在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

在前面两期教程中为大家讲解了LAGER函数的基础用法。那么今天龚老师就来个升级版的排名函数应用案例讲解。

之前我们讲解的是如何按排名提取成绩。今天跟大家分享一下如何按照排名提取相对应的学员姓名。

举例：

如上表是，我们的学员成绩信息表。我们现在需要快速从表中提取出前三名学员姓名。

函数公式

=LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)

函数公式解释：

ROW(D1)：返回D1所在行的行号。

LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1):返回ROW(D1)对应的排名结果。

LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)用lookup函数查找学员成绩所对应的学员姓名。

是不是又学到技巧了？记得分享哦！

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）

在统计考试或者竞赛的成绩时，经常会根据参加考试人员所取得的分数把最终成绩评价成优或者良等几个层次，这就需要统计成绩的人员根据分数给每个人的成绩标上优、良等标签。如果参加考试的人员较多，那么完全通过人工来判断成绩的优良并且再打出文字就是一个比较繁琐的过程。强大的Excel可以帮助我们完成这项工作，只需要在Excel中列出函数公式，然后拖动一下鼠标或者选择性粘贴公式，就可以完成所有考试人员的成绩统计，还可以自动打出优或者良等文字。下面以Excel2007为例介绍一下如何操作，以供参考。

●我们可以通过Excel中的“IF”函数达到上述目的。例如要根据下图表格中的成绩，把分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-100的成绩评价为“优”。第一步先在成绩评价列最上方的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

●选中单元格后，在Excel编辑栏中输入“=if”，输入后Excel2007之后的版本会根据输入的字符弹出供选择的函数列表，这时可以用鼠标双击函数列表中的“IF”。

●双击“IF”后，Excel会在IF后自动添加一个括号，还会在下方显示函数的语法说明，说明都是英文，在这里直接解释有点抽象。我会在下述的实例中对IF函数的语法进行说明。

●此时我们可以点击成绩评价单元格左侧对应的分数单元格，本例中为“C3”单元格。

●点击后，Excel会自动把单元格的名称输入到编辑栏中，这样可以不用通过键盘输入单元格名称，比较简便。

●接下来再根据要求把IF函数的参数补充完整，在地址栏中输入完整的函数公式“=IF(C3>=90,"优","良")”其中“C3>=90”是判断条件，即判断C3单元格中的值是否大于等于90，"优"为符合判断条件时显示的字符，"良"为不符合判断条件时显示的字符。即如果C3单元格中的成绩大于等于90，则成绩评价单元格中就显示字符"优"，否则显示字符“良”。其中>=还可以更换成其他计算运算符，如< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等。

●完成函数的输入后，可以点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

●点击对号或者按键盘的回车键后，成绩评价单元格中就会自动根据IF函数的内容显示出成绩的评价结果。

●之后就可以通过拖动单元格右下方的填充柄在其他单元格中自动完成IF函数的输入。

●如果表格较长，用填充柄填充也比较麻烦，还可以采用选择性粘贴公式的方法自动填充函数。方法是：先复制已输入函数的单元格。然后用按键盘Shift键等方式选择要填充的单元格范围后，在所选单元格范围上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●然后点选“选择性粘贴”对话框中的“公式”选项，再点击“确定”按钮，即可完成所选范围中全部单元格的填充。

●上面介绍的方法只能自动列出优和良两个评价结果，如果想要列出更多的评价结果怎么办呢？我们可以在IF函数中再嵌套一个IF函数来达到这个目的。还是以上表为例，除了优和良外再增加一个“特”的评价标准。要把的分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-94的成绩评价为“优”，把分数范围在95-100的成绩评价为“特”。则可把函数公式修改为“IF(C3>=95,"特",(IF(C3>90,"优","良")))”。意思是把不符合判断条件“>=95”的数值，再用“>90”的条件判断一次，从而可以自动列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

●如下图：修改公式后，用上述方法自动填充函数到其他单元格，就会列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

