相信大家使用电子表格excel最多的时候是用来制作表格，整理数据。电子表格可以进行很好的运算应用，但是很多新手朋友在打印时会遇到一个问题，那就是打印出来后没有边框。其实电子表格excel默认情况下是没有打印边框的，这个时候就需要我们自己添加，那么下面就告诉大家边框是如何添加的。

第一种：快捷方法

选中所需要添加表格边框的区域，点击工具栏中“田”字型的边框符号，边框就添加好了。

第二种：正常方式

同样是先选中所需要添加表格边框的区域，右键-设置单元格-边框，根据个人的需要选择边框的颜色、粗细、方向等等，选好后确定就可以了。

我们按照自己的要求添加好后，可以到打印预览中查看是否符合要求，各方面符合要求后就可以直接打印了。

1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7.操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

14.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

17.插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

Handsontable Community Edition (CE) 是一个开源的JavaScript电子表格组件，非常流行的web应用程序的UI组件，可用于 各种技术，如React、Angular和Vue，它很容易与任何数据源集成并提供了各种有用的功能，如数据绑定、验证、排序和强大的上下文菜单，它可以处理大量数据而无需担心性能问题，兼容所有现代浏览器和IE9+。

1、下载及初始化

https://github/handsontable/handsontable

文件下载完成后放到项目任意位置，引入如下两个文件，这两个文件包含所有依赖项（日期选择器等）。

在页面body中新增一个空的p元素，并设置id属性。

最后，运行如下脚本，简单的初始化就完成了。

npm安装命令：npm install handsontable

bower安装命令：bower install handsontable

除此之外还有yarn、amd、nuget、jspm安装方式

2、功能展示

①上下文菜单

可以进行复制、剪切、粘贴、插入行、移除行等操作。

②单元格类型

单元格中值得类型，有文本、数字、复选框、日期时间选择器、自动补全等。

③单元格渲染HTML

④格式化数据

负数为红色，正数为黑色，空背景为灰色等。

⑤分页

⑥合并单元格

⑦数据备注

⑧查询

匹配数据高亮显示。

⑨选择突出显示

选中单元格行、列突出显示。

⑩排序

点击表头降序、升序排序。

官方网站：

https://handsontable/

API文档：

https://docs.handsontable/0.34.4/Core.html

handsontable除了上面的以外还有柱冻结、突出显示当前行/列、列排序、水平和垂直对齐、自定义边框、验证、自定义按钮、只读、下拉菜单、拖拽、函数等，在桌面软件Excel中可进行的操作，handsontable几乎都做到。内置多种方法、监听事件、配置属性，合理的组合运用能够实现强大的功能。

今天小编给大家说一下如何使用手机发电子邮件，随着软件功能逐渐的扩展，电子邮件都会以特别的重要的工具出现，简单的文件通过聊天工具就可以传输，而特别重要的文件都会使用电子邮件进行传输，下面来听小编细细道来。

什么电子邮件/邮箱？

电子邮箱已经出现很长时间了，是最早的文件传送方式，电子邮箱又可以看做程电子版写信工具，它可以传输文字，也可以传输文件，文件保障安全性非常高，相当于一个网络版的U盘。会有很多网友质疑，不是网上还有云盘吗？为什么把电子邮件看做U盘，小编在这里告诉大家，云盘是在电子邮箱后期开发的网络软件。

那么如何发电子邮件呢？

a.现在手机版的电子邮箱功能也逐渐多了，今天小编以126邮箱为例，首先下载126邮箱，打开网易邮箱之后会提示你登陆的电子邮箱，同时支持163/QQ等电子邮箱，输入电子账号密码就可以登陆了。

b.进入邮箱之后，就直接可以看到你的邮箱列表了，然后打开右上角的“+”号就可以看到写邮箱了。

c.如果需要添加文件的话，点一下有个类似“曲别针”的图标，就会提示需要添加的文件路径，然后选中需要添加的文件就可以了。

最后输入发送给别人的邮箱地址，就可以发送了。

一般什么情况下使用电子邮件？

如果在没有特别要求的情况下，使用电子邮件的时候会很少，简单的文件传输通过聊天工具就可以传输，类似大容量文件的通过云盘就可以发送了，在使用聊天工具传输的时候，往往会出现一种情况，就是传输的文件保存的时间不长，当我们对手机系统进行清理的时候，就会自动将文件清除，当有时候我们在需要文件的时候，就不可以使用了，所以重要的文件的最好使用电子邮箱传输。

电子邮箱与云盘有什么区别？

这个大家说一下关于电子邮箱与网盘之间有什么不同，电子邮箱发送大体积文件要比云盘发送的体积小，云盘可以发送电影、重要的图片文件等，电子邮箱可以传输DOC文档，EXCEL表格等文件。所以小编建议大家有比较重要的文档和表格可以考虑使用电子邮箱发送，电影、视频、图片之类的文件可以考虑使用云盘进行发送。

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网站建设和自媒体平台做哪个更好一些？

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

在手机上下载一个WPS OFFICE软件打开QQ，进入QQ群，在群文件里找到自己需要填写的电子表格并下载

下载完成之后，点击“查看”

点击“用其他应用打开”

点击“始终”或者”仅此一次“都可以，点击之后就可以填写表格了

（本文内容由百度知道网友贡献）

据外媒XDA-Developers报道，微软公布了安卓版Excel的一个新功能，该功能实现了从照片转化为Excel的文档格式，优化了安卓版Excel的办公体验。

用户只需在安卓手机上调用摄像头拍摄图片，安卓版的Excel就能自动识别出拍摄照片中的表格内容，从而该表格内容的一个Excel文档，使安卓版的Excel软件更加方便实用。

目前该功能在打印的纸张或书本表格识别度更高，也支持手绘表格的拍照识别，不过手绘表格的拍照识别成功率相对打印表格相对低一些。微软表示该功能很快就会在Android应用中作为预览版提供，但尚未透露完整版应用何时上架。

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

打印手机里的电子表格一般可以通过以下三种方式实现：

一种是通过上传至云服务器，通过云打印机进行打印；一种是通过支持手机打印的打印机直接进行打印；一种是通过软件传输至电脑，通过电脑端进行打印。

具体来看看都是如何实现的。

云打印

需要附近支持云打印的打印机设备，通过扫描二维码或上传至云端服务器进行打印；手机端无需安装任何驱动，可以实现快速的异地打印；操作简单、方便、高效、可以提前上传资料，过后领取材料。

手机打印

需要打印机支持，并且手机和打印机处于同一个局域网；手机端可以通过安装打印机APP软件或驱动，从而进行文件打印；部分打印机HIA支持NFC扫描进行打印。

电脑端打印

可以通过微信、QQ等三方软件传输至电脑；通过数据线和电脑建立连接，将资料传输至电脑。

通过电脑端和打印机进行连接，打印手机中的资料。

关于打印手机中的资料，是否还有其他方法？欢迎大家留言讨论，喜欢的点点关注。