很多编程语言或者工具都有注释功能，编程语言里的注释功能是为了解释代码的意义或者交代其他信息，但它并不影响代码的实际运行。而EXCEL表格中也存在这个注释的功能，这就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的单元格右键点击菜单中就有“插入批注”这个选项，我们可以插入文字来解释或者交代这个表格的意义或者信息，插入批注的单元格右上角有个特殊小标志，只有当鼠标移到插入批注的单元格上面的时候才会显示批注。

EXCEL中的批注不仅可以调整文字设置还可以设置批注的样式，如果你公司有一个产品表格，里面记录着各种产品信息等等，我们知道不管你的文字是多么准确的描述一个物品都不能给出一个直观的感觉，如果你插入一列图片呢又会把整个表格的行间距扩大，用起来特别不方便，而且图片越大，产品模样越清晰，你的表格行间距也越大。为了避免麻烦，也为了保证效果，就可以利用批注加入图片的方法。

首先在你需要添加批注的单元格右键点击“插入批注”。插入好后右键“编辑批注”

在编辑批注的状态下，一定要把把鼠标移到批注边框，鼠标变为改变大小的指针时再右键选择“设置批注格式”。

在批注格式设置中选择“颜色与线条”，在里面的颜色下拉菜单选择“填充效果”。

在填充效果里面选择图片，选择需要的图片点击确定即可。

设置好后，在编辑一下批注，调整好大小。有的时候调整不了需要按几下回车就好了。最终效果如下，只要鼠标移动到批注的单元格才会显示批注图片，平时的表格还是很清爽的。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

当你只身一人跑到国外，不会英语该怎么办呢？别急，EXCEL来帮你！先看个效果：

只需在翻译结果区域输入以下公式：

=IFERROR(FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation"),"")

即完成啦！

这个函数中的核心函数是：WEBSERVICE，这是EXCEL2013的新增函数，只有2013以上版本才能使用哦！

下面来介绍一下WEBSERVICE函数：

功能

返回 Intranet 或 Internet 上的 Web 服务数据。

语法

WEBSERVICE(url)

WEBSERVICE 函数语法具有下列参数。

Url 必需。 Web 服务的 URL。

在本例中，WEBSERVICE调用了有道在线翻译，返回一个XML文档，通过FILTERXML进行解析，得到我们想要的结果！

下面来介绍一下FILTERXML：

功能

使用指定的 XPath 从 XML 内容返回特定数据。

语法

FILTERXML(xml, xpath)

FILTERXML 函数语法具有下列参数。

Xml 必需。有效 XML 格式中的字符串。Xpath 必填。标准 XPath 格式字符串。

其中，Xpath是XML文件路径读取的一种格式，其具体语法可参考w3cschool的教程：http://w3school/xpath/index.asp

这两个函数组合起来可以调用很多网络上的WEBSERVICE应用，行政区划、ip地址查询、天气预报、股票讯息都能查询呢！

点击技巧君头像和我一起学习EXCEL吧，有任何疑问，请留言和技巧菌一起探讨吧，若给您带来帮助记得收藏点赞转发哦！

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

今天给大家分享几个关于word实用小技巧，需要的朋友赶紧来拿哦！

1、Word表格求平均值

点击【数据】，输入公式 【=AVERAGE（LEFT）】即可，然后按快捷键F4重复上步操作，这是表格就可以求平均值了。

2、Word表格求和

点击【布局】-【数据】-【公式】， 输入公式=SUM(LEFT)，点击确定即可。

3、Word表格减法公式

点击数据，然后输入公式=B2-C2，点击确定即可。

4、快速中译英

Word中有一个很神奇的功能，那就是自带翻译，首先选择文本，点击【审阅】，选择【翻译】【翻译所选文字】，随后就可以在窗口的右侧进行查看翻译的文本。

今天分享给大家的Word表格使用函数公式的计算方法，都是很实用的，大家都学会了吗？

你们以为“用photoshop不要用PS！”“用excel别用表格！”这类事情只会发生在逼届大佬的BOSS身上吗？不不不，这种破事在旅行目的地中更为突出，如果被知道真相的人听到的话，简直尬聊等级满级！

事情是从前几天在地铁上听到两个大妈在聊孩子带她们去某个地方旅行的故事。对，我就是这么无聊，喜欢听不认识的人聊天。两个大妈在描述两个完全不同的海岛，津津有味的推荐给彼此，并决定我应该到她说的地方也去玩玩，这两个岛分别叫：涛岛和龟岛。我…我……我说不出的难受！

好了，今天的地图尬聊就从涛岛和龟岛说起吧。涛岛和龟岛，就是同一个岛！叫龟岛是因为这里盛产海龟，所以就叫Tao岛，而Tao在泰语里就是龟的意思，到了拼音里就变成了涛岛，一个极其随便的翻译方法…

昌岛和象岛，就是综艺节目《中餐厅》里面的这个岛。象岛因为岛的样子想大象所以叫象岛，官方叫的是chang岛。这个岛还有个名字叫阁仓岛……就是那种反正没啥人来，随便叫叫的感觉。

里朴岛和丽贝岛，真名lipe，两个中文名好像都和原名有点偏差，但似乎又有那么点像……庆幸的是这里没叫“里呸岛”，不然应该就真的没中国人去了吧。“里呸”“什么？”“里呸！”“你才呸！”

马拉帕斯卡与妈妈拍丝瓜，这个真的是…原先最早被驴友叫出来的神奇音译，现如今404地图上直接搜妈妈拍丝瓜都能搜到这里。官方名字Malapascua，还有个艺名叫马拉帕斯夸岛总之是同一个地方。

