在excel中输入账号，一般的账号位数比较长，而在excel中超过15位的数字，系统会默认用科学计数法来显示，所以，在excel中输入账号时可以先做如下设置：

1、将单元格的格式设置为文本。右键单击单元格，设置单元格格式，将数字格式设置为文本。

2、在输入账号前先输入半角的撇号，将数字格式强制转化为文本格式。

（本文内容由百度知道网友百发百中VVVV贡献）

今天给大家分享一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。

场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。

问题：如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

解答：利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。

例如要对下图表格中的型号设置单价，由于提前已经知道每种型号的价格都不一样，所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价，只要单价相同就不允许录入。

具体操作如下：选中“单价”对应的数据区域

然后单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。

然后在新弹菜单中，设置“允许”为自定义，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。

关键就是这个公式里面的函数：countif，这个函数主要进行条件统计个数，比如统计公司里面女性有多少，男性有多少。这里是这个函数的妙用，上面这个公式的意思就是，如果在B3：B11这个区域里面，B3的个数为1，则才允许录入数据，否则就不允许录入。以此类推，B4，B5，B6都需要判断，所以B3不需要在前面加入美元符号。

确定后，赶紧来测试一下效果，单价列输入相同的30，系统则不允许第二个30录入。

总结：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究，也会后续技巧中发布。

转载自百家号作者：奥德王打电脑

给统计名单之类的excel数据表格加编号，是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢？一个个输入数字当然是不可能的，excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能，就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。

在Excel单列或单行中实现数字自动增长

第一步，单击数字所在【单元格】，将鼠标放在【单元格】的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，点击选择【填充序列】；

提示：有些版本默认会选择【填充序列】，而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】，所选列或行自动递增数字。

在Excel多列或多行中实现数字自动增长

方法与单行或单列差不多，一样是利用了Excel的【填充序列】功能。

第一步，选中行或列，将鼠标放在所行或列的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，先点击选择【复制单元格】，再点击【填充序列】；

提示：注意第三步，拖动后会看到多行或多列的内容是复制的，但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】，须先点击选择一次【复制单元格】，再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。

在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充

日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据，如果是几十行数据，用鼠标去拖动实现自动增长，一定会被认为脑子坏掉了。不要担心，Excel中有专门的【序列】工具，用来实现预设值得自动增长问题。

第一步，单击要增长的单元格；

第二步，在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮，单击后选择【序列】功能；

第三步，在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中，默认类型“等差序列”，“步长值：1”，终止值看你喜欢，这里填1000测试；

OK。关于Excel中数字自动增长的问题，就聊到这里。祝，安好。

可能遇到的问题：

老版本没有开始面板，请在编辑菜单中找找填充。

Excel有很多技巧，如果用好的话，可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用符号实现输入数字时前面可以输入0的技巧。正常情况下，当我们在数字前面输入0时，0会自动消失，但我们加了这个符号后，0则会保留在数字的前面。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用加符号输数字的方法后，将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、比如我们需求输入数字前面带0，当我们在下面的数字前面输入0时

2、当回车后，0则消失了。没有实现我们数字前面带0的需求

3、这个时候我们数字的前面加一个英文状态下的分号时

4、当我们回车后，就得到我们想在数字前面输入0的效果

5、同样的，我们在A2单元格用同样的方法输入数据时

6、当我们回车后，也得到数字前面有0的效果

总结：通过上面加一个英文的分号的方法，可以实现数字前面带0的效果，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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有两种方法。

方法一：将单元格格式设置为文本格式，然后输入数字

第一步：选择区域

第二步：点击鼠标右键，选择-设置单元格格式。如图

第三步：设置单元格格式为文本。如图

这样输入数字时，系统就默认为文本了。如图：（单元格左上角有绿点）

第二种方法：首先输入单引号（'），然后输入数字，系统默认为文本。

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

      有时候，我们在办公软件Excel中输入数字的时候会发生变化。怎么输入都在变，那怎样才能将变化的数字修改修正呢？我以某地教育学会第X届理事候选人登记表为例举例说明。

在电脑上找到你需要的Excel电子表格，打开。

输入相关数据，当输入到身份证号时，发现输入“回车”确认后变成这个样子。

如果你只是选择本表格中的这一个空，那么你直接左键点击填入身份证号的这一个空。再点击右键。

然后选择“设置单元格格式”进入，会出现一个“设置单元格格式”框，点击第一个“数字”。（一般进入后都是默认为“数字”这一栏。）

选择“文本”，点击“确认”，单元格显示的内容与输入的内容完全一致。然后输入你的身份证号码即可。

如果在一些特定的表格中需要将一列或一行都输入数字，其他的不变，那打开表格后点击行列的标题行，右键选择设置同上。

但有时需要将整个表格都这样设置，便于输入数字，那打开表格后点击表格左上角标题行交叉处，右键选择设置同上。

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012，就会显示为1.23457E+11。

这些都是excel软件本身的原因，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况。

如果我们需要在单元格输入身份证号码，以上设置就不能符合我们的要求。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就需要使用下面介绍的方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。

在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列

然后依次单击进入“格式－〉设置单元格格式”

然后在“数字”选项卡中的“分类”中选择“文本”即可。

另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。

（注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，显示会不正确。）

excel如何输入身份证号码的第二种方法：

在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号(‘ )，然后接头输入数值即可。

注意：这种方法适合输入少量的长数值，输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。

说了这么多，其实就是把单元格的格式转换成文本的格式，而不以数字的格式在单元格中显示，这样就方便我们去查看在单元格中比较长的数据，像身份证号码、银行卡号等……

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容