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「Excel实用技巧」高手专用的Excel小技巧,瞬间提升你的工作效率
Hui
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今天分享3个比较另类的excel技巧,只有少部分高水平用户才会。估计绝大多数同学都没用过。
(演示版本:Excel2010)
1调整列宽和另一个表相同
用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了。
操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽。
2快速选取指定的列
用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列。
操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行。
设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列。
取消方法:公式 - 名称管理器 - 按shift可以批量选取名称 - 删除
3一列转多列
用途:一列数据,分成N列显示。
【列】如下图,要把把A1:A20的内容转换为5列显示(每列4行)。
操作方法:
在B1设置公式=A5(如果每列5行则=A6),然后把公式复制5列20行。
复制公式 - 选择性粘贴 - 数值,把公式转换成数值。删除5行及以下的数据
注:如果需要把四行五列转换成一列,而在A5设置公式=B1,然后向下向右复制公式即可。
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8个最实用的Excel技巧,你绝对会用得上!
于茈
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技巧1、利用批注完成快速合并
先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)
动图
技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
技巧3、一列数字前批量加汉字
选取数字列,按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ,右而框中输入代码:"编号:"000
完成后效果:
技巧4、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧5、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧6、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
技巧7、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果:
技巧8、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
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新手必会的八个Excel技巧,个个实用
蓦然
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新手必会的八个Excel技巧,个个实用!
1、快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。
同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。
2、工作表内快速跳转
表格中的数据太多,不方便查看。双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。
3、快速调整两列位置
选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。
4、快速插入空行
按住Shift键不放,光标靠近行号,变成双向箭头时拖动鼠标,可快速插入多个空行。(使用此方法,务必注意光标形状的变化,否则操作不成功)
5、排序也有后悔药
表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。
排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。
6、一键快速定位公式
还在用Ctrl+G打开定位窗口,然后选择定位条件吗?其实一键就够了。
7、快速选取连续区域
先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。
8、快速关闭多个Excel工作簿
按住Shift键不放,单击左上角的关闭按钮,可关闭所有已经打开的工作簿。
这些Excel技巧看似简单,如果应用熟练,也能提高工作效率。
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「Excel实用技巧」6个非常高大上却很实用且简单的Excel技巧
魍魉
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其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难,只是自己并没有领悟到,所以感觉除了自己以外,每个人都是大神,今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧,实际上却很简单的Excel技巧。
一、快速将样式改变为表格样式
单击:设计——报表布局——以表格形式显示
二、隐藏和显示汇总项
三、数据透视表数据源更新
在我们做好数据透析表之后,如果需要更改数据源,用下面的方法就可以轻松实现了。
四、Excel转换成Word
使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word,还能实现批量转换哦。
(但是工具的选择很重要,有的软件并没有这个功能或者效果不好)
五、数据透视表内插入公式
六、选中连续数据区域
按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域
以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦,有空的话自己操作试试吧。
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「Excel实用技巧」小白应该都要懂的12个Excel小技巧
Vida
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1、快速删除带有颜色单元格所在的行
Ctrl+F打开查找和替换对话框,之后在查找中输入要查找的颜色,然后点击全部查找,之后按Ctrl+A选择所有单元格,之后关闭对话框,右击单元格删除所在行即可。
具体操作如下:
2、根据内容自动生成序号
利用Counta函数来实现,比如下图操作帮主在A2单元格中输入公式
=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))
Counta函数:对非空单元格的统计。
具体操作如下:
3、按行自动生成序号
直接利用Row函数实现。
具体操作如下:
4、二级菜单的制作
点击【数据】——【数据验证】——【序列】,输入相应的内容即可。(注意:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔)
具体操作如下:
5、强制换行
直接按Alt+Enter键即可。
6、复制可见单元格
复制之前按Alt+;(在英文状态下输入),之后再正常复制即可。
具体操作如下:
7、突出重复值
点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】
具体操作如下:
8、 合并日期和时间
日期和时间的合并需要使用+号来实现。
具体操作如下:
9、首行和首列同时固定不动
选中单元格B2,之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】
具体操作如下:
10、快速选择区域
利用名称框快速选中区域。
具体操作如下:
11、快速对换两列位置
选中区域,按住Shift键不放,调整位置即可。
具体操作如下:
12、快速隐藏列
按Ctrl+0隐藏即可。
具体操作如下:
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8个常用的excel技巧,真是好用到哭
Keith
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1、为了更加的直观,有的时候我们需要在excel中符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。要达到这个目的,我们可以这样操作,自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"
2、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;
3、按条件设置颜色,自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 :[红色][>100]0
4、快速求和,只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。
5、在Excel中获取网络数据,数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择(点绿图标边的小框)→点击导入即可。
6、对合并单元格求和,如下图所示。
7、已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:
8、快速插入多行,要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行。
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这六个excel办公技巧,真的超实用
Marico
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办公室中被大家使用最多的大概就是excel了,虽然不至于每个人都是大神,但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!
一、快速使用IF函数
有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。
二、快速输入大写金额
数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠标填充,就可以了。
三、快速填充1-1000序列
这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。
四、快速改变数字格式
满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。
五、快速互换两列位置
做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。
六、快速转换文档格式
制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!
excel真的很强大,很多的东西我们还不知道,不过没关系,更多的小技巧欢迎咨询!一起交流!
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「Excel实用技巧」7个巧用的Excel技巧,3分钟轻松搞定一天工作!
卡瑞娜
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其实做Excel的表格并不难,但是大神仅仅花几分钟,就能完成你花几小时甚至更长的时间才能完成的工作,你是不是很生气呢?
其实想要完成这个并不难,下面我就来分享几个Excel实用的巧技能,大家可以先学起来。慢慢买入大神的门槛
一、批量处理行高、列宽
点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域,将鼠标放在行标或列标之间的线上,待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。
二、快速填充数值
在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期,鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下,点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”
三、批量在数字前加汉字
选中数字单元格区域,按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输入代码:“编号:”00
(注意,必须使用英文状态下的引号)
四、查找重复值
选取查找数据的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格
五、快速移动选取数据
选择需要移动的数据区域,鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态,按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键
六、多个工作表同时输入内容
首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。
七、快速标示唯一值和重复值
想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。
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Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里
Plata
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今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!
在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。
Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?
一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!
1、快速填充公式的三种方式
2、最快求和
3、添加文字下面线条的2种方法
4、设置列宽的3种方法
5、以cm为单位设置行高跟列宽
6、输入0开头数字的2种方法
7、快速输入当天日期与时间
8、如何输入分数?
9、生成序列的3种方法
10、快速录入相同内容
11、隐藏没有数据区域
12、填充合并单元格内容
13、保留整数跟保留小数
14、定义名称的3种方法
15、管理名称
今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!
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「Excel技巧归纳」十个最经典的Excel用户必备的基本小技巧
苏老四
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对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。
1、不复制隐藏行
如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、下拉菜单的制作方法
数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串
使用技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。
3、批量删除空行
删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。
【例】删除E列为空的行
使用技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏
【例】删除DE列均为空的行
4、单元格内强制换行
按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
使用技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
5、锁定标题行
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)
使用技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定
6、删除重复值
数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
使用技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。
7、同时查看两个excel文件
同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排
使用技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。
8、表格只能在指定位置填写
把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。
使用技巧:限定使用密码编辑的方法。
9、日期格式的转换
数据 - 分列 - 第3步选日期
使用技巧:可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期
10、筛选后粘贴
想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。
使用技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。
分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。
excel实用技巧
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并