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    你的简历上,有没有写过精通Office ?

    浮夸

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    年轻的时候不懂事,刚毕业求职,就在简历上很自信的写着这么几个大字:

    精通Office办公软件

    但其实……俺那时候……连Office办公软件……有哪些玩意都不清楚……

    今天Kevin和小伙伴们说说Excel中一个很基础的功能,查找和替换,看看这个看似简单的功能有哪些不简单的作用。

    先预告一下,前半部分是基础介绍,实例应用在后面哦。

    小伙伴们可能都知道了,在Excel中,只要按Ctrl+F,就可以打开“查找”对话框,按Ctrl+H打开“替换”对话框。

    这两个对话框一对孪生兄弟,有查找的地方,就有替换,而且这两个功能的处理规则也完全一样:

    另外,在查找或替换操作时,如果是在整个工作表进行,可以单击任意一个单元格,然后调出查找对话框。如果是只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。

    查找替换的界面看着非常简单,但是Kevin说,里面可藏着很多鲜为人知的小秘密哦。

    当我们点击这个界面中的【选项】按钮时,就会看到更多的选项了:

    在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。

    在“搜索”的右侧下拉列表中可以选择按行、按列查找,相当于指定一个查找的优先级,一般这里不需要我们单独设置。

    在“查找范围”右侧的下拉列表中,可以选择公式、值和批注。批注查找比较容易理解,公式和值有什么区别呢?

    咱们举个例子,假如A1中的公式是:

    =1+21.按公式查找1或是2,这时查找的是公式中的内容,而不是值,所以能找到。2.按公式查找3,这时3是公式显示的结果,也就是值,所以不能找到。感觉有点像绕口令,哈哈哈。

    在右侧还有三个复选框,分别是区分大小写、单元格匹配和区分全/半角。

    区分大小写和区分全/半角,就是只查找符合指定特征的内容。这个单元格匹配嘛,就是查找结果和单元格的内容要完全一致,不能有多余的字符。

    1、将0分替换为“补考”

    如下图,要将成绩表中的0替换为补考,如果直接替换,就会出现小问题:

    其实只要在替换时选择“单元格匹配”就一切OK:

    2、快速转置

    如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列才可以。

    Kevin说,不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

    3、换行显示

    如下图所示,要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示,也可以使用替换功能哦。

    在替换对话框中,查找内容输入空格(用于间隔姓名电话的符号),光标放到“替换为”编辑框中,按Ctrl+J键。

    4、字符截取

    如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。也可以使用替换完成。

    在替换对话框中,查找内容输入(*)。

    这里的星号是通配符的意思,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。

    在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK了。

    5、替换星号

    如下图所示,要将规格中的星号替换为×,如果直接替换,就坏菜了。

    这是星号的特殊身份造成的,要精确替换星号,还需要在星号前面加上一个小尾巴 ~。

    6、整理不规范日期

    不规范日期的处理方法前几天咱们刚刚说过,小伙伴们还记得吗?

    7、根据格式查找替换

    除了以上的几种典型应用,还可以根据格式查找和替换。

    比 如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色,可以单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”, 然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定,最后全部替换就好了。

    这个操作平时的应用不多,所以Kevin就偷个懒,不录制动画演示了。

    怎么样,Ctrl+H的秘密还有哪些?你都了解吗?

    好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴们一天好心情。

    天气转冷,有不少人的作息时间已经开始改变,早睡晚起,从现在开始微信公众号的更新时间改成每天6:18左右。

    关于多表统计,以前也发布了一些相关文章,不过还是有读者不能很好掌握,今天卢子分享一种更简单的办法。

    后台回复关键词1126,领取源文件一起操作。

    格式相同的多个表格,现在要统计所有人员的工资数据。

    Step 01 新建一个空白的汇总表,点击汇总表任意空白单元格,再点击数据→合并计算,这时会弹出合并计算对话框。

    Step 02 鼠标引用第一个表的区域,点击添加。

    Step 03 重复添加剩下的所有表格,添加完毕以后,勾选首行和最左列,点击确定。

    瞬间就统计出来,非常快。

    Step 04 统一格式,搞定收工。

    合并计算只能针对简单的数据源处理,要处理各种复杂的数据源还得靠SQL、VBA等复杂的知识,参考下面两篇文章。

    01 《谁研究出来的多表、多工作簿合并,太牛了!》

    02 《极限挑战,令人惊讶的Excel多表统计》

    读者的留言说到卢子的心里去,坚持不易,你的鼓励会成为卢子的动力。你坚持最久的一件事是什么,期间受过什么人的鼓励?

