对时间和日期比较了解的朋友，可以直接划动到界面下方最后一个GIF动态，查看如何通过点击快速填充时间。

录入日期、时间和星期的一般方法

在单元格中直接输入“2/3”、“2-3”、“2018/9/8”、“2018-8-2”之类的数据都会自动被识别成日期，而“10:18”和“10:18:16”之类的数据会被识别成时间。

时间和日期有各种展示形式，你可以在“开始”菜单数字格式中设置，也可以在“单元格格式”窗口中设置。如果要知道日期对应的星期就设置成“日期”下的“星期三”和“三”。可以为了避免之后计算等出现错误，建议不要忘了设置时间和日期格式。

日期在单元格中实际储存的是数字，1900年1月1日就是第一天，记为数字1。有时候表格出了差别，日期都变成了数字，这个数字就是日期的“真身”。

录入日期和时间的快捷键

“Ctrl + ;”和“Ctrl +Shift + ;”这两个快捷键用于快速录入当前日期和时间。

录入日期和时间的函数

today()

today()函数用于获取今天的日期。如果你在表格中输入公式“=today()”，那么你每天打开表格时，看到的结果都是不同的。常用在动态图表、动态日期等方面。

now()

now()函数用于获取当前时间，和today()一样，公式“=now()”的结果时时刻刻都在变化。

weekday()

weekday(日期，返回形式)函数用于获取日期对应的星期，获取到的星期有多种返回形式，常用的是“=weekday(日期,2)”以及和text函数一起使用。

weeknum()

weeknum(日期，格式)函数用于获取日期在这一年中的第几周，第二个参数只有“1”和“2”两个值，差别之在一个星期的第一天是从周日开始还是从周一开始。

快速填充更新时间或日期

由于today函数和now函数的结果是变化的，因而可以制作如下所示的效果。我们在B列输入内容后，可以直接在A列下拉菜单中选择当前时间；当B列数据发生了变化，也可以再次选择A列下拉菜单更新时间。这样就不必手动输入时间了。

把now函数替换成today函数，也是一样的效果。唯一需要注意的是，需要先把A列的单元格设置成时间或日期格式。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

上一次写了一篇关于EXCEL公式的文章，发现收藏的朋友占到了总阅读量的三分之一，这是其它类型文章所没有的，说明头条里对EXCEL公式应用感兴趣的朋友很多，收藏起来也是方便以后套用，所以本头条号以后会多多发表一些关于EXCEL公式的文章，同时，也希望朋友们不只是收藏起来给自己用，也可以多多分享出去让更多的朋友知道。

本次分享三个关于日期方面的公式应用。

1.资料到期日期的管理

可用到的部门：人事、采购、品管

我们在管理人员的劳动合同、供应商的协议书、检测报告时，这些资料有些公司设定了有效期，超过了期限需要重新签订或要找供应商重新索取。

如果我们能在即将到期前，就能重新签订或及时找供应商要新的报告，就可以避免临时去补资料，也便于档案管理。

有效期提醒

公式1：

B2栏=EDATE(A2,12)-1

这个是算有效期的，此处以一年有效。

公式2：

C2栏=IF((B2-NOW()-10)>=1,"有效期内",IF(AND(B2-NOW()>1,B2-NOW()<=10)=TRUE,"有效期在10天内","超过有效期"&INT(NOW()-B2)&"天"))

这里将提示设为三种状态，一种是在有效期内的，一种是有效期在10天内的（此时就需要去做资料更新的工作啦），一种是超过有效期10天以上的（时间天数越久，说明工作的滞后严重程度）。

里面用到的公式：

IF：属于逻辑函数，就是用来判定是否满足设定的条件的；

NOW()：属于日期函数，就是当前的时间；

TRUE：属于逻辑函数，表示满足设定的条件；

INT：属于数学函数，取数值的整数。

连起来看的意思就是：B2的日期减去现在的时间-10天，结果如果大于1，那么就显示在有效期内，如果B2的日期减去现在的时间大于1但同时小于10，那么显示有效期在10内，否则就显示现在日期减去B2的日期后所得的天数。

2.转换日期格式

我们很多表格从其它系统导入到EXCEL的时候，很多格式不一致，如何将这些格式转化为统一的日期格式，以便后续归类呢，下面总结了几种常见的格式进行转换。

日期转换

这里就不详细解说了，碰到相类似的，直接套用即可。

3.计算工作天数

做生产安排的朋友一般都要知道当月的工作天数，很多朋友在这时候会去翻台历，今天要告诉大家一种快速知道当月工作天数的方法，只要在B2栏输入一个日期（当年的），就可以知道该日期所在月份的工作天数（在B5栏显示，已减去F栏的公众假日）。

工作时间

动态图

EXCEL会让繁杂的工作变得简单，而且减少出错的机率，本头条号会经常分享日常工作用到的实用公式。

需要本文章EXCEL实例的朋友，可在头条内发私信给我。

excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

删除重复值

现象:

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。兰色原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

