在日常工作中，大部分HR需要处理员工基本信息，特别是身份信息，那么如何在众多海量身份证号中判别员工的性别呢？

下面小编给大家一个快速判别员工性别的方法：

首先我们需要明确的是身份证号中，第17位数字如果能被2整除，此人是女性，否则是男性。

下面在EXCEL表格中利用函数：IF(MOD(MID(F3,17,1),2),"男","女")来判断员工的性别：

如下图：

其中：F3代表第F列，第3行。

在处理Excel数据过程中，最常用的操作之一就是选择单元格区域，无论我们是复制，剪切，输入，删除等等，第一步操作就是选择目标单元格或者目标区域。Excel选择区域可以大致分成两种：一种是连续区域，另一种就是不连续区域。本教程将罗列几种选择不连续区域的技巧，希望对提高大家的Excel水平有点绵薄之力。当然肯定有少部分朋友可能会问，为啥不说说选择连续区域的技巧？当你问出这个问题的时候，就暴露了你是Excel刚入门。言归正传，下面就开始逐一介绍几种选择不连续区域的方法（注意：教程用的是Excel2013版本，版本不同话，可能有细微的差异）。

1、名称框法：首先需要知道的是名称框在哪？名称框一般都与编辑栏处在一起，如图所示。如果您的界面中没有，可以单击菜单栏中视图选项，然后在显示功能模块中勾选编辑栏项即可将编辑栏调出。以选择A1：C3和F5：G6两个区域为例，只要在名称栏中输入（或复制粘贴）：A1:C3,F5:G6 即可，注意在名称栏中输入时，需要保证输入法是处于英文输入模式下。

2、Ctrl法：这种方法，我相信目前是大家使用频率最高的一种选择不连续区域的方法，只要按住Ctrl不松，然后通过鼠标逐一选择不连续的区域，待区域选择完成之后松开Ctrl键即可。由于这种方法使用较频繁，这里就不做过多描述。

3、不借助Ctrl法：这种方法的好处就是可以解放出左手，省得一直按住Ctrl键，特别适合那种需要选择的不连续区域较多的情况。当我们选择第一个区域之后，只要按下Shift+F8组合键即可解放左手，此组合键的作用是添加选区，就相当于一直按住了Ctrl键不松。然后只要逐一选择其他不连续的区域即可。若您想中途退出这种模式，可以按下ESC键取消选区添加模式即可。

WPS表格，只要输入0和1就能输入男女性别，快速方便，并且还能颜色区分。例如红男绿女

第一步：首先要打开要编辑的WPS表格，也可以是Excel表格。调整好需要输入数据的表格，做好准备工作。如下图。该图只是简单的表格，方便演示。

第二步：在打开要编辑的WPS表格或Excel表格中，按着鼠标左键不松手，选中需要输入的区域。如下图

第三步：用鼠标点右键，选择单元格格式选项，就会弹出格式选项卡，然后选择“数字”项。如下图

第四步：在“项”的下拉菜单中，一般有12个选择项，我们要选择的是最后一项“自定义”选项。如下图

第五步：在“类型”里输入{[红色]“男”：：[蓝色]“女”}（加粗部分）。说明：”代码含义：大于零时显示红色的男，等于零时显示绿色的女“

第六步：在刚才选择的区域内，在对应的表格进行输入，是男就选择输入1，表格内就自动变成红色的男，在表格内输入0，就会自动变成绿色的女.如下图

第七步：完成表格输入。如下图

Excel是一款功能十分强大的数据处理软件，它的功能实在太全了。今天，我们讲这样的一个例子，录入人员信息时，录入性别信息和工资信息情况。利用下拉框快速解决问题，可以节省你很多的时间。

首先，看一下这个表格的例子。

这时，输入性别用手打的方式效率就太低了。上面说到，我们要用下拉框解决这个问题，怎么做呢。首先，选择上面的菜单“数据”。

接着选取需要录入性别的单元格，再点击“有效性”。

“允许(A):”选择“序列”。

来源写“男,女”，注意：男女之间的逗号是英文逗号。

好了，男女选项下拉框就制作好了，你可以选择男女来录入性别。

下面，给大家讲解下工资怎么录入。这里以性别定工资（因为前面设置好了，直接拿来讲解使用，你也可以用入职时间或者其他分类来定），男是2000元，女是1800元。

下面需要用到这个公式：=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","1800")))

在c2中把上面的公式输入。

回车确定。之后选择c2，把鼠标移到c2单元格右下角，鼠标变成黑色的加号后，双击，公式会自动填充下面单元格。这时，工资就录入完毕了。是不是感觉工作效率提升很多呢，这样你也就可以早点下班了。

本例是以wps下的excel表格为例，其他如excel2003，excel2007等与此方法大同小异。大家有什么不明白的可以在下方留言，其他关于excel、word等办公软件，工作中用到而你又不熟练的，小编会整理出来，希望可以对你有所帮助。

快速输入数据也是Excel应用中的实用技巧，可以提高工作效率，例如在单元格中输入1，显示的为“男”，输入“2”，显示的为“女”……你知道怎么设置吗？

一、效果展示。

从效果图中我们可以看出，在目标单元格中输入数字1，显示的为“男”，输入数字2，显示的为“女”。那么，如何去实现此功能了？

二、实现方法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女"并【确定】。

3、在目标单元格中输入1或2，达到预期的目的。

前段时间有人问小编一个问题，他说自定义排序是不是很没有用？我们部门要按名称来排序，但是排序里边只有升序和降序，那这样的效果是怎么进行操作的呀？我怎么用自定义排序就不行呢？

