为了提升核心数据，来提出优化方案，优化业务的流程，让你的业务的数据更加好看。

最重要一点，无数的晋升PPT背后都是有严密的Excel数据报表在支撑着...

对于我们大学生小白，建议从Excel工具入手，步步攻破难搞的数据分析。

Excel 技能，无论在纽约、伦敦还是香港，如果你去投行或者咨询公司面试，考官常会不经意的问： 你的Excel 水平如何？因为用好 Excel 对提高工作效率很有帮助。你会“出神入化"的 Excel 绝对是加分项。

学习 Excel也是一个循序渐进的过程——

基础的：简单的表格数据处理、打印、查询、筛选、排序

函数和公式：常用函数、高级数据计算、数组公式、多维引用、function

可视化图表：图形图示展示、高级图表、图表插件、数据透视表、VBA程序开发

制作数据模板必须掌握的Excel函数

日期函数：day，month，year，date，today，weekday，weeknum。日期函数是做分析模板的必备，可以用日期函数来控制数据的展示，查询指定时间段的数据。

数学函数：product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct

统计函数：large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs。统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用，求平均值，最大值，中位数，众位数都用得到。

查找和引用函数：choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata。这几个函数的作用不用多说，特别是vlookup，不会这个函数基本上复杂报表寸步难行。

文本函数：find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len。这几个函数多半用在数据整理阶段使用。

逻辑函数：and，or，false，true，if，iferror

（以上学会，基本能秒杀90%的办公室白领。）

END

文章部分来源于网络，由Careerfrog职业蛙搜集整理，更多福利、干货在公号哦～

未经允许，不得转载！

其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难，只是自己并没有领悟到，所以感觉除了自己以外，每个人都是大神，今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧，实际上却很简单的Excel技巧。

一、快速将样式改变为表格样式

单击：设计——报表布局——以表格形式显示

二、隐藏和显示汇总项

三、数据透视表数据源更新

在我们做好数据透析表之后，如果需要更改数据源，用下面的方法就可以轻松实现了。

四、Excel转换成Word

使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word，还能实现批量转换哦。

（但是工具的选择很重要，有的软件并没有这个功能或者效果不好）

五、数据透视表内插入公式

六、选中连续数据区域

按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线，可以选中连续数据区域

以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦，有空的话自己操作试试吧。

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！