把函数中的>=更换成< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等计算运算符还可以达到其他的目的，读者可以参考本例在实际应用中进行更改。

2017年8月28日，教评网开发的班级成绩管理小程序正式上线。这是继教育应用商店APP后，我们在此领域的又一次尝试。

对于K12基础教育阶段的1185万教师而言，在他们从教生涯的每一个工作日中，备课、授课、批改作业、不定期出卷、改卷、分析、家访等将不断穿插进行。

以试卷分析为例，学段越高，考试频次及分析难度相应也会有所提升，尤其是高三学年，基本是每周都会有考试。因此，在一名教师日常工作的诸多事务中，繁重的班级成绩分析管理工作更有可能成为压垮一名老师的“最后一根稻草”。

其实，减负这个词并非学生专属，在教育信息化不断发展的今天，教师也可以利用好工具实现去繁从简、高效教学的目的。比如，面对繁重的班级成绩分析管理工作，教师现在可以借助班级成绩管理这款小程序来实现轻松减负的目的。

班级成绩管理小程序由教评网开发，是一个自动统计、智能分析班级成绩， 助力家校沟通的教师好帮手。

班级成绩管理小程序免下载、免安装，只需导入Excel成绩表，小程序便自动统计、多维度分析、多形式呈现，分数区间清晰可见，走势对比一目了然。学生成绩一键分享，直达家长微信，家访沟通更快捷。

班级成绩管理如何变轻松？

虽然是一款小程序，但班级成绩管理也是“麻雀虽小、五脏俱全”，按照正确步骤创建班级——导入成绩操作之后，教师可以利用这款小程序查看个人成绩曲线图、班级成绩曲线图、班级学生分数段统计表等，节省统计分析时间。

对单个学生而言，班级成绩管理小程序可以呈现个人成绩曲线图与个人成绩排名表。

其中，个人成绩曲线图能清晰呈现班级内每位学生的单科成绩走势，帮助老师和家长了解孩子的进退步情况；而个人成绩排名表则给出学生各科成绩的班级排名等数据，老师可由此判断学生需要重点辅导的薄弱环节，设计更有针对性的个性化教学方案，提高学生成绩。

对班级整体而言，班级成绩管理小程序可以呈现班级成绩曲线图、班级学生排名表、班级学生分数段统计表等。

其中，班级成绩曲线图从高分、低分、平均分三个维度进行分析，直观展示班级学生成绩；而班级学生排名表能让老师清楚看到全班各科排名，从全局了解本班学生水平，从而及时调整教学方案；班级学生分数段统计表则不仅给出四率三分，还能查看各个分数段的学生名单，让分层教学更有的放矢。

不论是针对单个学生，还是针对整体班级，以上这些数据如果单靠教师人工统计，需要花费不少功夫，而班级成绩管理小程序可以快速帮助老师完成这些繁琐工作，从而节省教师时间。

班级管理小程序，任何时候，想用就用，随时随地查看学生成绩，一键分享，赶紧试试吧！

Excel可以清晰的呈现出表格数据的内容结构，

让你对学生的情况可以做到一目了然。

巧用技巧公式可以为我们省了不少的事和时间，

得到又快、又准、又精确的结果。

1

求和

=SUM(C2：E2)横向求和

=SUM(C2：C10) 纵向求和

这是对C2到E2这一区域进行求和

2

平均数

=AVERAGE(C2：G2)

对C2到G2区域进行求和

3

排名

=RANK(H2，H$2:H$11)

对10名学生的成绩进行排名

4

最高分

=MAX（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最高分

5

最低分

=MIN（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最低分

6

分数段人数统计

1、 以“六年级学生语文成绩表”为例，分数段设置方法一，我们在D列统计人数。

2、 在“D3”单元格输入公式

“=COUNTIF(B3:B32,">=0")-COUNTIF(B3:B32,">=60")”，

此公式中“B3:B32”对应的是所有的成绩。

输入完成后在键盘上直接点击“Enter”

