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    「Excel实用技巧」高手专用的Excel小技巧,瞬间提升你的工作效率

    Hui

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    今天分享3个比较另类的excel技巧,只有少部分高水平用户才会。估计绝大多数同学都没用过。

    (演示版本:Excel2010)

    1调整列宽和另一个表相同

    用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了。

    操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽。

    2快速选取指定的列

    用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列。

    操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行。

    设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列。

    取消方法:公式 - 名称管理器 - 按shift可以批量选取名称 - 删除

    3一列转多列

    用途:一列数据,分成N列显示。

    【列】如下图,要把把A1:A20的内容转换为5列显示(每列4行)。

    操作方法:

    在B1设置公式=A5(如果每列5行则=A6),然后把公式复制5列20行。

    复制公式 - 选择性粘贴 - 数值,把公式转换成数值。删除5行及以下的数据

    注:如果需要把四行五列转换成一列,而在A5设置公式=B1,然后向下向右复制公式即可。

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    8个最实用的Excel技巧,你绝对会用得上!

    于茈

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    技巧1、利用批注完成快速合并

    先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

    (注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

    动图

    技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    技巧3、一列数字前批量加汉字

    选取数字列,按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ,右而框中输入代码:"编号:"000

    完成后效果:

    技巧4、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧5、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧6、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧7、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    显示效果:

    技巧8、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

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    新手必会的八个Excel技巧,个个实用

    蓦然

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    新手必会的八个Excel技巧,个个实用!

    1、快速隐藏行列

    同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。

    同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。

    2、工作表内快速跳转

    表格中的数据太多,不方便查看。双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。

    3、快速调整两列位置

    选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。

    4、快速插入空行

    按住Shift键不放,光标靠近行号,变成双向箭头时拖动鼠标,可快速插入多个空行。(使用此方法,务必注意光标形状的变化,否则操作不成功)

    5、排序也有后悔药

    表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。

    排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。

    6、一键快速定位公式

    还在用Ctrl+G打开定位窗口,然后选择定位条件吗?其实一键就够了。

    7、快速选取连续区域

    先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。

    8、快速关闭多个Excel工作簿

    按住Shift键不放,单击左上角的关闭按钮,可关闭所有已经打开的工作簿。

    这些Excel技巧看似简单,如果应用熟练,也能提高工作效率。

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    「Excel实用技巧」6个非常高大上却很实用且简单的Excel技巧

    魍魉

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    其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难,只是自己并没有领悟到,所以感觉除了自己以外,每个人都是大神,今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧,实际上却很简单的Excel技巧。

    一、快速将样式改变为表格样式

    单击:设计——报表布局——以表格形式显示

    二、隐藏和显示汇总项

    三、数据透视表数据源更新

    在我们做好数据透析表之后,如果需要更改数据源,用下面的方法就可以轻松实现了。

    四、Excel转换成Word

    使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word,还能实现批量转换哦。

    (但是工具的选择很重要,有的软件并没有这个功能或者效果不好)

    五、数据透视表内插入公式

    六、选中连续数据区域

    按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域

    以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦,有空的话自己操作试试吧。

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    「Excel实用技巧」小白应该都要懂的12个Excel小技巧

    Vida

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    1、快速删除带有颜色单元格所在的行

    Ctrl+F打开查找和替换对话框,之后在查找中输入要查找的颜色,然后点击全部查找,之后按Ctrl+A选择所有单元格,之后关闭对话框,右击单元格删除所在行即可。

    具体操作如下:

    2、根据内容自动生成序号

    利用Counta函数来实现,比如下图操作帮主在A2单元格中输入公式

    =IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

    Counta函数:对非空单元格的统计。

    具体操作如下:

    3、按行自动生成序号

    直接利用Row函数实现。

    具体操作如下:

    4、二级菜单的制作

    点击【数据】——【数据验证】——【序列】,输入相应的内容即可。(注意:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔)

    具体操作如下:

    5、强制换行

    直接按Alt+Enter键即可。

    6、复制可见单元格

    复制之前按Alt+;(在英文状态下输入),之后再正常复制即可。

    具体操作如下:

