有时候我们的Excel表格里只有一列数据，如果需要打印出来的话，就是下面这样子的：

浪费纸不说，还很丑，这样打印的表格你真的敢拿给老板看吗？

对于这样的数据，就需要把一列平均分配到多列，通常有两种方法来实现，先来看看操作的方法：

一、操作法将一列数据变成多列

步骤1：先设计好需要拆分为几列，然后将标题手动做好；

本例中计划拆分8列。

步骤2：在c2单元格输入a2，向右拉，Excel会自动为我们填充到a9。

步骤3：在c3单元格输入a10，向右拉；因为第一行已经到a9了，所以这一行就是a10开始，一直填充到a17。

步骤4：选中两行一起下拉，假设有160个数据，每行8个，那么下拉20行就够了；

步骤5：按Ctrl +h组合键打开查找和替换，查找内容为a，替换内容为=a，如下图所示；

点击全部替换，确定，完成操作。

步骤6：选择性粘贴为值可删除公式，数据居中加边框，设置打印预览，效果正是我们需要的；

结论：

1、如果不是每行8个，只需要调整第一次右拉的个数即可；

2、操作法的优势是容易上手，更适合新手使用；

3、但是操作法也有缺点，如果数据不断增加，那么每次都要这样操作也挺麻烦，因此还是需要了解一下公式的做法。

二、公式法将一列数据变成多列

还是用这个例子来说明，通常将一列变成多列会用到OFFSET函数，我们先来看看公式是什么样子的：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)

只需要将这个公式右拉下拉即可。

OFFSET这个函数根据偏移量来得到一个新的引用（单元格或者区域）一共有五个参数，格式为：

OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，宽度)。

本例中起始位置为A1单元格，因为数据源都在一列，并且都是单元格的引用，因此只需要确定行偏移量即可，可以看到公式里只用了两个参数，第二参数是

MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7。

单独将这部分显示出来的效果是这样的：

说通俗点，就是A1向下1行、2行……等等的单元格引用。

关于这部分需要一点数列构造的基础，不理解的话可以记住套路，想学习数列的构造方法可以留言，我们会针对如何在公式中构造数列来单独讲解一次。

结论：

1、如果不是每行8个，只需要将第二参数中的数字7、8做对应调整，例如每行是6个数据的话，公式修改为：=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)

2、公式法需要使用者有一定的经验，当数据源发生变化时调整起来非常灵活；拓展性较强。

看到这里，估计有些伙伴会想：如果数据源不是一列，而是两列或者三列，该怎么办？

实际上，两列或者三列的数据源在平时工作中更为常见，例如下面这种情况：

数据源有三列，我们希望变成九列（三组），这样打印起来就非常合理。

对于这种问题，使用方法1介绍的技巧来实现就比较困难了，还是利用OFFSET函数来处理。

三、对于多列数据源的处理方法

公式为：

=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

因为数据源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考虑，因此用到了三个参数，第一参数起始位置还是A1；

第二参数INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用数据相对于起始位置A1的行偏移量，单独看的话效果为：

可以非常清楚的看到变化规律；

第三参数MOD(COLUMN(C1),3)代表引用数据相对于起始位置A1的列偏移量，单独看的效果为：

对于这种规律的掌控能力，决定了OFFSET这个函数的使用水平，也正是这个原因使得OFFSET函数令很多初学者摸不着头脑，学习起来始终不得要领。

今天我们的主要目的并不是学习OFFSET函数，只是学习这个函数的一个应用，就本例来说，记下公式的套路，能够根据自己实际的问题去修改公式后解决问题就足够了。

学好OFFSET的关键在于对第二和第三两个参数的构造。

比如上面的问题，数据源是三列，希望变成四组（十二列），第二参数需要变成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4

对箭头所指的两个地方进行修改。

而第三参数=MOD(COLUMN(C1),3)则无需调整；以此类推，只要数据源的列数不变，只需要调整上面提到的两个位置就行了。

当数据源变成2列的时候，第二参数需要修改为INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3

还是修改两个位置，C改为B，3改为2，

同时第三参数列偏移量也要修改：

=MOD(COLUMN(B1),2)

也是修改两个地方，C改为B，3改为2。

以此类推，如果数据源变成4列，则分别修改B为D，2为4。

通过以上解释，基本可以理解如何根据实际需要去调整公式的对应内容就可以了。要想彻底弄明白这里的奥妙，数列的构造方法是绕不过去的一道坎。

让我们一起加油学习Excel中那些有趣又实用的技能吧！

＊＊＊＊部落窝教育－excel单列拆分成多列＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

很多时候我们需要把Excel中的表格打印出来，但是不需要全部打印，只需要打印我们自己需要的那部分有用的表格就行，这样可以做到吗，应该怎么设置才行，跟小编一起往下看一看吧。

1、我们打开一个测试用的表格。

2、新建一个很长的表格。

3、然后我们找到需要打印的那部分表格，小编以选中为标记。

4、然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮。

5、在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。

6、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项。

7、打印预览中我们会看到这一部分打印的表格。

在对Excel表格进行数据处理时，有时需要将一张表格，按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。

以下图中的表格为例，将该表格，按地区拆分成若干个表格。

以下就是拆分的详细步骤

1，生产数据透视表

具体步骤：

选中数据源表格，点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段，添加到筛选器中将其他所有字段，都添加到行标签中生成完数据透视表后，点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”

