对于日常办公过程中，每天面对的操作离不开文件、文件夹的操作，当然可以用资源管理器、Everything之类的管理软件来管理。但涉及到批量操作时，在Excel环境或许是个更好的方式，前面很多的内容中不断地有使用过部分的文件、文件夹的函数，今天系统给大家介绍下在Excel催化剂里所开发出的文件、文件夹相关的函数。

具体函数介绍

这一系列的函数传入的参数都较为简单，除了获取所有文件GetFiles和获取所有文件夹GetSubFolders这两个函数需要传入较多的参数来满足复杂的筛选或遍历子文件夹等需要，其他的函数都是1个或2个参数即可。

GetFiles函数

一般来说是返回多个值的，即一个文件夹内有多个文件路径。一般来说传入第1个顶层文件夹路径即可。其他参数可应对不同的需要。

其他函数参数说明如下：

containsText：查找的文件名中是否需要包含指定字符串，不传参数默认为返回所有文件，可传入复杂的正则表达式匹配isSearchAllDirectory 是否查找顶层目录下的文件夹的所有子文件夹，TRUE和非0的字符或数字为搜索子文件夹，其他为否，不传参数时默认为否optAlignHorL 返回的结果是按按列排列还是按行排列，传入L按列排列，传入H按行排列，不传参数或传入非L或H则默认按列排列

GetSubFolders函数

用法几乎和GetFiles一样，只是containsText查找时，可以查找任一层文件夹包含正则pattern匹配项即可。而GetFiles的containsText仅对文件名作匹配。

GetDirectoryName函数

获取上一级的文件夹全路径。

GetFolderByDepth函数

获取指定目录下的不同层级的文件夹名称

GetFileOrDirAttributes函数

获取文件或文件夹属性

IsFileOrDirExist函数

判断传入的文件或文件夹路径是否是真实存在

GetFileSize函数

获取文件大小，单位KB

GetFileOrDirCreateTime函数

获取文件或文件夹创建时间

GetFileOrDirModifyTime函数

获取文件或文件夹最后修改时间

GetFileName函数

GetFileNameWithoutExtension函数

GetFileExtension函数

PathCombine函数

用于合并多段文件夹或文件名使用，无需处理多段名称的后面是否有结束符\如果是最后一个是文件的路径，需要带上文件后缀名，单纯的文件后缀不能作为最后的参数传入，否则不是完整的路径或是错误的方式组合。

总结

使用本篇的文件、文件夹函数，可以轻松获得文件、文件夹路径，并对获得之后的路径作字符串处理，较一般的方式进行字符串处理来得高效，同时也提供了获取文件、文件夹的一些属性信息如文件大小、创建、修改日期等，大大地方便了对文件、文件夹信息的获取及后续的对不同数据的筛选排序等操作。此篇的函数实现，个人觉得还是很能提升日常工作效率的，很值得推荐使用。

在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

本文图片来源于网络，如侵必删。

我相信小伙伴们都看过很多关于文件整理的文章，但是里面有没有试过用 Excel 来管理我们的文件呢？

那么今天这篇文章会告诉你数据透视表在文件管理里面能发生怎么样的效用，相信这是让你脑洞大开的一篇文章！

实际工作中，制作表格，可能会碰到各种各样的需求。有些需求，如果没有真正碰到过，根本没法想象。但是，碰到了，你就得想尽办法去解决问题。

这就是一个典型的文件管理问题。经常要管理很多档案、商务文件的小伙伴今天有福了。拉登教你批量管理文件的 3 个妙招，一并解决如下各种文件管理难题：

如何为文件清单快速添加分类信息；如何快速统计不同类别的文件数量；如何批量创建带超链接的文件目录；

最后还有一个高效小工具，记得去查收~

01.快速添加分类名称

下面是有一份文件清单表，需要给不同类型的文件添加分类名称：Excel / PPT / 电子书等。

动图中的操作要点：

插入标题行后打开筛选器； 按文件名筛选，输入包含的字符； 选中拟输入分类的区域； 输入分类名称； 按【Ctrl+Enter】批量填充到选中区域。

小知识

筛选-选中-输入-【Ctrl+Enter】，是 Excel 中极其常用的一个组合拳。用来按条件筛选并批量修改数据。

02.按类别查看文件列表

在文件列表中，想查看某个类别下有哪些文件？利用筛选功能，轻轻松松实现。例如，查看所有 PPT 文件清单：

动图中的操作要点：

选中第一行，按下快捷键【Ctrl + Shift + L】，快速打开筛选器； 点击 B2 单元格【备注】的下拉菜单，选择筛选的文件备注。

小知识

筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术。看似简单轻巧，用法非常丰富，案例中的方法仅仅是冰山一角。

03. 按类别统计数量

想知道哪一类文件数量的多少？只要随随便便一拖就能统计出来：.