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    制作表格应该用WORD,还是EXCEL?

    山灵

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    有没有这种短暂疑惑哪?在我们设计或制作一表格时,是使用EXCEL,还是用WORD好哪?

    要我说嘛,尺有所长寸有所短,各有各的好!WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能,而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

    另外,每人对两个软件的熟练程度不同,操作水平和操作习惯各异。因此,在你现有的水平前提下,按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦!

    但是,你所习惯的,未必就是最好的!所以,对于职场小白,有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点,并勤于操练,方能刀枪剑棍耍的有模有样。

    下面谈谈我的一些看法,总结如下:

    首先,不管使用哪种软件去设计表格,都应追求简单、快捷、美观,并能够达成工作目标!究竟用WORD还是用EXCEL,可以按如下标准参考:

    1.对于规范的表格,使用两者都可快速完成所谓规范,即表格横看成行,竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格,也可看成是规范表格。

    例:个人求职简历

    该简历虽然看不出表格的痕迹,但其设计过程使用了表格的哦!

    另外,如果表格没有特殊的表头格式要求,且对行高、列宽等有严格要求时,使用EXCEL更为方便。

    2.对于不规范的表格,使用WORD较合适

    所谓不规范,即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”,相邻单元格之间位置错乱等等。

    例:企业总体情况表

    3.表格内容的格式有特殊要求,或格式复杂多样时,则使用Word相对合适

    所谓特殊格式,如:文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

    如,

    如,

    4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时,则用EXCEL比较合适

    EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能,我们没有理由不使用它。

    例:之前发布的“合同到期日提醒”,就是利用了EXCEL函数和计算功能,实现到期自动提醒的功能。

    另外,表格数据如作为数据源,参与数据统计计算时,也应该使用EXCEL。

    5.如果表格仅是文档的一部分,除表格之外文档还有较大篇幅的文字,则应使用WORD

    如我们在写论文、写报告时,经常会使用到表格,如果其中的表格很简单的话,总不能舍近求远吧。当然,表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话,可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下,需要二者相互配合,方能效果更佳

    例如,在制作商务合同时,为了验证标的物的单价、金额计算是否正确,或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求,我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后,拷贝至WORD表格中。

    ——END——

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    excel表格的基本操作:知道这个小技巧让你办公事半功倍

    豺狼

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    excel表格的基本操作如下图所示

    excel表格的基本操作如果将括号内容全部替换到下一行,而我们又不想一个个单元格按alt+回车的话

    excel表格的基本操作可以利用查找替换的方法,在查找区域输入“(”,在替换区域输入“(”并在前面输入换行符(快捷键ctrl+j)

    当然也可以用以下公式:

    另外一种方法可以用ctrl+E快捷键完成,当然这种方式也很麻烦,所以就不做多赘述了。

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    用Excel电子表格绘制公司企业组织结构图

    Lopcz

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    组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

    制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

    公司的部门名称

    第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

    第2步 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)

    制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)

    小技巧:

    1、如何添加助理,比如添加董事长秘书

    选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

    2、变换组织结构图的形式

    在设计工具栏中有很多版式可以选择。

    3、文字竖向显示

    只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。

    |内容来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    托尼

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    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息

    照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级

    照片名称:Excel数据格式设置

    照片名称:Excel内置序列批量填充

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel模版的保存和调用

    照片名称:Excel监视窗口

    照片名称:Excel中行列隐藏操作

    照片名称:Excel工作簿加密保存

    照片名称:Excel公式引用方式转换

    照片名称:Excel中特殊符号的输入

    照片名称:Excel中文日期格式

    照片名称:Excel工作表的移动

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel工作表的复制

    照片名称:Excel分区域锁定

    照片名称:Excel动画教程:加载“宏”