把excel表格粘到PPT里

现象：

兰色原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新

excel除了内置的today、month、week等时间函数，还有一个你没见过的时间函数：datedif。datedif函数没有内置在excel当中，你在输入函数时不会有提示，但是实际上这个函数是存在的。尤其在计算工作时间，或者是两个时间段的时间差时，使用的非常普遍。

下面请看datedif函数的使用方法：

公式=datedif(开始时间，结束时间，“日期格式”）

日期格式：Y：代表年、M：代表月、D：代表日

在职年份：=DATEDIF(E3,F3,"Y")

在职月份：=DATEDIF(E3,F3,"M")

在职天数：=DATEDIF(E3,F3,"D")

学习更多excel技能，请搜索并关注百家号：excel 。我们只提供最实用的excel函数与VBA使用技巧。

刚好有两个读者对获取日期间隔数有疑问，卢子今天就进行详细说明。

1.如何计算两个日期之间相差的天数？

日期其实就是特殊的数字，数字是可以进行加减运算，两个日期相差的天数就是当天的日期减去入库的日期。在运算的时候，计算出来的天数是以日期的形式显示，需要再将单元格设置为常规格式。

有的时候，我们用VLOOKUP函数查找日期，公式设置完后将单元格设置为日期格式。这时会看见1900/1/0这样的日期，怎么回事呢？

当查找的对应值是空白单元格，就会返回0，而0设置为日期格式就是1900/1/0，数字1的日期就是1900/1/1。

在Excel中的日期起点是1900/1/1，不允许日期在1900之前，比如1899/12/1其实不能算日期，只能算一个文本内容。如果你不信，可以用ISNUMBER函数判断，如果是数字就返回TRUE，否则就返回FALSE。

将日期设置为常规格式，就可以看到相对应的数字。

同理，时间也是数字，也可以进行四则运算。

不过时间在相加的时候，需要注意，当时间超过24小时的时候，运算会出错。一周上班总时间很明显不是4:45，针对这种问题又该如何解决？

嵌套一个TEXT函数，[h]就表示超过24小时显示实际小时数。

2.如何计算两个日期之间相差的月份和天数？

从上一个案例知道，日期是数字，可以直接进行四则运算。但是，问题来了，如果直接用四则运算，是没法判断两个日期相差几个月，因为每个月的天数是不固定的。

这时就出现一个DATEDIF函数，这个函数可以获取两个日期相差的年月日。这是隐藏函数，跟普通函数有所区别，在输入的时候没任何提示。即使你输入date也看不到任何关于这个函数的信息，所以当你输入函数的时候，找不到是很正常的。

计算两个日期相差的年月日，y代表年，m代表月，d代表日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"m")=DATEDIF(A2,B2,"d")

不过这种算法又有一个问题，在计算月的时候没有忽略年，在计算日的时候没有忽略月。因此，出现了一种新的方法，ym代表忽略年计算月，md代表忽略月计算日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"ym")=DATEDIF(A2,B2,"md")

现在要计算两个日期相差多少个月多少天，只需要将刚刚说的知识点结合起来，用&起来即可。

=DATEDIF(A2,B2,"m")&"个月"&DATEDIF(A2,B2,"md")&"天"

其实，公式并不难，不要想着一步登天，慢点再慢点，坚持一起学习，你会学到很多有用的知识。

小伙伴们好啊，今天是节后上班第一天，怎么样，做好撸起袖子加油干的准备了吗？

好时光总是过得太快，今天老祝就和大家说说Excel中，关于时间计算的套路。

开始之前，咱们先说说时间数据的输入。

要输入Excel能识别的时间，小时、分钟和秒必须以英文的冒号间隔，在实际输入时，如果以中文逗号间隔，Excel也会自动纠正：

如果你输入的是8点20或是8.20，Excel是不能识别为时间格式的，这里一定要注意哦。

如果是二B同事输入的时间数据，咱们也可以：

快速转换时间格式

复制内容粘贴到记事本中，按Ctrl+H键调出替换对话框，将小数点. 全部替换为英文冒号 :，再将数据复制回Excel。

计算时间间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

计算时间间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

计算时间间隔秒

要计算两个时间之间的间隔秒数，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24*60*60

5秒男的同学请举手，咳咳……

计算跨天的间隔小时

跨天计算时间间隔时，直接相减会得出负数。如果不超过24小时，可以使用以下公式：

=MOD(结束时间-开始时间,1)

取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,"[h]")

取整的间隔分钟数

不足一分钟按一分钟计算，这个老祝就不说了，移动联通电信计算的都很好。

=CEILING(B2-B1,1/1440)

时间和日期的合并

万般皆是数，要合并日期和时间，只需要做个加法：

日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

好了，今天的分享就是这些吧，祝小伙伴们一周都顺利，天天好心情！

在excel中如何单独计算日期的天数或时间差。对于日期和时间，之间的差，例如：日期时间差的公式，结果要小时（如134.5小时），比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时，怎么实现呢？

