“办公室大雁”9月12日准时在线，很多朋友对Excel的印象就是画个表格，其实想做表格任何地方都能做，Excel的功能强大到不只是做表格的，今天让我们来看一下Excel的函数功能吧。

昨天给伙伴们们分享了几个小技能，有网友在下面评论说希望把函数的语法解释一下，那么好的，今天就给大家来几个常用的函数语法，一定要牢记哦，这都是能用得上的。

“办公室大雁”今日分享：函数家族

1、先简单给大家回顾一个前几期分享的知识

（1）求和

=SUM(C2:C10)

语法解读：=sum(求和区域）

（2）某个条件下的求和，如求办公用品的报销总金额。

=SUMIF(B2:B10,"办公用品",C2:C10)

语法解读：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

（3）多个条件下的求和，如求张红霞在办公用品方面的报销总金额。

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"张红霞",B2:B10,"办公用品")

语法解读：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

以上是我们前面分享过的技能，今日给大家简单的温习一下，下面我们来接收一下新知识吧。

2、VLOOKUP函数家族

（1）VLOOKUP

语法解读：=VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

比如我们现在想要查找陈丹景是什么职位？

=VLOOKUP(D2,A2:B11,2,0)

VLOOKUP的作用是：查找某个值，在区域中的对应值，返回区域中第几列，正常情况下都是精确查找，那最后一个参数就设置为0。

以上语法你看懂了吗？（2）LOOKUP

正常顺序下的查找，VLOOKUP很好用，但是，如果想要你要逆序查找就相对比较麻烦，这时候它的兄弟LOOKUP函数就能派上用场了。

LOOKUP函数查找不区分正常顺序和逆序，是用于满足单个条件或者多个条件的单个返回值

①单条件查询：=LOOKUP(1,0/(条件)，目标区域或数组)

②多条件查询：=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)..），目标区域或数组)

如现在我们想查找，培训这个职位是谁

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B11),A2:A11)

办公室大雁今天的分享到此结束，函数家族中还有一个IF函数较为常用，让我们期待明天再见。

运营作者：办公室大雁（xiazun666）

excel是做表的，你知道怎么用excel成为做表大神吗？在现在的工作中相信很多人已经离不开excel了，那么用excel怎么做表格你真的都会吗？

想成为职场高手向下戳↓↓↓

1、打开EXCEL软件，新建EXCEL空白文件，也可以根据模板创造建。创建完成，制作表头即通常“标题”，然后制作表的内容，对表进行美化。

2、操作详解如下所述。

1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容，并进行美化；完成后保存。

（本文内容由百度知道网友344169037贡献）

微信普及得广了，就有些朋友使用微信汇报工作，于是就会收到许多工作相关的消息，就像下面这些。怎么样快速地将这些聊天记录转成Excel表格呢？

不能使用第三方的转换软件，因为老板担心数据泄露。

当然，更不能一条一条手动复制，除非你想加班！

导出微信聊天记录的方法

步骤1：打开手机微信聊天界面，随便长按一条消息，在弹出的菜单中选择“更多”。

步骤2：选中你需要的记录（最多可以一次性选择100条），接着点击邮件按钮（界面右下角最后一个按钮）。

步骤3：你可以直接添加收件人，将聊天信息发到自己的工作邮箱。

也可以，在界面上长按一下，全选所有的文字，复制到记事本、word、excel等软件中。注意，如果复制的内容比较多，复制按钮会显示在内容中部，仔细一点，才找得到哦。

将聊天记录转换成Excel表格的方法

微信聊天记录的格式为“微信昵称 时间 内容”。导出聊天记录后，转成Excel的方法就很多了，这就要针对具体的内容，具体分析了。就本例而言。

步骤1：粘贴到Word中，然后选中所有的内容，选择“文本转成表格”。

观察数据，会发现每个人都有6行数据，因此，将列数设置为“6”，这样就会得到如下的表格。

步骤2：复制word中的表格到Excel中，可以使用排序、分列、替换等方法整理。例如我可以先将后面三列的数据复制一遍。然后选中下图的D列和F列，将“，*”替换成空。

这样D列和F列就剩下A\B的卖出数据了。再选中C-G列，将“*：”替换成空。

就会得到下面这张表格。

最后再把前面两列的时间和日期替换成空，就可以得到文章开头的表格啦。

本例中的聊天记录格式比较简单，也就是说每个人都严格按照要求发的信息，这样整理起来就比较容易。假如有人不按照规则，一次只发一半的消息，那整理数据花费的时间就更多了。如果，对此有需求的，可以发个模板我看看，然后我再研究下怎么转换最方便。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

打印手机里的电子表格一般可以通过以下三种方式实现：

一种是通过上传至云服务器，通过云打印机进行打印；一种是通过支持手机打印的打印机直接进行打印；一种是通过软件传输至电脑，通过电脑端进行打印。

具体来看看都是如何实现的。

云打印

需要附近支持云打印的打印机设备，通过扫描二维码或上传至云端服务器进行打印；手机端无需安装任何驱动，可以实现快速的异地打印；操作简单、方便、高效、可以提前上传资料，过后领取材料。