    照片名称:Excel表格列宽行高设置

    照片名称:Excel大写数字设置

    照片名称:Excel单元格的合并

    照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”

    照片名称:Excel表格标题重复打印

    照片名称:Excel表格边框设置

    照片名称:Excel标题跨列居中

    照片名称:Excel“公式求值”功能

    照片名称:Excel字符格式设置

    照片名称:Excel自定输入数据下拉列表

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel页面背景设置

    照片名称:Excel数据输入范围控制

    照片名称:Excel数据排序操作

    开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了

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    使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格

    大悦

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    工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?

    图1-1

    新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?

    图1-2

    第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

    不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

    打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

    图1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    给领导看的Excel表格,就这么做!

    孔念云

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    记得我刚入职时,主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印,然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。

    他皱着眉头,咆哮道:“这表格怎么做的?!这叫人怎么看!至少要有个边框吧,你看这一坨都什么东西!?”

    那是一个开放的大办公室,一百几十号人看着我,让我尴尬得无地自容。从此我就知道了打印表格之前一定要先确认,多么痛的领悟!

    所以,今天主要告诉一些大家表格制作的小知识,分分钟从Excel小白进阶大神!

    1、将文字颠倒顺序

    方法:复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

    2、制作打钩方框

    要像word调查问卷一样,插入方框,可以打钩打叉,Excel同样也可以实现。类似效果如图:

    方法:输入"R"→设置字体为Wingdings2

    3、用斜线分割单个单元格

    方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

    4、隐藏不需要显示区域

    方法:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

    5、分段显示手机号码

    方法:选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

    6、数据以万为单位显示

    方法:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

    7、对个案百分比排序

    方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

    设计表格就像是设计产品,我们用合理设计的表格,提供便利,节约对方的时间,让对方感觉得到我们的专业。不要光是盯着那几个菜单去学习 Excel ,而是思考业务逻辑和客户需求,再去运用 Excel 提供的功能与技巧。

    祝各位小可爱们,周一工作愉快~

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    邹寒梦

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    这些技能都不会,就敢在简历上写“精通Excel”?

    亚伦

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    阅读本文划重点:

    10分钟快速学习Excel最基本的快捷键、函数/工具和实用技巧!

    相信大部分人写简历时,都会毫不犹豫地在“Skills”一栏写上“Excel”

    但是你的Excel真的可以满足投行/咨询/四大日常工作要求吗?

    为了面试时被问到Excel相关问题不懵逼,小编带你图文并茂学习

    Excel最基本的快捷键、实用技巧和函数/工具!

    1 快捷键篇

    No.1:快速求和?用 “Alt + =”

    Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

    No.2:快速选定不连续的单元格

    按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

    No.3:改变数字格式

    Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”

    当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。No.5:双击实现快速应用函数

    同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!No.6:快速增加或删除一列

    对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

    No.7:快速调整列宽

    想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~No.8:双击格式刷

    格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?No.9:在不同的工作表之间快速切换

    在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。No.10:用F4锁定单元格

    在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

    其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

    2 实用技巧篇

    No.1: 空行一秒全删掉

    有时我们拿到一张报表,却发现里面有许多没用的空行,处女座的小伙伴看到了一定会疯,一行一行删除又担心累到手酸……

    如何把这些讨人厌又没用的空行一次性都删除呢?

    依次单击“数据”与“筛选”,在下拉菜单中勾选“空白”选项,筛除所有的空行,再点击“删除”按钮,你会发现,所有的空行都狗带了!