具体操作如下：

2，拆分表格

操作步骤：

选中数据透视表，点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中，选中“地区”后，点击“确定”按钮

这样，原数据透视表，就被拆分成按地区分类的数个页面了。

具体操作如下：

3，整理表格

此时，拆分后还是数据透视表，此时需要将这些数据透视表转换成表格。

步骤：

选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴（数值） -- 删除前两行

这样表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里，明天继续

工作时候在ERP系统中导出的数据,所有的内容都在同一列中,那怎么筛选?怎么汇总? 如何把一列中的一部分拆分成两列或多列？如何把单元格中括号前面的数据如何批量提取？小编来告诉你90%以上人都不知道的快速拆分Excel表格的神器~

选择需要拆分的列,切换到【开始】选项卡，选择【数据工具】组中的分列按钮，弹出【文本分列向导】对话框。

分隔符号：根据需要选用特征值，如Tab键、分号、逗号、空格、如果都没有就勾选其他，在后面的方框中输入相应的特征值。也可以用其中的文字作为分隔符号，需要注意的是，方框内职能填写一个字或者符号。而且使用特征值拆分后，该特征值在完成分列后随之消失。

固定宽度：数据没有明显的特征值，而且数据是连续的，可以选择固定宽度。在数据预览中用鼠标左键单击要拆分的位置，出现一条分列线。按住分列线并拖动位置，可以移动分列线位置。双击分列线可清除分列线。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

Excel中不支持一个单元格拆分为多个单元格，如果是原来是合并单元格，则可以通过取消合并单元格来拆分，但原单元格的值，只会赋给拆分出的第一个单元格。

软件版本：Office2007

通过取消合并单元格来拆分单元格的方法如下：

1.如果是合并单元格，选择单元格，会看到开始菜单中的“合并后居中”命令处于选中状态：

2.点击这个命令就可以将单元格拆分，更准确的应该是还原，此次原来单元格的值，会赋予左上角的单元格，其余单元格为空白：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

我们常常需要核对两个表格，如果两个表格的顺序相同，核对工作就会简单很多，可实际往往不是。就像下图中的两个表格，大部分货品相同，少部分货品有差异，怎样将这两个表格按照某个关键字（货品）调整成一样的顺序呢？

相信会有不少朋友使用VLOOKUP之类的函数来处理，这当然是可以的。可有些朋友不会用VLOOKUP，或者用起来不顺手，总是遇到各种错误，因此，本文将介绍如何使用排序来处理。

货品不相同的两表调整顺序，比较复杂，先来看看怎样将货品相同的两个表格调整成一样的顺序吧。

货品相同的两表调整顺序

方法：复制左表的货品名称到记事本中，然后选中右表，按照“货品”自定义排序，自定义序列窗口中粘贴记事本中的货品，点击“确定”即可将右表顺序调整成和左表相同。

用GIF图演示整个操作步骤如下：

货品不相同的两表调整顺序

步骤1：将“库存数量”表格中的所有货品复制到“实际数量”表货品那一列下方。

步骤2：在wps表格中高亮“实际数量”表中的货品那一列，找出不重复的货品。（Excel中可以使用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。）

步骤3：筛选出不重复的货品，也就是没有颜色的货品。

步骤4：如图，对于筛选出的“实际数量”表中没有颜色的“货品”里，红色区域的是“库存数量”表中没有的货品，蓝色的是“实际数量”表中没有的货品。在两表中分别添加各自缺少的货品名称。

步骤5：和货品相同的两表调整顺序一样，将一个表格按照另一个表格的货品顺序自定义排序。

最后，我们就将两个表格调整成了相同的顺序（即货品名称顺序相同）。

注意：

排序时，注意是否包括标题；货品名称复制下来，无法直接粘贴到“自定义序列”窗口中，需要通过记事本过渡。也就是先复制粘贴到记事本中，然后再从记事本中复制出来，粘贴到“自定义序列”窗口中。自定义序列排序是个非常好用的功能，出来可以实现本文的效果，还可以帮助你快速从一个大表中挑选出部分数据。感兴趣的朋友，欢迎阅读《Excel技巧：不用函数，也能快速批量查找出需要的数据》。

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有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

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可选用以下方法：

一、使用“分列”功能解决。选中需要拆分的单元格，点菜单“数据”——“分列”—，根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步”，在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据，最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址，最后按“完成”。

二、运用公式函数解决。可以用left、right或mid等函数处理。

示例：假定原数据为“10－21”形式的数据，要求将“－”两边的数据分拆到后面的两个单元格。=left(a1,find("－",a1)-1)=right(a1,len(a1)-find("－",a1))

或=trim(mid(substitute($a1,"－",rept("",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)右拉填充

（本文内容由百度知道网友jjchangyuan贡献）

Excel默认的单元格是不能拆分的。除非是先经过人为合并的单元格才可以拆分。

见下图：

那么怎么进行多个单元格的合并与拆分呢？方法如下：

1、按住鼠标左键，拖动鼠标，选中需要合并的多个单元格。在选中后，单击鼠标右键，在右键菜单中点“设置单元格格式”。

2、在单元格格式对话框中，勾选合并单元格选项，点击确定。

以下就是合并单元格之后的效果：

3、对于这样先被合并之后的单元格，如果要拆分，方法同上。只不过是将单元格格式对话框中的“合并单元格”选项前的勾取消掉即可。

（本文内容由百度知道网友虎踞江南贡献）