序号，是我们在Excel的制作中非常常用的元素之一，几乎每个表格的制作都少不了序号的支持，如果我们要制作几十或者几百人的表格，没有序号是很可怕的，大家在制作表格的时候都会发现一个问题，如果我们已经做好了很多行的序号，但是中间如果删除一行的话，那么这个序号后面就要重新的排序。很麻烦，有没有什么方便的方法可以让我们随意删除中间行，然后后面的序号自动修改呢？今天就和大家分享一个小技巧，让我们的序号变得更智能。随时删除、随时修改。

首先，我们看下面的表格，他是已经完成了的一份表格。表格中一共有9个序号。

我们试着删除其中一行的表格，删除后，我们发现序号3已经没有了，这个时候序号4顶了上来，如果我们要重新排列序号，就需要再次的点击单元格右下角下拉才能修改填充，很是麻烦。那么怎么才能让序号4、5、6、7、8、9在我们删除序号3的时候自动修改呢？我们一起来学习一下吧。

首先，我们在需要输入序号1的单元格输入函数“=row()-2”,需要注意的是这个函数不包括外面的引号，row后面是一个英文的括号，括号里面不用填写任何东西，括号后面是减去2，减2的原因是因为，我们的序号1是在这个表格的第三行，所以我要-2，举个例子，如果你的序号1是在第7行，那么你就要减去6。

输入完上面的函数以后，我们按一下回车键，函数自动变为1，这样的话，我们的序号1就填写完成了。

在完成了这个操作以后，我们双击序号1的单元格的右下角，其余的序号就自动填充好了。

做好了这一步以后，我们试着删除序号2，看看后面的表格是否能完成自动修改序号的操作。

可以看到，在我们删除序号2所在的行的时候，后面的序号自动更新修改了序号，这样的话，无论我们删除哪一行，他都会自动的更新序号，很是方便，不要小瞧这个小技巧，如果你的表格是一个几百几千行的数据，这样的操作不但能及时的更新序号，还可以有效的防止忘记修改序号造成的错误。

这里有一个提醒大家注意的是，如果我的序号1在这个Excel表格的第一行的话，那么我们在刚才输入的row函数，直接减去0就可以了，就是 =row()-0 。

这个给Excel表格添加智能序号的小技巧你学会了么？有了这个智能序号以后，就可以随心所欲的删除行了，序号的正确显示也保证了我们最后数据的准确性。欢迎关注水煮鱼科技，每天带来办公中的小技巧，希望可以帮助到你，哪怕是节省了短短的一秒，有任何意见和建议，欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。

经常在表格中插入或删除行，序号却要手动调整，十分麻烦。这一篇将介绍不论插入行还是删除行，表格中的序号都会自动更新的方法。

方法一。

先看效果，增减行数时，不仅序号可以自动更新，单元格的填充色也会跟着更新。

步骤很简单，在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”，接着向下填充。ROW()函数用于获取行号，因此增减行数时，序号就会自动更新了。

不过很多朋友可能会得到如下图所示的结果，序号更新了，可是新增加的行没有自动填充序号。

这是因为，当你输入ROW公式之后，需要选中表格，点击“插入”——“表格”，这样才能制作出一个方便组合和分析的表格，才能有第二张图的效果。

方法二。

和方法一基本相同，只是使用SUBTOTAL函数替换ROW函数，在B2单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”，然后填充到其他单元格。效果和ROW也略有不同。

增加行时：使用ROW公式会自动更新所有的序号；而当增加的行是空白的，使用SUBTOTAL公式，则填充和上一行相同的序号，当填充了新的内容后，SUBTOTAL公式才会自动更新序号。

删除行时：和增加行类似，ROW公式会相应的更新之后的所有序号；当下一行单元格没有内容时，SUBTOTAL公式将使下一行序号和上一行保持一致。

隐藏行时：ROW公式不会更新序号，SUBTOTAL公式会同步更新序号。

不论方法一还是方法二，WPS表格中都不适用。

Word\WPS文字中的表格。

Word\WPS文字中的表格就简单多了，只要填充项目编号，不论是增加几行还是减少几行，序号都会自动更新。谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

hello，大家好，我是帮帮。大家在运用EXCEL制作表格的时候，经常面临填充序号，对于长序列文档编辑，插入空行会经常导致序号中断，需要重新排列，今天我就教大家如何设置，如何化繁为简。