    对了,搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”哦。

    No.2: 限制数据有效性,防止猪队友

    小编有个做HR的好朋友,有一次辛辛苦苦地做了一个人员信息统计表发给公司同事填写,结果许多“猪队友”没有看清表头,在日期选项中填写了姓名,在身份证选项中填写了手机号码……结果把好好的一张表搞成了一团乱麻,只能自己含泪加班来调整。遇到这种情况,可以通过限制数据有效性来事先“打好预防针”。

    比如说,在某一列中,想要限定只能填写日期,可以依次点击“数据”——“数据有效性”(“数据验证”)——“设置”,在“允许”列表中选择“日期”,在“数据”列表中选择“介于”;然后设定日期起始点即可。

    设置完后,你会发现如果想要填写除日期以外的信息,还会收到额外的报错提醒哦。

    No.3:满眼都是数字, 谁要看啊

    虽然Excel以处理数据为主,但我们在看到一坨一坨的数据时,总免不了头皮发麻,更别提要找寻并分析这些数字背后隐藏的意义了。其实Excel中的“数据条”功能,可以让原本冰冷的数字变得亲切而直观起来——选中数据,依次点击“开始”——“条件格式”——“数据条”,这下就一目了然了!

    No.4: 花样搜索大法,分分钟的事儿

    在日常工作中,我们常常需要搜索某一类有规律的数据, 精确搜索又太麻烦……别怕!让通配符来帮你进行模糊查找!在Excel中,“?”可以在搜索目标中代替任何单个字符,“*”可以代替任何多个连续的字符。比如,我想搜以“A”开头的单元格,在搜索中输入“A*”,勾选“单元格匹配”就行了。

    下面这张万能搜索的表格请一定熟记!

    No.5:数据秒变图表,见证奇迹的时刻

    下次别再对着数据吭哧吭哧画图表了!一个F11让你见证奇迹!

    No.6:给表格加个密,长个心眼总没错

    辛辛苦苦做好的表格,你可不希望有人随意打开篡改其中的数据。

    依次点击“文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密”对整个表格进行加密,你不想分享的人,一辈子都打不开这份表格。

    如果想给予一些人阅读权限,却不希望他们修改表格的话,可以依次点击“另存为”——“工具”——“常规选项”,设置打开权限密码和修改权限密码。如果可能的话,尽量把所有你认为重要的表格都进行加密并备份,职场上,长个心眼总没有错。

    3 函数工具篇 函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具

    No.1:Vlookup 函数

    Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

    Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

    No.2:Sumif 和 Countif 函数

    按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

    Sumif(判断区域,条件,求和区域)Counif(判断区域,条件)

    No.3:Pivot Table数据透视表

    选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

    本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

    左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

    下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

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    简历写着精通Excel,到底是装b还是牛b?

    即墨雁

    展开

    装b是骗你一时,牛b是骗你一世。如果一个人,能够一直用Excel技能骗你到永远,那他就是牛B的人。

    装b和牛b不在于技能的高低,而在于能否最高效、最准确的提供所需的数据。工作无需炫技,你写的公式很长并不代表你就牛b,很可能你只是一个装b的人。

    这是昨天案例的数据源,为了方便演示只留下18条记录。

    1.通过下拉客户名称,能够智能的获取所有对应值。

    下拉菜单这个很简单,就不说制作方法。动态引用数据,这个需要借助很复杂的数组公式,也就是需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

    =IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$19=$I$1,ROW($2:$19)),ROW(A1))),"")

    当然,这里也可以用切片器的方法,除了操作简单,还很智能。

    Step 01选择A1,插入切片器,勾选客户,确定。

    Step 02设置切片器为4列,并调整高度和宽度。

    Step 03在表格前面插入几行,将切片器移动过去,这样就搞定了。

    2.获取每个客户的最大金额和最小金额。

    最大金额和最小金额都需要借助数组公式才可以,别忘了按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

    =MAX(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))=MIN(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))

    当然,这里也可以用数据透视表的方法,除了操作简单,还很智能。

    Step 01选择A1,插入数据透视表,选择存放位置,确定。

    Step 02将客户拉到行,金额(元)拉2次到值。

    Step 03单击第一个金额,右键,将值汇总依据改成最大值。用相同的方法,将另一个改成最小值。

    Step 04更改字段名称,就搞定了。

    条条大路通罗马,适合自己的就是最好的。

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