凌家卫岛与兰卡威，这个就感觉查很多了。说真的我也搞不清楚这里的正确翻译到底是什么，但是还好，这两个名字几乎大家都知道，算是比较ps的那种了。

接下来这个就真的不一样了，万鸦老与美娜多。美娜多是音译，万鸦老是最早的翻译名。这个真的是好名字才有好将来的最佳典范，说万鸦老没人知道，说起美娜多就非常的耳熟目生了，听起来就是一个非常美丽的地方。

当然到此就结束了吗？其实尬聊版还有同名不同地的地方，比如菲律宾的长滩与美国的长滩，德国的科隆与菲律宾的科隆，美国与新西兰的奥克兰等等……总之任你中文博大精深，外国的地名，还是用他们自己的语言来表述比较好……

好了，总结了这么多，大家还能想到些啥地同名不同的地方吗？分享一下吧~

在工作中，尤其是在外企，接触到的不仅仅是纯中文了。

领导下发任务，叫你把公文翻译中文，对于大学英语刚过六级的妹子来说，翻译文件来说也可以是个考验人的活了，别再用百度翻译了，用Excel自带的翻译就行~

一、翻译成中文

我们来看下面的动图，在“审阅”—“翻译”下面，跳出右侧的翻译窗口，我们A2 单元格的英文已经被翻译成了中文~666啊

选取空单元格，点击译文下面的插入按钮，译文就在空单元格中了~

二、翻译成其他语言

直接在右侧的格子里设置即可，不管你要翻译成法语，捷克语，都可以实现~

三、用公式翻译

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

其中的A2是指需要翻译的文字所在单元格，可往下填充

Excel的翻译功能真是666啊，带给我们一个惊喜，经常需要进行语种转换的朋友们可以好好利用起来~

Excel的厉害功能还有很多，等着我们去发现挖掘~

温馨提示：此翻译功能翻译出来的译文还需加上自身的润色和修改哦~

我们都知道，Excel办公一般都是用在统计数据，制作表格上，但其实Excel的功能并不仅仅如此，它还能做翻译软件，这也是小编最近偶然发现的，小编觉得这个小技巧用起来很方便，所以今天就在这里分享给大家，相信你会喜欢的。

相信大家也和我一样，才开始看到Excel可以当做翻译软件的时候会很好奇，这究竟是怎样做到的？其实，这个方法并不是很难，它是由一个函数公式而制作出来的，好了，首先我们一起来看看成品翻译效果吧，喜欢的朋友可以继续往下阅读，下面会有制作此翻译的步骤哦！

中文自动翻译成英文的效果图：

这就是一个总的效果，想翻译什么就可以翻译什么，有了这个小公式，我们都不其他的一些工具了，其实我们想要想要达成以上的这个翻译效果，只需要用到这样的一个公式就可以了。不过，在使用公式的时候，我们需要注意，公式中的符号一定要用英文状态下的，否则是出不来的；另外，我们公式中的"A2"是可以根据实际数据来变化。

公式为：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

接下来我们一起来实际操作一下：

首先，我们在Excel单元格中输入Excel函数公式：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A5&"&doctype=xml&version"),"//translation")，然后在对用的单元格中输入想要翻译的中文。或是先中文，再输入函数公式也是可以的，看你怎样做。

好了，步骤，我们都操作完成了，那接下来我们一起来看看这个Excel函数公式的分析，不明白的看这里。

①Filterxml函数：

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

②Webservice函数：

webservice函数是可以直接填写网页链接地址的，这样我们需要的数据就可以直接web服务器中获取我们需要的数据了。

语法

=webservice（url）

注意：webservice函数必须连网才可以使用，否则是出不来的。

若是大家觉得这个使用起来很麻烦的话，我们可以用迅捷PDF转换器来进行转换，这里面是有翻译的，我们可以直接拍照，就可以获取翻译了。

好了，今天的小技巧就分享到这里了，这个方法对小编很受用哦，不知道大家怎么想？觉得很实用，那就转发出去，让你大家也学一学。

大家在制作Excel表格都会遇到外文翻译情况，这时候我们会想到安装各种翻译软件，其实Excel2016集成了翻译功能，而且是多国语言。

上图的多国语言表如何生成呢？

步骤很简单：

1、选择B1单元格，点击“审阅”选项卡下的“翻译”按钮，弹出“翻译所选文字”窗口，“不再显示”打钩。点击“是”

2、弹出的“信息检索”窗口，选择将“英语（美国）” 翻译为“中文（中国）”

3、选择B2单元格，点击下图“插入”按钮，自动翻译成中文了

4、翻译俄文，选择B3单元格，选择翻译为“俄语”，点击“插入”按钮

其他国家的翻译语言可以自由选择，想翻译哪国语言都可以。下图翻译4个国家的语言，一目了然。很方便实用！

需要精美模板的小伙伴可以私信我，回复“分享”，获取精美图表模板和财务表格资源。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

Excel真是太强大了，只有你想不到，没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用，这个功能你知道吗？今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。

直接上图，是不是很神奇，输入中文就可以自动翻译成英文；

其实想要达到上图的效果，只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现，公式如下：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")

想要试试的可以复制公式到Excel中，如果想要翻译多个位置的内容，可以按下图的方式直接下拉即可，或在公式中修改"&A1&"，换成制定位置即可。

注：Excel2010以上才有此功能，此功能不适用WPS

公式的原理

1、Filterxml函数

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

2、Webservice函数

webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据

语法

=webservice（url）

注：webservice函数必须连网才可以使用！

本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译，也可自行修改成其他翻译网站，然后通过Filterxml函数获取数据。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置