其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

Word、Excel、PPT这三种文件是我们经常要遇到的文件，如果我们在使用其中一种文件的时候需要另一种格式的文件该怎么办呢？今天小年就教大家怎么把Word文件转换成Excel文件！

首先我们要用到的是这款转换器，表面上是一款PDF转换器，实际上也可以转换word、excel、ppt等文件！

先在软件的左侧选择好需要转换的文件——文件转Excel，然后在将需要转换的word文件添加到转换器中！

文件添加好了之后，在软件的右上角有一个自定义输出按钮，通过这个按钮我们可以将转换后的文件存放到我们需要的路径中！

最后一步就非常的简单了，点击开始按钮或者右击添加好的文件选择需要转换的选项即可，转换完成后在自定义文件夹中就可以看到转换后的文件了！

上面就是小编今天介绍的将word转换成excel的方法，另外大家也可以去这个款软件的在线网站转换文件（在线转换不用下载软件）！

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

日期和时间在一个单元格，想把它折分成日期和时间存储在两个单元格中，该如何操作？今天带给大家拆分日期和时间的方法。数据表如下：

01

分列法

02

快速填充法

03

函数法

公式原理：将A列设置为“常规”格式后，显示如下：

用INT函数求整，得出的是日期序列号，再用A列数据减去B列对应的数据，得到的是小数部分。将B列设置为日期格式，C列设置为时间格式即可。

如果单独得出时间，可以在C2单元格编辑如下公式并填充：

=A2-INT(A2)

=MOD(A2,1)

往期文章

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

应用场景1

老板：小王啊，调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王：好的。

小王做好一份Excel调查表模板，分发下去。然后收到了100份结果文件。

应用场景2

老板：小王啊，还有5分钟我就要开会了，我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

小王应该怎么合并这些Excel文件？一个一个复制到手软吗？

合并多个Excel文件

第一步：将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从文件夹”中导入，然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

第二步：在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

第三步：选中要合并的工作表。

第四步：点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能，删除多余的行即可。

当然，也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

更新数据

小王好开心，100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽：小王，我的调查表修改了一下，发一份新的给你吧。小王……

小王，莫急，直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表，然后在合并后的汇总表上，右键一下，点击“刷新”即可。

合并多个Excel工作表

和合并excel文件类似，用Power Query同样可以快速完成。

第一步：打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从工作簿”中导入，然后打开需要汇总的Excel文件。

第二步：选中所有要合并的工作表名称，然后点击“编辑”。

第三步：按照图示的步骤，点击“追加查询”，然后将所有的工作表添加进来。

最后点击“关闭并上载”，所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的，如果原始的表格数据更新，在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

注意：以上步骤都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

相关阅读：《多个word文档怎么合并》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。