大家请看范例图片，这就是我们经常使用的添加序号方法。

当我们插入空行的时候，序号中断，需要我们重新设置。

如果我们在A2单元格，输入=ROW()-1。

复制公式向下填充，就可以得到一个连续的序号。

这样的设置，在插入空行的时候，空行占位的效果出来了。利用ROW函数生成的序号，只会与行号有关。空白序号的录入，只需将上一单元格复制即可生成。

当然，也许这不够智能。我们再看看这种请看，表格B3单元格填写不全，我们设置序号的时候想占位，以后填全了再自动生成序号。

我们在A2单元格，输入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下复制。

加入嵌套函数，判断B列单元格是否存在空白，再返回行数-1，得到我们的序号。这样做的好处显而易见，当我们录入红色框内容后，序号2就自动填充。

我们再看看，如何规避空行，空行序号不占位，补充之后，自动填充。

我们在A2处键入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下复制。利用counta函数生成序号，使得空值内容不计入序号。

当然，只要我们条件判断列输入数据，整个序号列自动发生变化，重新生成新的序号列。

怎么样，今天的教学对你有帮助吗？大家可以根据自己的需要，找到适合自己的方法。

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　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

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有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

excel员工编号都能自动生成，真的这么神奇吗？

平时我们工作中，假如我们需要输入员工编号，要求是在excel中输入，比如jpg20170001-jpg20178666，哈哈8000多个，难道我们要一个一个去输入吗？8000多个，这得打字打到什么时候？要打多久，要累成什么样呢？

当然不是！这样会加班加到死，那么我们应该怎么做呢？

excel员工编号前面插入一列辅助列，输入jpg2017，向下填充8000多个很简单，一会就能完成:

在需要员工编号的excel单元格输入，jpg20170001，向下填充，选择填充序列，瞬间得到员工编号，再也不用一个一个去输入啦：

得到结果后删除辅助列就可以啦！

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

小伙伴们，大家好！

国庆刚刚结束，今天我们不闲聊了，直接将干货甩给你们！

就是这么帅气！

方法：编号列表

步骤：单击【段落】里【编号】右边小箭头，单击【定义新编号格式】，将“1.”中的“.”删除，然后确定。

步骤：右键单击任意一个编号，选择【调整列表缩进量】，在【编号之后】选择【不特别标注】。

Tips：不管你新增还是删除行，编号都会自动更新。

收工！

欢迎关注“职场e学”，各种职场技能，一学就会，让我们一起变成更厉害的自己！

一、新建一个空白文档，新建空白文档的方法，在桌面空白处右击——新建——新建 Microsoft Excel 工作表。

二、选择B1单元格；输入数字，1，在选择带数字单元格下拖动到B11。如下图。

三、选择单元格以后，点击开始面板——编辑——分组区域选择，填充，按钮选项。

四、在弹出，填充，菜单系列选项中，点击“系列”。

五、在弹出，“系列”，对话框中把，“序列生在”，改成，“行”，类型选择，"等差序列"，步长值就会自动指向公差，然后点击确定。

前言

在excel表格编辑工作中，我们经常需要进行手工编号操作。

但会存在如下的问题，导致我们工作效率下降：

删除行：被删除的序号缺失，需要对其他序号也进行手工调整。

插入行：添加的新行没有序号，需要手工添加序号。

对存在合并单元格的情况 ，不能采用下拉的方式直接进行填充。

那么问题来了：有没有办法可以解决以上的问题呢？

答案是：有的。

下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家，希望能给你的工作带来效率的提升。

使用公式法进行编号（对每行进行编号）。

=ROW()-1

注意：结合表格功能，可以实现增加新行后自动编号。

对每行进行编号

2、使用公式法进行编号（对每列进行编号）。

=COLUMN()-1

对每列进行编号

3、使用自动填充进行序号填充。

实现效果：每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

每行插入一行空行

实现效果：每隔两行插入一行空行。

每隔两行插入一行空行

4、对合并单元格连续编号。

=MAX($A$1:A1)+1

注：先选中需要编号的所有单元格，再录入公式，同时按下CTRL+ENTER键即可。

对合并单元格连续编号

结语：以上4个excel表格自动编号技巧，原理都非常简单，一学就会，希望大家多多加以练习。

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用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。