即可完成对分数段“0-59.9”人数的统计。

3、 同理，我们依次在D4、D5、D6、D7内输入

=COUNTIF(B3:B32,">=60")-COUNTIF(B3:B32,">=70")、=COUNTIF(B3:B32,">=70")-COUNTIF(B3:B32,">=80")、=COUNTIF(B3:B32,">=80")-COUNTIF(B3:B32,">=90")、=COUNTIF(B3:B32,">=90")，

每次输入完成后直接在键盘上点击“Enter”即可完成对所有分数段人数的统计。

随着移动互联网的发展，在教育领域信息化水平也在不断提升，不地域不同阶段的学校都会使用自己的信息化系统，但是这些系统都存在很大的弊端，第一， 都是定制化的系统，功能固定，不能按照实际使用场景的变化实现自定义功能设定;第二，功能复杂繁琐，使用很不方便;第三、只能在PC端上使用，缺乏移动端 的功能;第四、费用昂贵。　　但是，虽然问题这么多，那到底有没有什么现有的产品能够满足学校日常的信息化需求，并能解决以上这些问题的呢?

第一步，需要进入到表单大师的官网首页，然后注册一个账号，成为表单大师的用户。

第二，用户需要在自己的账户里面创建一个录入学生考试成绩的表单，表单大师目前拥有22种不同类型的字段，用户可以完全自定义的做出自己想要的表单。

第三，建好分数录入表单之后，就可以录入学生的考试成绩了，录入的形式可以是逐条的手动输入，也可以将批量的成绩通过excel一次性导入。

第四，成绩录入好了之后，就可以设置具体的查询方式了，在设置查询条件时可以设置查询密码，只有知道查询密码的人，才可以查询，同时还可以设置不同的查询条件。可以是学生的姓名、学号;也可以是家长的姓名或者手机号码。

第五，查询条件设置好了之后就可以讲查询页面发布出去了，发布的途径可以以在微信公众号里面发布，可以在微信群、QQ群里面发布;还可以将查询入口集成到 自己的网页里面去通过网页发布;同时还可以将查询地址生成一个二维码，将这个二维码打印出来贴在宣传页上，方便扫码查询。

这样一个分数查询系统就建立好了!这样的应用只是表单大师在教育信息化应用中的一个小例子，诸如学校内部办公(OA)，学生报名、家校互动、意见收集、在线考试、在线作业等等都可以通过表单大师来解决。

施老师：

今天有位小学老师问我，说是平时要统计学生的成绩表，可是学生数据太多，手动一个一个的输入实在太麻烦，问EXCEL中有没有什么方法可以批量一次性判断成绩是否及格。那么今天施老师就教大家利用Excel IF函数，可以批量判断学生成绩是否及格，再也不用手动一个一个去输入了。

一、我们打开EXCEL表格

二、然后在是否及格一栏中输入函数：=IF(B2>=60,"及格","不及格") ，然后打公式栏中给函数打对钩。

三、然后把第一项得出的结果，将鼠标放在右下角，出现“+”字箭头时，往下拉，就会批量得到成绩是否及格的结果。

大家平时在计算数据是否合格时，会用到IF条件函数吗，欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

目前，职业院校对学生成绩管理大多依靠手工或者单机来完成，这种传统的学生成绩管理过程繁琐，执行效率低，易出错，并且未对学生的学习成绩和教师教学质量进行科学的量化分析，不能精确反应学生的成长情况。于是建立先进、安全、简单易用、高效率的成绩管理系统，就成了学校信息化建设过程亟待解决的重要问题。

随着学校规模的不断扩大，贵州航空职业技术学院学生的成绩管理信息量成倍增长，相应的成绩计算整理、日常维护和查询工作量也越来越大。为了提高教学管理工作的效率，防止错误的出现，节约大量的人力资源，贵州航空职业技术学院的成绩管理逐步从手工管理转为信息化管理。