手机打印

需要打印机支持，并且手机和打印机处于同一个局域网；手机端可以通过安装打印机APP软件或驱动，从而进行文件打印；部分打印机HIA支持NFC扫描进行打印。

电脑端打印

可以通过微信、QQ等三方软件传输至电脑；通过数据线和电脑建立连接，将资料传输至电脑。

通过电脑端和打印机进行连接，打印手机中的资料。

关于打印手机中的资料，是否还有其他方法？欢迎大家留言讨论，喜欢的点点关注。

“办公室大雁”9月12日准时在线，很多朋友对Excel的印象就是画个表格，其实想做表格任何地方都能做，Excel的功能强大到不只是做表格的，今天让我们来看一下Excel的函数功能吧。

昨天给伙伴们们分享了几个小技能，有网友在下面评论说希望把函数的语法解释一下，那么好的，今天就给大家来几个常用的函数语法，一定要牢记哦，这都是能用得上的。

“办公室大雁”今日分享：函数家族

1、先简单给大家回顾一个前几期分享的知识

（1）求和

=SUM(C2:C10)

语法解读：=sum(求和区域）

（2）某个条件下的求和，如求办公用品的报销总金额。

=SUMIF(B2:B10,"办公用品",C2:C10)

语法解读：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

（3）多个条件下的求和，如求张红霞在办公用品方面的报销总金额。

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"张红霞",B2:B10,"办公用品")

语法解读：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

以上是我们前面分享过的技能，今日给大家简单的温习一下，下面我们来接收一下新知识吧。

2、VLOOKUP函数家族

（1）VLOOKUP

语法解读：=VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

比如我们现在想要查找陈丹景是什么职位？

=VLOOKUP(D2,A2:B11,2,0)

VLOOKUP的作用是：查找某个值，在区域中的对应值，返回区域中第几列，正常情况下都是精确查找，那最后一个参数就设置为0。

以上语法你看懂了吗？（2）LOOKUP

正常顺序下的查找，VLOOKUP很好用，但是，如果想要你要逆序查找就相对比较麻烦，这时候它的兄弟LOOKUP函数就能派上用场了。

LOOKUP函数查找不区分正常顺序和逆序，是用于满足单个条件或者多个条件的单个返回值

①单条件查询：=LOOKUP(1,0/(条件)，目标区域或数组)

②多条件查询：=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)..），目标区域或数组)

如现在我们想查找，培训这个职位是谁

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B11),A2:A11)

办公室大雁今天的分享到此结束，函数家族中还有一个IF函数较为常用，让我们期待明天再见。

运营作者：办公室大雁（xiazun666）

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

是一款来自于个人开发者的APP，APP很干净，申请的权限只和功能相关。我们知道，如果想要将手机联系人导出到本地，那么一般会以VCF格式来储存。在手机或者电脑当中打开VCF格式可以直接导入联系人，但如果说要编辑修改联系人，就非常不方便了。另外，有时候我们会遇到需要批量修改联系人的情况，例如手机用久了想要清理一波联系人，其实用手机弄并不方便。此情此景下，如果能将手机联系人导出成为Excel表格，那就相当完美了

。到底要怎么做？其实利用这款“Excel联系人”APP就能解决问题。Excel联系人软件版本：2.0.2Android软件立即查看Excel联系人是一款来自于个人开发者的APP，APP很干净，申请的权限只和功能相关。开启APP后，可以看到联系人、Excel表格相互导入导出的功能，除此以外就没有其他选项了，还是相当简明易了的。Excel表格APP界面这款Excel联系人APP可以将联系人导出到Excel表格，默认使用的是xls格式。它会读取手机中所有联系人，然后你可以选择列表当中的联系人接而导出。联系人导出到表格后，用Excel开启即可编辑，可见导出后的表格是比较简单的，只有姓名和电话两列，如果一个联系人有多个电话那么只会导出第一个，而且不带有分组、注释之类的信息，这点还是做得不够到位的。因此为了防止信息丢失，大家不要只依赖于用这款APP来备份联系人信息，它目前只适用于联系人的快速编辑。选择联系人后导出到Excel表格从Excel中的确可以编辑联系人信息在Excel当中编辑好联系人后保存，就可以利用APP重新将联系人导回去了

。当然，你也可以直接用Excel把大量新的联系人信息放进去，然后把它导入到手机当中，这比一般添加多个联系人的方式快得多。APP支持xls以及xlsx格式的表格导入，除了将联系人导入到本机外，还可以把Excel联系人转换成为VCF格式，

这点还是不错的。可以将Excel中的联系人信息导回到手机当中总的来说，这是一款比较实用的工具，但也存在明显缺陷。如果在日后的版本更新中，能够支持更丰富的联系人信息的导出，那就更趋于完美了。如果你有编辑大量联系人的需求，这款APP或许值得你一试。