其实这个问题很好解决，但是很多人都没太注意自定义排序这个问题，那今天路凡教育的小编就来和大家说一说关于自定义排序的知识。

首先我们需要选中我们排序的单元格区域，选择“开始”选项卡下的“排序和筛选”功能按钮，选择自定义排序。

这里我们需要用性别来排序，我们可以在“主要关键字”的下拉菜单中选择“性别”，不更改“排序依据”，在“次序”中选择“自定义排序”选项。

我们在弹出的“自定义序列”对话框中，输入“序列”分别为“男”、“女”，点击“添加”按钮，最后点击“确定”按钮即可。

返回“排序”对话框后，我们即可看见自己想要的排列顺序，点击“确定”按钮即可完成操作。

施老师：

有时办公室人事做员工信息表时，需要填写性别，如果一个一个地去点，太麻烦了，数据少些还尚可，如果碰到大批量的员工信息。那就实在是太麻烦了。这里讲一个自动用函数识别身份证号的中男女性别的方法。

首先，我们要了解身份证的号码的规则才行。众所周知，身份证第17位数字表示性别：奇数表示男性，偶数表示女性。知道这一规则后，我们就知道应该从何下手了。

方法一直接在B2单元格，输入公式：【=IF(MOD(MID(当前单元格,17,1),2),"男","女")】即可。剩下的单元格可以直接将当前单元格按住“+”往下拉即可。MID(当前单元格,17,1)说明：截取当前单元格中第17位数；MOD(MID(A2,17,1),2说明：MOD求余函数，MOD(MID(A2,17,1),2表示中间截取的这个数除以2后是不是奇数；IF：若为奇数，则为男，否则为女。

方法二直接在C2单元格，输入公式：【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(当前单元格,17)),2),"男","女")】。LEFT说明：取当前单元格单元格的左边17位；RIGHT：取上一步结果的右边1位；MOD：取上一步结果除以2的余数；IF：判断结果是奇数是男，否则是女；

大家平时用EXCEL去录入员工信息时，是一个一个的去输入，还是用下拉框，还是用直接用函数计算呢？欢迎在下方评论区留言，写下你的看法，和施老师一起探讨！

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！

先看看这个Excel男女占比图的效果：

用图标加上不同的颜色填充比例，来表示女性和男性的销量占比情况，是不是别致新颖，与众不同？

这是我的一位Excellive微课学员拿了一张图片问我，用Excel能做成这样吗？我试了下，效果还是不错的。

那这样的男女占比图表我们用Excel到底怎么做呢？

我们先分析一下：把图标想象成柱形，带颜色的柱形，高度会动态变化，体现了女性和男性不同的销售占比，而不带颜色的边框，高度总是不变，体现的实际是最大比例100%。

也就是说，我们需要两个数据系列来构建这两种柱形，一个是男女销售占比数据，另一个是100%最大比例数据。

并且，男女销售占比之和就是100%，我们只用输入女性的销售占比，1-女性销售占比，就得到了男性销售占比。

另外，我们还需要再增加一行辅助数据，也就是上图中的“总计”行，值都是100%，以便形成高度不变的外框图。

准备好数据后，我们就可以开始绘制图表了。

插入基础柱图

选择B2:D4单元格区域，即统计数据所在的区域，插入簇状柱形图。

去掉柱形图上的标题、坐标、图例、网格线，并设置整个图表区域为无填充、无边框。

准备图标

点击“插入”-“图标”按钮，选择其中的男女图标，插入到工作表中。

调整图标大小，并再复制一份。

设置其中的一对儿图标只有黑色边框，而没有填充色，将来作为高度不变的外框图用。

设置另一对儿的填充色，女性图标填充为橙色，男性图标填充为蓝色，将来作为高度可变的占比图用。

用图标替代柱形

这步就是关键，我们用复制粘贴的方式，可以将图标复制到柱图的某个柱形上去。

这里还要注意：为了体现不同的男女图标，我们需要两次点击，仅选择单个柱形，进行图标复制，否则，一个图标就被复制到整个系列柱形上了。

通过设置图片填充的方式为“层叠并缩放”，使得带填充色的图标不是默认的被压缩了，而是根据占用比例仅显示相应高度的图片。

另外，为了方便带填充色图片的设置，我们不要一开始就设置系列100%重叠，否则重叠后，我们很难在图表中选中带填充色的那个系列。

添加数据标签

我们需要在外框图的最上面显示销售占比数据，也就是说，标签显示的位置在“总计”系列上，但显示的值属于“销售占比”系列。

因此，我们先基于“总计”系列添加标签，再将标签设置为显示“单元格中的值”，选择“销售占比”系列，即男女占比数据所在的单元格区域，这样处理后，标签显示的位置和值就都没问题了。

添加图表标题

我们不用柱形图自带的标题，而是采用增加了一个长条矩形的方式，来形成图表标题，这个可以让整个标题有个背景颜色条，显得比较美观。

先选中图表，再添加矩形形状，这样矩形形状就自动被包含进这个图表里了，与图表成为一体，再移动图表，这个矩形形状也就能跟着一起动了。

不仅是图标，其实其他的图片、形状，都可以用相同的方式，应用到图表中，让你的图表变得与众不同！

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有