学校通过依能智慧校园平台YNedut的成绩管理系统，规范学生成绩管理，高效处理成绩数据，便捷查询成绩信息，确保信息的准确性、一致性、安全性，实现智能化成绩管理。

个性化全局配置，适用不同性质学科成绩录入

学期末的时候，学校的成绩管理员需要根据开课清单，结合学科类型制作出每个班级每门课程的成绩单模板：学生姓名、学号、期末成绩组成项目以及录入成绩是分数制还是等级制等，都需要提前设定。由于班级人数众多，中途转班、留级、休学等情况不可避免，学生信息容易出错，再加上各科成绩组成项目和成绩制式也各不相同，导致前期的准备工作很多很繁琐！

依能智慧校园平台YNedut支持自定义成绩单模板，学校可设置多个成绩单模板如期中考试、期末考试、150分制、100分制、等级制等。任课教师只需在平台上录入成绩，即可一键生成课程成绩单！将繁琐的事情交给系统，不仅避免了人为出错，也让教师的工作变得更轻松高效。

多种方式录入成绩，对成绩管理说easy！

还在为期末考试成绩录入烦心吗？天天催任课老师上交成绩表，隔三差五有老师反映学生名单不对，更有半夜打电话说成绩录入错误需要纠正导致成绩管理员老师每天都苦不堪言。

依能智慧校园平台YNedut支持平台在线录入成绩或是线下录入批量导入成绩，系统根据设定模板自动生成期末总成绩，如有教师成绩录入错误直接在平台申请成绩修改即可。依能智慧校园平台YNedut的应用不仅让教师录入成绩更方便快捷，也让成绩管理员老师工作更简单高效！

多维度统计分析学生成绩，为教学方针调整做数据支撑

成绩管理是职业院校教学管理的重要组成部分，学习成绩是学生在校学习期间对所学知识理解掌握情况和教师教学质量评价的重要依据。即使是十分精通Excel表格的教师，班级排名、年级排名、单科成绩排名、总分数、不及格名单等多维度的成绩分析也需要花费很长时间才能够完成，N个班级N们课程成绩汇总分析更是个大难题。传统的成绩管理方式不仅工作量大、难度高，而且存在信息有误、查询不方便、存档易丢失、统计分析结果不准确等问题!

依能智慧校园平台YNedut提供班级期末成绩、单科期末成绩、教学班期末成绩、年级期末成绩、课程考试质量分析、学生个人成绩单、班级不及格名单、课程不及格名单、学期不及格名单等多维度分析统计学生成绩，及时了解和分析班级教学质量情况。使用依能智慧校园平台YNedut成绩管理系统，一方面能够减轻任课教师及成绩管理人员的工作量；另一方面，能够科学分析诊断问题，帮助任课教师及时调整教学策略，增强工作的有效性；再者，能够增强教学评价工作的科学性，分析发现教师教学的优势和问题所在，有效指导教师成长发展。智慧校园平台YNedut成绩管理系统是学校从粗犷式成绩管理转变为精细化成绩管理的有力支撑工具。

查询成绩不方便，手机APP来帮忙！

成绩汇总分析工作结束时，学生和大部分教师往往都已经离校了，如何通知他们呢？ QQ、邮箱或邮寄？这些方式多有不便，要么给管理人员带来很大的工作量，要么师生查询不方便。

现在，让我们对QQ、邮件等成绩通知查询方式说再见！依能智慧校园平台YNedut手机APP支持师生手机端查询成绩，再也不用受时间、地点、空间的限制，随时随地都能查询成绩，省去了成绩管理员逐个通知发送文件的工作，让学校的信息化建设更上一层楼！

依能智慧校园平台YNedut从成绩模板建立→成绩录入→成绩统计分析→成绩查询等实现了成绩的一站式管理，加快了贵州航空职业技术学院信息化建设脚步！

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。