    7、突出重复值

    点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】

    具体操作如下:

    8、 合并日期和时间

    日期和时间的合并需要使用+号来实现。

    具体操作如下:

    9、首行和首列同时固定不动

    选中单元格B2,之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】

    具体操作如下:

    10、快速选择区域

    利用名称框快速选中区域。

    具体操作如下:

    11、快速对换两列位置

    选中区域,按住Shift键不放,调整位置即可。

    具体操作如下:

    12、快速隐藏列

    按Ctrl+0隐藏即可。

    具体操作如下:

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    8个常用的excel技巧,真是好用到哭

    Keith

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    1、为了更加的直观,有的时候我们需要在excel中符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。要达到这个目的,我们可以这样操作,自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"

    2、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;

    3、按条件设置颜色,自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 :[红色][>100]0

    4、快速求和,只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

    5、在Excel中获取网络数据,数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择(点绿图标边的小框)→点击导入即可。

    6、对合并单元格求和,如下图所示。

    7、已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

    只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

    8、快速插入多行,要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行。

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    这六个excel办公技巧,真的超实用

    Marico

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    办公室中被大家使用最多的大概就是excel了,虽然不至于每个人都是大神,但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!

    一、快速使用IF函数

    有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

    二、快速输入大写金额

    数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠标填充,就可以了。

    三、快速填充1-1000序列

    这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

    四、快速改变数字格式

    满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

    五、快速互换两列位置

    做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。

    六、快速转换文档格式

    制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!

    excel真的很强大,很多的东西我们还不知道,不过没关系,更多的小技巧欢迎咨询!一起交流!

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    「Excel实用技巧」7个巧用的Excel技巧,3分钟轻松搞定一天工作!

    卡瑞娜

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    其实做Excel的表格并不难,但是大神仅仅花几分钟,就能完成你花几小时甚至更长的时间才能完成的工作,你是不是很生气呢?

    其实想要完成这个并不难,下面我就来分享几个Excel实用的巧技能,大家可以先学起来。慢慢买入大神的门槛

    一、批量处理行高、列宽

    点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域,将鼠标放在行标或列标之间的线上,待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。

    二、快速填充数值

    在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期,鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下,点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”

    三、批量在数字前加汉字

    选中数字单元格区域,按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输入代码:“编号:”00

    (注意,必须使用英文状态下的引号)

    四、查找重复值

    选取查找数据的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格

    五、快速移动选取数据

    选择需要移动的数据区域,鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态,按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键

    六、多个工作表同时输入内容

    首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。

    七、快速标示唯一值和重复值

    想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。

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    Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里

    Plata

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    今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!

    在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

    Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?

    一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!

    1、快速填充公式的三种方式

    2、最快求和

    3、添加文字下面线条的2种方法

    4、设置列宽的3种方法

    5、以cm为单位设置行高跟列宽

    6、输入0开头数字的2种方法

    7、快速输入当天日期与时间

    8、如何输入分数?

    9、生成序列的3种方法

    10、快速录入相同内容

    11、隐藏没有数据区域

    12、填充合并单元格内容

    13、保留整数跟保留小数

    14、定义名称的3种方法

    15、管理名称

    今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!

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    「Excel技巧归纳」十个最经典的Excel用户必备的基本小技巧

    苏老四

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    对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。

    1、不复制隐藏行

    如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

    2、下拉菜单的制作方法

    数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

    使用技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

    3、批量删除空行

    删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

    【例】删除E列为空的行

    使用技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

    【例】删除DE列均为空的行

    4、单元格内强制换行

    按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

    使用技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

    =SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

    5、锁定标题行

    视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

    使用技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

    6、删除重复值

    数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

    使用技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

    7、同时查看两个excel文件

    同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

    使用技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

    8、表格只能在指定位置填写

    把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

    使用技巧:限定使用密码编辑的方法。

    9、日期格式的转换

    数据 - 分列 - 第3步选日期

    使用技巧:可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

    10、筛选后粘贴

    想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

    使用技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。

    分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

excel实用技巧

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