动图中的操作要点：

选择任意一个数据 在【插入】选项卡中，找到并点击【数据透视表】 把【备注】拖动到【行】区域，把【文件名】拖动到【值】区域

统计完成！

小知识

只要有分类名称，利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计。无论你的数据是 1 行，还是 10000 行，都只需要 1 秒。数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器。

04.批量创建超链接

有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？需要用到一个 HYPERLINK 函数 。

动图的案例中涉及的关键操作：

在 C2 输入了如下公式：

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]")

向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下：

因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。

是不是超酷炫的！

小彩蛋

拉登大叔还有一副秘制的药方，从提取文件清单（包括子文件夹中的文件）到 Excel 表，到创建超链接一步到位！

小伙伴们，沉迷于手工重复性操作是病！得治！

以前我分享过制作Excel工作表（sheet)目录的方法，今天说的做一个Excel文件管理目录。

【例】在11月各地周报汇总文件夹的报表子文件夹中，是11月份的周报报表文件夹，打开后会看到各个销售团队的周报报表。

这么多的文件，查找某个文件真是个麻烦事。如果做成下面这个目录就方便多了：

下面具体给大家讲解一下制作步骤制作步骤：步骤1：把Excel文件导入到power query编辑器中，注意：(Excel2010、13版本需要安装插件，excel2016版可以直接使用)使用此功能电脑浏览器必须是Internet Explorer9以上版本才可以使用

数据 - 从文件 - 从文件夹

点击浏览按钮找到报表文件夹，点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息：

再点击编辑按钮，就会进入power query 编辑器了。

步骤二：整理Excel文件信息表

按ctrl 键不松选取文件名和路径列 - 删除其他列，表中只剩下文件名和路径：

按F2键进入标题编辑状态，修改标题名称：

步骤三：加载到Excel表格中

开始 - 关闭并上载 - 加载到当前表中

步骤4：添加文件链接

在C2设置公式并向下复制：

=HYPERLINK(B2&A2,"打开")

完成！当文件夹中新增或删除文件后，文件目录会自动更新

这个特别适合金融保险业的工作人员，这样做数据就不会乱了，有一次我去谈项目的时候看到一个保险行业的员工，桌面excel表很多很乱，希望他看到这个方法能够帮到他

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

在日常工作中，有时候我们可能会需要为每一位员工创建一个单独的文件夹存放他的个人信息，但是如果我们手动的进行创建文件夹效率十分低下，今天我来教大家如何根据员工姓名批量生成文件夹。

第一步、我们新建一个excel文件。在第一列将员工的姓名导入进去（从公司的人员名册电子档中复制）

第二步、在第二列输入一下代码（注意MD后面有一个空格），然后向下拖拽填充完成。

="MD "&A1

第三步、在需要生成文件夹的位置新建文本文档，将excle中第二列复制进去，然后点击另存为，将文件后缀改为bat,注意文件编码需要选择为ANSI格式（否则生成的文件夹会乱码）。保存！

第四步、双击运行生成的.bat格式的命令文件。就可以看到批量生成的姓名文件夹了

转载自百家号作者：解晴说Excel

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

如果我们的文件夹中有多个个Excel文件，怎么才能把文件名一次的提取到Excel表格中呢？

或许大家可以去通过批处理bat文件提取的方法，但是有时候我们会出现代码想不起来的情况。今天，我就介绍一种超级简单、粗暴的方法直接提取。

1、打开文件夹，在复制地址栏中的地址。

2、把复制的地址粘到IE的地址栏中 按回车打开，文件夹中所有文件名会显示在IE页面中，然后按Ctrl+A全选再复制。

3、粘贴文本到Excel表格中，稍做调整后完工。

提取的文件名到底有用吗？？ 我回毫不犹豫的说：当然有，批量修改文件名称，制作带链接的文件目录、批量从多个文件中提取数据.....

当然，今天的技巧不限于Excel文件，适合于所有类型的文件。但知道这个技巧的人很少，替我分享给你身边的小伙伴吧。

学期要结束了，要帮每个毕业班的学生建一个“班级+姓名”的文件夹，如果是你，你怎么做呢？1000多个学生，一个一个的手工创建，估计要忙活大半天。今天，读到这篇文章的朋友们，有福了，现在为你分享一个“帅上天”的技巧，用EXCEL结合DOS命令，批量创建文件夹，分分钟完成任务。

具体步骤如下：

1、打开一个EXCEL表格，录入或导入“班级”和“姓名”，利用“&”连接生成“拟创建文件名”，美化需要，文件名中我增加了一个 "-"连接，在C2单元格：=A2&"-"&B2，然后向下复制，如下图：

2、在D列创建辅助列，获取一个包含“MD +拟创建文件名”文本内容，其中“MD”后面一定要有一个“空格”，如图：

3、在电脑桌面创建一个“2018届毕业生档案”文件夹，在该文件夹中新建一个文本文件，取名“文件夹名”，复制EXCEL表中“MD +拟创建文件名”的文本内容，到此文本中，保存。

4、修改文本文件的后缀“.txt”为：“.bat”，出现一个重命名的提问框，点“确定”，生成一个“.bat”批处理执行命令。

5、“双击”，执行命令，立即生成包含“拟创建文件名”的若干文件夹！

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。