首先，单独计算两个日期之间的天数。

这个很简单，两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数，如下图：

也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成，输入：=DATEDIF(A2,B2,"d")

这个函数语法是这样的：=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数)，第三参数可以有若干种情况，分别可以返回间隔的天数、月数和年数。如图所示：

想要显示的结果有天数，比如：8天，这样的显示效果。可以通过这样实现：在以上的公式后边加上：&"天"，=DATEDIF(A13,B13,"d")&"天"，就可以了。

那么，单据计算两个时间短之间的差。怎么实现呢？如图所示：

对于日期和时间都有的情况下，求相差多少个小时？比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时，怎么实现呢？

输入=(B1-A1)*24，可以实现

输入=TEXT(B1-A1,"[h]:mm")*24，也可以实现，利用函数text，是为了一个时间格式的转化。

怎么加上“小时”显示，比如：8小时，这样的显示效果。可以通过这样实现：在以上的公式后边加上：&"小时"，与上边讲述的一样。

=ROUND(TEXT(B4-A4,"[h]:mm")*24,2)&"小时"

介绍一下函数ROUND( ),为了保存几位小数，上述公式中的"2"，就是保留两位小数的意思。

ROUND(number, num_digits)

number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。

num_digits表示需要取多少位的参数。

通过学习和咨询，总计了上述的方法，可能显的有些啰嗦，无论怎样，方法和思维对了就可以。还得需要大家详细地具体操作。找到更多的，便捷的方法。

一起学习和探讨，谢谢

Excel基础操作精选第-5.3-节自定义格式

在计算员工加班费时，首先要计算的就是加班时间，如果不跨天，直接相减就可以了，可一不小心要是加班到了次日凌晨，直接相减就不太对了，其实并非Excel计算错误，只是需要我们来指定一些特别的格式而已，跟着小编excel小课堂一起看看吧！

01课题

数据表格如图中所示，有上班时间和下班时间，在C2输入公式“B2-A2”计算时间差，可结果怎么就变成一个数字呢？

excel小课堂

02自定义时间格式h:mm

结果不对，绝对不是因为小编excel小课堂的公式有问题，也不是excel算的有问题，原因就出在小小的格式设置上，选取C2：C5单元格区域，Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式对话框，数字选项卡-分类-自定义，在类型文本框中输入格式代码“h:mm”，点击确定按钮，excel就会以小时:分钟格式来显示加班时间了，别高兴太早，注意看最后一个，明明加班二十多个小时，怎么就只有4小时01分呢。

03自定义时间格式[h]:mm

再次强调，绝对不是公式和计算的问题，修改格式代码为[h]:mm，结果正确显示，那么这神奇的h:mm和[h]:mm究竟代表了什么意思呢？

04日期时间代码

接下来，小编excel小课堂就为大家科普一下这些个h、mm都起到了什么作用，一切都在此图中

05日期时间格式案例

如果加班只计算时间差，那就太开心了，不过这绝对是不可能的，实际中常常会出现一些意外的情况，譬如，计算加班时，如果未超出半个小时，则忽略不计，超过半小时未满1小时，则按半小时计，依次类推，听起来很复杂，其实只要一个公式就可以搞定，就是=FLOOR.MATH((K2-J2)*24,0.5)，是不是很厉害呢？

关注excel小课堂，学好excel，提高职业素养，提升职场竞争力，升职加薪不再是梦！

有些朋友被Excel中的时间差计算问题所困扰，所以今天整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。

第一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

最简单的方法，就是用较大的时间减去减小的时间。所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

公式：=B2-B1或=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")

注意：原始的时间和计算结果单元格都必须设置成时间格式，如“h:mm:ss”。

如果你没有将结果单元格设置成时间格式，会得到一个数字（如0.0957）；而如果你用较小的时间减去较大的时间，那就会得到一堆的“#”。

这么说，在计算时间之前，要用眼睛判断哪个大哪个小，然后再计算咯？

当然不是，我们可以把公式变成下面这两种样子：

公式1：=B2-B1+IF(B2B2,TEXT(B1-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-B1,"+h:mm:ss"))

咦，这两个公式的计算结果有时候不一样呢？

但这两个公式都是正确的。当B2的时间数值上比B1小时，如果你用第二个公式，则表示这两个时间属于同一天，如果你用第一个公式，则表示B2的时间是第二天的时间，两者的计算结果相差24小时。

第二、计算小时差、分钟差和秒数差

在计算考勤时间时，我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差，希望将时间差转换成小时、分钟或秒。这就可以使用上图的公式。

注意，原始的时间还是要设置成时间格式，时间差单元格设置成数值格式。用这种方法计算，会默认两个时间属于同一天。

公式中的1440表示“24小时*60分钟”，86400表示“24小时*60分钟*60秒”。

计算日期差

计算日期差，可以使用函数“DATEDIF(开始日期，结束日期、"Y/M/D")”,“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月，“D”表示计算相差几天。

再次提醒一下，在计算时间差、日期差之前，一定要确保单元格的格式设置正确了。否则，将得到不正确的计算结果。

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Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。